Gestion Efectiva Del Tiempo

Imparte:
Gestión efectiva Mtro. Luis Carlos Estévez Lara
del tiempo
AP Resolve
1
Objetivo
Aplicar diversas técnicas y herramientas, así como desarrollar nuevos hábitos para
mejorar las habilidades de gestión del tiempo.
2
deltaresolve.com / apresolve.com
“Todos tenemos tiempo para
aprovechar o perder y es
nuestra decision qué
hacemos con él. Pero ten en
cuenta que una vez pasado,
jamás se recupera”.
Bruce Lee
3
El día de ayer
• En una hoja de papel escribe 5 o más

cosas que lograste el día anterior.
• Mencionar una forma en la que perdiste el

tiempo.
4
¿Qué es el tiempo?
deltaresolve.com / apresolve.com 5
¿Qué es el tiempo?
Responde sin preguntar
1. El tiempo es __________
2. Soy puntual cuando ____________
3. No tengo tiempo cuando ______________
4. Tengo mucho tiempo cuando __________________
5. La puntualidad es __________________
6. Nunca tengo tiempo para ______________
7. Rara vez me sobra tiempo para __________________
8. Frecuentemente mi dia tiene __________
9. Las personas puntuales son __________________
10. Si pudiera regresar en el tiempo haría ___________________
Administración del tiempo
• ¿Porqué es importante administrarlo?
• ¿Qué haces hoy para administrarlo?
• ¿Qué has intentado antes y no te ha salido

bien?
La tiranía de la urgencia
¿Cuántas cosas urgentes atiendes diariamente?
¿Consideras que tienes mucho trabajo?
¿Cuántas cosas importantes atiendes diariamente?
¿Cómo es algo urgente y cómo es algo importante?
La tiranía de la urgencia
• ¿Qué hace a algo urgente?
• ¿De dónde viene lo urgente?
• ¿Es malo o bueno lo urgente?
Urgente vs. Importante
“Lo urgente rara vez es

importante y lo importante
rar vez es urgente”.
D. Eisenhower
Importante y Importante
No Urgente y Urgente
+
Importancia
PLANEAR PRIORIDAD
El cuadrante
de
Eisenhower No Importante
y No Urgente
No Importante
y Urgente
-
DESCARTAR DELEGAR
- Urgencia +
Perjudicial Beneficioso
Opcional Necesario
Urgente Importante Orden de gestión
SI SI 1o
Eliminar
Eliminar SI NO 2o
NO SI 3ro
NO NO 4o
La tiranía de las juntas y reuniones
Juntas efectivas
1 2 3 4 5 Sé directo.
Establece el Elimina los
Haz una agenda. Sé puntual.
objetivo. distractores.
Juntas efectivas
6 7 8 9 10
Sé un guía. Llega a acuerdos, Haz tiempo para Haz una minuta Da
acciones y comentarios y de trabajo. seguimiento.
responsables. dudas.
La regla de las dos pizzas de Jeff Bezos
Las 4 reglas de los monos
Las 4 reglas de los monos
1. Descripción
• Describe bien el problema
2. Propietario
• Aclara quién es responsable del mono
3. Seguro
• Define una póliza de seguro
4. Control
• Define cómo vas a dar seguimiento
Multitasking
"La mayoría de la gente gasta más tiempo
y energía en torno a problemas que en
tratar de resolverlos”.
Henry Ford
¿A dónde se va tu tiempo y tu energía?
t e
Pies de tiempo vs. energía
Arquitectura de tu día
RE-
REACTIVO CONECTAR
FOCO TOTAL 3 HRS.

ACTIVO 18 HRS. PRO- 60% 10 HRS.
ACTIVO DES-
CONECTAR
24 HRS. OBLIGA- CONTROL

REVISAR
PRIORIDADES
CIONES
INACTIVO 6 HRS.
La técnica del Pomodoro
La técnica del Pomodoro
• 25 minutos de trabajo por 5 minutos de descanso.
• Después de 4 veces descansar por un periodo de

tiempo más largo de 15 o 20 minutos.
Lluvia de ideas
Definan en grupo una lista de

todas las cosas que no
deberíamos hacer y que
hacemos para perder el tiempo.
Los ladrones del tiempo y la energía
• Reducen entre un 50 y un 70% nuestras horas efectivas de trabajo.
• Afectan a nuestra capacidad de concentración y también a nuestros

niveles de atención.
• Nos provocan retrasos de entre 6 y 9 minutos cada vez que

sucumbimos a su tentación, ya que éste es el periodo de tiempo que
los expertos psicólogos dicen que el cerebro tarda en llegar de nuevo
al máximo rendimiento tras una interrupción.
• Se interponen en los objetivos que nos planteamos, retrasando la

consecución de las metas.
• El tiempo promedio que un usuario está conectado a redes sociales

(sumando todos los tiempos) es de 2 horas 16 minutos al día, esto
quiere decir 32.85 días al año y 45 años en la vida (medio siglo).
Los 8 ladrones del tiempo y la energía
1 2 3 4
Redes sociales Celulares Ambiente laboral Síndrome de

caótico revisar el email
5 6 7 8
Búsquedas en Tomar citas no “Breaks” de Visitas

internet programadas cigarro inesperadas
Hablemos de hábitos
”Toda nuestra vida, en cuanto a su forma definida, no es más que un conjunto de hábitos“.
William James
Hablemos de hábitos
• En parejas discutan sobre qué

hábitos tienen actualmente que les
quitan tiempo y cuáles podrían
ayudarles a gestionar mejor su
tiempo.
¿Cómo se forma un hábito?
El bucle del hábito

Rutina
Señal
Cuando emerge un hábito, el cerebro deja de

Recompensa
participar plenamente en la toma de decisiones
¿Cómo se cambia un hábito?
Rutina Cambiar la rutina
Mantener la misma
Utilizar la misma señal recompensa
Señal
El ansia de
sentir el sabor
del queso
Recompensa
Los 10 hábitos de la gente altamente productiva
1. Duerme lo 2. Tómate un break. 3. Externaliza para 4. Trabaja en el 5. No le des

suficiente. ganar tiempo. mejor momento. prioridad a todo.
6. Tomar medidas 8. No seas 9. Crea y mantén los 10. Domina la

7. Organízate.
vs sobre analizar. multitasking. límites. tecnología.
34
¡Tráguese ese sapo!
“Cuando desarrolle el hábito de empezar su

tarea más importante antes de cualquier cosa
en el día, el éxito está garantizado”.
Brian Tracy
35
El hábito de la planeación
¿Qué plan tienes para navidad y

año nuevo?
Describe qué te gustaría hacer en

estas fiestas decembrinas y cómo lo
harías.
Diagrama de Gantt
Facilita la creación de una representación
gráfica de las actividades de un proyecto,
el tiempo que se tardan en completar y la
secuencia en que se deben ejecutar.
¿En qué actividades y/o proyecto has

utilizado un diagrama de Gantt?
¿Qué otras herramientas has utilizado

para la gestión de tus actividades o la
gestión de un proyecto?
Tiempo Tiempo
asignado Invertido Actividades
Plan de acción para gestionar mejor tu tiempo
Plan de acción para gestionar mejor tu tiempo
Empezar a hacer Dejar de hacer Seguir haciendo
¿Qué?
¿Cómo?
¿Cuándo?
¿Con
quién?
“Saber decir NO me ha ahorrado muchos
dolores de cabeza.
Decir sí a todos es muchas veces decirte no

a ti mismo”.
Jack Dorsey
Fundador de Twitter
AP Resolve
“Antes que otra cosa, la

PREPARACIÓN es la clave para
el ÉXITO”
GRACIAS
43

Gestion Efectiva Del Tiempo

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Gestion Efectiva Del Tiempo

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Imparte:

Gestión efectiva Mtro. Luis Carlos Estévez Lara

• En una hoja de papel escribe 5 o más

• Mencionar una forma en la que perdiste el

• ¿Porqué es importante administrarlo?

• ¿Qué haces hoy para administrarlo?

• ¿Qué has intentado antes y no te ha salido

¿Cuántas cosas urgentes atiendes diariamente?

¿Consideras que tienes mucho trabajo?

¿Cuántas cosas importantes atiendes diariamente?

¿Cómo es algo urgente y cómo es algo importante?

• ¿Qué hace a algo urgente?

• ¿De dónde viene lo urgente?

• ¿Es malo o bueno lo urgente?

“Lo urgente rara vez es

Urgente Importante Orden de gestión

FOCO TOTAL 3 HRS.

24 HRS. OBLIGA- CONTROL

• 25 minutos de trabajo por 5 minutos de descanso.

• Después de 4 veces descansar por un periodo de

Definan en grupo una lista de

• Reducen entre un 50 y un 70% nuestras horas efectivas de trabajo.

• Afectan a nuestra capacidad de concentración y también a nuestros

• Nos provocan retrasos de entre 6 y 9 minutos cada vez que

• Se interponen en los objetivos que nos planteamos, retrasando la

• El tiempo promedio que un usuario está conectado a redes sociales

Redes sociales Celulares Ambiente laboral Síndrome de

Búsquedas en Tomar citas no “Breaks” de Visitas

• En parejas discutan sobre qué

El bucle del hábito

Cuando emerge un hábito, el cerebro deja de

Rutina Cambiar la rutina

1. Duerme lo 2. Tómate un break. 3. Externaliza para 4. Trabaja en el 5. No le des

6. Tomar medidas 8. No seas 9. Crea y mantén los 10. Domina la

“Cuando desarrolle el hábito de empezar su

¿Qué plan tienes para navidad y

Describe qué te gustaría hacer en

¿En qué actividades y/o proyecto has

¿Qué otras herramientas has utilizado

Empezar a hacer Dejar de hacer Seguir haciendo

Decir sí a todos es muchas veces decirte no

“Antes que otra cosa, la

También podría gustarte