O 3 : O

B IT E R
HÁ R PRIM
ON E RO
P I M E
O P R
L

1. SUS PRIORIDADES
2. VIVIENDO UNA VIDA EFECTIVA
EN CUADRANTE II
3. EL PROCESO DE SEIS PASOS
 INTERDEPENDENCIA
Buscar Primero Entender,
Luego Ser Entendido Sinergizar
Hábito 5 VICTORIA Hábito 6
PÚBLICA
Pensar Ganar - Ganar
Hábito 4

INDEPENDENCIA
Hábito 3
Poner Primero
Lo Primero

VICTORIA
Hábito 2
Hábito 1 PRIVADA Comenzar con el
Ser Proactivo Fin en la Mente

Hábito 3: DEPENDENCIA

Poner Primero
Lo Primero
El Hábito de la Administración Personal
 PRINCIPIOS, PARADIGMAS Y “Las cosas que importan
PROCESOS más, nunca deben estar a
merced de las cosas que
Principio Básico: importan menos”
La efectividad requiere equilibrar relaciones
mportantes, roles y actividades. --Goethe
Paradigmas Clave:
•“Las cosas que importan más nunca deben a estar a merced de las que
importan menos”
•“Mejoraré mi Balance P/CP dentro de mi círculo de influencia”.
•“Me concentraré en lo importante en vez de lo urgente”
•“Cumpliré mi misión actuando sobre las metas importantes en
mis roles clave”
Proceso Clave:
•Enfocarse en lo verdaderamente importante y decir
no a lo no importante.
•Enfocarse en las actividades del Cuadrante II.
•Planee semanalmente e implante diariamente
basado en su misión, roles, metas y prioridades.
1. SUS PRIORIDADES

“La clave no es dar prioridad a su programa, sino programar

sus prioridades”
- Stephen R. Covey
¿Qué son las cosas
importantes?

Son aquellas que usted,

personalmente,
encuentra que vale más
la pena hacer. Lo
mueven en la en la
dirección correcta. Le
ayudan a lograr el
propósito centrado en
principios expresado en
su enunciado de misión.
2. VIVIENDO UNA VIDA EFECTIVA EN
CUADRANTE II
das las actividades pueden clasificarse por importancia y urgencia.

IMPORTANCIA URGENCIA
Una actividad es importante si Una actividad es urgente
usted la encuentra valiosa, si si usted u otras personas
contribuye con su misión, sienten que requiere
valores y metas de alta atención inmediata.
prioridad.
Cuando graficamos estos dos elementos
y sus opuestos, surgen 4 cuadrantes que
describen las actividades en las que nos
involucramos. Estos cuadrantes forman
la Matriz de Administración del Tiempo.

El mejor uso de nuestro tiempo se enfoca

en los cuadrantes que enfatizan la
importancia (Cuadrantes I y II). Construir
relaciones, planear y preparar son
actividades de CP en Cuadrante II.
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Tareas
Diarias
Planificar
Semanalmente
Establecer Metas
Identificar Valores/Roles
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Identificar roles/valores:¿Por qué?:

Establecer metas/Sugerencias: Planificación Semanal:

¿Qué?¿Cuando?:
• Repase sus roles/valores.
• Escribirlo. • Priorizar .
• Asignarle una fecha de cumplimiento. • Dividir en tares manejables.
• Dividir en tares manejables.
• Comprometerse.
Tareas Diarias:

•Especificas.
•Medibles.
•Orientadas a tomar
acción.
•Relevantes y Realistas.
•Oportunas.
 MATRIZ DE ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
URGENTE NO URGENTE

I II
IMPORTANTE

•Crisis. •Preparación.
•Problemas •Prevención.
presionantes. •Aclaración de valores.
•Proyectos, juntas •Planeación
y preparaciones •Creación de relaciones.
contra reloj. •Re-creación verdadera.
•Facultamiento.

III
•Interrupciones, IV
•Trivia, trabajo
NO IMPORTANTE

algunas llamadas. minucioso.

•Reportes, alguna •Algunas llamadas.
correspondencia. •Desperdiciadores de
•Algunas juntas. tiempo.
•Muchos asuntos •Actividades “escape”
inmediatos •Correspondencia
presionantes. irrelevante.
 “La gente efectiva tiene crisis y emergencia en el Cuadrante I
que requieren su atención inmediata, pero el número es
comparativamente pequeño. Mantienen P y CP en equilibrio
enfocándose en lo importante, pero no en lo urgente,
actividades del Cuadrante II”
- Stephen R. Covey
ELIMINAR LAS ACTIVIDADES NO IMPORTANTES
Los asuntos no importantes (actividades en Cuadrante III y IV)
consumen tiempo y otros recursos. La gente efectiva identifica
y elimina las actividades que no aportan al cumplimiento de su
misión. También se hacen preguntas como las siguientes
cuando se enfrentan con una actividad en Cuadrante I que
sospechan que podría estar en Cuadrante III.
•¿Cuál es mi “sí” más profundo?
•¿Realmente tengo que hacer esto?
•¿Qué sucedería si no lo hago?
•¿Qué efecto tendrá en mi Cuenta de Banco Emocional con
esta persona u organización si lo dejo o lo pospongo?
3. EL PROCESO DE SEIS PASOS

El Hábito 3: Poner Primero Lo Primero implica un proceso de

seis pasos en Cuadrante II que le ayudará a actuar basado en la
importancia. La importancia, en el contexto de Poner Primero lo
Primero, la define su enunciado de misión y lo confirma su
consciencia. Los seis pasos pueden usarse en la planeación
semanal o tan a menudo como se necesite.
PASO 1: CONECTAR CON LA MISIÓN
Conectar con la misión es vincular su mente y corazón a su
propósito. Cuando usted refleja su enunciado de misión, surgen
cosas que piensa y le preocupan. Su enunciado de misión puede
actuar como un catalizador para lograr los propósitos que valen
la pena.

Reflexionar semanalmente con su enunciado de misión lo pone

en contacto con lo que usted quiere ser, hacer y tener. Mientras
que recitar de memoria o leer su enunciado de misión le ayudará
a conectarse con su misión, el verse a sí mismo viviendo su
misión le ayudará a conectarse con su propósito y aún más.

Reflexión Semanal
Puede usar una o todas las siguientes preguntas para
reflexionar semanalmente su enunciado de misión:
•¿Que me dicen mi corazón y mi mente que haga para contribuir,
desarrollar, proteger, preservar y apoyar?
•¿Cómo puedo alinear mi misión con las acciones de la semana
entrante?
•¿Cuáles imágenes visuales me motivan para cumplir las metas
de esta semana?
PASO 2: REVISAR ROLES
Cuando organice su vida por roles, podrá ver claramente el
equilibrio o desequilibrio entre ellos. En esas unidades más
pequeñas, puede trabajar hacia vivir su misión. Mientras revisa
sus roles a la luz de su misión, podrá lograr más equilibrio y
unidad en su vida. Sus roles representan responsabilidades,
relaciones y áreas de contribución.

Reflexión Semanal
Hágase las siguientes preguntas durante la revisión semanal de
sus roles:
•¿Hay algunos roles con los que me siento incomodo o
preocupado?
•¿Hay algunos roles a los cuales les dedico demasiado o muy
poco tiempo?
•¿He olvidado o negado cualquier relación dentro de alguno de
mis roles?
•¿Hay cosas que valoro y que estoy haciendo para las cuales no
tengo un rol? ¿Necesito establecer un nuevo rol?
•¿Usé mis roles para dar prioridad o poner énfasis en ciertas
metas esta semana?
•¿Ha cambiado o evolucionado alguno de mis roles?
•¿Hay roles futuros en los que podría trabajar gradualmente
PASO 3: IDENTIFICAR METAS
Dentro de cada rol, elija metas cada semana que le ayudarán a
lograr esas cosas que realmente son importantes. Las metas
semanales no son los clásicos “qué hacer”, sino que representan
las actividades importantes de gran fuerza que:

•Contribuyen a la felicidad y al bienestar a largo plazo.

•Avanzan el cumplimiento de su misión.
•Alientan la mejora y mentalidad de “hacer las cosas bien desde
la primera vez”.
•Cumplen las cuatro necesidades humanas (física,
social/emocional, mental y espiritual).
•Crean una solución a largo plazo.
•Engrandecen las relaciones.
DIRECTRICES PARA FIJAR METAS
Para fijar una meta semanal, pregúntese: “¿Que es lo más
importante que podría hacer en cada rol esta semana que tendría el
impacto positivo más grande?”. Aunque puede identificar varias
metas en cada ron, se sugiere que se limite a una o dos de las
metas o actividades más importantes. De hecho, no necesita fijar
metas semanales para cada rol. Puede haber ocasiones en que lo
más atinado sería sugerir que se enfoque en una meta clave que
requiera atención especial.
Existen muchos métodos buenos para fijar metas. Durante su vida,
probablemente ha encontrado algunos que le funcionan. La
intención de este curso es llevar la fijación de metas a un nuevo
nivel conectando las metas a sus roles y a su misión.

Opciones de Metas
La tabla para fijar metas de la Hoja de Trabajo 3.5 presenta varios
tipos de metas, algunas de las cuales podrían serle nuevas. Se ha
anotado una variedad de ideas no convencionales para fijar metas.
Para fijar una meta usando la tabla:
1. Seleccione un rol y regístrelo en el espacio en blanco en la parte
superior.
2. De la tabla, elija una idea de meta que le intrigue o que nunca
antes haya intentado. Encierrela en un círculo.
3. Fije una meta semanal o de término más largo específicamente
enfocada a ese rol y anótela en la parte inferior. Esta meta deberá
PASO 4: ORGANIZARSE SEMANALMENTE
La planeación diaria sólo le proporciona un panorama limitado
de lo que es importante; lo lleva a un enfoque en Cuadrante I.
Aunque la planeación mensual le da un panorama más amplio de
lo que es importante, demasiadas cosas cambian durante el mes
para lograr un plan efectivo. Para aclarar su perspectiva y
permitirse una cantidad manejable de tiempo prar planear
actividades de Cuadrante II, use su sesión de planeación
semanal para organizar su vida y mantenerse enfocado en los
asuntos importantes.

Programe las “Piedras Grandes”

La auto consciencia y el propósito le ayudarán a determinar las
actividades que representan sus propias “piedras grandes”.
Recuerde, éstas deben incluir actividades en Cuadrante II, tales
como:
•Preparación
•Prevención
•Aclaración de valores
•Planeación
•Formación de relaciones
•Recreación verdadera

Programe sus “piedras grandes” para la semana entrante.

PASO 5: ORGANIZARSE SEMANALMENTE
Las personas con integridad hacen y cumplen promesas y
compromisos significativos para ellos mismos y para los demás
que están en línea con su enunciado de misión. Cada elección
sabia afirma la pregunta, “¿Esta elección me conduce hacia lo
que realmente quiero?”.

Ejercitar integridad es una elección de momento a momento. En

cada momento elegimos si trabajaremos, o no, activamente
hacia lo que queremos se, hacer y tener.

“La filosofía de uno no se expresa mejor con palabras; se

expresa con las elecciones que hacemos. En el largo plazo,
damos forma a nuestras vidas y a nosotros mismos. El
proceso nunca termina hasta que morimos. Y las elecciones
que hacemos son finalmente nuestra responsabilidad”
- Eleanor Roosevelt
ALINEACIÓN CON LA MISIÓN

¿Qué se siente cuando uno pierde de vista su misión?

•Infelicidad irritante.
•Insatisfacción.
•Falta de espacio interior.

¿Cómo puede uno perder de vista su misión?

•Panorama no realista del tiempo.
•Espejo social (presión de compañeros).
•Expectativas no realistas.
•Desequilibrio.
•Misión/propósito confuso (sustituir la misión de otra persona por la
propia).
•Deseos de corto alcance (el deseo no contribuye al cumplimiento de la
misión).
•Emergencias y crisis.
PASO 6: EVALUAR
Al sentarse a planear sus actividades de la siguiente semana, mire
hacia atrás y evalúe lo que funcionó bien y qué debió haber
cambiado para ayudarle a cumplir sus metas. Evaluar
consistentemente su progreso puede ayudarle a aprender de lo
que ha o no hecho. Si desea tener éxito en sus roles y cumplir sus
metas afectivas, al final de cada semana debe:
1. Evaluar las Lecciones Aprendidas
•¿El cumplimiento de estas metas fue el mejor uso de su tiempo?
•¿Cuáles metas no cumplidas debe pasar para la semana entrante?
•¿Qué patrones de éxito y fracaso ve en fijar y alcanzar metas?
•¿Qué se interpone en el camino para cumplir sus metas?
•¿Está creando expectativas no realistas?

2. Revisar su Misión
Revise su enunciado de misión y compare sus actividades de la
semana pasada con lo que quiere ser, hacer y tener.

3. Aplicar los Resultados de la Evaluación

Una vez que ha revisado la semana pasada para aprender
lecciones y para ver que tan bien funcionaron sus metas de
acuerdo con su misión, aplique lo que haya descubierto. Fije una
meta para cambiar sus resultados. Anótelos en su hoja de trabajo
semanal bajo el rol correcto. Seguir el proceso de seis pasos le
CITAS

“Las cosas que más importan no deben estar nunca a merced de las
que importan menos”
- Goethe
“Lo que es importante para otra persona debe ser tan importante
para usted como la otra persona lo es para usted”
- Stephen R. Covey
“Usted no inventa su misión, la detecta”
- Victor Frankl
“En todos los campos del empeño humano, el 80 por ciento de los
resultados fluye del 20 por ciento de las acciones”
- Pareto