Código : TSP-MOF

Fecha : 12/04/2019
ADMINISTRADOR Versión: 01

IDENTIFICACIÓN Título del Puesto : ADMINISTRADOR

Área / Sección : ADMINITRATIVA

Título del Puesto Superior : Gerente General

RELACIONES DE Le reporta a : Gerente General

TRABAJO
Le reportan : Supervisor / Asistente Administrativo

Administrador

Supervisor Asistente
Administrativo
JERARQUÍA

OBJETIVO Administrar en forma eficiente los recursos del sistema Económico

- Financiero, Contabilidad, Logística, Recursos Financieros y
Recursos Humanos a fin de conseguir que las acciones se
desarrollen en condiciones normales y óptimas para fortalecer la
dinámica operativa de la Empresa.

FUNCIONES
 Apoyar administrativa y financieramente a todas las áreas
GENERALES /
de la empresa, entendiéndose como tal la administración
ESPECIFICAS de los recursos humanos, la administración de la parte
financiera y contable, la administración de abastecimiento
de insumos y/o materiales, transportes y servicios
generales de la empresa.
 Cumplir y hacer cumplir el Manual de Organización y
Funciones así como los Manuales de Normas y
Procedimientos de la Empresa.
 Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar en forma

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continua el funcionamiento de las diferentes áreas a su

cargo en función de los objetivos y metas, en concordancia
con las políticas y objetivos de la Empresa.
 Coordinar, proponer, establecer y fomentar nuevos y
eficientes procedimientos, Manuales de Organización y
Funciones, Reglamentos e instrumentos normativos para el
mejor desempeño y control de los órganos de su
competencia, contribuyendo así a racionalizar la gestión
administrativa de la Empresa.
 Controlar y evaluar las actividades contables - financieras a
través del Área correspondiente.
 Proponer a la Gerencia General los objetivos, metas y
acciones a desarrollar anualmente en las áreas de su
competencia, para un análisis e integración al plan
operativo general de la Empresa.
 Velar por una buena administración de los niveles de
inventarios físicos - valorizados de los materiales y el buen
almacenamiento a través del área de Logística; así como
las actividades de registro y control de los activos fijos e
inventarios finales del Almacén de la empresa, verificando
que las adquisiciones se efectúen de acuerdo a las
necesidades reales y las previsiones adecuadas en
cantidad, calidad, oportunidad y economía.
 Administrar y evaluar el sistema de personal, velando por
que existan programas que permitan a los trabajadores ser
seleccionados para aquellos puestos que sean adecuados
a sus habilidades.
 Emitir informes de los indicadores de gestión que permitan
una adecuada evaluación y control de la gestión de
Recursos Humanos, de Logística, Contabilidad y todo lo
referente a su área teniendo como fin una óptima
utilización de los recursos disponibles.
 Velar por que los Estados Financieros mensuales sean
emitidos dentro de la fecha establecida.
 Velar por el cumplimiento de control de Flujo de Caja y
Control Financiero, con la finalidad de evitar problemas
económicos - financieros.
 Mantenerse actualizado acerca de nuevas disposiciones
bancarias sobre intereses en cuentas y otros beneficios
para sugerir a la Gerencia General las más adecuadas
para la Empresa.
 Verificar conjuntamente con las entidades financieras el
óptimo uso de los recursos financieros provenientes de
contratos y convenios.
 Analizar y someter a la aprobación, los planes financieros a
corto plazo, así como las políticas de utilización de los

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recursos financieros disponibles.

 Velar por el cumplimiento oportuno de las obligaciones
tributarias de la Empresa
 Realizar otras funciones que le asigne la Gerencia
General, y que sean de su competencia.

 Contratos de trabajo.
DOCUMENTACIÓN  Facturas de Compras y Ventas
 Reportes de Control
 Informes de las Áreas
 Balances Mensuales y Anuales
 Planillas del Personal

PROCEDIMIENTOS  Por Definir

DEL PUESTO

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PERFIL DEL PUESTO

GRUPO
 Administrador de empresas
OCUPACIONAL
COMPETENCIAS TÉCNICAS
FORMACIÓN
 Lic. Administración, Economista, Contador Publico.
ESPECIALIZADA
FORMACIÓN Profesional Técnico Grado
PROFESIONAL Administracion, Finanzas Licenciado o Bachiller
EXPERIENCIA
 Experiencia laboral de 3 años en cargos similares.
REQUERIDA
DIPLOMADOS DE  Finanzas y Contabilidad
ESPECIALIZACIÓN  Recursos Humanos
CONOCIMIENTOS  Documentacion Mercantil
GENERALES (Grupo  Elaboración de Informes/Reportes/Contratos
Ocupacional)  MS Office (Word – Excel – Power Point)

CONOCIMIENTOS
 Finanzas
ESPECÍFICOS
 Administración de Empresas
(Por Puesto)
 Estrategias Financieras
COMPETENCIAS HUMANAS
 Moral Sólida, Disciplinado, Personalidad definida,
Destreza y habilidad para la toma de decisiones.
Puntualidad, Dinamismo.
COMPETENCIAS
 Capacidad y habilidad para coordinar y comunicarse
GENERALES
 Capacidad y habilidad para Organizar e implementar
(Todos los puestos)
sistemas
 Capacidad para evaluar estados Financieros
 Conocimiento y uso de Indicadores de Gestión
COMPETENCIAS  Comunicación Efectiva
ESPECÍFICAS  Tolerancia a la presión
 Iniciativa y Proactividad

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 Creatividad
 Alto sentido de Equidad.
 Orientación a Resultados
RESPONSABILIDAD
 No aplica
POR PERSONAL

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