Plantilla matriz urgente/importante

Paso a paso

Cómo usar esta plantilla

1 En la hoja 'Instrucciones' encuentras cómo usar la herramienta.

2 En la hoja 'Plantilla matriz urgente/importante' encuentras la herramienta a editar.
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 Plantilla matriz urgente/importante
Instrucciones

Generalidades

A veces no es fácil diferenciar lo importante de lo urgente, sobre todo cuando eres un líder que tiene varios temas a cargo, entre ellos, la gestión
de tu equipo de trabajo. Para que puedas organizar mejor tu tiempo y aprendas a distinguir lo importante de lo urgente, te compartimos esta
herramienta.

¿Cómo usar esta plantilla?

1. Haz un listado de las cosas que tienes que hacer en el día a día e identifica si son importantes o urgentes. Luego ubícalas en el recuadro
correspondiente.

2. Determina el nivel de importancia y urgencia (alta o baja) que tienen esas cosas que acabas de colocar en tu listado.

Ubica en la matriz los ítems de tu listado según su nivel de importancia y urgencia. Por ejemplo, las cosas que tienen una importancia baja y
3. una urgencia baja van en el cuadrante dejar o definir, mientras que las cosas que tienen una importancia baja y una urgencia alta las puedes
ubicar en el cuadrante delegar.

4. Define un plan de acción: escoge a uno o dos colaboradores que te ayuden a hacer las cosas que están en el cuadrante delegar, ejecuta
aquellas que debes hacer en el momento y propón un plan de acción para ir organizando aquellas actividades que puedes dejar para después.
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Listado de cosas por hacer

Urgente Nivel de urgencia Apuntes adicionales

Alto
Alto
Alto
Bajo
Bajo
Alto

Importante Nivel de importancia Apuntes adicionales

Alto
Alto
Bajo
Bajo
Bajo
Alto

ALTA
 ALTA
Matriz urgente/importante
HACER
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IMPORTANCIA
DELEGAR
DEJAR O DIFERIR

URGENCIA
BAJA