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“EZEQUIEL ZAMORA”
CONTADURIA PÚBLICA
AUDITORIA II
Autor (es):
INTRODUCCIÓN
Papeles de trabajo:
Definiciones.
Objetivo.
Requisitos
Estructura por área
Formulación
Cedulas de auditoria de pasivo
Caso práctico auditorio de capital
CONCLUSIONES
REFERENCIAS
PAPELES DE TRABAJO.
Definiciones
Objetivo.
Según lo expuesto por Yanel Blanco Luna en su libro titulado “Contenido y organización
de los papeles de trabajo en revisorías fiscales y auditorías” (Yanel Blanco Luna, Página 11
y 12):
Ser soporte suficiente para demostrar que los estados financieros u otra información
sobre los que el auditor está emitiendo su opinión profesional concuerdan con los
registros contables de la entidad, o han sido conciliados con los mismos.
Demostrar la planeación del encargo de auditoría mediante el uso de los programas
de trabajo respectivos. Así mismo, en caso de contar con asistentes de auditoría,
evidenciar que su labor ha sido revisada y supervisada de forma coherente.
Presentar que la eficiencia del sistema de control interno de la entidad fue revisada y
evaluada, determinando el alcance de las pruebas y los procedimientos de auditoría
realizados.
Evidenciar qué procedimientos de auditoría fueron aplicados, así como indicar qué
verificaciones fueron realizadas para obtener los elementos que respaldan la opinión
profesional. Para este efecto, el respaldo o soporte podrá tomar variadas formas
incluyendo: anotaciones, cuestionarios, programas de trabajo, planillas, entre otras,
documentos que deberán permitir la identificación razonable del trabajo efectuado
por el auditor.
Presentar la forma como se resolvieron las excepciones o los asuntos importantes
que resultaron de la aplicación de los procedimientos de auditoría.
Contar con comentarios apropiados en los cuales se indiquen las conclusiones del
auditor respecto a aspectos importantes del trabajo.
La estructura de los papeles de trabajo en cada una de las áreas de Auditoría, será la
siguiente:
En segundo lugar, el Memorándum que, estará referenciado con la letra asignada al área, al
igual que el Programa de Trabajo.
Estos papeles de trabajo se referenciarán también, únicamente, con la letra del área.
A continuación se archivarán las hojas de trabajo realizadas como consecuencia del
desarrollo del programa de trabajo, y cuyo orden es el siguiente:
1. Primera prueba definida en el programa de trabajo, que siempre será la Sumaria del área.
2. Segunda prueba del programa de trabajo que será la descripción de los procedimientos
establecidos por la entidad para la gestión del área, en los casos que corresponda. La
Realización de la prueba de cumplimiento para verificar el procedimiento descrito,
considerado como paso de programa de la prueba.
3. Tercera prueba del programa, y así sucesivamente. En el caso de que las pruebas
incluyan la realización de pasos de programa, necesarios para su desarrollo y dirigidos a
cumplir el mismo objetivo, la numeración sería:
A cada una de las áreas en las que se ha dividido el trabajo de auditoría de cuentas
anuales se le asignará una letra mayúscula. Dicha asignación será previa a la iniciación de
los trabajos.
La denominación de las áreas en otro tipo de controles financieros (pe. Control financiero
de subvenciones) se efectuará de igual modo, mediante la asignación de una letra
mayúscula, por orden alfabético, a los distintos elementos del total a examinar que sean
susceptibles de valoración conjunta, como pueden ser: programas, conceptos de gasto,
líneas o sectores, etc.
A continuación se describen las cualidades que debe reunir una cédula para cumplir
su cometido:
a) Objetiva: es decir, la información debe ser imparcial y lo suficientemente amplia para que
el lector pueda formarse una opinión.
b) De fácil lectura: para lo cual su contenido se integrará de manera lógica, clara y sencilla.
d) Relacionar claramente: los cruces entre las distintas cédulas (sumarias, analíticas y
subanalíticas, de tal manera que los índices y marcas remitan al lector a otros datos con
facilidad.
e) Ser pertinente: por lo cual sólo deberá contener la información necesaria para cumplir el
objetivo propuesto.
Cedulas de pasivos
Con respecto a este punto, Venegas (2007), establece que “el programa de auditoría
del capital contable, es el conjunto de instrucciones escritas, que le indican al auditor las
pruebas, los exámenes y los análisis que deben realizar en la verificación de dichas
partidas.” (p. 181). Esta herramienta, permite prever las pruebas que deben ser aplicadas,
tanto de cumplimiento, como sustantivas.
Para el desarrollo de la auditoría del patrimonio se presenta el siguiente programa de
trabajo:
1.- Examine el “Acta Constitutiva” y sus modificaciones, así como los estatutos y las
“Actas de Asamblea de los Accionistas” y de la Junta directiva de la empresa.
2.- Efectúe una relación de todas las cuentas que conforman el patrimonio del ente
auditado.
3.- Hágase una relación de todas las acciones que se encuentran en circulación.
Procedimiento.
2.- Obtenga o prepare un análisis del número de cada clase de acciones por el
periodo mostrando la naturaleza de las acciones emitidas y el importe recibido.
a) Examine las actas de la asamblea y Junta Directiva, para respaldar los cambios en
la estructura de capital. Obtenga copia o extracto de los documentos pertinentes para el
archivo permanente.
3.- Obtenga o prepare una relación de los talones de los títulos de las acciones y
cotéjelas con el libro de accionista.
a) Verifique todos los títulos expedidos y compruebe que los certificados cancelados
está adjunto a los talonarios correspondiente y estén mutilados para evitar su uso de nuevo.
7.- Revise las acciones preferente en liquidación, de existir, y verifique las clausula
sobre amortización de las acciones y dividendo.
8.- Obtenga o prepare un análisis de las cuentas del superávit del periodo y hasta la
fecha de terminación de la auditoria del patrimonio. Coteje los saldos del balance general
del periodo anterior
Papeles de trabajo:
Papeles de trabajo:
Dictamen:
CONCLUSIONES
BIBLIOGRAFIA