GUÍA #6

CONTABILIDAD

MARIA FERNANDA GARZON CASTELLANO

CONTABLIDAD

INSTRCTUR CARLOS VLADIMIRO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS CSF

Bogotá, D.C

AÑO 2023
3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1. Actividades de Reflexion inicial.

3.1.1 Reúnase con su grupo GAES después de consultar el siguiente enlace

https://www.youtube.com/watch?v=i2RsozK5qAI respondan las siguientes preguntas:

1. ¿Qué pasaría si la empresa no maneja los registros contables?

2. ¿Qué impacto tendría para la organización no incluir todos los registros que se generan en
el diariamente?
3. ¿Cuál es objetivo de los Estados Financieros?
4. ¿Cómo están estructurados los Estados Financieros y cuál es su finalidad?
5. ¿Qué inconvenientes tendría la empresa si no genera los Estados Financieros?

1. Si una empresa no lleva registros contables como debe ser según la ley en Colombia, puede
tener problemas legales y enfrentar sanciones. La legislación exige que las empresas
mantengan registros precisos y actualizados. La Superintendencia de Sociedades es la entidad
encargada de supervisar que se cumplan estas obligaciones contables.

2. Si una organización no incluye todos los registros en sus registros diarios, esto puede traer
consecuencias negativas. Los registros contables son importantes para reflejar correctamente
las transacciones y actividades financieras de la empresa. Si se omiten registros, se puede
afectar la exactitud y la integridad de la información financiera. Esto podría causar errores en
los estados financieros y afectar las decisiones que se tomen, la transparencia y la rendición de
cuentas de la organización.

3.El objetivo de los Estados Financieros en Colombia es proporcionar información clara y

comprensible sobre la situación financiera, el rendimiento y los flujos de dinero de una
empresa. Los Estados Financieros permiten a las personas interesadas, como inversores,
prestamistas, empleados y otros, evaluar cómo le va a la empresa en términos financieros y su
capacidad para generar ganancias. También ayuda a tomar decisiones basadas en información
confiable.

4. Los Estados Financieros en Colombia suelen tener tres informes principales: el Balance
General, el Estado de Resultados y el Estado de Flujos de Efectivo. El Balance General muestra
los activos, deudas y el patrimonio de la empresa en un momento específico. El Estado de
Resultados muestra los ingresos, gastos y el resultado neto durante un período determinado.
El Estado de Flujos de Efectivo revela cómo entra y sale el dinero de la empresa durante un
período. Estos informes se utilizan para tener una imagen clara y detallada de la situación
financiera y el desempeño de la empresa.

5. Si una empresa no genera los Estados Financieros requeridos, puede enfrentar problemas.
Desde el punto de vista legal, puede recibir multas y sanciones por parte de las autoridades,
como la Superintendencia de Sociedades. Además, la falta de Estados Financieros precisos y
actualizados puede dificultar la evaluación de la empresa por parte de inversores, prestamistas
y otras personas interesadas. Esto puede afectar la confianza en la empresa, limitar el acceso a
financiamiento y oportunidades comerciales, y tener un impacto negativo en la reputación y la
imagen corporativa.
3.3.1 Consulte la NIC 2, Sección 13 NIIF para PYMES o Capitulo VIII NIIF Simplificadas y elabore
un resumen sobre el manejo de los inventarios en las pequeñas y medianas empresas.

Las PYMES tienen opciones para valorar sus inventarios. Pueden usar el costo histórico, que es
el costo original de adquisición, o el costo de reposición, que es el costo actual de reemplazar
los productos en inventario. También pueden considerar el valor neto realizable, que es el
precio al que podrían vender los productos menos los costos adicionales.

Es importante que las PYMES cumplan con las reglas contables de su país y muestren
claramente la información sobre sus inventarios en los estados financieros.

A veces, las PYMES pueden usar métodos más simples para registrar y hacer seguimiento de
sus inventarios, siempre y cuando sigan los principios contables y proporcionen la información
necesaria en sus estados financieros.

Es recomendable que las PYMES consulten a un contador o experto en contabilidad para

asegurarse de cumplir con las reglas contables aplicables en su país y manejar sus inventarios
correctamente.

3.3.2 Determinar las políticas de reconocimiento y criterios de medición de los inventarios de

conformidad con la NIC 2, Sección 13 NIIF para PYMES o Capitulo VIII NIIF Simplificadas y
elabore un escrito.

La empresa ha establecido políticas de reconocimiento y criterios de medición de inventarios

en conformidad con las normas contables internacionales aplicables a las PYMES, como la NIC
2, Sección 13 NIIF para PYMES o Capítulo VIII NIIF Simplificadas.

Para el reconocimiento de los inventarios, la empresa sigue el principio del costo histórico. Los
inventarios se registran al costo original de adquisición, incluyendo los gastos directamente
relacionados, como transporte e impuestos.

En cuanto a la medición de los inventarios, además del costo histórico, la empresa también
considera el valor neto realizable. Se evalúan los inventarios teniendo en cuenta el precio
estimado de venta menos los costos adicionales necesarios para su venta, como los gastos de
comercialización y distribución.

Para el registro y seguimiento de los inventarios, la empresa cuenta con un sistema contable
preciso y actualizado. Esto permite mantener un control adecuado sobre las existencias de
productos y realizar ajustes periódicos en caso de obsolescencia o deterioro.

En la presentación de los estados financieros, la empresa cumple con los requisitos

establecidos, desglosando los inventarios en categorías relevantes, como productos
terminados, productos en proceso y materias primas. Además, se proporciona información
detallada sobre los métodos de valoración utilizados.

Estas políticas y criterios permiten que la empresa cumpla con las normas contables
internacionales, brindando transparencia en la presentación de los inventarios y asegurando el
cumplimiento de sus obligaciones contables.

3.3.3 Teniendo en cuenta que las compañías administran y gestionan los inventarios, consulte
en el sector productivo cuáles son esos métodos o sistemas, elaborar un cuadro sinóptico
sobre los sistemas de inventarios y métodos de valoración de inventarios.
Link del cuadro sinóptico:

https://lucid.app/lucidchart/7f231cdc-fe54-49fa-a711-1656534ad995/edit?viewport_loc=-
893%2C-36%2C3943%2C1871%2C0_0&invitationId=inv_926448bd-7ad3-4856-bafe-
c14573cdc94e

(iniciar sesión para visualizarlo).

3.3.5. Indague sobre el manejo de la nómina de la unidad productiva y presente un glosario de

los conceptos que están involucrados en este proceso.

Nómina: Es el conjunto de registros y documentos que contienen información sobre los

empleados de una empresa, incluyendo los datos de sus salarios, bonificaciones, deducciones,
y demás aspectos relacionados con su remuneración.

Salario: Es la compensación económica que recibe un empleado por su trabajo. Puede ser fijo o
variable, dependiendo del tipo de contrato y las condiciones laborales.

Deducciones: Son los descuentos legales o acordados que se realizan al salario bruto de un
empleado. Pueden incluir aportes a la seguridad social (salud, pensión, riesgos laborales),
impuestos, préstamos, embargos judiciales, entre otros.

Prestaciones Sociales: Son beneficios adicionales al salario que tienen como objetivo garantizar
el bienestar del empleado. Incluyen el pago de primas (primas de servicios, primas de
vacaciones, primas de navidad), cesantías, intereses sobre cesantías, y la liquidación de la
indemnización por despido sin justa causa.

Contrato Laboral: Es el acuerdo legal entre el empleador y el empleado, en el cual se

establecen las condiciones de trabajo, la remuneración, las responsabilidades y los derechos y
deberes de ambas partes.

Seguridad Social: Es el conjunto de normas y entidades encargadas de garantizar la protección

social de los trabajadores. Incluye la salud, la pensión y los riesgos laborales.

Planilla de Pagos: Es el documento donde se registra la información de los empleados y los

pagos realizados en un periodo determinado. Debe contener los datos de identificación del
empleado, el salario devengado, las deducciones y las prestaciones sociales correspondientes.

Liquidación de Nómina: Es el proceso de calcular los valores a pagar a los empleados,

incluyendo el salario, las deducciones y las prestaciones sociales. Se realiza al finalizar un
periodo de pago, ya sea mensual, quincenal o semanal.

Retención en la Fuente: Es el impuesto que se deduce del salario de los empleados para
cumplir con las obligaciones tributarias. La retención en la fuente se calcula de acuerdo con las
normas establecidas por la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).

Subsidio de Transporte: Es un beneficio adicional al salario que se otorga a los empleados que
deben desplazarse diariamente desde su lugar de residencia hasta el lugar de trabajo. El monto
del subsidio es determinado por la legislación vigente.

3.3.7. Desarrollar taller de aplicación de la liquidación de nómina propuesto por el instructor.

3.3.8 Determinar en qué consiste un balance de comprobación, estados financieros y emita un
concepto sobre su utilidad en el proceso de cierre contable del ente económico.

El balance de comprobación es un documento contable que verifica la igualdad entre débitos y

créditos en las cuentas contables antes del cierre contable. Por otro lado, los estados
financieros son informes contables que resumen la situación financiera, los resultados de las
operaciones y los flujos de efectivo de una empresa en un período determinado.
La utilidad de estos documentos en el proceso de cierre contable radica en:

1. Verificar la igualdad contable y detectar posibles errores o desequilibrios.

2. Presentar los resultados financieros y evaluar la rentabilidad y el desempeño de la
empresa.
3. Evaluar la situación financiera y la capacidad de la empresa para cumplir con sus
obligaciones.
4. Cumplir con las normativas contables y fiscales aplicables en Colombia.

En conjunto, el balance de comprobación y los estados financieros son herramientas esenciales

para garantizar la integridad de los registros contables, evaluar la salud financiera de la
empresa y cumplir con las obligaciones legales en el proceso de cierre contable.