¿Qué es la norma ISO 14001?

¿Qué es la norma ISO 14001?

La certificación ISO 14001 – Sistemas de Gestión Ambiental (SGA) es una norma internacional que permite a las
empresas demostrar el compromiso asumido con la protección del medio ambiente a través de la gestión de los
riesgos medioambientales asociados a la actividad desarrollada. Al asumir la responsabilidad ambiental, además de
la reducción del impacto ambiental procedente de su actividad, se proyecta y se refuerza la imagen comercialmente
sostenible de la empresa.

La ISO 14001 asiste en la identificación y gestión de los riesgos ambientales asociados a los procesos internos de la
actividad desarrollada por la organización. Esta norma identifica requisitos para una gestión eficaz del riesgo,
considerando la prevención y la protección del medio ambiente, la conformidad legal y las necesidades
socioeconómicas.

La certificación SGA de la norma de referencia ISO 14001 es una herramienta esencial para las empresas y
organizaciones que desean ganar una mayor confianza por parte de los clientes, colaboradores, comunidad y la
sociedad en su conjunto. Este voto de confianza proviene de la demostración voluntaria del compromiso con la
mejora continua del comportamiento ambiental.

¿Para qué sirve?

Entonces, ¿para qué sirve la ISO 14001 ?

La norma ISO 14001 ayuda a gestionar e identificar los riesgos ambientales que pueden producirse internamente en
la empresa mientras realiza su actividad. Con la identificación y gestión de los riesgos que se consigue con esta
norma, se tiene en cuenta tanto la prevención de riesgos como la protección del medio ambiente, siguiendo la
normativa legal y las necesidades socioeconómicas requeridas para su cumplimento.

La certificación ISO 14001 se basa en la metodología del ciclo PDCA (Planificar-Hacer-Verificar-Actuar)

El modelo PHVA promueve un proceso interactivo usando las organizaciones para conseguir la mejora continua. Se
puede aplicar en un Sistema de Gestión Ambiental completo y en cada uno de los elementos individuales. Se puede
realizar una descripción breve: • Planificar: establece todos los objetivos ambientales y los procesos necesarios para
conseguir resultados de acuerdo con la política ambiental de la empresa. • Hacer: implantar los procesos como se
encontraba prevista. • Verificar: establece procesos de seguimiento y medir la política ambiental, incluyendo los
compromisos, los objetivos ambientales y los criterios de operación. • Actuar: establecer decisiones para mejorar de
forma continua.

Ventajas de la norma ISO 14001

o Se reducen los consumos de materias primas y energía. Las tareas de producción se llevan a cabo bajo
criterios más eficientes y respetuosos que contempla la norma ISO 14001.

o Se minimiza la generación de residuos y de otras emisiones. Esto también incluye la mejora del manejo de
los residuos que se producen.

o Se facilitan la concesión de diferentes licencias o permisos . Esta valoración de la certificación ISO 14001
permite impulsar el negocio frente a las empresas de la competencia que no cuenten con ella.

o Mejora de la reputación por mostrar y defender el compromiso con el medio ambiente. La concienciación de

la sociedad por el cuidado del medio ambiente hace mejorar la percepción de las empresas certificadas en
ISO 14001.
 o Reducción de los costes de transporte, almacenamiento o embalaje. Al implantar la norma ISO 14001 para
reducir el impacto ambiental, también se consigue controlar otros aspectos derivados de la gestión de la
empresa.

o Apertura a nuevos mercados. Al tener la certificación de la norma 14001 se facilita la entrada en otros
mercados al no ser necesarias certificaciones adicionales u otro tipo de papeleos.

o Minimización de la exposición a multas o sanciones. La certificación ISO 14001 como sistema de gestión
ambiental hace que la empresa se exponga menos a penalizaciones económicas por algún tipo de actividad
nociva.

La implementación de la norma ISO 14001, es un activo de valor importantísimo para las empresas y organizaciones
que lo poseen. Esto se debe a que genera una gran confianza en clientes, proveedores, sociedad, comunidad, en
definitiva, en todo el entorno relacionado con la empresa. Tampoco debemos olvidar que disponer de esta
certificación supondrá beneficios económicos además de la mayor confianza generada.

1. Requisitos Sistema de Gestión Medioambiental - Documentación

La documentación del sistema de gestión Ambiental, conforme a los requisitos de la Norma ISO 14001 debe incluir:

1. Declaración documentada de una política y de los objetivos ambientales

2. Manual de Gestión Ambiental

3. Procedimientos documentados requeridos por la norma y necesarios para el control operacional de aspectos
ambientales significativos

4. Registros

5. Documentos, instrucciones técnicas necesarios para poder planificar, y controlar los distintos aspectos
ambientales de la organización

Los documentos y registros anteriormente especificados deben ser controlados para evitar el uso de documentos o
registros obsoletos, garantizar que permanecen legibles e identificados, revisarlos periódicamente etc. Para ello es
necesario contar entre otros con un procedimiento de control de la documentación y de los registros.

2. Política Ambiental

La Norma ISO 14001 establece, entre otros, los siguientes requisitos relacionados con la política y planificación para
la identificación de aspectos ambientales, requisitos legales y establecimiento de objetivos y metas:
La dirección de la empresa tiene que comprometerse con el desarrollo e implementación del sistema de gestión
ambiental, mediante el establecimiento de la política ambiental. Esta política debe estar a disposición del público.

La dirección tiene que asegurarse de que se han identificado y evaluado los aspectos ambientales de sus
actividades, productos y servicios que pueda controlar y de aquellos sobre los que pueda tener influencia. Además
debe determinar aquellos que tienen o pueden tener impactos significativos sobre el medio ambiente.

La organización debe implementar procedimientos para identificar y tener acceso a los requisitos legales
aplicables y otros requisitos que suscriba en relación con sus aspectos ambientales y determinar como se aplican
estos requisitos a sus aspectos ambientales.

La dirección debe establecer objetivos y metas ambientales documentados en los niveles y funciones

pertinentes dentro de la organización. Estos deben establecerse teniendo en cuenta los requisitos legales y sus
aspectos ambientales significativos y documentando claramente los medios y plazos para lograrlos.

3. Recursos y Comunicación

La Norma ISO 14001 establece, entre otros, los siguientes requisitos relacionados con la asignación de recursos y la
comunicación interna y externa:

 La organización tiene que determinar y proporcionar los recursos necesarios para implantar y mantener el
sistema de gestión ambiental y  controlar sus efectos ambientales.

 Las funciones, responsabilidades y autoridad se deben definir, documentar y comunicar para facilitar una
gestión ambiental eficaz.

 La organización debe asegurarse que cualquiera que realice funciones para ella o en su nombre y que pueda
causar impactos ambientales significativos sea competente en base a formación, educación o experiencia
adecuadas. Deben mantenerse registros de esta competencia.

 La organización debe en relación con su sistema de gestión y sus aspectos ambientales determinar decidir
si comunica o no externamente, sin requerimiento previo de partes interesantes información sobre sus
aspectos ambientales significativos. Esta decisión debe quedar documentada.

4. Control Operacional y Respuesta ante Emergencias

La Norma ISO 14001 establece que la organización debe identificar y planificar las operaciones asociadas a sus
aspectos ambientales significativos para asegurarse que se realizan bajo condiciones especificadas.  Se deben
establecer procedimientos documentados para operaciones en las cuales su ausencia puede llevar a desviaciones en
su política ambiental.

La organización debe a su vez establecer procedimientos relativos a la comunicación de los procedimientos y

requisitos aplicables a sus proveedores referidos a sus aspectos ambientales significativos. La organización tiene que
evaluar y seleccionar a los proveedores en función de criterios ambientales
La organización tiene que establecer procedimientos para identificar situaciones potenciales de emergencia que
puedan tener impacto en el medio ambiente y como responder ante ellos. Se deben revisar periódicamente estos
procedimientos y realizar pruebas periódicas de estos cuando sea factible.

La organización tiene que responder ante situaciones reales de emergencia y prevenir o mitigar los efectos
ambientales adversos asociados.

5. Verificación

La Norma ISO 14001 establece, entre otros, los siguientes requisitos relacionados con el proceso de verificación:

La organización tiene que determinar, planificar e implantar los procesos de seguimiento, y medir de forma regular
las características de sus operaciones que puedan causar impacto significativo en el medio ambiente.
La organización debe asegurarse que si utiliza equipos de seguimiento y medición se mantengan calibrados o
verificados y guardar registros que lo evidencien.

La organización tiene que establecer procedimientos para identificar los requisitos legales aplicables y evaluar
periódicamente su cumplimiento

La organización tiene que realizar un seguimiento de incidentes ambientales y  tomar acciones para eliminar las
causas de estos. Se tiene que establecer un procedimiento de gestión de no conformidades, incidentes y
emergencias ambientales,  acciones correctivas y preventivas

La organización tiene que realizar una auditoria interna anual mínima sobre la implantación del sistema ambiental.
Se tiene que documentar un procedimiento de auditoria interna y dejar constancia en el registro correspondiente.

La dirección debe revisar el sistema de gestión ambiental, a intervalos planificados, para asegurarse de su
conveniencia, adecuación y eficacia continuas. Estas revisiones deben incluir las oportunidades de mejora y cambios
a realizar en el sistema.

6. Instalaciones

La Norma ISO 14001 al ser una norma muy genérica determina con respecto a las instalaciones que la organización
debe determinar, proporcionar y mantener las instalaciones necesarias para lograr la conformidad con los requisitos
legislativos ambientales
A diferencia de otras normas como son las específicas para sectores o las de seguridad alimentaria, no indican
claramente cómo debe ser las instalaciones en cuanto a suelos, paredes, techos, medidas etc.

Si desea implantar un sistema de gestión medioambiental bajo la Norma ISO 14001, nuestra consultora

(www.grupoacms.com) puede poner a su disposición un consultor ISO 14001. Nuestros servicios de consultoría de
medio ambiente ISO 14001 simplifican y facilitan la obtención del certificado ISO 14001

7. Fases para implantar un SGA Sistema de gestión ambiental

El responsable de la Gestión ambiental será el encargo de velar por el cumplimiento de todos los requisitos para
lograr las protección ambiental y conseguir óptimos comportamientos ambientales.
Fases para la implantación de un SGA: localización de los impactos y de los focos relacionados con el medioambiente
y reducción aportando soluciones para la política ambiental que serán conocidas por todos los trabajadores.

8. La gestión ambiental

Un sistema de gestión ambiental, ayudará a la empresa a minimizar impactos ambientales y potenciará su eficiencia
ya que detectará oportunidades de mejora de los servicios, de la marca y aumentará su confianza en los mercados.

Los cinco principios básicos en los que se fundamenta un sistema de gestión ambiental son los siguientes:

1. Determinar la política ambiental.

2. Elaborar un plan de actuación para lograr los objetivos marcados en la normativa y en la política medio
ambiental.

3. Revisión de metas ambientales y objetivos.

4. Controles realizando análisis cuantitativos y cualitativos.

5. Mejora continua del desempeño ambiental.

9. Software ISO 14001 Medio Ambiente

El Software ISO 14001 de Grupo ACMS es un programa informático que le ayudará en la implementación y
mantenimiento del Sistema de Gestión Medioambiental.

El objetivo de este software ISO 14001 sistema de gestión ambiental es ahorrarle dinero y tiempo de gestión ya que
todo el proceso está automatizado.