TIPOS DE MATRICEZ

1) Matriz BCG.
2) Matriz de Eisenhower.
3) Matriz FODA/DAFO/FOCA o SWOT.
4) Matriz de la revision del talento.
5) Matriz RACI de funciones y roles.
 MATRIZ ESTRATEGICA

Es una poderosa herramienta que te permite visualizar

graficamente tu cartera de productos y tomar mejores deciciones
sobre el futuro de tu negocio. Su objetivo es brindar claridad a la
planeacion, la operación y sostentabilidad de las organizaciones.
 MATRIZ BCG

La matriz de Boston Consulting Group fue creada en

1968 por Bruce Herderson (fundador de la
consultora). En un primer momento se ideo para
ayudar a las empresas a analizar el ciclo de vida de
sus productos pero con el tiempo se empezo a aplicar
a servicios y a unidades de negocio por igual.
La Matriz BCG clasifica los productos de
la empresa en cuatro categorias:
 Estrellas: Lideres del Mercado.
 Vacas: Productos con potencial para convertirse en los proximos lideres del mercado.
 Signos de interrogacion: Productos o servicios que suponen un autentico dilema para la
empresa sobre como evolucionan.
 Perros: Los que no terminan de despegar ni se espera que lo hagan.
 Matriz de Eisenhower

Se le conoce como la matriz de la gestion del tiempo. Esta matriz

combina dos variables: Lo importante, que es todo aquello relacionado
con los objetivos que queremos alcanzar y lo urgente, las tareas que
requieren de nosotros una accion inmediata.
Es sumamente util. Nos ayuda a reflexionar sobre las tareas a realizar
para que prioricemos bien y no nos dejemos llevar unicamente por una
urgencia del momento.
La matriz de Eisenhower es una herramienta de gestión de tareas que te ayuda a organizar y
priorizar las actividades según su urgencia e importancia. Con esta herramienta, dividirás tus
tareas en cuatro cuadrantes en función de cuáles realizarás primero, cuáles programarás para
más tarde, cuáles delegarás y cuáles eliminarás. En este artículo, explicaremos cómo crear una
matriz de Eisenhower y te daremos algunos consejos para la priorización de tareas.
Tengo dos tipos de problemas :
Urgentes e importantes. Lo urgente
casi nunca es importante y lo
importante rara vez es urgente.
1. Recopila todas las tareas. Anota todas las tareas en un papel o utiliza notas online o un software de gestión
de proyectos.
2. Califica la urgencia y la importancia. ...
3. Crea la matriz. ...
4. Escribe las tareas. ...
5. Establece prioridades. ...
6. Revisa y actualiza periódicamente.
 Urgente No urgente

Importante • Entregar el proyecto de • Tomar un curso de Marketing

Marketing. digital.
• Buscar nuevo clientes para • Aprender sobre las nuevas
el negocio. dispocisiones del SAT.
• Contratar un nuevo chofer. • Aprender ingles.

• Estar al dia en redes sociales.

No impotante

• Pagar los recibos del mes.

• Terminar de ver una serie.
• Organizar el departamento.
• Estar al dia sobre la vida de
• Preparar las comidas del
los demas.
mes.
 MATRIZ FODA/ DAFO/ FOCA o SWOT

Es el equivalente a la Se trata de una herramienta que sirve para analizar la

sigla inglesa SWOT. situacion en que se encuentra (HOY) un producto, un
proyecto, una empresa, una persona, etc.
FODA : Fortalezas, Algo asi como una fotografia que abarca un contexto
Oportunidades, muy amplio de aquello que se quiere analizar para
Debilidades y Amenazas. luego plantear una estrategia a futuro.
SWOT : Strenghts,
Weaknesses,
Oportunities, Threats.
La matriz FODA ayuda a tomar mejores decisiones. Primero se hace un
diagnostico de la empresa, marca, producto o persona que es objeto de
analisis. Analisis en el que se indaga en los puntos fuertes, debiles,
dificultades que impiden cumplir los objetivos etc. Y despues de
adquirir esa vision global se plantea una estrategia para crecer en todos
los ambitos.
 Los objetivos del análisis FODA incluyen servir como base para un plan estratégico, analizar tanto factores
internos como externos, y proporcionar apoyo en la toma de decisiones para mejorar el rumbo de la
empresa.
 Para realizar un análisis FODA, se deben seguir 5 pasos: definir lo que se va a analizar, crear un grupo de
trabajo con representantes de diferentes áreas de la empresa, realizar un análisis interno de fortalezas y
debilidades, realizar un análisis externo de oportunidades y amenazas, y finalmente, poner en práctica las
estrategias derivadas del análisis.
 Matriz de la revision del talento

Tambien es conocida como el modelo de las 9 cajas.

Si bien no esta muy claro su origen, muchos autores lo
atribuyan a la consultora McKinsey , quien al parecer desarrollo
esta matriz con el fin de evaluar las diferentes unidades del
negocio.
Mas tarde fue utilizada por la General Electric con la intencion
de evaluar el potencial de cada individuo dentro de la
Organización.
La matriz de talento es una de las herramientas aliadas del
departamento de Recursos Humanos ya que evalua a los
colaboradores en dos dimensiones: su desempeño pasado y su
futuro potencial, y la combinacion de ambos ejes resulta una
red de 9 cajas.
Ademas de ser utilizada para evaluar al talento dentro de las
Organizaciones, tambien sirve para planificar la sucesion de
cargos directivos. Pero lo mejor de esta matriz esque ayuda a
reconocer que en el equipo hay una mezcla de colaboladores en
distintos puestos.
1. Identificar las competencias que vas a evaluar
2. Analizar y ordenar las funciones de la empresa en función de su prioridad
3. Clasificar las competencias en categorías
4. Asignación de competencias
5. Evaluar a los empleados elegidos
6. Definir las acciones correctivas
 Desempeño bueno Desempeño
Desempño pobre

potencial
Alto potencial sobresaliente
Alto potencial

Alto
“ LISTO PARA Alto potencial
“ TALENTO MAL
NUEVAS “ TOP TALENT”
UBICADO “
OPORTUNUDADES “ “ El mejor talento”
Desempeño
POTENCIAL

intermedio
Potencial

Desempeño pobre Desempeño medio sobresaliente

Potencial medio Potencial medio Potencial medio
“ Nuevo rol” “ ROL CLAVE” “ LIDER
EMERGENTE “
Desempeño
Desempeño pobre Desempeño bueno
potencial

sobresaliente
Potencial limitado
Bajo

Potencial limitado Potencial limitado

“ BAJO “ DEAEMPEÑO
” DESEMPEÑO
RENDIMIENTO” LIMITADO ”
SOBRESALIENTE “
Alto rendimiento
Bajo rendimiento Rendimiento completo
exepcional

DESEMPEÑO
 Matriz RACI de funciones y roles

En la gestion de un proyecto, especialmente en

aquellos en los que intervienen un gran numero de
personas, es importante dividir con antelacion las
tareas y responsabilidades para evitar confusiones.
Mas de una vez la gente termina haciendo la misma tarea, duplicando trabajo y perdiendo
tiempo cuando no queda claro quien debe hacer que.

La Matriz RACI propone definir bien los 4 roles principales para cada tarea o actividad:
Responsable (el encargado de realizar la tarea), Accountable (responsable ultimo de que la
tarea se realice con éxito), Consulted(expertos en la materia que proporcionan
informacion) e Informed (personas que deben estar al dia sobre el progreso de la
actividad).
Primero, deberías describir las diferentes Tareas a realizar.
Cuanto más Concisas, Definidas y Sencillas, mejor.
Segundo, debes identificar a los Profesionales involucrados en las Tareas.
Ya desempeñen un papel pequeño o uno grande.
Tercero, deberías establecer quiénes harán el Trabajo.
Serán los Responsables.
Cuarto, deberías buscar otros profesionales a quienes se podría Consultar.
Serán los Consultados.
Quinto, tienes que encontrar a alguien que se encargará de que se haga todo
Correctamente.
Será el Administrador.
Finalmente, deberías decidir quién será Informado durante todo el proceso.
En otras palabras, tienes que decidir quién tendrá el rol de Informado.
Error común:
Mucha gente que hace Matrices RACI acaba asignando todos los roles a todo el mundo.
Esto es una estupidez, y vuelve a esta herramienta algo inútil.
Intenta asignar un sólo rol a una persona o equipo.
Es una herramienta muy util en
procesos de cambio organizativo y
al iniciar nuevos proyectos.
Responsable: Es el Individuo o Grupo que tiene que hacer una Tarea.
El/los que se mancharán las manos.

Administrador: La persona que se Responsabilizará de que la Tarea se haga bien.

Una sola persona; Comúnmente, el Jefe o el Responsable (el anterior Rol).

Consultado: Individuo o Grupo al que se Consultará.

Normalmente, porque tienen conocimiento relacionado con el Proyecto.

Informado: El Individuo o Grupo al que se Informará de los Progresos.

Normalmente, el Coordinador o Gerente.
 RESPONSABLE Empleado o Empleado o Empleado o Empleado o
S Equipo 1 Equipo 2 Equipo 3 Equipo 4

Actividad 1 Que rol tiene: Que rol tiene: Que rol tiene: Que rol tiene:
R,A,C o I. R,A,C o I. R,A,C o I. R,A,C o I.
ACTIVIDADES

Actividad 2 Que rol tiene: Que rol tiene: Que rol tiene: Que rol tiene:
R,A,C o I. R,A,C o I. R,A,C o I. R,A,C o I.

Actividad 3 Que rol tiene: Que rol tiene: Que rol tiene: Que rol tiene:
R,A,C o I. R,A,C o I. R,A,C o I. R,A,C o I.

Actividad 4 Que rol tiene: Que rol tiene: Que rol tiene: Que rol tiene:
R,A,C o I. R,A,C o I. R,A,C o I. R,A,C o I.
En este ejemplo asumiremos que un grupo de 4 personas estan planeando abrir un Restaurante.
Hay un Chef, un Arquitecto, un Ingeniero y un Comercial.
En esta situacion, dado que todos tienen diferentes habilidades, es mas facil hacer una matriz RACI.
Hay 2 cosas interesantes
Dado que el Restaurante aun no ha abierto, el Comercial no juega ningun Rol de Administrador.
Al elegir provedores de alimentos el Chef jugara 2 roles: Responsable y Administrador.

RESPONSABLE El chef El arquitecto El ingeniero El comerciante

S
Elegir personal R YA C I C

Diseñar el sitio C R A I

Diseñar la Cocina A I R C

Promocion I A C R