ATENTCIÓN EMBARQUE

MOTONAVE CARBON

EMBARQUE POR LINEAS

MECANIZADAS ACORDE A
LAS MEZCLAS SOLICITADAS
POR EL CLIENTE

FINALIZADO
EL
EMBARQUE

¿EMBARQUE
SI COMPLETO? NO

Se efectúa confrontación entre

Se efectúa Draft para las toneladas embarcadas
verificar las cantidades acorde a Draft vs cantidades
embarcadas recibidas

Acorde a cantidades AJUSTE

embarcadas vs los NO SI
INVENTARIO
inventarios se genera
informe notificando al
proceso documental.

Se solicita autorización Se notifica al cliente y al

Se tarja la mercancia en
a Gerencia proceso documental
nuestro sistema
misiona (Termeb)

Proceso documental
Compartimos informe genera autorización y
final al proceso formato de ajuste para
documental, agente aumento de inventario
naviero y área de
facturación (Tarja)

Area TI procede a
efectuar ajustes

Generamos informe detallado

de la operación y novedades
durante el desarrollo de
misma; donde se evidencia los
tiempos operacionales,
productividad entre otros. Este
informe es compartido al área
comercial y clientes.
 ATENTCIÓN DESCARGUE
MOTONAVE GRANEL
COMESTIBLE / NO COMESTIBLE

Descargue directo
( costado de buque)

Almacenamiento en
unidades verticales y
horizontales asignadas

FINALIZADO
EL
DESCARGUE

¿DESCARGUE
SI COMPLETO? NO

Se efectúa confrontación entre

¿HUBO
SOBRANTE? SI las toneladas y cantidades
descargadas vs Bls

Enviamos informe final

NO notificando los faltantes o
sobrantes al proceso
documental y agente
naviero para reporte
detallado de la carga ante
Se realiza prorrateo e
la Dian.
informe final de
operaciones acuerdo a
cantidad anunciada vs
descargada

Se tarja la mercancia
acorde a las zonas de Ingreso de faltantes o
almacenamiento. sobrantes por el
proceso documental a
nuestro sistema
misional (TERMEB)
Compartimos informe
final al proceso
documental, agente
naviero, para reporte
detallado de la carga
ante la Dian.

Compartimos informe
final y prorrateo al área
de facturación ( Tarja)
Una vez notificado las
cantidades sobrantes
al cliente este procede
Generamos informe detallado a gestionar la DIM
de la operación y novedades
durante el desarrollo de
misma; donde se evidencia los
tiempos operacionales,
productividad entre otros. Este
informe es compartido al área
comercial y clientes.

Proceso documental
una vez recibe la DIM
nacionaliza y genera las
autorizaciones

Organizamos la logística
y recursos entre las
diferentes areas para la
entrega de la carga y así
minimizar los tiempos
de permanencia
vehicular.
 ATENTCIÓN DESCARGUE
MOTONAVE CARGA
GENERAL

Almacenamiento en
zona de recibo con
personal idóneo
agilizando la operación

Etiquetado y ubicación
de la carga acorde a
mapa de
almacenamiento

FINALIZADO
EL
DESCARGUE

¿DESCARGUE
SI COMPLETO? NO

Se tarja la mercancia
acorde a las zonas de Se efectúa confrontación entre
almacenamiento. las toneladas y cantidades
descargadas vs Bls

Compartimos informe
final al proceso
documental para
reporte detallado de la
carga ante la Dian.

Enviamos informe final

notificando los faltantes al
Generamos informe detallado proceso documental y
de la operación y novedades agente naviero para reporte
durante el desarrollo de detallado de la carga ante
misma; donde se evidencia los la Dian.
tiempos operacionales,
productividad entre otros. Este
informe es compartido al área
comercial y facturación (Tarja)

Ingreso de faltantes
por el proceso
documental a nuestro
Enviamos reporte detallado de sistema misional
la operación y (TERMEB)
almacenamiento de la carga a
los clientes con los soportes
actas de averías y cartas de
protestas

Proceso documental
una vez recibe la DIM
nacionaliza y genera las
autorizaciones

Coordinación y
programación con los
clientes - empresas de
transporte para efectuar
retiro de la mercancia

Organizamos la logística
y recursos para entregar
la carga minimizando
los tiempos de
permanencia vehicular.