Que es presupuesto “es una representación en términos contabilísticos de las actividades a

realizar en una organización, para alcanzar determinadas metas, y que sirve como instrumento de
planificación, de coordinación y control de funciones.” También dice que el presupuesto “es una
expresión cuantitativa formal de los objetivos que se propone alcanzar la administración de la
empresa en un periodo, con la adopción de las estrategias necesarias para lograrlos.”

1. ¿Por qué es importante el presupuesto para la gerencia?

R/. Esto es de vital importancia ya que la gerencia debe organizar sus recursos financieros, si
quiere desarrollar sus actividades, establecer bases de operación sólidas y contar con los
elementos de apoyo que le permitan medir el grado de esfuerzo que cada unidad tiene
para el logro de las metas fijadas por la alta dirección y a la vez precisar los recursos
que deben asignarse a las distintas dependencias que directa o indirectamente ayudan al
plan de operaciones, como también es quien determinar los gastos financieros como
resultados de las decisiones de financiamiento de los activos por parte de la gerencia de
la empresa.

Además que son quien logran tomar las decisiones que pretende brindar información fresca que
permita a las respectivas instancias proseguir en la búsqueda de los objetivos trazados,
prever situaciones y enfrentar problemas que puedan presentarse a pesar de que todo
esté perfectamente calculado.

2. ¿Por qué el presupuesto es parte fundamental de la administración?

R/. Esto es debido a que él sistema más adecuado para establecer “costos promedios” y permite su
comparación con los costos reales, mide le eficiencia de la administración en el análisis de
las variaciones y sirve de incentivo para actuar con mayor efectividad. Además es una
herramienta que sirve a la administración para que cumpla su cometido, y no para entrar en
competencia con ella. El presupuesto no debe ser una camisa de fuerza implantada por la
alta gerencia a la organización. Debe establecerse con la plena participación de los
individuos responsables de su realización, a los que se les debe delegar la autoridad
adecuada.

Al empresario la posibilidad de conocer y resumir los resultados de las actividades financieras de

la empresa en un período determinado y poder inferir las razones de los cambios en su
 situación financiera, constituyendo una importante ayuda en la administración del efectivo,
el control del capital y en la utilización eficiente de los recursos en el futuro ya que es sólo
una herramienta de la gerencia. “Un plan presupuestario se diseña para que sirva de guía a
la administración y no para que la suplante”

3. En qué consisten los mecanismos utilizados en la elaboración del presupuesto?

Dé una explicación amplia.

R/. Los mecanismos hacen referencia a la forma como se presenta la información, puesto que esta
puede organizarse en cédulas que permiten su fácil interpretación.

En las cedulas presupuestales, se presenta la información en periodos para compararlas en el

momento de la ejecución, se pueden elaborar en hoja electrónica o a necesidad de la
empresa, además estas deben tener un nombre especifico y numeración que las identifique,
que la información concuerde y corresponda al desarrollo lógico del presupuesto, ya que
los datos contenidos en algunas de ellas son la base para desarrollar otras.

Ejemplo: Para hacer la cedula de compra de materia prima, se deben tener en cuenta la cedula de
cantidad de material requerido.

4. Mencione cinco (5) ventajas y cuatro desventajas que brindan la elaboración

de un presupuesto.

R. / VENTAJAS

 Cada miembro de la empresa pensará en la consecución de metas específicas

mediante la ejecución responsable de las diferentes actividades que le fueron
asignadas.
 La dirección de la firma realiza un estudio un estudio temprano de sus problemas y
crea entre sus miembros el hábito de analizarlos, discutirlos cuidadosamente antes
de tomar decisiones.
 De manera periódica se replantean las políticas si después de revisarlas y evaluarlas
se concluye que no son adecuadas para alcanzar los objetivos propuestos.
 Ayuda a la planeación adecuada de los costos producción.
 Se provoca optimizar resultados mediante el manejo adecuado de los recursos.
DESVENTAJAS

 Sus datos al ser estimados estarán sujetos al juicio o la experiencia de quienes los
determinaron.
  Es sólo una herramienta de la gerencia. “Un plan presupuestario se diseña para
que sirva de guía a la administración y no para que la suplante”.
  Su implantación y funcionamiento necesita tiempo, por tanto, sus beneficios se
tendrán después del segundo o tercer periodo cuando se haya ganado experiencia y
al personal que participa en su ejecución esté plenamente convencido de las
necesidades del mismo.
5. ¿Enumere los cinco (5) principios del presupuesto?

R./
6. ¿Cómo se clasifican los presupuestos según su flexibilidad según su campo de
aplicación?

R/.