Código: AFA-PDC-010

PROCEDIMIENTO PARA LA Versión: 0.0

SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE
PERSONAL
Vigente a partir de: 05/10/2017

1. OBJETO
Establecer las actividades necesarias para la selección y contratación del personal potencialmente
calificado para desempeñar un cargo especifico.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica a todas las áreas de la empresa que requieren de personal para ocupar un
cargo o realizar una función específica.
3. DEFINICIONES
3.1 Contrato de Trabajo: Contrato de naturaleza laboral regido por las normas del orden público. Los
elementos esenciales de este contrato es que es de carácter personal, hay dependencia y
subordinación permanente y su remuneración es en salario.
3.3 Contrato de Prestación de Servicios: Contrato de carácter civil regido por las normas del
derecho privado. Significa que las partes pueden acordar lo que quieran, hay mayor libertad de hacer
acuerdos, no hay límites. Los elementos esenciales de este contrato es que no necesariamente es
personal (a menos que se estipule), no existe ninguna dependencia ni subordinación y su
remuneración es en Honorarios.
3.4 Educación: Niveles de escolaridad a través de los cuales se adquieren conocimientos específicos.
3.5 Formación: Es el suministro de conocimientos, para el desarrollo de habilidades en temas
específicos.
3.6 Habilidad: Característica especifica que el cargo requiere de quien lo desempeña, para asegurar
un adecuado resultado.
3.7 Experiencia: Actividades realizadas por una persona en calidad de responsable de las mismas.
4. CONDICIONES GENERALES
4.1 ALTURAS FOTOGRAFIA AEREA E INGENIERIA S.A.S determina dentro del Manual de
Funciones y Responsabilidades, los requisitos en educación, formación, habilidades y experiencia
apropiadas para cada uno de los cargos, establecidos dentro de la estructura organizacional de la
empresa.
4.2 La empresa mantiene en los archivos de recurso humano, los datos del personal interno o externo
que ha trabajado constantemente con la empresa.
4.3 Las hojas de vida del personal interno activo en ALTURAS FOTOGRAFIA AEREA E INGENIERIA
S.A.S se mantienen actualizadas, incluyendo la documentación que soporte su contenido.
4.4 Las convocatorias del personal administrativo se realiza por bolsas de empleos o anuncios en
internet o en el listado de hojas de vida de personal inactivo.
4.5 El personal seleccionado inicia sus labores en ALTURAS FOTOGRAFIA AEREA E INGENIERIA
S.A.S una vez se haya formalizado el contrato en su totalidad.
4.6 El encargado de la selección del personal, debe ser el jefe inmediato del cargo solicitado.
5. PROCEDIMIENTO
5.1 SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE PERSONAL
No. Actividad Responsable Registro
Revisar la solicitud de contratación y aprobar en caso de Jefe Inmediato
1 N/A
estar de acuerdo. Gerente
3 Una vez aprobada la solicitud: Solicitante de N.A.
 Buscar el perfil en las hojas de vida inactivas el Personal o
personal, y en caso de no encontrarlo, o de requerir Jefe Inmediato

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SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN
DE PERSONAL
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complementar la búsqueda con otras alternativas,

iniciar la convocatoria externa, tal como se indica en
la condición general 4.4.
 Preseleccionar las hojas de vida que cumplen con los del Cargo
requisitos. Solicitado
 Solicitar a la Coordinadora del SG-SST que cite a las
personas preseleccionadas a una entrevista (en caso
de requerirse).
Citar a los candidatos preseleccionados a una entrevista Coordinadora
4 N.A.
con quien sería su jefe inmediato. SG-SST
 Entrevistar al candidato y si considera conveniente
realizar una prueba de conocimientos específicos de
acuerdo al perfil solicitado.
Nota: El solicitante es quien indica si se hace o no prueba de
conocimientos y es quien coordina esta actividad.
 Verificar la validez de la documentación anexa a la
hoja de vida así como referencias laborales y Jefe inmediato Prueba de
5 personales. del Cargo conocimientos
 Evaluar las hojas de vida y los resultados de la solicitado. (Si Aplica)
entrevista con el propósito de seleccionar a la
persona idónea para desempeñar el cargo solicitado.
 Solicitar a la Coordinadora del SG-SST iniciar la
formalización del contrato de la persona
seleccionada.
Iniciar la formalización del contrato para lo cual:
 Solicita a la persona seleccionada acercarse a la
oficina e indica la documentación que debe entregar
para formalizar el contrato. AFA-FOR-003
 Elabora contrato y realiza afiliaciones al sistema de Coordinadora
6 Listado
seguridad social. SG-SST
Documentos
Nota: cuando el contrato sea por prestación de servicios solicita copia
de sus afiliaciones al sistema de seguridad social.
Trabajador
 Archiva el contrato y demás documentos en perfecto
orden.
Finalizado el contrato laboral, elaborar y entregar copia
de los siguientes documentos:
 Carta Terminación Contrato Laboral
Firma de recibido
 Liquidación Prestaciones Sociales Coordinadora
7 de los documentos
 Retiro Sistema de Seguridad Social SG-SST
entregados
 Remisión Examen de Retiro
 Certificado Laboral(Si el empleado lo solicita)
Nota: Esta documentación se entrega dependiendo del tipo de contrato.
6. CONTROL DE REVISIÓN
REVISIÓN DESCRIPCIÓN FECHA
00 Original 05/10/2017

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