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SEMINARIO DE INVESTIGACIÓN I
BOGOTÁ
2022
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CONTENIDO
INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................ 5
LISTA FIGURAS
Figura 1 ........................................................................................................................................... 9
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LISTA DE TABLAS
Tabla 1 .......................................................................................................................................... 10
Tabla 2 .......................................................................................................................................... 15
Tabla 3 .......................................................................................................................................... 16
Tabla 4 .......................................................................................................................................... 18
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INTRODUCCIÓN
El control interno dentro de las organizaciones es fundamental para garantizar el buen desarrollo
de estas basándose en procesos eficientes, no obstante, dentro de una empresa es fundamental que
en el área de tesorería funcionen todos los procesos de forma correcta y se obtengan resultados
satisfactorios que contribuyan al crecimiento de la compañía.
El éxito de las organizaciones está guiado tanto de la planificación estratégica como del
control interno que se implemente, ya que permite medir la eficiencia de los procesos, detectar
errores y minimizar riesgos que afecten el cumplimiento de los objetivos.
La realidad es que no todas las empresas lo aplican, ya sea por desconocimiento o falta de
recursos, es por eso que se propone un plan de mejoramiento al proceso de control interno del área
administrativa y financiera de la empresa Asencio Jiménez Asesores S.A.S.
Con este documento se pretende o tiene como finalidad realizar un plan de mejoramiento
donde se den posibles soluciones que ayuden a la buena gestión y a los procesos necesarios para
el buen manejo del área de tesorería con base a su sistema de control interno, marcar las pautas
necesarias que nos permitan materializar los controles adecuados que faciliten la ejecución de sus
actividades de la manera más segura, así como la maximización de los recursos con el mayor grado
de eficiencia.
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ASCENCIO JIMÉNEZ ASESORES S.A.S, es una sociedad constituida conforme a las normas
legales colombianas mediante Escritura Pública No.1752 del 19 de Julio de 2013, inscrita el 26 de
Julio de 2013 bajo el N° 01751711 del libro IX, la sociedad cambio su nombre de ASCENCIO &
MEDINA ASESORES LTDA a ASCENCIO JIMÉNEZ ASESORES S.A.S.
Misión
Proveer servicios de auditoría que, además de cumplir con estándares internacionales y con la
normatividad colombiana, proporcionen a los usuarios de los estados financieros de carácter
general, un nivel de seguridad adecuado sobre la integridad y fiabilidad de las cifras y hechos
revelados en dichos estados y sus notas explicativas y que, en forma complementaria, representen
un importante aporte profesional para el logro de los objetivos de control interno de alta dirección
de las empresas. (Ascencio Jiménez Asesores S.A.S, 2015, pág. 10).
Visión
Ser la mejor opción para las empresas medianas domiciliadas en Colombia de obtener servicios de
auditoría en general y de revisoría fiscal en particular, que resulte favorable por la calidad
profesional, el aporte a los objetivos empresariales y su costo razonable.
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Principios
Una característica que identifica a la profesión contable es que asume la responsabilidad de actuar
en interés público. En consecuencia, la responsabilidad de un profesional de la contabilidad no
consiste exclusivamente en satisfacer las necesidades de un determinado cliente o de la entidad
para la que trabaja. En su actuación en interés público, el profesional de la contabilidad acatará y
cumplirá el presente Código. Si las disposiciones legales y reglamentarias prohíben al profesional
de la contabilidad el cumplimiento de alguna parte del presente Código, cumplirá todas las demás
partes del mismo.”
Principios fundamentales
Clientes
Figura 1
Es importante aclarar que la gestión del control interno se encuentra en cabeza de la gerencia,
ya que así lo considera el gerente y único accionista teniendo en cuenta que es una microempresa
y que la experiencia le ha demostrado que de este modo obtiene los resultados esperados.
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¿Cuáles son las falencias presentadas en el área de tesorería pertenecientes al cargo del
Tabla 1
El servicio que brinda la empresa está enfocado en cubrir las necesidades tanto de personas
naturales como de las personas jurídicas, para el desarrollo de su objeto social cuenta con un
software de autoría propia de la compañía, el mismo le permite optimizar el tiempo y los recursos.
Dentro de su estructura organizacional cuenta con los departamentos de: gerencia, revisoría
fiscal, asesoría tributaria, outsourcing contable y administrativo y financiero, mismas que en su
conjunto contribuyen a la dirección y manejo de los objetivos, dando lugar a la prestación de los
servicios con estándares de calidad, respeto hacia las personas y hacia los compromisos,
consolidado la eficacia de los servicios, lo cual se traduce en la satisfacción y reconocimiento de
sus clientes.
Las actividades de control se ejecutan en todos los niveles de la entidad, en las diferentes
etapas de los procesos de negocio y en el entorno tecnológico, y sirven como mecanismos para
asegurar el cumplimiento de los objetivos. Según su naturaleza pueden ser preventivas o de
detección y pueden abarcar una amplia gama de actividades manuales y automatizadas, estos
controles permiten:
Los elementos que conforman el ambiente interno de control son los siguientes:
En este tipo de empresa es clave la comunicación para el logro de los objetivos, ya que permite a
todos los niveles de la organización estar alineados a las directrices de la alta dirección, además la
información es clave en la entidad para ejercer las responsabilidades de control interno en soporte
del logro de objetivos. La comunicación ocurre tanto interna como externamente y provee a la
organización con la información necesaria para la realización de los controles diariamente.
c) La empresa comunicará a terceros con respecto a asuntos que afectan el funcionamiento del
control interno.
En Ascencio Jiménez Asesores la información y comunicación está constituida por los métodos y
registros establecidos para procesar, resumir e informar sobre las operaciones de la entidad; cuenta
con un software contable y administrativo que permite la realización de informes mensuales, estos
a su vez facilitan la toma de decisiones y garantizan la oportunidad de la información.
El riesgo se define como la probabilidad de que un evento o acción afecte adversamente a una
entidad. Su evaluación implica la identificación, análisis y manejo de los riesgos relacionados con
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la elaboración de estados financieros y que pueden incidir en el logro de los objetivos del control
interno en la entidad.
Estos riesgos incluyen eventos o circunstancias que pueden afectar el registro,
procesamiento y reporte de información financiera, así como las representaciones de la gerencia
en los estados financieros. Esta actividad de auto - evaluación que practica la dirección debe ser
revisada por los auditores internos o externos para asegurar que los objetivos, enfoque, alcance y
procedimientos hayan sido apropiadamente ejecutados.
Para que cualquier entidad tenga controles efectivos debe establecer sus objetivos, éstos
deben estar sustentados en planes y presupuestos. El establecimiento de los objetivos representa el
camino adecuado para identificar factores críticos de éxito y establecer criterios para medirlos,
como condición previa para la evaluación del riesgo. Los objetivos pueden categorizarse desde el
siguiente punto de vista:
Identificación de riesgos
Los riesgos internos y externos significativos encarados por una organización que tiene incidencia
en el logro de sus objetivos deben ser identificados y evaluados.
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Tabla 2
Respuesta Valoración
No. Riesgo al riesgo Controles de riesgos Impacto Probabilidad Responsables
Tabla 3
PROBABILIDAD
Alto 3 1 3 4
Medio 2 2
Bajo 1
1 2 3
IMPACTO Bajo Medio Alto
Nota. Fuente: Propia
Tanto la claridad como la efectividad de la comunicación aseguran que el mensaje haya sido
recibido. Existen formas de comunicación más efectivas que otras, por esta razón es necesario una
evaluación continua para determinar si las comunicaciones son efectivas o no.
̵ Políticas y procedimientos
̵ Presentaciones
̵ Anuncios de medios sociales
̵ Mensajes de texto
̵ Transmisiones vía internet y otras formas de video
̵ Sitios web o publicaciones
La empresa seleccionará de estas alternativas las más convenientes para realizar el proceso
de comunicación, teniendo en cuenta la efectividad, la oportunidad y la relación costo beneficio.
(Auditool, 2015)
4.6 MONITOREO
Todo el proceso debe ser monitoreado con el fin de incorporar el concepto de mejoramiento
continuo. La empresa seleccionará, desarrollará y realizará evaluaciones concurrentes o separadas
para determinar si los componentes de control interno están presentes y funcionando.
5. DOFA
Tabla 4
Objetivos estratégicos
Objetivos específicos
6. BIBLIOGRAFÍA
Ascencio Jiménez Asesores S.A.S. (2015). Planeación Estratégica. Bogotá D.C, Bogotá D.C,
Colombia. Obtenido de www.ascenciojimenez.com
Ascencio Jiménz Asesores S.A.S. (2022). Estados Financieros comparativos 2022-20221.
Bogotá, Bogota, D.C., Colombia.
Auditool. (31 de Julio de 2014). Obtenido de https://www.auditool.org/blog/control-
interno/2867-actividades-de-control-segun-coso-iii
Auditool. (11 de Marzo de 2015). Obtenido de https://www.auditool.org/blog/control-
interno/3243-sistema-de-informacion-y-comunicacion-comunica-internamente-principio-
14-de-coso-iii