EXAMEN PARCIAL DE GESTIÓN DE PROYECTOS

ALUMNO: Ramos Márquez, Ronal

1.- Identifique un problema y/o necesidad y plantee una solución.
La posta de las Moras lleva años funcionando y hasta el día de hoy tienen las
historias clínicas almacenadas en folders organizados por las primeras letras
de los apellidos paternos de los usuarios, para cuando alguien necesita
hallarlos la búsqueda se demora y se han reportado aún historias extraviadas.

Se plantea la solución de sistematizar esa información, de organizar todas las

historias clínicas de manera virtual haciendo más fácil la edición y/o obtención
de las historias clínicas.
2.- ¿Cómo se conciben los proyectos?

Un proyecto se concibe como la unidad mínima operacional que vincula

recursos, actividades y componentes durante un período determinado y con
una ubicación definida. Digamos ante todo que, en el uso corriente de la
palabra proyecto se utiliza para designar el propósito de hacer algo.

Para muchos, la preparación y evaluación de un proyecto es un instrumento de

decisión que determina que si el proyecto se muestra rentable debe
implementarse, pero que si no resulta rentable debe abandonarse…. La opción
es que la técnica no debe ser tomada como decisional, sino sólo como una
posibilidad de proporcionar más información a quien debe decidir.

    Al pensar en la formulación de un proyecto surgen varios interrogantes que

de alguna manera ayudan a construir el marco referencial de dicho proyecto:

3.- ¿Qué es WBS?, explique con un ejemplo.

Es la descomposición de un proyecto que está organizado en varios niveles. En
otras palabras, es una forma más sencilla de ver los entregables que hay que
hacer para poder procesarlas.
Dado que una estructura de desglose del trabajo se puede ver, es posible
crearla con una combinación de un software para gestión de flujos de trabajo y
metodologías específicas. Entre esos métodos se encuentran los cronogramas,
los tableros Kanban y los calendarios.
La WBS se emplea a manera de:
 organigrama (la forma más común del WBS),
 mapa mental,
 lista de tareas,
 plan de recursos.
PRESENTAMOS UN EJEMPLO DE LA TIENDA PROMART.

GERENCIA

SUB
SUB GERENTE
GERENCIA
RETAIL
COMERCIAL

TIENDA EN
DIVISIÓN 1, 2 DIVISIÓN 3, 4
GENERAL

4.- ¿En qué casos se utiliza la matriz de responsabilidades?

La matriz de roles y responsabilidades se utiliza en gestión de proyectos para
la distribución de tareas. Su propósito es poder establecer los diferentes roles y
responsabilidades que deberá asumir cada persona que forma en la realización
de un proyecto.
Como consecuencia, es recomendable que se elabore al inicio de la realización
de un proyecto. De manera que desde el principio quede claro y establecido el
papel y la responsabilidad que asumirá cada persona que participa en un
proyecto. Esto también asegura que se logre una mayor colaboración por parte
de todos los participantes.
5.- ¿Cuál es la diferencia entre un hilo interno y un hilo externo?
HITO INTERNO
Permiten un control detallado, y en
caso de problemas, se detectan
rápidamente.
Mejoran la visibilidad del Proyecto,
evitando “Perderse en el software”.
Mejoran la motivación, mediante el
logro de
objetivos frecuentes.
HITO EXTERNO
Normalmente son visibles para el
Cliente, alejados en el tiempo,
permiten fijar la dirección general del
Proyecto.
Están demasiado separados para
permitir un
adecuado control de proyecto.