LA ORGANIZACIÓN: DEFINICIÓN, ETAPAS, TIPOS, ESTRUCTURA

ORGANIZACIONAL, TÉCNICAS DE ELABORACIÓN DE LOS

ORGANIGRAMAS, LA FUSIÓN Y LA ESCISIÓN DE LAS EMPRESAS.

PAMELA ANDREA CASTAÑO RIVERA

DALIS FABRA PAZOS
YISETH PAOLA REYES PUENTES
JUAN ESTEBAN RODRÍGUEZ FERRARO

OCTUBRE DE 2021

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA REMINGTON

APARTADÓ- ANTIOQUIA

ADMINISTRACIÓN EN NEGOCIOS INTERNACIONALES

PROCESOS ADMINISTRATIVOS

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 TABLA DE CONTENIDOS

 Introducción…………………………………………………………………………3
 Objetivos…………………………………………………………………………….4
 La organización…………………………………………………………………...…5
 Definición de la organización…………………………………….
………….5
 Importancia de la organización ………………………………….………….5
 Propósitos d la organización………………………………………………...6
 Etapas de la organización………………………………………………….…
6
 Principios de la organización …………………………………………….
….7
 Tipos de la organización………………………………………………….
….7
 Estructura organizacional…………………………………………………………....8
 Organigramas………………………………………………………………..9
 Tipos de organigramas…………………………………………………..…..9
 Técnicas de elaboración de los organigramas………………………………
10
 La fusión y la escisión ……………………………………………………………..11
 Conclusiones……………………………………………………………………….13
 Bibliografía………………………………………………………………………...14

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 INTRODUCCIÓN
Organizar es la función administrativa que se encarga de agrupar las actividades
planeadas en la empresa, para lograr el cumplimiento de los objetivos.
Agrupar las actividades involucra el proceso de reunir a las personas, asignación de
recursos empresariales bajo la dirección de un jefe. La organización necesita tratar con
personas, organismos y relaciones de autoridad y responsabilidad, para lograr la realización
eficiente de las tareas, y por ende, cumplir con los objetivos propuestos en el proceso de
planeación. El proceso de organización con base en la unión de personas, asignación de
recursos y distribución de responsabilidades y autoridad, para que los objetivos sean
alcanzados, los planes ejecutados según lo establecido en estos, es muy importante la
distribución de las actividades y distribuir conveniente y eficientemente la línea de
autoridad requerida para tal fin.
Se conocerá y se definirá de manera más concreta el significado del término,
derivando su importancia, propósitos e incluso estructura; logrando así una interpretación
más clara del concepto, también se llevará a cabo la explicación de los organigramas
partiendo desde su definición hasta su elaboración. Teniendo en cuenta que estos nos
permiten conocer la estructura interna organizacional de toda empre o entidad.
Incluso se tendrá en cuenta durante el tema de la fusión que se conoce como la
asociación de una o más entidades con la finalidad de funcionar como una sola y la escisión
cuya acción es contraria a la fusión.

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 OBJETIVO GENERAL
Comprender y analizar el concepto de organización, organigramas, fusión y
escisión, derivando de este su importancia, propósitos, tipos y estructura con el fin de ser
usada como herramienta estratégica para adquisición de nuestros saberes previos, para
lograr así compartir los conocimientos adquiridos.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Analizar el concepto de cada término como lo son: organización, organigramas,
fusión y escisión, para lograr así una mejor comprensión de la temática planteada.

 Definir adecuadamente la terminología de los conceptos para lograr así mayor

comprensión del tema, y poder compartir los conocimientos adquiridos durante la
elaboración.

 Alcanzar eficiencia y eficacia en el manejo de la temática planteada para fortalecer

debilidades adquiridas durante el curso.

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 LA ORGANIZACIÓN
En términos administrativos la organización, según los estudios de la
administración, es una estructura formalizada de funciones y puestos diseñados de
antemano.
Según Agustín Reyes Ponce (primer tratadista hispano americano), la organización
es la estructuración de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y
actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de
lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados. Y para Munch
Galindo (licenciada en administración de la universidad unam), es el establecimiento de la
estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos, mediante la
determinación de jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades, con el fin
de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social.
En otras palabras, la organización es el diseño de una estructura formal, en donde se
establecen las funciones a desempeñar y sus relaciones, la jerarquía y los niveles de
autoridad, de acuerdo con las actividades y objetivos de la empresa (identificar y clasificar
las actividades requeridas, agrupar todas las acciones necesarias para el cumplimiento de
los objetivos, asignar a cada grupo, de acuerdo con sus tareas, un administrador dotado de
autoridad.

IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN
La importancia del proceso de organización en la empresa, está dado por ser el
dinamizador y activador de los planes diseñados, pero podemos citar otros aspectos que
hacen que el proceso de organización aun sea de mayor importancia en la empresa:
• La organización permite precisar las actividades requeridas para cumplir los
objetivos propuestos en los planes estratégicos de la empresa.
• La organización permite que se haga la agrupación o distribución eficientemente de
las tareas y recursos en la empresa.
• Se crean los mecanismos adecuados para que haya procesos de delegación de
autoridad, buscando mayor eficiencia en la realización en las tareas.
• La organización permite desarrollar destrezas y habilidades directivas.
• La organización permite que haya una relación directa con todos los recursos
empresariales requeridos para el funcionamiento de la misma.
• La organización permite la minimización de costosos puntos débiles, porque evita la
duplicidad de funciones, superposición de esfuerzos y la ociosidad en la realización
de los procesos y actividades empresariales.

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 PROPÓSITOS DE LA ORGANIZACIÓN
El propósito de la organización ha de ser definido y comunicado al conjunto de
miembros de la empresa y se ha de ejecutar a través del diseño del sistema de objetivos. Sus
principales características son las siguientes:
1. Perseguir el triunfo de la empresa: el propósito de la organización ha de conducir
hacia el éxito o el triunfo de la empresa, el cual se puede medir de múltiples formas:
maximización del beneficio en una empresa privada de capitales, generación de
empleo estable en una cooperativa de trabajo asociado, inserción de colectivos
desfavorecidos en una empresa de inserción, etc.
2. Estabilidad a lo largo del tiempo: el propósito de la organización se ha de definir
a muy largo plazo desde una perspectiva de estabilidad, es decir, sin alteraciones o
cambios significativos.
3. Merecer el esfuerzo y el compromiso de las personas: el propósito de la
organización ha de ser aceptado por todos los miembros que la forman, de manera
que sea para ellos un reto a alcanzar. Así, las personas se comprometen en realizar
el esfuerzo necesario para alcanzarlo. Para conseguir este compromiso de esfuerzo,
la organización ha de diseñar su propósito contando con la participación activa de
todos sus miembros. Igualmente, el propósito ha de recoger los objetivos e intereses
de la totalidad (o de gran parte) de los stakeholders de la empresa.

ETAPAS DE LA ORGANIZACIÓN
La organización se divide en dos etapas:
 División del trabajo: Consiste en separar y delimitar las actividades con el fin de
realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y el mínimo esfuerzo. Para
dividir el trabajo se necesita:
 Jerarquización: esto significa disponer las funciones de una organización
por orden de rango, grado e importancia.
 Departamentalización: esta se logra mediante una división, agrupamiento
de funciones y actividades en unidades específicas con base en su similitud.
 Descripción de funciones, actividades y obligaciones: se realiza a través de
las técnicas de análisis de puestos y de la carta de distribución del trabajo.
 La coordinación: se realiza para complementar la división del trabajo, y es la
sincronización de los recursos y los esfuerzos de un grupo social, con el fin de lograr
oportunidad, armonía, unidad y rapidez en el desarrollo y la consecución de los
objetivos. Se obtiene a través del establecimiento de líneas de mando de
comunicación y autoridad fluidas.

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 PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN
Hay 9 principios para establecer una organización eficiente:
1. Con un objetivo: A cada actividad establecida en la organización se le relaciona
con los objetivos y propósitos de la empresa. Los puestos de trabajo cumplen su
función cuando se cumplen adecuadamente, de lo contrario es una perdida en
costos y esfuerzo.
2. Función específica o especialización: El trabajo de una sola persona debe sr
limitado, reducirlo a la ejecución de una sola actividad, será más sencillo,
especifico, eficiente y con mayor destreza.
3. Jerarquía: Se tiene que establecer responsables, definir quién será la autoridad
responsable para brindar la información necesaria para cubrir los objetivos,
lograr los planes. Debe de fluir todo en una línea ininterrumpida, desde la
dirección hasta el nivel más bajo.
4. Equivalencia entre autoridad y responsabilidad: A cada responsabilidad, una
persona con nivel autoritario para hacerla cumplir, “No tiene sentido tener de
responsable a una persona, si no se le otorga la autoridad necesaria para
realizarlo.
5. Unidad de mando: Es el área que toma decisiones para solucionar problemas,
la asignación de un solo jefe, las demás áreas solo le reportan al superior.
6. Divulgación o difusión: Todas las acciones deben darse por escrito para que los
involucrados dentro de la empresa, tengan acceso.
7. Extensión del control: Existe un límite referente al número de empleados que
deben reportar a un directivo para que pueda realizar sus funciones de manera
eficiente. Un gerente no debe ejercer autoridad directa a más de 5 empleados,
esto es para evitar la sobrecarga y atender otras funciones más importantes.
8. Coordinación: Las áreas de una organización deben mantenerse en equilibrio,
las funciones deben apoyarse, combinarse el mismo. Necesario para que el
sistema funcione perfectamente, oportunamente y sin incompatibilidad.
9. Continuidad: Si la estrategia ya está establecida, la organización requiere
mantenimiento, mejora y ajuste a las condiciones del mercado y medio
ambiente.

TIPOS DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA

Dependiendo de su forma y características, es posible distinguir entre varios

modelos de organización administrativa, como son:

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  Organización lineal: Se trata del modelo jerárquico tradicional, simple y piramidal,
que presenta líneas de autoridad únicas y la información se transmite de manera
unidireccional, desde las visiones globales superiores de la estructura, hasta las
posiciones locales de la base. La toma de decisiones es totalmente centralizada y
existe una jefatura única.
 Organización funcional: Esta es la versión moderna del modelo anterior, que
estructura la empresa en base a departamentos, cada uno dotado de su jefe, y el total
de los jefes dirigidos por la cúpula de la empresa, ya sea de manera individual o en
base a reuniones. Es un modelo ideal para dividir el trabajo en pequeñas partes, y
las decisiones suelen tomarse mediante consultas al especialista de cada área.
 Organización matricial: Se trabaja en base a proyectos y resultados esperados,
mediante la constitución de equipos de trabajo multidisciplinarios a los que
pertenecen individuos de diversas áreas. Estos grupos poseen un jefe de proyecto,
son temporales, e intercambian información con otros proyectos de manera
esporádica y eventual. Se comportan, del resto, como células más o menos
autónomas.
 Organización en comités: Opera en base a comités, o sea, a grupos reducidos a los
que se asigna el estudio de alguna etapa o aspecto específico del proceso
productivo, ya sea de manera formal o informal. Los miembros de los comités
trabajan por separado y se reúnen cada cierto tiempo, involucrando generalmente a
los líderes o jefes de cada sección de la empresa, y varían de acuerdo a la resolución
de las situaciones específicas a atender.
 Organización en trébol: Supone la contratación externa o outsourcing de muchas
de las tareas de la empresa, cuyo equipo de trabajo fundamental lo constituyen
quienes dirigen las labores externas y coordinan los diversos esfuerzos de la
empresa. Es un modelo en boga en tiempos de baja contratación laboral.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Se conoce como estructura organizacional a las formas de organización interna y

administrativa de una empresa u organización esto incluye también el reparto del trabajo en
las áreas o departamentos determinados según esa misma estructura.

¿para qué sirve?

La estructura bien planificada sirve para enfocar esfuerzos hacia los objetivos y que
todos los departamentos crezcan en la misma dirección.

Tipos de estructura organizacional:

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 • Estructura organizacional formal: esta se refleja a través de organigramas
manuales o en los principios de la organización.
• Estructura organizacional informal: estas estructuras partes de las informales,
pero tienen un mayor dinamismo, aportan mayor libertad a los trabajadores a la hora
de desempeñar su labor.

¿QUÉ ES EL ORGANIGRAMA?

El organigrama es una herramienta que permite a las empresas entender mejor su

estructura y cómo se distribuyen las funciones y responsabilidades en la cadena de mando.
El organigrama es una representación gráfica de la estructura jerárquica y funcional de una
organización, permitiendo entenderla rápidamente de manera visual.

Importancia de los organigramas:

Resulta de gran importancia que el personal de la organización tenga el suficiente

conocimiento del organigrama al margen del nivel jerárquico al que pertenezca. En gran
parte porque les proporcionará una idea más clara de la responsabilidad que debe asumir
cada persona dentro de la entidad, además de formar una identificación entre el empleado y
la compañía.

Características de un organigrama:

• Claro: De modo que cualquier persona pueda entenderlo e interpretarlo.

• Breve: Por más grande que sea la empresa, el organigrama debe resumir sus
departamentos y funciones. No se puede pretender reflejar todos los niveles de la
empresa en el organigrama, porque de lo contrario se extendería demasiado. Lo
ideal es que éste quepa en una página y se entienda en aspectos generales cuáles son
las áreas funcionales de la organización.
• Ordenado: Quizás en el organigrama están especificadas las áreas funcionales
principales de la organización y éste cabe en una página. Pero si en este no se
entienden, por ejemplo, las relaciones vinculantes, o las cadenas de mando,
entonces no servirá como herramienta de presentación de la empresa.

TIPOS DE ORGANIGRAMA

La clave para resumir la organización en un organigrama es establecer todas las

áreas principales. Es decir, aquellas de las cuales derivan las tareas. Claro que no existen
una única división. Hay muchos tipos de organigramas diferentes. Los principales tipos de
organigramas son:

Tipos de organigrama por la finalidad.

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 En este caso el objetivo es conocer la finalidad que persiguen. Sabiendo qué
queremos representar podremos elegir el más adecuado:

• Organigrama analítico: El fin es conocer los procesos de la empresa.

Normalmente se representa por una serie de cuadros conectados por flechas que
indican la dirección a seguir. Por ejemplo, un proceso de compras estaría formado
por un cuadro de recepción en almacén, otro de gestión del albarán, gestión de
facturas y pago de estas al vencimiento.
• Organigrama informativo: En este caso se busca ofrecer información
organizacional a personas externas a la empresa. Estos tipos de organigrama son
habituales en grandes compañías que suelen tenerlos en sus páginas web. Deben ser
visualmente sencillos.
• Organigrama matricial. En este caso lo que se busca es presentar en una figura,
con forma de matriz, las diferentes áreas o funciones. Se suelen agrupar los
miembros de un proyecto de forma horizontal y las direcciones de las que dependen
en vertical.
• Organigrama jerárquico. En este tipo lo importante es la jerarquía. Por eso, se
plantean los diferentes niveles de autoridad de arriba a abajo.
• organigrama escalar que representa dicha jerarquía en forma de sangrías.

Tipos de organigramas por la forma de presentación.

En este caso lo importante es cómo se representan. Así, la finalidad nos indica que
buscamos y la presentación en la que lo vamos a visualizar. Los más relevantes serían:

• Organigrama vertical: En él se representan las partes de arriba a abajo y de forma

jerárquica. Aquellos con mayor autoridad estarían en la cima. Dentro de estos
encontramos los organigramas lineales, que establecen relaciones directas (líneas)
de autoridad entre los diferentes niveles.
• Organigrama horizontal: En estos casos, no se busca mostrar la autoridad sino las
relaciones. Por eso se presentan de izquierda a derecha, de forma que todos tengan
el mismo nivel jerárquico.
• Organigrama mixto: Este una las ventajas de ambos, el vertical para representar
los niveles de mando y el horizontal para representar las relaciones en cada nivel.
• Organigrama circular: Por último, tenemos este tipo de organigrama que se
representa por medio de círculos concéntricos. En el centro estaría la dirección
general y a su alrededor las diferentes direcciones funcionales. Facilita una visión
global y sencilla de la empresa.

TÉCNICAS PARA ELABORAR UN ORGANIGRAMA

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 • Deben ser claros, evitar confusiones, para ello se recomienda que tengan el menor
número de cuadro y puestos, cada cuadro debe estar separado del otro.
• Representar cada nivel jerárquico. Los organigramas deben comenzar con los
niveles más altos y terminar con los jefes o superiores de los últimos niveles.
• Contener los nombres de funciones a desempeñar.
• Se debe usar solo un tipo de figura para cada elemento se recomiendan rectángulos,
que a su vez sean del mismo tamaño.
• Se emplean líneas (estas líneas no deben terminar en flecha) para conectar a las
unidades, y establecer las dependencias de cada función.
• Mantener el mismo grosor de las líneas de conexión en todo el organigrama.

FUSIÓN Y ESCISIÓN
La fusión y la escisión son procesos mercantiles con la intensión de unir diversos
objetivos entre distintas personas de carácter jurídico. Por lo general este tipo de acuerdos se
dan en empresas de carácter mercantil, aunque no es una limitante.
La fusión
La fusión es la unión de dos o más sociedades con el objetivo de funcionar como
una sola. La sociedad que se quiere fusionar a otra se le llama fusionada, mientras que la
sociedad que persiste se le llama fusionante. De esta manera es como se logra unir los
esfuerzos, capacidad y tecnología de cada entidad en una sola. Se determinan dos tipos de
fusión dentro de su actividad la primera es llamada.
• Fusión pura: Es la extinción de las sociedades que se fusionan y la creación de
una nueva sociedad. Se produce la transmisión de todo el patrimonio de las
sociedades iniciales a la nueva empresa que adquirirá los derechos y obligaciones
• Fusión por absorción: ésta adquirirá por sucesión universal los patrimonios de las
sociedades absorbidas, que se extinguirán, aumentando, en su caso, el capital social
de la sociedad absorbente en la cuantía que proceda.
La escisión
En este caso se produce el procedimiento inverso respecto a la fusión, es decir, una
parte del capital social de una sociedad pasa a formar parte de una nueva sociedad o de una
sociedad que ya existía. En este caso, la sociedad escindida puede desaparecer o no.
Una escisión es una operación contraria a una fusión. Así, una sociedad separa o
divide sus activos, pasivos y capital social para conformar un conjunto de dos o más
sociedades. A la sociedad original se le llama escindente y a las sociedades tras la operación
se les llama escindidas.
En la escisión podemos distinguir varias modalidades que son las siguientes:

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 • Escisión parcial: En este supuesto una o varias partes del patrimonio de una
sociedad se segregan para traspasarse en bloque a una sociedad nueva o ya
existente.
• Escisión total: En la escisión total se extingue la sociedad original y todo su
patrimonio se divide en varias partes que se traspasa en bloque a una o varias
sociedades nuevas o ya existentes.
• Segregación: En la segregación se produce el traspaso en bloque de una o varias
partes del patrimonio de una sociedad. Cada parte forma una unidad económica
independiente. La particularidad de la segregación es que la sociedad segregada
recibe acciones o participaciones de las otras sociedades.

¿En qué casos se aplican la fusión y la escisión?

• La fusión y la escisión se aplican en casos diferentes, los vemos a continuación:
• La escisión se realiza en los siguientes casos:
• Cuando una empresa tiene inmuebles que no están afectos a la actividad, pero sí al
riesgo de la empresa.
• Cuando se quiere simplificar la estructura de una empresa.
• Cuando existen conflictos entre los socios que suponen un bloqueo en la toma de
decisiones.
• Cuando el empresario quiere aplicar a cada rama de actividad políticas diferentes.
• La fusión, por su parte, se suele hacer en los siguientes supuestos:
• En el caso en que se quiera mejorar la competitividad de la empresa.
• Si se quiere reducir costes de las empresas.
• Para internacionalizar la empresa y vender en nuevos mercados extranjeros.
• Para realizar un cambio de estrategia empresarial.
• Si tienes el objetivo de aumentar la cuota de mercado.

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 CONCLUSIONES

Para concluir todo este tema de organizaciones, tipos de organizaciones, estructura

organizacional, organigramas, tipos de organigramas etc. Debemos tener claro la función y
la importancia de cada uno de estos conceptos dentro de la empresa; ya conociendo estos
temas tenemos una visión más clara de cómo hacer que nuestra empresa se acerque
rápidamente a sus objetivos propuestos. Definimos que los organigramas Permiten
representar los niveles que se dan en la organización, los órganos los cuales se representan
por cada función. Cada tipo de organigrama nos muestra como está organizado, y los
niveles que se dan a través de ella y van de la mano con la estructura organizacional.

Por otro lado, la organización es de suma importancia en nuestras vidas ya que nos
enseña aplicar los procesos Administrativos y en cada función jerárquica, son empleadas
por los niveles, las actividades de la entidad social, para así hacer posible los equipos de
cada organización y el objetivo de cada meta dentro de la organización. Cada uno de estos
conceptos es fundamental para el funcionamiento de la empresa ya que optamos por una
mejor organización a nivel general.

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 BIBLIOGRAFÍA

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 https://concepto.de/estructura-organizacional/
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