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Inteligencia emocional
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"los materiales en esta clase se basan en la guía de gestión de proyectos del cuerpo de conocimiento,
(guía PMBOK ®) – sexta edición, proyecto Management Institute Inc., 2017."
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Tabla de contenidos
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Presagio....................................................................................................................................................... 28
Identifique sus clientes personales ..................................................................................................... 29
Interrumpir los pensamientos presagios con pensamientos lógicos.................................................. 29
Vivienda ...................................................................................................................................................... 29
Tipos de personalidad ................................................................................................................................. 30
Botones calientes ........................................................................................................................................ 31
Crítica y crítica percibida ............................................................................................................................. 32
Planeando con antelación ................................................................................................................... 32
Verificar ............................................................................................................................................... 33
Algunas personas son siempre críticas ............................................................................................... 33
Errores ocurren ........................................................................................................................................... 33
Espacio físico o medio ambiente ................................................................................................................ 33
Enfermedad o condición física .................................................................................................................... 34
Otras situaciones......................................................................................................................................... 34
Mejorar la autogestión ............................................................................................................................... 35
Ser consciente de nuestros sentimientos ........................................................................................... 35
Ser consciente de la causa subyacente ............................................................................................... 35
Tomar medidas ................................................................................................................................... 35
Conciencia social ......................................................................................................................................... 37
Ver a otros claramente ............................................................................................................................... 39
Empatía ....................................................................................................................................................... 41
Definición auditiva ...................................................................................................................................... 42
La importancia de escuchar ........................................................................................................................ 42
Escuchar el acuerdo .................................................................................................................................... 43
Escucha efectiva .......................................................................................................................................... 43
Comportamientos de escucha .................................................................................................................... 43
Escucha empática........................................................................................................................................ 45
Ejercicio de escucha 1 ................................................................................................................................. 47
Ejercicio de escucha 2 ................................................................................................................................. 47
Ejercicio de escucha 3 ................................................................................................................................. 49
Ejercicio de escucha 4 ................................................................................................................................. 50
Límites emocionales.................................................................................................................................... 51
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Conciencia organizacional........................................................................................................................... 52
Estructuras organizacionales ...................................................................................................................... 52
Cultura......................................................................................................................................................... 53
Características de la cultura organizacional ............................................................................................... 54
Análisis de la cultura organizacional ........................................................................................................... 54
Objetivos organizacionales ......................................................................................................................... 56
Poder organizacional y política ................................................................................................................... 56
Autoridad .................................................................................................................................................... 57
Poder organizacional................................................................................................................................... 58
Poder ........................................................................................................................................................... 58
Cómo evaluar el poder................................................................................................................................ 60
Gestión de relaciones.................................................................................................................................. 62
Relaciones con los interesados ................................................................................................................... 63
Identificación y análisis de las partes interesadass .................................................................................... 65
Ejercicio de registro de partes interesadas ................................................................................................. 68
Gestión del equipo del proyecto................................................................................................................. 70
Comunicaciones efectivas ........................................................................................................................... 71
Gestión de conflictos .................................................................................................................................. 72
Conflicto ...................................................................................................................................................... 72
Fuentes de conflicto.................................................................................................................................... 73
Conflicto no abordado ................................................................................................................................ 74
Aspectos negativos del conflicto ................................................................................................................ 74
Reducción del conflicto ............................................................................................................................... 76
Ejercicio de gestión de conflictos................................................................................................................ 79
Liderazgo ..................................................................................................................................................... 82
Visión del proyecto ..................................................................................................................................... 83
Influencia..................................................................................................................................................... 83
Construyendo relaciones ............................................................................................................................ 84
Overview ..................................................................................................................................................... 84
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Introducción
La inteligencia emocional es una habilidad que debe ser usada por todos los administradores de
proyectos para controlar las relaciones durante un proyecto. Cómo manejamosmos nuestras
emociones tendrá un impacto directo en lo bien que manejamos los problemas encontrados
durante el proyecto. La inteligencia emocional tendrá un impacto directo, ya sea positivo o
negativo, para cada proyecto que administres. Este curso describirá cómo los directores de
proyectos pueden usar la inteligencia emocional para liderar proyectos con éxito.
Este curso está alineado con Una guía para la gestión de proyectos del cuerpo de conocimiento
(PMBOK® Guía – Sexto Edición.
Por favor refiérase a la descripción del curso para el número exacto de PDU proporcionado para
cada credencial del PMI.
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Gestión de proyectos
Esta definición fue tomadada del Glosario del Instituto de gestión de proyectos, una guía para el cuerpo de
conocimiento de gestión de proyectos (PMBOK ® Guide) – sexta edición, proyecto Management Institute Inc.,
2017.
El jefe de proyecto es el individuo Obligatorio para liderar el equipo del proyecto con el fin de
entregass completas de proyectos. Lla Guía de PMBOK ® también establece que un gestor de
proyectos debe tener las siguientes competencias:
Las habilidades interpersonales son las habilidades críticas que permiten al Gerente del
proyecto lograr el trabajo a través de otros involucrados en el proyecto, tales como miembros
del equipo del proyecto y partes interesadas del proyecto. La inteligencia emocional es una
habilidad que permitirá a los gerentes de proyectos ofrecer mejores:
• Liderazgo
• Equipo de construcción
• Motivación
• Comunicación
• Influenciar
• Decisiones
• Negociación
• Edificio Trust
• Coaching, y
• Gestión de conflictos
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Emocional Inteligencia
“La capacidad de identificar, evaluar y manejar las emociones personales de uno mismo y de
otras personas, así como las emociones colectivas de grupos de personas."
Esta definición fue tomadada del Glosario del Instituto de gestión de proyectos, una guía para el cuerpo de
conocimiento de gestión de proyectos (PMBOK ® Guide) – sexta edición, proyecto Management Institute Inc.,
2017.
Observe cómo la segunda definición incluye los cambios experimentadosdos por el cuerpo.
Esto significa que las emociones usualmente manifiestan una respuesta física de tu cuerpo.
Ejemplos de las emociones normalmente manifestará una respuesta física de su cuerpo
Incluyen:
Los seis las emociones primarias que experimentann los individuos incluyen:
• Feliz
• Emocionado
• Tierno
• Triste
• Enojado
• Asustado
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De estas seis emociones primarias, tres son percibidas como emociones positivas y tres
percibidas como emociones negativas. Las emociones positivas son:
• Feliz
• Emocionado
• Tierno
• Triste
• Enojado
• Asustado
Dentro de estos Seis emociones primarias, Heno son variaciones de cada emoción. Las
variaciones para Happy incluyen:
• Contento
• Contento
• Optimista
• Satisfecho
• Contento
• Cumplido
• Éxtasis
• Energético
• Ansioso
• Nervioso
• Amar
• Corazón cálido
• Simpático
• Tipo
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• Íntimo
• Abatido
• Abajo
• Deprimido
• Desconsolada
• Azul
• Afligido
• Loco
• Molesto
• Irritado
• Furioso
• Furioso
• Resentido
• Asustado
• Aterrorizado
• Pánico herido
• Nervioso
• Tenso
• Ansioso
Cada jefe de proyecto experimentará algún tipo de emoción al trabajar en un proyecto. Cómo
manejamosmos nuestras emociones tendrá un impacto directo en lo bien que manejamos los
problemas encontrados durante el proyecto. ¿Qué tan bien manejamos nuestras emocioness
también tiene un impacto importante en nuestra InteractuarIones con los actores del proyecto
y los miembros del equipo del proyecto.
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La inteligencia emocional es definido por un emocional Jerarquía. Esta jerarquía define cuatro
Steps or niveles que comienza con uno mismo-conciencia y pasa a la gestión de relaciones. Lla
cuatro niveles de la jerarquía de inteligencia emocional Hijo:
1. Auto-conciencia
2. Auto-gestión
3. Conciencia social
4. Gestión de relaciones
Lograr la inteligencia emocional requiere que los jefes de proyecto enminan los niveles
inferiores con el fin de domina los niveles superiores. Por lo tanto, un director de proyecto
debe dominar la autoconciencia antes de que pueda domina la autogestión. Los dos primeros
niveles de la jerarquía emocional se ocupan de gestionar Nosotros mismos. Los dos niveles más
altos de la jerarquía emocional tratan de manejar nuestras interacciones con otros.
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Automático-Conciencia
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Competencias de auto-sensibilización
• Auto-conciencia emocional
• Auto-evaluación precisa
• Confianza en sí mismo
Emocional auto-Conciencia
Si estoy en medio de una reunión de estado del proyecto, ¿cuáles son mis emociones en este
momento?
Podría estar enojado si el proyecto está retrasado o sobre presupuesto. Podría estar
emocionado de que el proyecto esté por delante de lo previsto o bajo presupuesto. También
podría significar que estoy emocionado de que el proyecto se está ejecutando sin problemas,
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pero enojado que un miembro del equipo del proyecto se retrasó en sus tareas asignadas
porque va a retrasar el inicio de la siguiente fase del proyecto.
Como pueden ver en el último ejemplo, ela autoconciencia de movimiento puede significar que
soy experimentar más de una emoción en Igualmente Tiempo. En el último ejemplo, estoy
emocionado y enojado al mismo tiempo. En otro ejemplo, I cOuld estar a la vez emocionado y
asustado de estar comenzando un gran proyecto. Como se puede ver, es muy común estar
experimentando una mezcla de emociones al mismo tiempo.
Uno de los objetivos de la auto-conciencia emocional es ser capaz de reconocer las sensaciones
físicas asociadas con cada emoción. Tsu significa aprender a reconocer “sentirse enojado”
cuando estoy enojado o “sentirse triste” cuando estoy triste. Todos somos diferentes cuando
se trata de ser “tuNed En” a nuestras emociones.
Ésos gestores de proyectos que encuentran que tienen problemas para reconocer sus
emociones puede simplemente necesita alguna práctica sevienesintonizado en” para
reconocerlos. La autoconciencia se trata de desarrollar esta habilidad.
Ser físicamente "sintonizado" con nuestras emocioness puede ser aprendido. Las emociones
tienen manifestaciones físicas que son bastante similar en todo el mundo. Example:
• Ser excitado es típicamente manifestado por un latido cardíaco más rápido pero los
músculos tensos nos causaban saltos.
• La ternura se manifiesta típicamente por los músculos relajados y una sensación cálida
en el pecho que promueve un deseo de abrazar.
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Como pueden ver, lo que estamos sintiendo emocionalmente se refleja típicamente en cómo
nos sentimos físicamente. De hecho, ustedr la cara es un indicador bastante bueno de tus
emociones. Heno Hijo expresión facial universals por ser feliz, emocionado, tierno, triste,
enojado y asustado. Consecuentemente, la persona media puede probablemente decir su
estado de la emoción cerca mirando a tu cara. Los que te conocen bien probablemente pueden
decir Lla muchas variaciones de las seis emociones primarias por tu rostro.
Los investigadores han encontrado que hay un conjunto común de expresioness faciales que
resultan fRom las seis emociones primarias de felices, emocionados, tiernos, tristes, enojados y
asustados. Es posible que se sorprenda al saber que estudiando su propia cara se le dará una
valiosa visión acerca de las emociones que está mostrando a los demás.
Otra técnica para identificar lo que estamos sintiendo es crear un diario. Un diario de
emociones es una herramienta que te permitirá grabar tus emociones a lo largo del día o a lo
largo de un proyecto. A continuación, puede revisar su diario y buscar patrones con tus
emociones. Su diario también se puede utilizar para Planifique con antelación Para actividades
o eventos en el futuro. Esto puede ayudarle a prepararse emocionalmente para eventos que
aún no han sucedido. Esto puede ser útil gestores de proyectos que tienen dificultad con la
regulación de la emoción.
Las banderas rojas emocionales son síntomas o advertencias eso puede llevar a problemas
emocionales. Comprender y reconocer su propio único las banderas rojas emocionales
aumentarán tu auto-conciencia emocional. Ejemplos de banderas rojas emocionales son:
• Hostilidad
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THmuestra de lista Cinco Common ejemplos de banderas rojas emocionales. Usted puede
tener una o dos banderas rojas emocionales adicionales que son únicas para ustedQue no están
en esta lista. La clave para aprender acerca de las banderas rojas emocionales es la
identificación de sus propias banderas rojas personales y únicas y los comportamientos que se
manifiestan para usted. Una vez que te hayas identificador propias banderas rojas únicas,
puede crear estrategias para evitar Cualquier comportamientos no deseado producidos por
ellos.
Hostilidad
La hostilidad es una bandera roja bastante obvia. La hostilidad conduce típicamente a abrupto,
en-Su-comportamiento de la cara. Ejemplos de la hostilidad en su cara están cerrando puertas,
asaltando De una reunión o físicamente Amenazando Otros. En algunos casos, la hostilidad
también puede ser ExpressEd Por acciones sutiless tales como siempre aparecer tarde a las
reuniones, haciendo preguntas obvias o repetitivas delante del equipo del proyecto, o haciendo
declaraciones bajo su respiración.
El comportamiento agresivo pasivo es otra bandera roja del comportamiento. Sin embargo,
met es más sutil que la hostilidad. El comportamiento agresivo pasivo se caracteriza por ser
una resistencia a la autoridad que puede ser denegada. Comportamiento agresivo pasivo
puede ser demostrado como la terquedad, la dilación, el resentimiento, el mal humor o un fallo
intencional. En un proyecto, Pasiva comportamiento agresivo puede ser demostrado Por no
seguir las instrucciones, completar las tareas no críticas tarde y malinterpretar las instrucciones
directas.
Comportamiento agresivo pasivo resultante de la ira. Miembros del equipo del proyecto o
Parts interesadas actuar pasivo agresivamente son AnGRy en algo, pero no tiene la autoridad
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para cambiarlo. Estos individuos suelen actuar como si estuvieran cumpliendo con Autoridad
pero las acciones sutiles son sus maneras de anunciar que no lo son.
Sarcasmo
Sarcasmo es Onu Verbal bandera roja. El sarcasmo se caracteriza como declaraciones ADAS
que se hacen para transmitir la ira indirectamente. Un ejemplo de sarcasmo es:
Me encanta el nuevo software de gestión de proyectos porque me llega a rehacer todas mis
plantillas que Tardón cuatro años en crear.
Los individuos que usan el sarcasmo se Típicamente end statements con "sólo bromeando".
Esta es su manera de decir lo que sienten, pero puede negarlo cuando añaden "sólo
bromeando". Esta es otra manera de decir “así es como me siento” pero realmente no lo dije.
Las declaraciones agresivass pasivas o el humor son Verbal formas de exhibir comportamientos
agresivos pasivos. Estos las declaraciones no son tan obvias como sarcásticas Declaraciones
pero tienen la misma intención de expresar enojo. Estas declaraciones son menos peligroso
Than actuando pasivo agresivoLy.
Declaraciones agresivas pasivas o humor Hijo Also basado at no Querer a decir verdad.
Jugando el Victim
La bandera roja final está tocando a la víctima. Jugar a la víctima no es asumir responsabilidad
por sus acciones o circunstancias. Por ejemplo, individuos que juegan a la víctima Quizás
realizando insatisfactorio Pero Si se enfrentan a su mal desempeño que se afirma que no es
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culpa de ellos. Son sólo en un equipo de proyecto mal o trabajan para unn incompetente Jefe
de proyecto.
La motivación detrás de jugar a la víctima es una falta de veracidad. Los individuos que
recurren a jugar a la víctima no quieren reconocer su falta de veracidad. Hacer excusas para su
pobre desempeño es des honesto Comportamiento. Si realmente fueran honestos, admitirían
que tHey no están en un mal equipo de proyecto. Toye, sólo estás haciendo un mal trabajo.
Auto-evaluación precisa
La autoevaluación precisa no es una actividad de una sola vez. Es una actividad progresiva que
debe realizarse continuamente durante toda la vida.
Confianza en sí mismo
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Los individuos que tienen un alto nivel de confianza en sí mismos demostrarán las siguientes
características:
Mejorar la autoconciencia
Esto es sólo una lista parcial de técnicas que se pueden utilizar para mejorar la autoconciencia.
Se pueden agregar técnicas adicionales a esta lista.
Seguimiento de su EMovimientos
Mejorar su auto-conciencia puede ser Logrado rastreando tus emociones. Un método simple
que puede ser usado para rastrear tus emociones es mantener una hoja de conteo para grabar
tus emociones. Una hoja de Tally Enumeraría todos los las emociones que quieres rastrear y las
horas del día. En horas especificadas durante todo el día, indique en la hoja de Tally las
emociones Que te sientes en ese momento. Luego, repita esta actividad durante todo el día
durante 30 días.
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Una hoja de conteo puede ser útil para identificar patrones en sus emociones. Por ejemplo,
usted puede ver cómo se siente cada mañana o al final de cada día Sobre Onu 30 días Período.
Al Revisador su hoja de conteo, lOOK para las emociones negativas y tratar de asociarlos con Lla
Actividades Que estuviste involucrado en esos momentos. Esto le permitirá asociar Lla
emociones específicas con Ésos actividades específicas.
Una vez que usted rastrea sus emociones, puede comenzar a rastrear sus sentimientos. Esto se
puede hacer con un diario. Su “Sentimientos” es cómo su “Emociones” te hacen sentir.
Mantener un diario permitirá el seguimiento de lo que Emociones que están experimentando y
los sentimientos que resultan. Una vez más, usted debe buscar clientes en las entradas del
diario. Los patrones a buscar incluirían:
Para realizar un inventario físico, deténgase periódicamente durante el día e identifique las
sensaciones que experimenta su cuerpo. Esto le ayudará a entender lo que está sintiendo en
este momento. Ejemplos de los aspectos físicos que pueden ser comprobados incluyen:
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BacktrackIng
Retroceso es una técnica de determinar la causa de una sensación específica. La causa de una
sensación puede no ser entendida especialmente si la causa es De Onu evento pasado.
El retroseguimiento es una técnica para identificar Lla evento anterior que está causando a
sensación específica. A veces un sentimiento negativo se asocia con unun evento placentero.
Si no puede conectar la sensación al evento específico, backtracking es el proceso de retroceder
en el tiempo para permitir que la sensación se conecta con el evento de su pasado. Una vez
que identifique el evento pasado que causó originalmente la sensación específica (enojo,
tristeza, vergüenza) que se ser capaz de identificar lo que está causando este sentimiento hoy.
Una vez identificado el evento, puede hacer algo al respecto.
Emparejado SHaring
Emparejamiento compartido es otra técnica que puede ayudarle a ser más consciente de sí
mismo. Esta técnica implica reunirse con otra persona participar en una sesión de compartir
tus sentimientos. Cada uno de ustedes se turnarse para hablar mientras que el otro escucha.
El orador tendrá una cantidad fija de tiempo para hablar acerca de lo que están sintiendo “en
ese momento”. La llave a este ejercicio es hablar sólo de las emociones que se experimentann
en el momento.
The listener must just listen and not offer any advice or suggestions. The
listener must actively listen, which requires maintaining eye contact and
remaining silent. The listener must not provide any reinforcement such as
encouraging words, nodding or smiling.
Este la técnica hará que la persona que realiza la función de habla durante aproximadamente 3
minutos. Luego, los participantes cambiarán de posición. El oyente se convertirá en el altavoz
y el altavoz se convertirá en el oyente. Después de tres minutos, los participantes cambiarán de
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nuevo. Este proceso continúa hasta que cada participante es capaz de decir lo que están
sintiendo a la otra.
Introspección
Una técnica final que se puede utilizar para aumentar su auto-conciencia es quentrospection.
Introspección es el proceso de tomar Tiempo Para hacersee Más “en sintonía” Y “en contacto”
Con yNuestro sentimiento y emociones. Esto se puede hacer tomando tiempo para la reflexión
o la meditación durante todo el día. Cualquier actividad que pueda ayudarle a relajarse Y
centrarse en sí mismo funcionará y se puede utilizar para la introspección.
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Auto-gestión
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Los directores de proyectos debenn aprender a manejar sus emociones porque será difícil
manejar a otros si usted no es capaz de manejarse emocionalmente. Los miembros del equipo
del proyecto serán reacios a seguir a cualquiera que no esté en control de lair emociones o
comportamientos. Cualquier individuo que no pueda manejar sus emociones sería identificado
como un “rabiaAholic” O “una reina del drama de la oficina”.
Los jefes de proyecto que permiten que sus emocioness controlar su comportamiento será
visto por su equipo de proyecto como impredecible. El single Deseado el resultado de la
autogestión es el autocontrol. Una de las claves para el autocontrol es la autoconciencia, que
está siendo consciente de lo que estamos sintiendo en este momento. Esto permitirá controlar
cualquier Emociones por lo que no dan lugar a un comportamiento negativo.
Auto-control
Como se puede ver en estas definiciones, el autocontrol es la capacidad del gestor de proyectos
para permanezcan en control sin importar cuál sea nuestro estado emocional en cualquier
momento. Es importante entender que todo el mundo siente Emociones pero el auto-control
es asegurarse de que usted es capaz de controlar Su comportamiento o Reaccions a Su
Emociones. Es muy importante aprender a controlar ynuestro comportamiento o reacciones a
sentimientos negativos como la ira o la tristeza.
Proyectos puede ser Alta-Estrés Entornos, especialmente para el jefe de proyecto. Proyecto
Equipos puede ser severamente impactado por un gerente de proyecto que emana emociones
negativas. El equipo del proyecto retomará estas emociones negativas y las extenderá dentro
del equipo del proyecto. Esto usualmente envenenará el ambiente de trabajo y Lla actitudes
del equipo del proyecto. Como resultado, Todos los directores de proyectos debenn aprender a
manejar sus emociones y el estrés con el fin de proporcione un ejemplo tranquilo al equipo del
proyecto.
Los gestores de proyectos que tengan dificultades para manejar sus emociones adquirirán una
reputación de estar fuera de control. Esto puede resultar en la pérdida de recursos clave o
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recursos que se niegan a trabajar en su equipo de proyecto. Finalmente, puede encuentre que
su equipo de proyecto atrae otros recursos que también están fuera de control.
Rupturas emocionales
Una ruptura emocional es una respuesta involuntaria a algún tipo de situación emocional. Una
ruptura emocional es cuando las emociones de un individuo son Sobrecargado Y Su Decisión-
Hacer procesos son Secuestrado. El término "Lost it" es Comúnmente utilizado por gestores de
proyectos Para describir lo que pasó o Cómo reaccionaron cuando estaban sobrecargados
emocionalmente. Todos hemos oído hablar de situaciones en las que un pasajero en un avión
es despegado con las esposas porque agredió a una auxiliar de vuelo o un conductor THEn
Experiencias "rabia del camino" forzando a otro conductor fuera de la carretera. Estos son
ejemplos de rupturas emocionales.
Las rupturas emocionales son la reacción de nuestro cuerpo a una situación extremadamente
estresante. Las averías emocionales ocurren porque los sistemas neurológicos en nuestros
cuerpos se sobrecargan. La mayoría de los individuos experimentan la lucha o la respuesta de
vuelo en estas situaciones. Onu la ruptura emocional es una versión extrema de la lucha o la
respuesta de vuelo.
• Explosión en la ira
• Puerta cerrándose
• Lanzar objetos
• Rompiendo Objects
• Gritando a alguien
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• Retirada o aislamiento
• Mirando rencor
• El deseo de conseguir incluso o tomar represalias
• Criticar o hablar mal
• Usando la crítica o el sarcasmo
• Jugando a la víctima
Desencadenantes emocionales
Una técnica exitosa para protegerse de las crisis emocionales es identificar nuestros propios
desencadenantes emocionales. La identificación de nuestros propios disparadores emocionales
únicos es un método eficaz para protegernos contra averías emocionales. CreatIng un plan
para lidiar con nuestros desencadenantes emocionales es la mejor manera de romper el ciclo.
Los siguientes son desencadenantes emocionales comunes:
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Los humores o las actitudes de otros pueden ser un disparador emocional para algunos
directores de proyecto. Estos los individuos son afectados adversamentedos por los humores o
las actitudess De personas con las que están trabajando o interactuando. Por ejemplo, yof un
miembro del equipo del proyecto se siente triste o enojado, Puede Causa Lla Jefe de proyecto
también sentirse triste o enojado. El estado emocional de la otra persona es el gatillo
emocional, que causa Su estado emocional para cambiar.
Los jefes de proyecto no deben verso afectados por los ánimos o actitudes de otross
involucrados en el proyecto. Si lo es, debe trabajar para eliminar este gatillo emocional para ti.
Si usted es afectado por los humores o las actitudes de otross involucrados en el proyecto, es
importante averiguar:
Presagio
Presagiar es predecir los resultados negativos para Ti mismo en el futuro. Los que se inclinan a
pensar de esta manera tienden a anticipar lo peor de cualquier situación. SOme las personas
son tan Practicado at predecir los resultados negativos que se han convertido en expertos en
ver lo peor en cada situación. No sólo tiene un resfriado, siempre es Neumonía.
Presagiar siempre está arraigado en el miedo. Los directores de proyectos no pueden operar
con una actitud de miedo. Los directores de proyecto deben ser arraigado en la realidadNo
Miedo. Los directores de proyectos necesitan evaluar y abordar el riesgo del proyecto, de
modo que predecir los resultados negativos no es una opción. Los directores de proyectos
también deben desafio las estimaciones y fechas de Finish excesivamente optimistas.
Si usted tiene una tendencia a presagiar, se pueden tomar los siguientes pasos para eliminar
este comportamiento.
• Identifique sus clientes personales
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Identificar sus patrones personales de pensamiento negativo es el primer paso para eliminar
este pensamiento negativo e ilógico. Con el fin de Identifique los tiempos en que se está
produciendo la prefiguración, debe mantener un diario diario. En su diario, rastree todas las
predicciones o presagios. Luego, registre la resultado de ese evento. Fue Es tan malo como
Predijo ¿o fue un éxito?
Otra actividad es reunirse con un compañero de trabajo o amigo de confianza para discutir sus
pensamientos negativos. Use a su compañero de trabajo o amigo como un tablero que suena y
pida su opinión sobre sus pensamientos. Con suerte, su compañero de trabajo o amigo de
confianza puede proporcionar retroalimentación objetiva. Si su pensamiento negativo es
irracional, ellos pueden señalar esto.
Vivienda
Vivienda es una actividad que puede impactar negativamente nuestra capacidad de auto-
administrar. Vivienda es un pensamiento obsesivo o malsano sobre un incidente o una
persona. La vivienda típicamente resulta de un resultado negativo de un incidente, una
observación negativa dirigió unt o usted o algo que le apasiona, o un incidente físico o una
lesión. Individuos THEn habitar se atascan pensando en el evento más allá de un razonable o
cantidad normal de tiempo. Nuestras mentes pueden obsesionarse sobre el evento hasta el
punto en que nos quedamos atrapados y eso es todo lo que estamos pensando después de un
tiempo.
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Conciencia – darse cuenta de cualquier pensamiento de vivienda cada vez que sucede.
Recargar – Tomo tiempo lejos del ambiente donde ocurrió el incidente y céntrese en el resto.
Romper el patrón – Esto significa tratar de no actuar de la misma manera cuando se piensa en
el incidente o evento. Si normalmente se enoja, trata de mantener la calma cuando piense en
eventos o incidentes o pensar en algo positivo que resulta del evento o incidente.
Personalidad Tipos
Otro gatillo emocional para ser consciente de Es tipos de personalidad que están en conflicto
con su tipo de personalidad. Todos tenemos ciertos tipos de individuos que “nos irritan” o
simplemente “nos frotan el camino equivocado”. Es importante Piense en esto e identifique los
tipos de personalidad que pueden ser un gatillo emocional para usted.
Los tipos de personalidad que están en conflicto con nuestro tipo de personalidad usualmente
resultan de acciones pasadas como una madre persistente, un maestro nitpicky que siempre
criticó su desempeño o un entrenador autoritario que hizo que su rendimiento parecen
inadecuados. Estos tipos de personalidad tienden a "empujar nuestros botones" o "frotar un
punto crudo" para nosotros.
Project managers should be aware of any personality type that conflicts with
your personality type. This knowledge can be used when selecting resources
for your project team. This can be especially important when staffing a
project team on a long project or a very stressful project. You are more
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likely to conflict with the personality type on long or stressful projects. You
are also more likely for that particular personality type to be an emotional
trigger for you on very stressful projects.
Botones calientes
Los botones calientes son también disparadores emocionales muy comunes. Todos tenemos
algún tipo de botón caliente que nos pone fuera emocionalmente. Los botones calientes
pueden ser palabras o acciones que son desparadores emocionales para cada uno de nosotros.
Los botones calientes son de comportamientos pasados que tienen un significado negativo hoy
en día.
Comentarios sobre su estatura o peso – los comentarios sobre la altura pueden ser un botón
caliente para los individuos que son o inusualmente Muy alto o Muy Corto. Los comentarios
sobre su peso pueden ser un botón caliente si usted ha luchado con su peso. Comentarios
como “Hey Stretch” O “Shorty” presionará este botón caliente para ellos.
Comentarios sobre sus looks -Comentarios sobre su aspecto físico (bien o mal) podría ser un
botón caliente. Los comentarios sobre looks físicos pueden ser un botón caliente para aquellos
que han tenido malas experiencias en esta área. Por ejemplo, un el individuo con buenas
miradas puede no haber sido tomado seriamente en el pasado, que podría ser la fuente de
estos comentarios siendo un botón caliente para ellos.
Comentarios sobre sus Smarts o inteligencia – los comentarios sobre Smarts o inteligencia
pueden ser un botón caliente especialmente si un individuo tiene críticosCiZed para las malas
calificaciones en el pasado.
Nunca sabemos qué podría ser un botón caliente para otra persona. Los ejemplos de botones
calientes pueden incluir los siguientes:
Tener Onu ortografía o gramática error en documentos escritos del proyecto señaló delante del
equipo del proyecto podría ser un botón caliente para cualquiera que tuviera un nitpicky o
crítico Profesor de niño.
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La crítica puede ser un detonante emocional para muchos directores de proyectos. La crítica
percibida también puede ser un detonante emocional para algunos. Para aquellos donde la
crítica es un botón caliente, la sensación de ser culpadoda por algo Es un gatillo emocional para
THEn Individuales. La crítica no tiene que ser real para los efectos del desencadenante
emocional de ser real para el individuo.
Si la crítica es un botón caliente, está típicamente related con algún acontecimiento pasado. Lla
gatillo emocional related with la corriente Crítica es la crianza de los sentimientos
experimentados en el evento pasado. Para algunos, puede resultar en sentimientos of enojo y
por Otros, que puede resultar en abstinencia o depresión.
Para confrontar la crítica o la crítica percibida, es importante no creer que tiene mérito debido
a un defecto de carácter en ti. La crítica debe ser vista simplemente como "una opinión" o "una
evaluación" de su funcionamiento. Si usted siente la crítica de los miembros del equipo del
proyecto, su primer paso debe ser verificar que la crítica es real. Los que son susceptibles a la
crítica de la sensación son a menudo su propio enemigo peor. Muchos encuentran al investigar
la crítica que la crítica fue percibida y no real. Era simplemente una voz en su propia cabeza.
Planeando con antelación significa pensar en eventos o actividades en el futuro donde usted
son vulnerables y es probable que Sentir Crítica. Esto le permitirá prepararse para cualquier
crítica y planear una respuesta a ella. Una respuesta simple es preguntar al crítico por qué
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están siendo críticos de su desempeño. Recuerde, algunos individuos son expertos en criticar a
otross.
Verificar
Otra técnica THEn puede ayudarle a planificar para tratar con la crítica es verificar que usted es
siendo realmente Criticado. Si se hicieron comentarios críticos, verifique que fueron hechos
para usted. Esto ayudará a evitar tomar en la crítica que se refería a otro.
Es importante recordar que algunas personas son siempre críticas. Tenga en cuenta que todo
el mundo tiene su propia opinión. Tla opinión del heredero es sólo eso, su opinión. No significa
que sea correcto. Es posible que simplemente tenga que aceptar que otros pueden ser críticos
de usted. Recuerde, usted tiene control sobre PermiteIng Su la crítica es un detonante
emocional para ti.
Errores ocurren
Si la crítica es un detonante emocional para ti, otra técnica simple es reconocer que todos
cometemos errores. Los errores son parte de ser un ser humano y algunos errores conduce al
aprendizaje y al crecimiento. Por lo tanto, no dejes que un simple error conduzca a una ruptura
emocional.
Si meter un error es un gatillo emocional para usted, reconozca que usted cometerá un error en
cada proyecto. Nunca es imposible cometer errores. Es importante reconocer que si usted
está haciendo 100 tareas, haciendo 5 errores todavía significa que está haciendo el 95% de sus
tareas correctamentes y 95% es Onu Excelente Rendimiento. EstablecerIng una serie de
Permitido los errores para cada proyecto es una técnica simple para reducir la probabilidad de
que un solo error con llevar a una ruptura emocional.
La falta de comodidad física puede ser un detonante para una ruptura emocional. Evite
ambientes demasiado fríos, demasiado calientes, demasiado ruidosos, demasiado
desordenados, demasiado pequeños, demasiado sucios o demasiado aislados. Cada uno de
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estos ambientes puede ser un desencadenante emocional para cualquier persona susceptible a
una ruptura emocional resultante de sentirse físicamente incómodo.
La enfermedad y la fatiga física también pueden ser un detonante emocional para la mayoría de
los directores de proyectos. Cuando estamos enfermos o en malas condiciones físicas, nos
volvemos vulnerables a una ruptura emocional. Técnicas sencillas para evitar un gatillo
emocional relacionados con estar enfermos o en malas condiciones físicas incluyen lo siguiente:
• Conozca su propio cuerpo y sus límites personales cuando esté enfermo o en mala salud
física.
• Sepa sus niveles de energía personales cuando usted está enfermo o en el brezo físico
pobre y evitar exceder estos niveles.
• Tómese el tiempo necesario para recarga la batería para mantenerse saludable. Esto
también puede incluir tomarse el tiempo libre para recuperarse cuando usted está
enfermo.
• Evite largas horas y largas semanas de trabajo para mantener su salud.
Otras situaciones
Otras situaciones Es un final, Coger-Todos categoría que es única para ti. Esto puede ser
cualquier cosa desde el pensamiento negativo a su vida en casa fuera del proyecto eso puede
ser un gatillo emocional para ti. La clave es identificar cualquier situación que pueda llevar a
una ruptura emocional.
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Mejorar la autogestión
Tomando Acción
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Una vez que usted es consciente de la causa subyacente de su emoción, usted puede actúe.
Tomar medidas significa crear nuevas formas de pensar y comportarse la próxima vez que
experimenta enojo por un exceso de costos.
Tomar medidas es muy importante porque hay una necesidad de pensar y comportarse de
manera diferente. Tomar medidas significa crear un plan para la próxima vez que experimenta
una emoción en particular. Puede ser tan simple como reconocer nuestra probable reacción
para evitar sobrecargar nuestro sistema de respuesta emocional. En casos extremos, puede
requerir ayuda profesional para cambiar nuestro pensamiento o nuestro comportamiento.
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Conciencia social
La conciencia social es el tercer nivel de la jerarquía de la inteligencia emocional. Una vez que
domina el auto-conocimiento y la autogestión, puedes empezar a dominar el tercer nivel-
conciencia social.
Los dos primeros niveles de la jerarquía emocional son aprender a controlarnos a nosotros
mismos. Los dos niveless más altos de la jerarquía emocional abordar la comprensión y la
gestión de las emociones de los demás.
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“La capacidad de planificar, organizar, dirigir y controlar a individuos o grupos de personas para
alcanzar metas específicas."
Esta definición fue tomadada del Glosario del Instituto de gestión de proyectos, una guía para el cuerpo de
conocimiento de gestión de proyectos (PMBOK ® Guide) – sexta edición, proyecto Management Institute Inc.,
2017.
• Administrar equipo
• Administrar la participación de los interesados
“El proceso de seguimiento del desempeño de los miembros del equipo, proporcionando
retroalimentación, resolviendo problemas y administrando los cambios de equipo para
optimizar el rendimiento del proyecto."
Esta definición fue tomadada del Glosario del Instituto de gestión de proyectos, una guía para el cuerpo de
conocimiento de gestión de proyectos (PMBOK ® Guide) – sexta edición, proyecto Management Institute Inc.,
2017.
"el proceso de comunicación y trabajo con las partes interesadas para satisfacer sus
necesidades/expectativas, abordar los problemas a medida que ocurrenn, y fomentar la
participación apropiada de los interesados en las actividades del proyecto en todo el proyecto
Ciclo."
Esta definición fue tomadada del Glosario del Instituto de gestión de proyectos, una guía para el cuerpo de
conocimiento de gestión de proyectos (PMBOK ® Guide) – sexta edición, proyecto Management Institute Inc.,
2017.
• Entender las comunicaciones verbales y no verbales para los actores del proyecto.
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La conciencia social requiere identificar información sobre los miembros del equipo del
proyecto y las partes interesadas del proyecto. La conciencia social requiere la auto-conciencia
(comprensión de nuestras propias emociones) para que podamosn las emociones de otros
individuos.
Social awareness starts with seeing others clearly. This starts with being
aware of the emotions of others. The emotional state of others is typically
reflected in this demeanor and the word that they use. In individual’s
demeanor is how they act. Emotions such as anger and sadness have very
different looks and are easily identified.
Las emociones se expresan típicamente en la cara y los ojos de un individuo. Como se ha dicho
anteriormente, es difícil ocultare emociones en la cara y los ojos. También es importante usar
la cara y el ojo de una personas para validar lo que están diciendo. Esto se llama congruencia
cuando la palabra y las acciones de un individuo coinciden. Usted debe estar buscando
incongruencia si una persona está actuando enojado, pero diciendo que no están enojados. En
este caso, probablemente se dará cuenta Lla Del entre la emoción indicada (no enojado) y su
lenguaje corporal (enojado porque sus brazos son Cruzado y están mirando más allá de TI).
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por su elección de las palabras. Si sospecha que un participante del proyecto está enojado,
escuche Para palabras enojadas. Ejemplos de palabras enojadass como:
• Loco
• Molesto
• Irritado
• Furioso
• Furioso
• Resentido
• Estoy irritado todo el equipo tiene que trabajar hasta tarde el viernes.
• Estoy loco de que los cheques de gastos sólo se van a emitir una vez al mes.
• Me molesta que un nuevo miembro del equipo del proyecto se añada en esta etapa del
proyecto.
Los tres principales obstáculos que se interponer en el camino de ver a los demás claramente
son:
Todos vemos el trabajo a través de nuestro propio conjunto único de filtros. También tenemos
nuestro propio conjunto único de experiencias pasadas que crean sesgos que son únicos los
nuestros. Nuestros filtros y sesgos pueden interponerse en la forma de ver a los demás
claramente. Ejemplos de nuestros filtros personales son:
• Nuestra etnicidad
• Nuestra nacionalidad
• Nuestro género
• Nuestra religión
• Nuestras opiniones políticas
Todos los Estos factores son parte del tejido de tu vida y afectan cómo ves el mundo y los que
viven en él. Es importante hacer un esfuerzo consciente para que estos factores no impactan
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cómo vemos a los demás. Esto puede ser difícil y requiere mucha práctica, pero se puede
hacer.
Estrechamente relacionado con nuestros propios filtros y sesgos está imponiendo nuestros
propios valores a los demás. La imposición de nuestros propios valores es cuando
consideramos la decisión correcta Foros situación particular o evento es la decisión Que Yo
habría hecho. Esta es la creencia de que la única manera corrige de hacer algo es la forma en
que yo lo habría hecho.
El último obstáculo para ver a los demás claramente es evitar agrupar a las personas juntos. La
mayoría de los directores de proyectos agruparán a como un método conveniente para
organizar a los participantes del proyecto. Por ejemplo, podría simplemente agrupar a
múltiples personas como partes interesadas del proyecto. Sin embargo, algunas partes
interesadas del proyecto son más importantes para proporcionar información crítica del
proyecto que otras. Simplemente agrupar estos Conocimiento los actores del proyecto con
todos los los demás actores del proyecto no estarían viendo claramente a estos individuos.
Las técnicas para mejorar cómo podemos ver a otros claramente incluirían lo siguiente:
Empatía
La empatía es una habilidad crítica para poder entender las emociones de los demás. Empatía
la capacidad de relacionarse a las emociones de los demás. La empatía es una habilidad clave
para los administradores de proyectos, ya que la gestión de un proyecto requiere trabajar con
muchas personas diferentes.
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La empatía puede ser una habilidad difícil para los administradores de proyectos porque
trabajamos en un orientado a resultados Ambiente. Sin embargo, la empatía puede ser
aprendido y Practicado. Los directores de proyectos pueden implementar escuchas empáticas
al comunicarse con los actores del proyecto y los miembros del equipo del proyecto. Piense en
la escucha empática como escuchar sin juicio. Antes de discutir la escucha empática, let tomar
un momento para entender la palabra escucha.
Definición auditiva
Nos centraremosmos en la segunda definición, que es escuchar algo con una atención reflexiva
al comunicarse con los miembros del equipo del proyecto o los interesados del proyecto.
La importancia de escuchar
Listening es la clave para “Comprensión"al comunicarse con los demás. Tél acto de escuchar es
necesario para entender lo que está siendo dicho por los demás con el fin de lograr una
comunicación efectiva. Mcualquier Gerente de proyecto olvidar que necesitan escuchar, así
como hablar con el fin de efectivamente comunicate con las partes interesadas del proyecto.
Met se puede argumentar que un gestor de proyectos Necesitas para escuchar más que hablar
wHen gestión de proyectos. Creo que todos los jefes de proyecto se esfuerzan por ser
comunicadores eficaces, y la comunicación efectiva requiere Eficaz Escuchar.
Aquí hay una pregunta importante que Quiero que te tomes unos segundos para pensar Sobre.
¿eres un buen oyente?
Piensa en toda la comunicación que haces con tus amigos, con su familia, con sus vecinos, con
sus compañeros de trabajo, y realmente responder a esta pregunta. ¿eres un buen oyente?
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Escuchar el acuerdo
Escucha efectiva
Ela escucha ffective es un medio para prevenir los pasos y resolver las diferencias cuando
ocurren. Esto es particularmente provechoso en situaciones complicadas o estresantes.
Acuerdo es muy importante y a menudo un necesario Resultado mef dos o más personas están
involucradas en una decisión. Sin embargo, existe una gran diferencia entre forzar a
AGReements y acuerdos de construcción. Flos acuerdos de orcing crían su propia ResiPostura
Limitaciones, y fallas. LiStening for construir acuerdos desarrolla mutuos buy-in and Results
More agradables para todos partes involucradas. Por lo tanto, se requieren habilidades de
escucha efectivas para construir acuerdos y descubrir importantes Additional.
Comportamientos de escucha
We hemos establecido que la mayoría de los individuos no son muy buenos oyentes. Supongo
que la pregunta que debería hacer ahora es, Porqué? En el gráfico de abajo, Él enumerado
comportamientos de escucha. La columna de la izquierda está marcada como
comportamientoss naturales y la la columna de la derecha se etiqueta como comportamientos
doctores.
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If quiere saber por qué la mayoría de las personass no son muy buenos oyentes, Eche un vistazo
en la columna marcada como comportamientoss naturales. Estos incluyen el general Licitancies
de la mayoría de los individuos, que son:
MOst individuos asumen que saben lo que va a ser dicho por lo que realmente no escuchan.
Mlos individuos de Ost prefieren estar en Control por lo que tienden a “Tell ", en lugar de
escuchar lo que se está diciendo. Some personas temen que el proceso de escuchar para
entender será interpretadoda por el orador como un acuerdo con lo que están diciendo. Men
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hecho, el oyente puede o no puede Ser de acuerdo. Por lo tanto, la buena escucha es un
comportamiento aprendido.
Cuando usted está una buena listaner, te vas a comprometer, lo que significa que eres en
realidad va Para detenga lo que está haciendo y escuche. And ir a acknowledge lo que se está
diciendo, usted es va a animar a hablar para asegurarse de que tiene suficiente informatopara
entender, usted es va a resumir lo que se dice en orden para confirmar la comprensión, y
finalmente, vas a hacer cualquier pregunta necesaria para entender o para llenar los vacíos
para alcanzar la comprensión.
Escucha empática
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Ejercicio de escucha 1
Aquí está el primer ejercicio, por favor, califique usted mismo. Tómese unos minutos y vuelva
aver cada una de las declaraciones, califique usando una escala de 5 a 1, donde cinco significa
que usted haría esto a menudo, y uno MEAn que rara vez harías esto. Tel suyo es un ejercicio
informal, pero es mejor si Anote su respuestas y revisarlas.
Cuando se dicute un problema importante con otro equipo de proyecto miembro, do usted:
Ejercicio de escucha 2
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Escuchar es acerca de permitir que otros hablen libremente. Sin embargo, muchos directores
de proyectos no permiten a los miembros del equipo de proyecto la oportunidad de hablar
antes de asumir el cargo.
Here es el segundo ejercicio. Onuganancia, quiero que para pensar en cada declaración, y
valorarse a sí mismo relacionado con permitir que otros hablen o compartan información. Para
cada declaración, Me gustaría que para calificar a sí mismo, ya sea con un E, a, o un Me. OnuE’
significaría que anima a otro a compartir su información, una ' A ' significaría que permite que
otross para compartir su información, pero no necessarily animarlo. Y finalmente, un ‘I’
significaría que tiendes a inhibir a otros de compartir información.
¿en qué medida inhibe, permite o alienta a otros para compartir información cuando:
Estimular-permitir-inhibir
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Ejercicio de escucha 3
Escuchar es también acerca de permitir que otro comparte libremente sin controlar la
conversación. Ctrolling la conversación es un método para restringir lo que es Compartido.
Aquí está el tercer ejercicio. Onuganancia, quiero que piensen en cada declaraciónY califique
usted mismo relacionado con controlar conversaciones o conectar con la otra persona.
Conectar sería “Fomentar” la otra persona a compartir libremente la información. Para cada
declaración, I wOuld como usted para calificar por selección de control o conexion, Donde
“Control” significaría que tiendes a controlar la conversación, O “Conectar” significa que tiendes
a animar a la persona a compartir Su Additional.
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Ejercicio de escucha 4
Acuerdo Comprensión
Ejercicio Overview
Después de completar las cuatro escuchas ejercicios, yahora debe tener una mejor
comprensión de su propio estilo de escucha personal o tendencias de escucha.
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Emocional Boundaries
Empatía la capacidad de relacionarse con las emociones de los demás. La empatía es una
habilidad clave para los administradores de proyectos, ya que la gestión de un proyecto
requiere trabajar con muchas personas diferentes. La empatía requiere comprensión y relación
con las emociones de los demás, pero no “asumiendo” sus emociones.
Las señales que usted está cruzando los límites emocionales son cuando usted es:
• Asumir los Estados de ánimo o los sentimientos de otros miembros del equipo del
proyecto o de los interesados del proyecto.
• Tratando de componer a los demás por renunciar Su necesidades propias.
• Sentirse victimizado por la incapacidad de decir "no".
• Incapaz de expresar sus propios deseos o necesidades a otros.
Puede mejorar la gestión de los límites compartiendo sus sentimientos sobre su Límites para
que puedan darse cuenta. Esto le permitirá a otros saber lo que usted está sintiendo y por qué
lo está sintiendo. Una técnica sencilla uSes cuatro partes.
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Organización Awareness
Estructuras organizacionales
Las empresas se estructuran con una estructura organizativa definida. Cada estructura
organizativa tiene su propio estilo y cultura organizacional que tendrá un impacto directo en
cómo se realiza el trabajo del proyecto. Una de las diferencias primarias Entre los distintos
tipos de estructuras organizativas son la cantidad de directivos y gerentes funcionales de la
autoridad que tendrán en el trabajo del proyecto y su relación con los directores de proyectos.
"las organizaciones son arreglos sistemáticos de las entidadess (personas y/o departamentos)
encaminadas a lograr un propósito, que puede incluir proyectos de la empresa."
Esta definición fue tomadada del Glosario del Instituto de gestión de proyectos, una guía para el cuerpo de
conocimiento de gestión de proyectos (PMBOK ® Guide) – sexta edición, proyecto Management Institute Inc.,
2017.
Las empresas se estructuran con una estructura organizativa definida. Cada estructura
organizativa tiene su propio estilo y cultura organizacional que tendrá un impacto directo en
cómo se realiza el trabajo del proyecto. Una de las diferencias primarias Entre los distintos
tipos de estructuras organizativas son la cantidad de directivos y gerentes funcionales de la
autoridad que tendrán en el trabajo del proyecto y su relación con los directores de proyectos.
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• Organizaciones matriciaes
• Organizaciones virtuales
El nivel de autonomía y autoridad dada al gestor de proyectos estará Direct Related Lla
Organización estructura de la entidad empresarial.
Cultura
"la cultura organizacional está formada por las experiencias comunes de la organización y la
mayoría de las organizaciones han desarrollado culturas únicas a lo largo del tiempo por la
práctica y el uso común".
Esta definición fue tomadada del Glosario del Instituto de gestión de proyectos, una guía para el cuerpo de
conocimiento de gestión de proyectos (PMBOK ® Guide) – sexta edición, proyecto Management Institute Inc.,
2017.
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La cultura de la organización está compuesta por los valores informales y no escritos, las
normas y los patrones de comportamiento que son comúnmente aceptados y observados por
los miembros de una organización. Las organizaciones pueden tener Fuerte O Débil Culturas.
Organizaciones con las culturas fuertes incluyen organizaciones como Apple, Google, Facebook,
e IBM. La cultura de estas organizaciones Es hacer cumplir fuertemented a través de
numerosos Reglas. Débil las organizaciones de la cultura tienen culturas difíciless de identificar,
flojas que no se for fuertemente. Fuerte las culturas son un medio para lograr la integración
porque las personas compran un conjunto común de valores compartido y operan a partir de
un marco común de referencia.
Así como las empresas realizann l'auditori financieras y gerencialess, es una buena idea que un
gerente de proyecto realice su propia auditoria de cultura. El propósito de estas
investigaciones es entender el medio ambiente y entender cómo la cultura de la organización
impactará los diversos aspectos de la entrega de un proyecto.
La cultura parece arrastrarse en suposiciones que los miembros de la organización hacen cada
día acerca de todo tipo de asuntos organizacionaless. Estos supuestos también impactarán su
pensamiento y expectativas de proyectos.
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Con el tiempo, la cultura se vuelve casi una segunda naturaleza. Sólo cuando se producen
cambios, los miembros de la organización se hacen conscientes de los valores, suposiciones y
normas que constituyenn la base de la cultura.
Los roles organizacionales y los cambios de roles son causas primordiales para los directores de
proyectos que prestan atención a la cultura de una organización. Al entrar en un nuevo
entorno, es importante aprender sobre las formas aceptadass de hacer las cosas en el nuevo
entorno. Como resultado, usted querría examinar cosas como los códigos de vestimenta y el
lenguaje utilizado por los miembros de la organización. También es importante discernir el
orden de jerarquía con el fin de entender dónde existe el poder y la influencia.
Por último, es importante identificar cualquier conflicto que exista entre las diferentes
subculturas dentro de una organización. Los conflictos culturales son comunes en las
agrupaciones funcionales o de productos. Por ejemplo, no es inusual ver valores y normas algo
diferentes entre los grupos de ingeniería y operaciones de una empresa en comparación con los
de marketing o recursos humanos. Las diferencias de valor y de norma pueden afectar cuentos
cosas aparentementes triviales como el vestido o cuestiones tan importantes como las
prioridades organizacionaless.
Una auditoría cultural, entonces, es una mirada a los valores, creencias, normas,
comportamientos y otros aspectos de la cultura. Consiste en monitorear y evaluar los distintos
componentes de la cultura. Las auditorías muestran hasta qué punto operan las normas
formales e informales de la organización.
Las auditorías culturales se pueden realizar haciendo preguntas dirigidas a averiguar cómo se
sienten y piensan los miembros sobre la organización y sus lugares en ella. Como ejercicio,
puede hacer esto en su próximo proyecto que debe ser entregado a otra organización. Puede
hacer las siguientes preguntas:
Estas y otras preguntas pueden ser bastante reveladoras al mostrar la cultura subyacente de la
organización.
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Objetivos organizacionales
Las metas son declaraciones que identifican Criterios que una organización desea lograr. En
general, las metas u objetivos de una organización cumplen tres propósitos principales:
Lla Pmi Análisis de negocios para profesionales Guía Definir objetivos organizacionales como:
Esta definición fue tomadada de el Glosario del Instituto de gestión de proyectos, Análisis de negocios para
profesionales: Onu Práctica Guía, Project Management Institute, Inc., 2015
Las metas organizacionales totales se indica en Onu Declaración oficial de la misión. Lla la
declaración de misión de la organización Amplio O Declaración general sobre de la organización
principios rectores. Una declaración de la misión es a menudo tan amplia que hace poco más
que fijar un tono general para la organización, pero ese tono puede ser críticamente
importante para establecer una cultura. Objetivos operativos, derivados de la declaración de la
misión, son declaraciones más específicas acerca de lo que la organización, división,
Departamento o unidad de negocio tiene la intención de hacer. Por último, los objetivos
operacionales son los objetivos más específicos y estrictamente enunciados de la organización.
Operacional Metas contenido en documentos tales como descripciones de puestos de trabajo,
indique qué individuos específicos de la organización deben Haciendo. Es importante que un
gerente de proyecto tener una comprensión de cada uno de ellos cuando se trabaja con una
nueva organización cliente.
El poder y la política son otras dos dimensiones de una organización que Hijo importante que el
jefe de proyecto entienda. Es importante discernir el orden de picoteo con el fin de entender
Dónde está el poder y la influencia tSombrero Existe en una organización.
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Autoridad
La autoridad se define como la base racional del poder. La autoridad se basa en lo que los
individuos deben hacer de acuerdo con los dictadoss oficiales y formales de la organización. Sin
embargo, vamos a ver que no todo el poder está asociado con la autoridad organizativa oficial.
En cambio, los individuos de toda la organización pueden obtener poder de muchas fuentes
diferentes que no están relacionadasdos con la autoridad. A menudo este poder permite a los
individuos perseguir metas y objetivos distintos a los que están oficialmente documentados.
Entender la naturaleza divergente del poder en las organizaciones nos lleva al concepto de
poder político. En lugar de discutir lo que las organizaciones deben hacer, la perspectiva
política se dirige a lo que las organizaciones realmente hacer.
Cada organización tiene una dimensión política. De hecho, algunas organizaciones han un
mayor grado de política que otros. Entender la distribución del poder y la naturaleza política de
las organizaciones es fundamental para entender las acciones de las organizaciones. Esto, a su
vez, tendrá un impacto directo en el trabajo del proyecto y la obtención de los recursos
necesarios para completar un proyecto.
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Poder organizacional
La autoridad proporciona la base formal, oficial y racional para la distribución del poder en las
organizaciones. Un problema con el concepto de autoridad es que en muchas organizaciones,
especialmente aquellas que están descentralizadas y donde los empleados de nivel inferior
están empoderados, las líneas jerárquicass de autoridad se difuminann. Diferentes divisiones
pueden terminar participando en estrategias que entran en conflicto entre sí, ya sea a través de
la competencia interna por recursos escasoss o a través de la competencia en el mercado.
Poder
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Como puede ver, es posible que el poder no sea necesariamente coherente con la jerarquía
organizativa. Está claro que el poder puede ser independiente de la posición y el nivel en la
organización. El poder también puede ser influencia sobre individuos, grupos o departamentos
para seguir su liderazgo o votar un manera particular. Hay varios tipos de poder que los actores
del proyecto pueden tener que les permitirá influir en otras partes interesadas.
• Poder de recompensa
• Poder coercitivo
• Potencia referente
• Poder carismático
• Poder experto
• Poder mediante el control de los recursos
El poder de recompensa es Lla Poder que viene de la capacidad de controlar y prescindir de los
beneficios a los demás se denomina poder de recompensa. El controlador de beneficios tiene
la capacidad de dar forma al comportamiento de los demás por el simple hecho de dispensar o
retener estos beneficios. La fuerza del poder de recompensa se determina principalmente por
el tamaño de la recompensa y la creencia de que será entregado. Un supervisor que tiene
control sobre aumentos de sueldo subordinados o bonificaciones gana no sólo el poder legítimo
de su posición, sino que también tiene poder sobre los subordinados debido a su capacidad
para conceder o retener aumentos o bonificaciones. Cuanto mayor sea el aumento de sueldo o
bonificación, más potencia el supervisor tiene que Get subordinados for realizo tares que de
otra manera no podrían realizar. Esto puede ser un problema cuando un administrador
proporcionas recursos para un proyecto. El administrador del recurso puede tener más poder
sobre su rendimiento que el administrador del proyecto.
El poder coercitivo es la capacidad de coaccionar o castigar a otra persona es una base fuerte
de poder o influencia. Esta base de poder a menudo proporciona una fuerte motivación y
puede ser visto como el revés del poder de recompensa. Cuando el poder de recompensa se
basa en la dispensación de recompensas por su fuerza, el poder coercitivo depende de que el
reunión sea castigado por su efectividad. En algunas organizaciones, el poder coercitivo puede
resultar en que los recursos pierdan un privilegio o un beneficio específico. El rendimiento
deficiente continuado puede dar lugar a una degradación. Por supuesto, lo último en poder
coercitivo es la amenaza de parar.
El poder coercitivo tiende a no ser efectivo a largo plazo. En primer lugar, la persona objetivo
puede cambiar las metas y el comportamiento a hacer lo menor posible evitando el castigo. Por
lo tanto, el comportamiento indeseable puede ser eliminado, pero el recurso puede terminar
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El poder referente es el tipo de poder cuando un empleado se identifica con y sigue las acciones
de ese empleado. Puede ser un gestor en ascenso en la organización. La creencia es que seguir
a este empleado también los beneficiará. Debido a que la mayoría de las personas en un
momento u otro han conocido este sentimiento de identificación con éxito, este es un
fundamento común y poderoso de la influencia.
El poder carismático es el poder de influir en los demás. Este tipo de poder es sostenido por
aquellos que tienen un Indefinible calidad magnética sobre sus personalidades que atrae a
otros a seguirlos. Como resultado, aquellos que poseen carisma encuentran relativamente fácil
influir en sus seguidores. Siguiendo a tal líder, los seguidores pueden realizar sus propios
objetivos a pesar de que Hijo sirviendo a los propósitos del líder. No se requiere ningún
esfuerzo especial para ejercer el poder carismático. Seguidores de líderes carismáticos siguen
debido a la naturaleza convincente del líder Personalidad.
El poder de los expertos es poder ejercido por el poder debido a sus conocimientos o
habilidades especiales. Son respetados por este conocimiento o habilidad, independientemente
de su posición en la organización. Aquellos que admiran esta experiencia o que lo necesitan
para resolver problemas están dispuestos a subordinarse a cambio de la asistencia del experto.
Por ejemplo, un especialista en sistemas de información o un técnico puede ejercerr energía
más allá de lo típicamente asociado con su posición debido a la experiencia que poseen.
Cómo evaluar el poder
Porque el poder impregna a la organización y a todos sus miembros, es importante que los
directores de proyectos encuentren algunos medios para medir o evaluar el poder de los
actores importantes del proyecto.
Para Evaluar el poder de los actores del proyecto, los directores de proyectos deben hacer un
juicio sobre la cantidad de un tipo particular o base del poder que posea una persona o
departamento. Sources de poder son medidas indirectas de poder que una determinada
persona o departamento tiempo particular.
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También debe ser consciente de los empleados que se comportan de una manera que crea la
impresión de que tienen más poder de lo que en realidad tienen. Sólo la experiencia con un
determinado empleado puede revelar si ese poder se basa en un poder experto legítimo o en
alguna otra base.
Otro medio para evaluar el poder es identificar las decisiones tomadasdas por los distintos
actores. Una mirada a quién hace las decisiones organizacionales significativas da una buena
Français de quién tiene la mayoría del poder en la organización. Sin embargo, es importante
distinguir entre quién toma las decisiones y quién las anuncia.
Stakeholders Que tiene el poder organizacional a menudo como para mostrar elir Poder. Esto
puede incluir cosas como oficinas más grandes, muebles de oficina más lujosos, coches de
compañía más caros, plazas de aparcamiento reservadas, acceso a restaurantes especiales o
instalaciones recreativas, o incluso elir manera de vestir.
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Gestión de relaciones
Los dos primeros niveles de la jerarquía emocional son aprender a controlarnos a nosotros
mismos. Los dos niveles más altos de la jerarquía emocional abordan la comprensión y la
gestión de las emociones de los demás. La gestión de proyectos requiere trabajar con un
equipo Debe Have habilidades de gestión de relaciones fuertes. Este será el verdadero
beneficio para la comprensión y Lograr inteligencia emocional.
La gestión de relaciones incluye todos los las habilidades que un director de proyecto debe
utilizar para trabajar con éxito con otros para completar un proyecto. Incluye lo siguiente:
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Las partes interesadas del proyecto son individuos, grupos u organizaciones con intereses
creadoss en el proyecto. Algunas partes interesadas del proyecto tienen un interés monetario
o un interés en el producto producidodo por el proyecto. Otras partes interesadas son
personas que son involucrados activamente en el trabajo del proyecto. Todas las partes
interesadas del proyecto tienen algo que ganar o perder como resultado de el proyecto.
"un individuo, grupo u organización que pueda afectar, verso afectado o percibirse como
afectado por una decisión, actividad o resultado de un proyecto."
Esta definición fue tomadada del Glosario del Instituto de gestión de proyectos, una guía para el cuerpo de
conocimiento de gestión de proyectos (PMBOK ® Guide) – sexta edición, proyecto Management Institute Inc.,
2017.
Como se puede ver en la definición, un stakeholder tiene múltiples facetas. Un participante del
proyecto puede ser una persona, un grupo o una organización. Las partes interesadas también
participan activamente en los proyectos porque tienen interés en el resultado del proyecto. Lo
más importante es que una parte interesada puede ejercer influencia en un proyecto.
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Nota – esta lista incluye las partes interesadas más probables que usted encontrará en un
proyecto. Puede haber otros interesados involucrados en un proyecto.
Una de las responsabilidades de un gerente de proyecto es identificar todos los los individuos,
grupos u organizaciones que son impactadoss por el proyecto. Este proceso se realiza durante
el proceso de iniciación y es un paso muy importante en el éxito del proyecto. El proceso de
identificación de las partes interesadas del proyecto incluirá también el descubrimiento y la
documentación del interés de cada participante en el proyecto y su potencial o participación
probable. Una vez hecho esto, el impacto de cada participante en el éxito del proyecto puede
ser evaluado.
Todos los proyectos grandes y pequeños requierens planificación. Las partes interesadas
juegan un papel importante en el proceso de planificación porque son las partes interesadas las
que validaránn el trabajo y las entregas que se están planeando y en realidad lo que está siendo
solicitado. Son los actores del proyecto los que proveerán la seguridad de que las entregas del
proyecto satisfacen las necesidades de los interesados. Esto es importante porque un proyecto
exitoso logra sus objetivos y cumple o excede las expectativas de los actores del proyecto.
En algunos casos, las partes interesadas del proyecto pueden tener intereses en conflicto
relacionados con Lla Proyecto. Es responsabilidad del director del proyecto entender estos
conflictos y tratar de resolverlos sin comprometerr los objetivos del proyecto. Política y
rivalidades dentro de una organización muchas veces puede conducir a estos conflictos.
También es muy importante entender el entorno político de la organización que está
solicitando el trabajo del proyecto. Un gestor de proyectos eficaz se reunirá con los principales
interesados del proyecto temprano y a menudo cuando se inicie un proyecto. Luego,
continúemos con las partes interesadass del proyecto durante el proyecto y comunico
continuamente las actualizaciones del estado del proyecto.
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Parte del proceso de identificación de las partes interesadas es determinar lo que cada tiene
que gane o pierda de la Finish exitosa del proyecto. Esto se conoce como análisis de las partes
interesadass. Partes interesadas el análisis típicamente seguirá el proceso de identificación de
las partes interesadas, que se produce a principios del proyecto y continúa a lo largo de la vida
del proyecto. Las partes interesadas que se identifiquen durante el proceso de identificar partes
interesadas deben ser documentadasdas en el registro de partes interesadass. La
documentación debe incluir sus intereses y Llair PotencialLy impacto positivo o negativo en el
proyecto. Al identificar a los actores del proyecto, pague atención particular a la cultura de la
empresa, organización Estructura, y cualquier norma de la industria aplicable. Esto le ayudará a
la contendiente quién tiene influencia y poder basándose en su posición y donde residen en la
organización.
Una vez que las partes interesadas del proyecto han sido identificadas, el siguiente paso es
realizar un análisis de cada uno de los proyectos para determinar la influencia que tendrán
respecto al proyecto. Según la guía de PMBOK ®, hay tres pasos involucrados en el análisis de
las partes interesadass.
1. Documental información sobre todos los posibles interesados del proyecto para incluir
su nombre, Departamento, función de trabajo, nivel de interés en el proyecto,
conocimiento sobre el proyecto, expectativas del proyecto y probable influencia en el
proyecto.
2. Analizar el apoyo o la oposición que puedan generarse de cada uno de los proyectos
involucrados con respecto al proyecto. Entonces, una estrategia debe ser creado para
cada proyecto de interés para realizar su apoyo o minimizar su oposición.
3. Cree una evaluación de cómo cada participante del proyecto probablemente
responderá a varias situaciones. Este paso debería incluir un plan de acción para
mejorar el apoyo o minimizar la oposición.
La identificación del impacto potencial para cada participante incluye elementos tales como sus
expectativas sobre el proyecto, si serán impactados positiva o negativamente por el proyecto,
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La evaluación de cómo es probable que las partes interesadasn reacciones a varias situaciones
es el área más difícil de documental porque es posible que no conozca personalmente a cada
uno de los interesados. Sin embargo, conocer y entender a todas las partes interesadas es
fundamental para el éxito de la mayoría de los proyectos. En algunos casos, es importante
identificar la relación entre los distintos actores involucrados en el proyecto. Aprender un poco
acerca de sus preocupaciones y necesidades de negocios facilitará la negociación y la
motivación de los interesados cuando sea necesario durante el proyecto. Saber qué actores
trabajan bien juntos y cuáles tienen conflictos personales también puede ayudar a que el
proyecto funcione sin problemas. Conocer a las partes interesadas que tienen autoridad o
influencia puede ser muy útil a la hora de obtener recursos para el proyecto. Además, esta
información puede ayudar a minimizar los impactos o influencias negativas que las partes
interesadas puedan tener a lo largo de la vida del proyecto.
Los siguientes son modelos que se pueden utilizar para clasificar a los interesados para su
análisis:
• Poder/Interés Rejilla
• Energía/Jilla de la influencia
• Rejilla de influencia/impacto
• Modelo prominencia
Lla Poder/Interés Grid es una técnica que agrupa a los actores del proyecto basándose en su
nivel de autoridad (conocido como poder) y en la preocupación o interés en los resultados del
proyecto.
Lla Poder/Influencia Grid es una técnica que agrupa a los actores del proyecto basándose en su
nivel de autoridad (conocido como poder) y en su participación o influencia activa en relación
con el proyecto.
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Lla Influencia/Impacto Grid es una técnica que agrupa a los actores del proyecto basándose en
su implicación o influencia en el proyecto y en su capacidad para efectuar cambios en la
planificación de proyectos o en la ejecución de proyectos (Impact).
El modelo prominencia es una técnica que define las clases de actores del proyecto basándose
en su nivel de poder o autoridad, Urgencia, y legitimidad.
Una vez l'obra esta información, se puede utilizar para crear un registro de partes interesadass.
El registro de las partes interesadas es un documento que contiene información sobre cada
participante, sus expectativas sobre el proyecto y el nivel de influencia en la organización. El
siguiente es un ejemplo de un registro de las partes interesadas.
Nota – Esto es sólo una muestra. Se puede añadir información adicional para adaptarse a las
necesidades de su proyecto.
Las partes interesadas pueden ser internas o externas a la organización. Una estrategia simple
para identificar a las partes interesadas oscuras sería preguntar a las partes interesadas que han
sido identificadasdas si saben de cualquier persona que pudo ser afectadada por este proyecto.
Esto se puede hacer en una de las reuniones inicialess de los participantes del proyecto.
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Es hora de parar y aplicar parte de la información de este curso en un ejercicio. Este ejercicio
tardará aproximadamente 60 minutos en completarse.
Asignación
Crear un registro de partes interesadas para al menos 10 partes interesadas del proyecto. Para
cada participante del proyecto, anote la siguiente información:
Nombre
Departamento
Número de teléfono
Dirección de correo electrónico
Nivel de conocimiento sobre el proyecto
Nivel previsto de participación en el proyecto
Fase o fases del proyecto en el que estarán involucrados
A continuación, use uno de los siguientes modelos para definir la influencia de cada
participante en el proyecto y clasificar la influencia de cada participante como: bajo, medio o
alto.
• Poder/Interés Rejilla
• Energía/Jilla de la influencia
• Rejilla de influencia/impacto
• Modelo prominencia
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En el espacio siguiente, indique qué modelo de influencia decidió utilizar para clasificar la
influencia de los interesados en este proyecto?
________________________
Describe por qué decidió utilizar este modelo particular para clasificar la influencia de los
actores en este proyecto?
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Tla gestión de los desesperados implica una variedad de habilidades, con énfasis en:
• Habilidades de comunicación,
• Evitación de conflictos y gestión de conflictos,
• NegociaciónY
• Habilidades de liderazgo
Desde Individualess Fila información del ltro diferentemente, tel mensaje que usted está
enviando puede ser interpretado de manera diferente por cada miembro del equipo del
proyecto. Es el trabajo del Gerente del proyecto asegurarse de que los miembros del equipo
entiendan los objetivos del proyecto y sus propias asignaciones para lograr esos objetivos. La
buena comunicación es una manera de hacer que esto suceda. Ola comunicación con el PEN
también ayudará a desarrollar la confianza entre los miembros del equipo y a reducir los
conflictos. Por último, la comunicación abierta debería estimular una mayor colaboración en la
resolución de problemas y la toma de decisiones entre los miembros del equipo del proyecto.
Idealmente, los miembros del equipo del proyecto deben trabajar juntos en todo el proyecto
lifecbicicleta as a equipo, sin embargo seguir trabajando de forma independiente en un clima
de confianza mutua. Esto debería resultado en una mejor sentimientos de confianzad acuerdo,
que debería elevar la moral, Reducir conflicto entre los miembros del equipo del proyecto, y
crear una cultura dinámica y cohesiva.
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Comunicaciones efectivas
La gestión de relaciones requiere una comunicación efectiva. Lo ques comúnmente se dice que
los directores de proyectos deben Poser buenas habilidades de comunicación. Onu Probjets
Manager puede comunicarse, pero puede no ser eficaz y alcanzar los resultados deseado en el
proyecto.
These son algunos ejemplos de las habilidades que se requieren para ser un comunicador
eficaz. Una comunicación eficaz conducirá a un equipo efectivo. Los siguientes son beneficios
de un equipo efectivo:
Los equipos efectivos son típicamente enérgicos y entusiastas. Los equipos disfuncionales son
exactamente lo contrario, y típicamente producen los resultados opuestos. Las malas actitudes
y la mala comunicación entre los miembros del equipo de proyecto llevarán a:
Si ves estos rasgos en un equipo de proyecto, actuar rápidamente porque THOSE las actitudes
son tan contagiosas como las buenas actitudes entusiastas. Rápido y la acción decisiva es
necesaria para salvar el Proyecto Equipo.
Gestión de conflictos
Conflicto
"manejar, controlar y guiar una situación de conflicto para lograr una resolución."
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Esta definición fue tomadada del Glosario del Instituto de gestión de proyectos, una guía para el cuerpo de
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2017.
Fuentes de conflicto
• Recursos de la fuerza
• Equipamiento e instalaciones
• Gastos de capital
• Costos
• Opiniones técnicas y trade-offs
• Prioridades
• Procedimientos administrativos
• Programación
• Responsabilidades
• Choques de personalidad
Cada uno de estos conflictos puede variar en intensidad relativa y puede ocurrir en diferentes
puntos de Lla Ciclo de un proyecto. Muchos los jefes de proyecto creen que los conflictos que
ocurrenn con mayor frecuencia relacionadas con Proyecto Horarios pero la más disruptivo y
conflictos dañinos Típicamente Ocurrir como resultado de enfrentamientos de personalidad.
• Cuanto menor sea el grado de autoridad del gestor de proyectos, mayor será el
potencial de desarrollo de los conflictos.
• Lla Menos los objetivos del proyecto son entendidosdos por los miembros del equipo
del proyecto, más probable es que el conflicto entre los miembros del equipo del
proyecto se desarrolle.
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Conflict no se dirigió
• Los miembros del equipo del proyecto se retirarán unos de otros y se refugiarán en
esferas individuales de influencia. Esto afectará adversamente el rendimiento del
proyecto y también permitirá que los problemas no resueltos se infecten.
• La motivación del equipo y la iniciativa de equipo disminuirán, mientras que el cinismo
aumentará.
• Los roles del proyecto se volverán rígidos y los miembros del equipo se convertirán en
territoriales sobre sus funciones y retendrán información o asistencia.
Es muy común para conflicts para empezar siguientes reducciones en recursos del proyecto.
Esto puede ocurrir Cuando el Restante los empleados se esfuerzan por obtener recursos y
personal. Los conflictos también pueden recortar al final de un proyecto, especialmente
cuando un "proyectado"organización. Cuando se han creado estas estructuras de equipo, el
proyecto los miembros del equipo no tienen un "hogar" funcional Mientras Que Esperar Para
una nueva asignación.
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• Dos miembros del equipo pueden irritarse unos a otros por ninguna razón aparte de que
sus personalidades chocan.
• Las malas habilidades de comunicación entre los trabajadores del proyecto pueden
crear conflictos obreros.
• Los conflictos pueden evolucionar de los empleados que traen problemas personales al
lugar de trabajo.
• Los conflictos también pueden comenzar desde diferentes perspectivas debido a la
política, la cultura o las creencias estrechamente sostenidas por los miembros del
equipo.
Conflict is not always bad for a project. There are cases where conflict can
influence the project team positively. Conflict can be positive when the
project manager embraces and processes conflict in a constructive manner.
It can positively impact the project in the following ways:
• Puede crear un ambiente intelectualmente estimulante, que alienta a los miembros del
equipo del proyecto a desafio los paradigmas y las limitaciones.
• Puede animar a project a los miembros del equipo a desafio los enfoques status-quo
para resolver problemas.
• Puede crear oportunidad Para mejorar las relaciones de trabajo y revitalizar la energía
del equipo.
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Heno una serie de buenas técnicas que pueden ser utilizadasdas por los gestores de proyectos
para resolver conflictos. Una vez que se produce un conflicto, el gestor del proyecto debe:
Si una reunión de confrontación es necesaria entre las partes en conflicto, entonces el director
del proyecto debe prepararse para la reunión tomando las siguientes medidas:
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Heno Cinco técnicas reconocidas que se pueden utilizar para resolver conflictos; OnuNY puede
ser utilizado por Project manaGers, dependiendo del conflicto:
• Retirar/evitar: Tsu técnica es donde ambas partes en el conflicto se retiran del conflicto
o cualquier situación de conflicto potencial. Withdrawal o la evitación nunca resulta en
una resolución al conflicto y puede ser decritico como una pérdida/perder técnica,
Cuando ambas partes pierden el uso de este método de resolución de conflictos.
• Liso/acomodadoe: Esta técnica pondrá el foco de la resolución de conflictos en las áreas
de acuerdo, en lugar de áreas de desacuerdo. Se trata de un método temporal para
resolver conflictos y, por lo general, no conduce a una solución permanente a la
Conflicto porque los problemas reales que llevaronn al conflicto no se tratann.
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Es hora de parar y aplicar parte de la información de este curso en un ejercicio. Este ejercicio
tardará aproximadamente 60 minutos en completarse.
Asignación
Describir al menos dos tipos de conflictos que se han encontrado al administrar un proyecto
anterior.
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Liderazgo
El liderazgo se define como una habilidad interpersonal En Guía de PMBOK ®. Lla Guía de
PMBOK ® definir las Habilidadess interpersonales Como
Esta definición fue tomadada del Glosario del Instituto de gestión de proyectos, una guía para el cuerpo de
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2017.
Lla Guía de PMBOK ® Also define las Habilidadess interpersonales Como "habilidades blandas".
Las Habilidadess interpersonales son aquellas que permiten que la información sea compartida
de manera eficiente y fluida entre las partes interesadas del proyecto y los miembros del
equipo del proyecto. Ejemplos de habilidades interpersonales incluyen:
• Habilidades de comunicación,
• Inteligencia emocional,
• Resolución de conflictos,
• Negociación
• Influencia
• Team Building, y
• Facilitación grupal.
El liderazgo es la habilidad interpersonal primaria que serán utilizados por los directores de
proyectos porque todos los proyectos requieren un liderazgo fuerte. El liderazgo también
puede definirse como usando la influencia para conseguir el apoyo de otros para lograr un
objetivo común. Este objetivo común puede ser la entrega de un proyecto.
Leadership a vital skill for project managers because leadership or the skill
of influencing others is required in all phases of a project.
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Todos los directores de proyectos deben asumir el rol de liderazgo en sus proyectos. Una de las
primeras responsabilidades es establecer una visión para el proyecto. La visión es el "por qué"
del proyecto.
La visión del proyecto debe identificar el valor que el proyecto traerá a la organización.
También es importante que la visión Identifique cómo encajar el nuevo proyecto en la
estrategia de la organización. En este caso, la visión identifica por qué se están gastando
recursos y los beneficios que deben recibirse. Finalmente, la visión debe identificar los
beneficios para el cliente.
Una vez que las perspectivas de los actores del proyecto, el equipo del proyecto Miembros, y
los clientes están identificados y alineados, todas las partes interesadas del proyecto tendrán
una comprensión completa del proyecto. Esto también permitirá al Gerente de proyecto
entender el alcance del proyecto completo y la entrega específica requerida para Entregar
En algunos casos, el Gerente del proyecto debe vender el visión del proyecto para proyectar
miembros del equipo y actores del proyecto.
Influencia
Influir es otro atributo clave para los administradores de proyectos a emplear cuando Líder el
equipo del proyecto y trabajar con las partes interesadas del proyecto. Muchos Veces el gestor
de proyectos no controla directamente los recursos del proyecto, por lo que deben tener la
capacidad de influir en las partes interesadas clave. Menfluencing incluiría la capacidad de
hacer un argumento persuasivo para obtener los recursos del proyecto. Como resultado, los
directores de proyectos deben utilizar la escucha activa con el fin de entender la perspectiva de
los actores clave sobre los recursos. Influenciar Also Can requerir juntando información en
orden Para hacer un apoyo de caso persuasivoIng la posición del jefe de proyecto.
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Construyendo relaciones
Las relaciones deben ser creadas y mantenidas. Una estrategia completa de gestión de la
relación incluiría la creación de una estrategia individual para cada participante del proyecto y
miembro del equipo del proyecto. Una estrategia de la relación puede ser tan simple de
reuniones regulares o de reuniones informales. Las estrategias más implicadas pueden incluir
aprender más sobre los intereses del individuo, la familia o las actividades externas.
Las relaciones de construcción pueden ser realizadasdas por cualquiera de las siguientes
actividades:
Overview
La inteligencia emocional se define como tél capacidad para identificar, evaluar y manejar las
emociones personales de uno mismo y de otras personas, así como las emociones colectivas de
grupos de personas.
La inteligencia emocional es definida por una jerarquía emocional. Esta jerarquía define cuatro
pasos o niveles que comienzan con la autoconciencia y pasan a la gestión de relaciones. Los
cuatro niveles de la jerarquía de inteligencia emocional son:
1. Auto-conciencia
2. Auto-gestión
3. Conciencia social
4. Gestión de relaciones
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Las banderas rojas emocionales son síntomas o advertencias que pueden llevar a problemas
emocionales. Entender y reconocer sus propias banderas rojas emocionales únicas aumentará
su auto-conciencia emocional.
La empatía es una habilidad crítica para poder entender las emociones de los demás. Empatía
Es la capacidad de relacionarse con las emociones de los demás. La empatía es una habilidad
clave para los administradores de proyectos, ya que la gestión de un proyecto requiere trabajar
con muchas personas diferentes.
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