República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria

Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez

Núcleo Valles del Tuy

Extensión Santa Teresa del Tuy

Introducción a la administración

Sección: A

TALLER Nº 1 EXPLIQUE LAS HABILIDADES ADMINISTRATIVAS EN LAS

DIFERENTES FUNCIONES DE LA ADMINISTRACION

Facilitadora: Elizabeth Manzano Participantes: Carin Contreras

Diana Arias C.I 27.694.959

Jorge Requiz C.I 24.455.272

Cesar Marcano
 Los gerentes realizan ciertas actividades o deberes al tiempo que coordinan de
manera eficaz y eficiente el trabajo de los demás.

¿Qué son estas actividades o funciones? En la primera parte del siglo XX, el
industrial francés Henri Fayol propuso que todos los gerentes desempeñan cinco funciones:
planear, organizar, mandar, coordinar y controlar. A mediados de la década de 1950, en un
libro de texto aparecieron por primera vez, como marco teórico, las funciones de planear,
organizar, reunir personal, dirigir y controlar. En la actualidad, la mayor parte de los libros
de texto (y éste no es la excepción) están organizados en cuatro funciones administrativas
muy importantes: planear, organizar, dirigir y controlar.

Planeación: Es la función de la administración en la que se definen las metas, se

fijan las estrategias para alcanzarlas, y se trazan planes para integrar y coordinar las
actividades. La administración es ese alguien. Los gerentes que desempeñan la función de
planeación definen las metas, fijan las estrategias para alcanzarlas y trazan planes para
integrar y coordinar las actividades.

Organización: Función de la administración que consiste en determinar qué tareas

hay que hacer, quién las hace, cómo se agrupan, quién rinde cuentas a quién y dónde se
toman las decisiones. Los gerentes también son responsables de disponer el trabajo para
conseguir las metas de la organización. Llamamos organización a esta función.

Dirección: Función de la administración que consiste en motivar a los subordinados,

influir en los individuos y los equipos mientras hacen su trabajo, elegir el mejor canal de
comunicación y ocuparse de cualquier otra manera del comportamiento de los empleados.
En todas las organizaciones hay personas y el gerente debe trabajar con ellas y a través los
individuos y los equipos de ellas para alcanzar las metas de la organización. Esta es la
función de dirección.

Control: Función de la administración que consiste en vigilar el desempeño actual,

compararlo con una norma y emprender las acciones que hicieran falta. La última función
de la administración es la de control. Después de fijar las metas (planeación), formular los
planes (planeación), decidir el esquema estructural (organización) y contratar, capacitar y
motivar al personal (dirección), es preciso evaluar si las cosas van como estaba previsto.
Hay que comparar el desempeño real con las metas fijadas con antelación. Si hay
desviaciones significativas, es deber de la administración retomar las riendas del
desempeño. Este proceso de vigilar, comparar y corregir es lo que entendemos por la
función de control.
 HABILIDADES ADMINISTRATIVAS

Los gerentes necesitan ciertas habilidades para desempeñar los deberes y

actividades que caracterizan su trabajo. ¿Qué habilidades necesita un gerente? Robert L.
Katz encontró en sus investigaciones que los gerentes necesitan tres habilidades básicas.

Las habilidades técnicas: son los conocimientos y competencia en un campo

especializado, como ingeniería, cómputo, contabilidad o manufactura. Estas habilidades
son más importantes en los niveles inferiores de la administración, pues estos gerentes
tratan directamente con los empleados que hacen el trabajo de la organización.

Las habilidades de trato personal: Consisten en la capacidad de trabajar bien con

otras personas, tanto en forma individual como en grupo. Como los gerentes tratan directo
con las personas, estas habilidades son cruciales. Los gerentes que las poseen son capaces
de sacar lo mejor de su personal. Saben cómo comunicarse, motivar, dirigir e infundir
entusiasmo y confianza. Estas habilidades también son importantes en todos los niveles de
la administración.

Algunas de estas son:

• Capacidades de director y tutor.

• Diversidad: trabajar con personas y culturas diversas.

• Formar redes sociales dentro de la organización.

• Formar redes sociales fuera de la organización.

•Trabajar en equipo; cooperación y compromiso.

 Las habilidades conceptuales: Son las que deben poseer los gerentes para pensar y
conceptuar situaciones abstractas y complicadas. Con estas habilidades los gerentes
contemplan la organización en su totalidad, comprenden las relaciones entre sus unidades y
ven el lugar que ocupa en el entorno general. Estas habilidades son más importantes en los
niveles administrativos superiores.

Entre estas tenemos:

• Capacidad de aprovechar la información para resolver problemas de las empresas.

• Identificar las oportunidades de innovación.

• Reconocer los aspectos problemáticos y aplicar las soluciones.

• Elegir la información crucial en grandes volúmenes de datos.

• Comprender las aplicaciones de la tecnología en la empresa.

• Comprender el modelo comercial de la organización.

 Argumento del Autor

El argumento del autor principalmente se enfoca como en la administración

mediante el gerente y la realización de las actividades que a este le competen se vuelve el
engranaje indispensable que a través de las 4 funciones administrativas, Planeación,
Organización, Dirección y Control se encamina a los trabajadores y el equipo, en cómo
llevar a cabo las actividades y cuales le corresponde a cada quien para cumplir con las
metas y objetivos planteados.

Por otro lado nos expresa como para que el gerente sea capaz de desarrollar estas
funciones debe tener ciertas capacidades conocidas como Habilidades administrativas, las
cuales son necesarias para todo gerente a la hora de realizar las actividades que exige su
trabajo, entre estas tenemos las habilidades técnicas que son los conocimientos que tiene
un individuo en un área especializada, las habilidades de trato personal son aquellas que
le permiten tratar y trabajar con otras personas por lo cual son indispensables y luego
tenemos las habilidades conceptuales que son la capacidad de analizar una situación de
manera compleja y detallada de cómo funciona el ambiente a su alrededor y aprovecharlo al
máximo posible.
 OPINIONES CRÍTICAS

Jorge Requiz: El argumento del autor es correcto ya que plantea que el gerente
debe estar capacitado con las habilidades, capacidades y competencias necesarias entre
las cuales debe como pieza fundamental en los proyectos de la empresa para cumplir
con las metas ser capaz de comunicarse efectivamente con los trabajadores a su cargo, y
una capacidad de análisis bastante compleja para analizar situaciones complejas para
desarrollar planteamientos estructurados que solventen los problemas que se presenten
en el proceso de producción, lo que permitirá llevar a cabo los 4 procesos
indispensables para cualquier proyecto en una empresa, Planeación, Organización,
Dirección y Control.

Carin Contreras: Las habilidades administrativas determinan las funciones y

el punto a donde se quiere llegar, como toda empresa emplea que está a su vez tenga
éxito. Para que todo se lleve a cabo, es de gran importancia tener siempre presente 4
procesos, estos son. Planear, que bien quiere decir que la persona usa recursos de su
conocimiento para plantear una idea, opinar, o bien sea fijar una estrategia para
alcanzar una meta. Organizar, se encarga que todo lo que se tenga que lograr y
determinar se haga de manera organizada sabiendo que hay que hacer, quien lo hace
y como se hace. Dirección, esta función administrativa consiste en motivar e influir
ganas a los individuos o el equipo de trabajo con que se lleve dicha evaluación.
Control, este proceso consiste en evaluar si las cosas van como estaba previsto.
Siguiendo estos puntos, se lograría alcanzar todas las expectativas de cualquier
emprendedor

Diana Arias : yo pienso que la habilidades de la administración son muy

importantes porque para llevar a cabo un objetivo hay que saber planear organizar
dirigir y tener un control en todo momento ya que con esto la empresa será
exitosa ,todo esto esto se lograría con un personal capacitado y entusiasta con su
trabajo. Así mismo pienso que es correcto, que todo gerente y encargado de otra
área administrativa tienen habilidades técnicas que es donde se desempeñan y
realiza su trabajo sea ingeniero, contador, cómputo, al igual la habilidad del trato
personal es muy importante al momento de tratar a un empleado. Y por último la
habilidad conceptual que es la capacidad de manejar el ambiente de la mejor
manera.

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Robbins, Stephen P. y Mary Coulter (2005) Administración, México: Pearson Educación