Manual de Organización Y Funciones: Lic. Adm. Anibal Martinez Inga

BUSINESSMART SAC
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
ELABORADO POR:
LIC. ADM. ANIBAL MARTINEZ INGA
APROBADOR POR:
Jesús Salvador Martínez Puertas
GESTION 2017 - 2020
BUSINESSMART SAC 2020

BUSINESSMART SAC

BUSINESSMART S.A.C.
CAPITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
OBJETIVOS, DEFINICIONES, CONTENIDO, ALCANCE, BASE LEGAL Y DOMICILIO
FISCAL
1.1. OBJETIVO:
A. OBJETIVO GENERAL:
Lograr una adecuada definición y ordenamiento de los cargos de la empresa

BUSINESSMART SAC, para el cumplimiento de sus funciones rectoras.
B. OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
 Determinar los cargos y describir las funciones de cada uno de ellos, según las
funciones que establece el Reglamento de Organización y Funciones y otras normas
que le sean aplicables.
 Delimitar y normar las líneas de responsabilidad y autoridad.
 Establecer el perfil requerido para cada cargo para su desempeño, para facilitar la
ubicación del personal, así como facilitar el proceso de selección de recursos
humanos.
 Servir de insumo para el diseño organizacional de la empresa BUSINESSMART
SAC y la adecuada formulación de los documentos de gestión.
1.2. DEFINICIONES:
A) CARGO:
Es el elemento básico de una organización, cuyas funciones principales lo distinguen de
los demás cargos. Las funciones de un cargo, que se asignan al personal, contribuyen al
logro de los objetivos en una organización.
B) NIVEL DE CARGO:
Conjunto de cargos, cuyas funciones principales son de similar complejidad, y su
desempeño exige requisitos mínimos similares.
C) REQUISITOS MÍNIMOS:
Requerimiento de conocimientos, experiencia y competencias básicas exigibles para el
desempeño de las funciones de un cargo.

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1.3. CONTENIDO:
Contiene la naturaleza, objetivos, nivel jerárquico y funciones generales y específicas de

las Gerencias y Oficinas de empresa BUSINESSMART SAC.
1.4. ALCANCE:
El presente documento de gestión comprende lineamientos que deben observar todas

unidades orgánicas de empresa BUSINESSMART SAC.
1.5. BASE LEGAL:
a. Capítulo VI de la Constitución Política del Perú.
b. Estatuto de empresa BUSINESSMART SAC.
c. Ley N° 26887 “Ley General de Sociedades”.
d. Ley N° 28015 “Ley de Promoción y Formalización de las Micro y Pequeñas Empresa
s”.
e. Otras normas conexas y vigentes.
1.6. DOMICILIO LEGAL:
La empresa BUSINESSMART SAC, tiene su domicilio legal en el Jr. Bolognesi N° 501,

distrito de El Tambo, provincia de Huancayo, departamento de Junín.
CAPITULO II
NATURALEZA, MISIÓN, VISIÓN Y OBJETO SOCIAL DE EMPRESA
BUSINESSMART SAC
2.1. NATURALEZA:
La empresa BUSINESSMART SAC, es una empresa servicios, de derecho privado, que

opera con autonomía económica, financiera y administrativa.
La empresa se rige por su estatuto, por la Ley General de Sociedades (ley N° 26887)
2.2. MISIÓN:
La empresa BUSINESSMART SAC es una empresa huancaína dedicada en brindar a sus

clientes servicios de calidad en todas sus operaciones, en sus distintos campos de
aplicación, privilegiando una relación de confianza que se traduce en un compromiso de
largo plazo. Empeñado en contribuir al éxito de sus clientes y para lograrlo se esfuerza en
conocerlos muy bien, ofreciéndoles soluciones a sus necesidades, excediendo sus
expectativas e identificando oportunidades que los ayuden a ser exitosos.

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2.3. VISIÓN:
El norte al cual se orienta empresa BUSINESSMART SAC, es que, en el 2025, busca ser
la primera opción, como una empresa moderna, que garantice la excelencia en nuestros
servicios, la formación integral de su talento humano y permita el crecimiento en el mediano
plazo, operando con eficiencia, respeto al medio ambiente y responsabilidad social;
teniendo como prioridad la filosofía de la mejora continua.
2.4. OBJETO SOCIAL:
La empresa BUSINESSMART SAC, tiene como objeto dedicarse a los siguientes rubros:
 Comercialización de cemento.
 Comercialización de fierros.
 Comercialización de materiales de construcción.
 Ferretería en general.
CAPITULO III
ESTRUCTURA ORGANICA
3.1. ESTRUCTURA ORGÁNICA:
La estructura orgánica de empresa BUSINESSMART SAC, se establece hasta el tercer

nivel organizacional y es la siguiente:
01. ORGANO DE GOBIERNO:

01.1. Junta General de Accionistas.
02. ORGANOS DE DIRECCION:
02.1. Gerente General.
02.2. Sub Gerente General.
03. ORGANO DE APOYO:
03.1. Contabilidad.
04. ORGANO DE ASESORIA:
04.1. Asesoría Legal.
05. ORGANOS DE LINEA:

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05.1. Gerencia de Personal.
05.1.1. Área de Asistencia Social.
05.2. Gerencia de Marketing.
05.2.1. Imagen Institucional.
05.3. Gerencia de SSOMA.
05.3.1. Área de residencia de seguridad.
05.4. Gerencia de Operaciones.
05.4.1. Área de Comercialización de Cemento.
05.4.2. Área de Comercialización de Fierro.
05.4.3. Área de Comercialización de Materiales de Construcción.
05.4.4. Área de Ferretería en General.
05.5. Gerencia de Logística.
05.5.1. Área de Almacén.
05.6. Gerencia de Tics.
05.6.1. Área de Estadísticas.
05.7. Gerencia de Proyectos.
05.7.1. Área de Desarrollo de Proyectos y Expedientes.

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3.2. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE EMPRESA BUSINESSMART SAC
SUB GERENCIA GENERAL

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CAPITULO IV
RELACIONES JERARQUICAS
4.1. AUTORIDAD:
La Junta General de Accionistas, es la máxima autoridad administrativa, ejerce

autoridad sobre todos los órganos que lo conforman, tales como:
a. La Gerencia General.
b. La Administración General.
c. El Órgano de Apoyo.
d. El Órgano de Asesoría.
e. Los Órganos de Línea.
f. Los Órganos Operativos.
El Gerente General depende directamente de la Junta General de Socios y tiene bajo

su dependencia a los órganos que conforman la estructura orgánica de la empresa
BUSINESSMART SAC, a quienes dirige, guía, monitorea, controla y supervisa
directa, funcional y administrativamente.
4.2. LA RESPONSABILIDAD:
La gerencia general en coordinación con la administración general de la empresa

BUSINESSMART SAC, es responsable de priorizar, formular, evaluar, aprobar y
proponer a la Junta General de Accionistas, los proyectos a ejecutar en la zona de
influencia y aquellos que permitan la sostenibilidad para la operación y mantenimiento
de las obras realizadas, así como el cumplimiento de las funciones que han sido
asignadas por el presente Manual de Organización y Funciones.

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CAPITULO V
5.1. CUADRO DE ASIGNACION DE PERSONAL DE LA EMPRESA BUSINESSMART SAC
N° UNIDAD ORGANICA PLAZA DESPCRIPCION DEL CARGO

1 PRESIDENTE
JUNTA GENERAL DE
1 1 SECRETARIO
ACCIONISTAS
1 TESORERO
2 GERENCIA GENERAL 1 GERENTE GENERAL
3 SUB GERENCIA GENERAL 1 SUB GERENTE GENERAL
1 CONTADOR
4 CONTABILIDAD
1 ASISTENTE CONTABLE
5 ASESORIA LEGAL 1 ASESOR LEGAL
1 GERENTE DE PERSONAL
6 GERENCIA DE PERSONAL
1 ASISTENTE SOCIAL
1 GERENTE DE MARKETING
7 GERENCIA DE MARKETING
1 ASISTENTE DE IMAG. INSTITUCIONAL.
1 GERENTE DE SSOMA
8 GERENCIA SSOMA
1 RESIDENTE DESEGURIDAD
1 GERENTE DE OPERACIONES
1 JEFE DE VENTAS DE FIERROS
1 JEFE DE VENTAS DE MAT. DE CONST.
9 GERENCIA DE OPERACIONES 1 JEFE DE FERRETERIA EN GENERAL
1 JEFE DE VENTAS DE CEMENTOS
14 CHOFERES
16 ESTIBADORES
1 GERENTE DE LOGISTICA
10 GERENCIA DE LOGISTICA
1 ASISTENTE DE ALMACEN
1 GERENTE DE TICS
11 GERENCIA DE TICS
1 ASISTENETE DE ESTADISTICAS
1 GERENTE DE PROYECTOS
12 GERENCIA DE PROYECTOS
1 ASISTENTE DE EXPEDIENTES

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CAPITULO VI
DESCRIPCION DE LOS CARGOS Y MANUAL DE FUNCIONES
6.1. GERENCIA GENERAL:
A. CARGO:
GERENTE GENERAL
B. UNIDAD ORGÁNICA:
GERENCIA GENERAL
C. DEPENDENCIA LINEAL:
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS
D. LINEA DE AUTORIDAD:
a. ORGANO DE APOYO.
b. ORGANO DE ASESORIA.
c. GERENCIAS DE LINEA:
 GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS.
 GERENCIA DE MARKETING.
 GERENCIA SSOMA.
 GERENCIA DE OPERACIONES.
 GERENCIA DE LOGISTICA.
 GERENCIA DE TICS.
 GERENCIA DE PROYECTOS.
d. TODAS LAS UNIDADES ORGANICAS.
E. OBJETIVO DEL PUESTO DE TRABAJO:
Conducir EMPRESA BUSINESSMART SAC, mediante la aplicación de planes,
estrategias y técnicas modernas de gestión que viabilicen el logro de sus
objetivos, en concordancia con los lineamientos de política empresa rial de la
Junta General de Accionistas y del Sector.
F. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a. Ejecutar por delegación del presidente de la Junta General de Accionistas, a
presentación legal de EMPRESA BUSINESSMART SAC con cuyo fin tendrá,
todas las prorrogativas de ley con excepción de las limitaciones impuestas
por el estatuto y las normas legales correspondientes.

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b. Proponer a la junta General de Accionistas y dirigir la aplicación de planes,
políticas, presupuesto y objetivos empresa riales para mejorar el desarrollo
y funcionamiento de EMPRESA BUSINESSMART SAC.
c. Informar periódicamente al presidente de la junta General de Accionistas
sobre el trabajo realizado por los órganos ejecutores haciendo constar el
avance y medidas tomadas en su ejecución.
d. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de la junta General de Accionistas.
e. Ejecutar el control del personal técnico y administrativo que trabaja para
EMPRESA BUSINESSMART SAC.
f. Tomar las decisiones correspondientes, dando cuenta a la junta General de
Accionistas en la recepción y evaluación de propuestas para los concursos
de méritos de precios, licitaciones y adjudicaciones.
g. Proponer a la junta General de Accionistas para su aprobación la Estructura
Organizativa, Reglamento de Organización y Funciones – ROF, Cuadro para
Asignación de Personal – CAP, Balance Económico y Financiero, Planes
Operativos y Convenios de Gestión.
h. Aprobar y hacer cumplir las normas de gestión y sus modificaciones
(Resoluciones, Reglamentos, Directivas, Manuales de Procedimientos, etc.).
i. Liderar la puesta en marcha de Proyectos Especiales con incidencia en el
desarrollo de EMPRESA BUSINESSMART SAC.
j. Nombrar, contratar y remover al personal de la empresa.
k. Controlar, supervisar, fiscalizar evaluar y tomar medidas correctivas al
personal que presta servicios en EMPRESA BUSINESSMART SAC.
l. Efectuar la propuesta a la junta General de Accionistas de los planes de
trabajo inversión, ejecución de obras presupuesto administrativo para su
aprobación.
m. Presentar información y apoyo técnico cuando sea solicitado por la junta
General de Accionistas.
n. Proponer programas de asistencia técnica, capacitación, extensión,
investigación y otras.
o. Dirigir, controlar, supervisar y ejecutar las actividades técnicas, económicas
programadas por la junta General de Accionistas.
p. Representar a la empresa frente a otras instituciones.

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q. Mantener vínculos con la, a través del Programa de Imagen Institucional y
Marketing.
r. Aprobar y suscribir los contratos en que intervenga EMPRESA
BUSINESSMART SAC.
s. Cumplir con toda la normatividad que le compete estipulada en la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado, su Reglamento y demás normas
conexas y modificatorias vigentes.
t. Otras funciones que le encomiende el Directorio y las que le corresponda
según lo dispuesto por la Ley General de Sociedades.
G. REQUISITOS MÍNIMOS:
FORMACION
Superior Universitaria, título profesional y
estudios de post grado o capacitación
NIVEL EDUCATIVO especializada en gestión estratégica de
negocios o afines.
Administrador, economista, ingeniero

PROFESION industrial o afines.
EXPERIENCIA
EXPERIENCIA MINIMA 6 años.
No menor a 5 años en cargos similares en

EXPERIENCIA ESPECIFICA el sector público o privado.
CONOCIMIENTO
Conocimiento avanzado en planeación
CONOCIMIENTO BASICO estratégica, gestión estratégica, desarrollo
institucional y sistema de gestión d recursos
humanos. Ingles .
COMPETENCIAS
 Liderazgo.
 Compromiso.
 Orientación a resultados.
 Trabajo en equipo.
 Habilidad práctica.
 Tolerancia a la presión.
 Aprendizaje continuo.
6.1.1. SECRETARIA DE LA GERENCIA GENERAL:

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A. CARGO:
SECRETARIA
GERENCIA GENERAL
GERENTE GENERAL
a. NINGUNO.
Desempeñarse como Asistente Gerencial con amplio dominio del uso de
lenguaje empresa rial. Organizar todo tipo de trabajo con Creatividad e
Iniciativa, de acuerdo a los requerimientos de la empresa. Redactar
documentos con dominio de Mecanografía Computarizada y Taquigrafía.
Refleja en todos sus actos los valores éticos, morales y espirituales.
Administración documentaria, clasificado y sistematizando su trabajo.
a. Llevar diariamente el registro de cargos de la correspondencia y
documentación que recibe o emite la Gerencia general.
b. Verificar la foliación de los documentos que e ingresan o genera la
Gerencia General, efectuando su seguimiento y control hasta su
archivo.
c. Clasificar y enviar los documentos concluidos a los archivos de
d. Redactar los informes, oficios, cartas, memorándums y otros
documentos que se le encargue.
e. Coordinar la agenda de reuniones de la Gerencia General, facilitando
la obtención de la documentación, equipos o suministros necesarios
para su ejecución.
f. Efectuar y atender las llamadas telefónicas, concertar las citas y
atender las visitas del personal de la Gerencia General.
g. Administrar el archivo documentario de la Gerencia General.
h. Solicitar y controlar los útiles de escritorio y materiales para uso de la
Gerencia General.

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i. Las demás funciones que le asigne o encargue el Gerente General.
FORMACION
NIVEL EDUCATIVO Superior Técnica.
PROFESION Secretariado Ejecutivo Computarizado.
EXPERIENCIA

CONOCIMIENTO
Computación e informática, ingles
CONOCIMIENTO BASICO intermedio, taquigrafía y mecanografía.
COMPETENCIAS
 Liderazgo.
 Compromiso.
6.2. SUB GERENCIA GENERAL:

A. CARGO:
SUB GERENTE GENERAL
SUB GERENCIA GENERAL
GERENTE GENERAL
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS
a. ORGANO DE APOYO.
b. ORGANO DE ASESORIA.
c. GERENCIAS DE LINEA:
 GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS.
 GERENCIA DE MARKETING.

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 GERENCIA SSOMA.
 GERENCIA DE OPERACIONES.
 GERENCIA DE LOGISTICA.
 GERENCIA DE TICS.
 GERENCIA DE PROYECTOS.
e. TODAS LAS UNIDADES ORGANICAS.
Conducir EMPRESA BUSINESSMART SAC, mediante la aplicación de planes,
estrategias y técnicas modernas de gestión que viabilicen el logro de sus
objetivos, en concordancia con los lineamientos de política empresa rial de la
Junta General de Accionistas y del Sector.
a. Reemplazar al gerente en las actividades desarrolladas cuando él se
encuentre ausente.
b. Brinda al trabajador los instrumentos necesarios para la realización de sus
funciones.
c. Tomar las decisiones correspondientes, dando cuenta a la junta General de
Accionistas en la recepción y evaluación de propuestas para los concursos
de méritos de precios, licitaciones y adjudicaciones.
d. Presentar información y apoyo técnico cuando sea solicitado por la junta
General de Accionistas.
e. Proponer programas de asistencia técnica, capacitación, extensión,
investigación y otras.
f. Dirigir, controlar, supervisar y ejecutar las actividades técnicas, económicas
programadas por la junta General de Accionistas.
g. Mantener vínculos con la, a través del Programa de Imagen Institucional y
Marketing.
h. Cumplir con toda la normatividad que le compete estipulada en la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado, su Reglamento y demás normas
conexas y modificatorias vigentes.
i. Otras funciones que le encomiende el Gerente General y las que le
corresponda según lo dispuesto.

BUSINESSMART SAC

FORMACION
NIVEL EDUCATIVO especializada en gestión estratégica de
negocios o afines.
Administrador, economista, ingeniero

PROFESION industrial o afines.
EXPERIENCIA

CONOCIMIENTO
Conocimiento avanzado en planeación
CONOCIMIENTO BASICO estratégica, gestión estratégica, desarrollo
institucional y sistema de gestión d recursos
humanos. Ingles.
COMPETENCIAS
 Liderazgo.
 Compromiso.
6.3. CONTABILIDAD:
A. CARGO:
CONTADOR
CONTABILIDAD
GERENCIA GENERAL
a. ASISTENTE CONTABLE
Instrumentar y operar las políticas, normas, sistemas y procedimientos
necesarios para garantizar la exactitud y seguridad en la captación y registro de

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las operaciones financieras, presupuestales y de consecución de metas de la
empresa, a efecto de suministrar información que coadyuve a la toma de
decisiones, a promover la eficiencia y eficacia del control de gestión
a. Establecer y operar las medidas necesarias para garantizar que el sistema
de contabilidad de EMPRESA BUSINESSMART SAC, este diseñado para
que su operación facilite la fiscalización de los activos, pasivos, ingresos,
costos, gastos y en general de manera que permitan medir la eficacia y
eficiencia del desempeño empresa rial.
b. Realizar las acciones necesarias para garantizar que el sistema contable de
la empresa, así como las modificaciones que se generen por motivos de su
actualización, cuenten con las autorizaciones legales para su funcionamiento
y operación.
c. Emitir por escrito las principales políticas contables necesarias para asegurar
que las cuentas se operen bajo bases eficientes y consistentes, así como
para la clara definición y asignación de responsabilidades de funcionarios y
empleados.
d. Mantener actualizado el catálogo de cuentas y guía contabilizadora, de
manera que éstos satisfagan las necesidades institucionales y fiscalizadoras
de información relativa a los activos, pasivos, ingresos costos, gastos y
avance en la ejecución de programas, recabando para el efecto, las
autorizaciones suficientes de las autoridades competentes.
e. Elaborar, analizar y consolidar los Estados Financieros de la EMPRESA
BUSINESSMART SAC.
f. Controlar las disponibilidades de las cuentas bancarias de cheques y de
inversión, realizando conciliaciones mensuales contra los saldos reportados
en los estados de cuenta bancarios, para garantizar la exactitud en el registro
de fondos, y apoyando a una correcta toma de decisiones.
g. Depurar permanentemente los registros contables y presupuestales.
h. Coordinar, orientar y apoyar las actividades del personal adscrito al área de
su competencia.

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FORMACION
NIVEL EDUCATIVO especializada sistemas contables
computarizados.
PROFESION Contador.
EXPERIENCIA

el sector público o privado.
EXPERIENCIA ESPECIFICA
CONOCIMIENTO
Conocimiento avanzado de Software
CONOCIMIENTO BASICO contables y análisis financiero.
COMPETENCIAS
 Liderazgo.
 Compromiso.
6.3.1. ASISTENTE DE CONTABILIDAD:

a. CARGO:
ASISTENTE CONTABLE.
b. UNIDAD ORGÁNICA:
CONTABILIDAD.
c. DEPENDENCIA LINEAL:
CONTADOR.
d. LINEA DE AUTORIDAD:
a. NINGUNO.
e. OBJETIVO DEL PUESTO DE TRABAJO:
Mantener registros financieros y mantenerse al tanto de las horas de
trabajo de los empleados, las ventas, los gastos, los pagos y las horas

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facturables para asegurar que los libros financieros sean precisos y que
la empresa sea rentable.
f. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a. Recibe, examina, clasifica, codifica y efectúa el registro contable de
documentos.
b. Revisa y compara lista de pagos, comprobantes, cheques y otros
registros con las cuentas respectivas.
c. Archiva documentos contables para uso y control interno.
d. Elabora y verifica relaciones de gastos e ingresos.
e. Transcribe información contable en un microcomputador.
f. Revisa y verifica planillas de retención de impuestos.
g. Revisa y realiza la codificación de las diferentes cuentas bancarias.
h. Recibe los ingresos, cheques nulos y órdenes de pago asignándole
el número de comprobante.
i. Totaliza las cuentas de ingreso y egresos y emite un informe de los
resultados.
j. Participa en la elaboración de inventarios.
k. Transcribe e ingresa información operando un microcomputador.
l. Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad
integral, establecidos por la organización.
m. Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
n. Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada por el
contador.
g. REQUISITOS MÍNIMOS:
FORMACION
NIVEL EDUCATIVO Superior Universitaria y/o técnica.
PROFESION Asistente contable.
EXPERIENCIA

CONOCIMIENTO

BUSINESSMART SAC

Conocimiento avanzado en sistemas
CONOCIMIENTO BASICO contables y análisis financiero.
COMPETENCIAS
 Liderazgo.
 Compromiso.
6.4. ASESORÍA LEGAL:

A. CARGO:
ASESOR LEGAL
ASESORIA LEGAL
GERENCIA GENERAL
NINGUNA
Asesorar a la Junta General de Accionistas, las Gerencias y las Oficinas de
BUSINESSMART SAC y defenderlas legalmente ante sus derechos.
a. Asesorar en aspectos legales a la Alta Dirección, Gerencia General,
Gerencias y Oficinas de EMPRESA BUSINESSMART SAC, en los aspectos
legales y relacionados con su actividad; asumir la defensa y representación
de la empresa, en las acciones judiciales y administrativas en que se
encuentre involucrada en todas las instancias; así como realizar el
saneamiento técnico - legal de los bienes inmuebles.
b. Asumir la defensa de la empresa en todos los procesos judiciales o
prejudiciales en los que participe en calidad de demandante, demandada o
tercero.
c. Tramitar ante las distintas Gerencias de la empresa el cumplimiento de los
mandatos judiciales.

BUSINESSMART SAC

d. Elaborar Proyectos de Normas Legales relacionados con las actividades de
BUSINESSMART SAC.
e. Elaborar convenios y contratos por encargo de las Gerencias y Oficinas en
mérito a los informes técnicos, económicos o similares sustentatorios
proporcionadas por el Área gestora.
FORMACION
NIVEL EDUCATIVO especializada derecho laboral y comercial.
PROFESION Abogado.
EXPERIENCIA

el sector público o privado.
EXPERIENCIA ESPECIFICA
CONOCIMIENTO
Derecho administrativo, constitucional,
CONOCIMIENTO BASICO laboral y procesal.
Ofimática e inglés avanzado.
COMPETENCIAS
 Liderazgo.
 Compromiso.
6.5. GERENCIA DE PERSONAL:

A. CARGO:
GERENTE DE PERSONAL
GERENCIA DE PERSONAL
GERENCIA GENERAL

BUSINESSMART SAC

a. ASISTENTA SOCIAL
Planificar, administrar y controlar las actividades relacionadas con la gestión y
desarrollo de los Recursos Humanos de la EMPRESA BUSINESSMART SAC
a. Planificar, organizar y dirigir las actividades administrativas de las unidades
a su cargo.
b. Organizar y dirigir los procesos de reclutamiento, selección, contratación y
evaluación del rendimiento del Personal en concordancia con las
disposiciones legales y normas internas vigentes
c. Supervisar y controlar el Sistema de Administración de Sueldos y Salarios
de acuerdo con la política de la empresa.
d. Administrar el Sistema de Control de Personal, supervisando el debido
cumplimiento de las normas de asistencia, puntualidad, conducta y demás
aspectos contemplados en el Reglamento Interno de Trabajo y Directivas.
e. Elaborar y supervisar la elaboración de planillas de remuneraciones del
personal activo y jubilado.
f. Formular y ejecutar las normas y procedimientos para evaluar el desempeño
de los trabajadores.
g. Administrar, custodiar y conservar los Legajos de Personal de la empresa.
h. Aplicar los dispositivos legales concernientes a los regímenes de pensiones
del personal para la aplicación de los derechos de acuerdo a la legislación
laboral.
i. Dirigir y controlar las actividades orientadas al bienestar social del trabajador
y su familia.
j. Coordinar los asuntos relacionados con el sistema pensionario de cesantía,
jubilación y montepío de los trabajadores, respecto a su administración con
la Oficina de Normalización Previsional.
k. Formular e implementar programas de desarrollo y bienestar social para el
personal de la empresa.
l. Formular planillas manuales en atención a las resoluciones emitidas, por
conceptos no inducidos en el sistema Único de Planillas.

BUSINESSMART SAC

m. Reportar informes de haberes solicitada por las instancias administrativas e
instituciones públicas y privadas de acuerdo a Ley.
n. Atender disposiciones de conformidad con la normatividad vigente que
tienen incidencia en los haberes de los Trabajadores.
FORMACION
NIVEL EDUCATIVO estudios de post grado o capacitación
especializada recursos humanos.
PROFESION Administrador.
EXPERIENCIA

CONOCIMIENTO
CONOCIMIENTO BASICO Liderazgo, coaching.
COMPETENCIAS
 Liderazgo.
 Compromiso.
6.5.1. ASISTENTA SOCIAL:

A. CARGO:
ASISTENTA SOCIAL
GERENCIA DE PERSONAL
GERENTE DE PERSONAL
NINGUNA

BUSINESSMART SAC

Informar, orientar y asesorar en el desarrollo integral de las diferentes áreas
de trabajo cuidando siempre el bienestar de todos los trabajadores de la
a. Contribuir a erradicar las desigualdades sociales y económicas que
padecen diversos segmentos de la población.
b. Alentar el desarrollo integral de las personas vulnerables y en
situación de riesgo.
c. Combatir las condiciones de desventaja y exclusión social de acuerdo
con los principios de humanismo, equidad y cambio.
d. Potenciar las capacidades de las personas y las familias, a fin de
favorecer su incorporación al seno familiar, laboral y social.
e. Promover el desarrollo familiar y comunitario.
f. Contribuir a erradicar las desigualdades sociales y económicas que
padecen diversos segmentos de la población.
g. Alentar el desarrollo integral de las personas vulnerables y en
situación de riesgo.
h. Combatir las condiciones de desventaja y exclusión social de acuerdo
con los principios de humanismo, equidad y cambio.
i. Potenciar las capacidades de las personas y las familias, a fin de
favorecer su incorporación al seno familiar, laboral y social.
j. Promover el desarrollo familiar y comunitario.
k. Planificar, organizar y administrar proactivamente los programas de
atención a los trabajadores.
l. Implementar los documentos administrativos de Bienestar Social en
los trabajadores de EMPRESA BUSINESSMART SAC.
m. Dirigir evaluar y gestionar los tramites de ESSALUD, ONP, AFP,
Ministerio de Trabajo para gestionar subsidios, jubilaciones,
atenciones médicas, accidentes de trabajo, reconocimientos de
pólizas por incapacidad, seguros médicos, seguros de vida, etc.

BUSINESSMART SAC

n. Cumplir con las exigencias de acuerdo a Ley respecto a las funciones
de Asistencia Social para el personal de la empresa, llevando a cabo
los trámites requeridos.
o. Elaborar diagnósticos situacionales, planificar, gestionar, evaluar los
Servicios Programas y proyectos de Bienestar Social.
p. Planificar programas y proyectos de promoción, prevención y
asistencia de desarrollo social en el área de bienestar social de los
trabajadores de la EMPRESA BUSINESSMART SAC.
q. Promoción de la creación, desarrollo y mejora de recursos
comunitarios, iniciativas e inserción social.
r. Fomentar la integración, participación organizada y el desarrollo de
las potencialidades de personas, grupos y comunidades para la
mejorar su calidad de vida.
s. Realizar otras funciones de su competencia que le asigne.
FORMACION
especializada trabajo social.
PROFESION Trabajo Social.
EXPERIENCIA

CONOCIMIENTO
CONOCIMIENTO BASICO Régimen de Seguridad Social, T-Registro,
Trámites ante ESSALUD, Subsidios,
Trámites de EPS.
COMPETENCIAS
 Liderazgo.
 Compromiso.

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6.6. GERENCIA DE MARKETING:
A. CARGO:
GERENTE DE MARKETING
GERENCIA DE MARKETING
GERENCIA GENERAL
a. JEFE DE IMAGEN INSTITUCIONAL
Planificar, organizar, dirigir y controlar toda actividad que oriente el desarrollo de
la EMPRESA BUSINESSMART SAC a través de estrategias que le permitan
diferencias sus servicios ante las competencias.
a. Elaborar el Plan Anual de Marketing y desarrollar estrategias que le permitan
a EMPRESA BUSINESSMART SAC.
b. Analizar y evaluar las necesidades de expansión del servicio, en el marco de
la perspectiva de crecimiento de la demanda y de desarrollo de la sociedad
en el área de influencia.
c. Planear, organizar, dirigir y evaluar todos los aspectos relacionados con las
estrategias de servicio.
d. Planear, organizar, dirigir y evaluar todos los aspectos relacionados con las
estrategias de mercado.
e. Planear, organizar, dirigir y evaluar todos los aspectos relacionados con las
estrategias de costos.
f. Planear, organizar, dirigir y evaluar todos los aspectos relacionados con las
estrategias de promoción.
g. Conducir y coordinar la negociación de contratos de venta de los servicios
de acuerdo al plan de expansión y posicionamiento.
h. Desarrollar programas de promoción, ofertas y distribución de acuerdo a las
necesidades de la población.
i. Desarrollar estrategias de publicidad mediante los diferentes medios de
comunicación.

BUSINESSMART SAC

j. Desarrollar estudios de mercado, para mejorar y proponer estrategias de
diversificación y posicionamiento en el mercado.
k. Posicionar la imagen institucional de forma competitiva y exitosa de la
l. Organizar la propalación de noticias que realcen la imagen de la EMPRESA
BUSINESSMART SAC y de sus integrantes.
m. Editar el calendario anual de la EMPRESA BUSINESSMART SAC.
n. Elaborar el brochure de la empresa.
o. Otras funciones encomendadas por el Gerente General.
FORMACION
especializada marketing.
PROFESION Administración.
EXPERIENCIA

CONOCIMIENTO
CONOCIMIENTO BASICO Computación, inglés, publicidad,
promoción, diseño gráfico.
COMPETENCIAS
 Liderazgo.
6.6.1. JEFE DE IMAGEN INSTITUCIONAL:

A. CARGO:
JEFE DE IMAGEN Y RELACIONES PÚBLICAS
GERENCIA DE MARKETING

BUSINESSMART SAC

GERENTE DE MARKETING
ASISTENTE DE IMAGEN INSTITUCIONAL
Formular y desarrollar el Plan Anual de las Actividades Empresa riales
para trabajar con la sociedad.
a. Formular y desarrollar el Plan Anual de las Actividades Empresa
riales.
b. Difundir y proyectar a la comunidad los logros de la empresa, así
como coordinar la Relación Institucional.
c. Efectuar el protocolo en los diferentes actos organizacionales.
d. Proponer un plan de difusión para los públicos internos y aplicarlo
en conjunto con todo el personal de EMPRESA BUSINESSMART
SAC.
e. Desarrollar elementos comunicacionales (periódicos murales,
boletines internos, comunicados) que permitan un mejor
conocimiento de las actividades, avances y proyecciones de
EMPRESA BUSINESSMART SAC entre las personas que son
parte de la institución.
f. Elaborar y proponer las políticas, objetivos y metas a contemplarse
en los Planes Estratégicos y Operativos requeridos para el buen
desarrollo de las acciones, programas y proyectos de extensión
cultural, logrando difundir una imagen empresa rial positiva.
g. Organizar, coordinar, ejecutar y evaluar el desarrollo de acciones
y programas orientados a proyectar y asegurar la imagen empresa
rial a través de los medios de comunicación.
h. Efectuar y asegurar la organización, conducción y evaluación de
la gestión y el desarrollo de los servicios de difusión mediante la
revista mensual.
i. Fortalecer, organizar, coordinar, ejecutar y evaluar acciones y
programas de Relaciones Públicas, Comunicación e Información

BUSINESSMART SAC

acorde con la misión y objetivos de la empresa a fin de asegurar
una adecuada proyección de su imagen.
j. Ejercer otras funciones que le asigne la Gerencia de Marketing.
FORMACION
Superior técnica, capacitación
NIVEL EDUCATIVO especializada en imagen institucional.
PROFESION Administración, locución, diseño gráfico

publicitario.
EXPERIENCIA

CONOCIMIENTO
CONOCIMIENTO BASICO Computación, inglés, publicidad,
promoción, diseño gráfico, locución.
COMPETENCIAS
 Liderazgo.
6.7. GERENCIA DE SSOMA:

A. CARGO:
GERENTE DE SSOMA
GERENCIA DE SSOMA
GERENCIA GENERAL
a. SUPERVISOR DE SEGURIDAD

BUSINESSMART SAC

Planificar, organizar, dirigir y controlar el Sistema de Seguridad, Salud
Ocupacional y el Medio Ambiente en EMPRESA BUSINESSMART SAC en el
marco de las OSHAS.
a. Planear, organizar y controlar el sistema de seguridad salud ocupacional y
medio ambiente en EMPRESA BUSINESSMART SAC.
b. Formular y ejecutar el Plan Anual de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio
Ambiente que incluya: actividades de contingencias para el desarrollo.
c. Administrar, supervisar y controlar la seguridad y protección de la empresa
de acuerdo a lo establecido en las normas internacionales.
d. Supervisar y controlar el funcionamiento eficiente del Sistema Integral de
Seguridad.
e. Brindar asesoramiento a las Gerencias y Oficinas en aspectos de
Seguridad, Administración de riesgos, control de pérdidas y protección del
medio ambiente.
f. Formular y desarrollar programas dirigidos a la seguridad industrial e
higiene ocupacional en la Empresa.
g. Supervisar el cumplimiento de las normas de seguridad especialmente la
previsión de siniestros y daños del medio ambiente durante la prestación
de los servicios, aplicando las sanciones correspondientes de acuerdo a las
normas de la Empresa.
h. Realizar visitas de inspección para comprobar la correcta aplicación de las
normas y procedimientos de seguridad en los trabajos que se realiza.
i. Familiarizar a través de seminario y/o entrenamiento teóricos/prácticos a
los empleados con relación a las normas de seguridad en materia de
prevención de accidentes, procedimientos de trabajo seguro, planes y
respuesta de emergencias.
j. Realizar visitas e inspecciones de forma continua a las operaciones para
verificar el cumplimiento de las normas de SSOMA en la operación minera.
k. Establecer los planes de acción, prevención, contingencia en coordinación
con Operaciones, para el cumplimiento de exigencias legales y del cliente
en materia de SSOMA.

BUSINESSMART SAC

l. Hacer seguimiento y orientar a los empleados en cuanto a todos los temas
de SSOMA (Análisis y valoración de riesgos, políticas, correcto uso de los
equipos de protección personal, etc.)
m. Atender en coordinación de Operaciones, auditorias, inspecciones y
fiscalización externas. (P.E) Clientes y otros organismos) en materia de
SSOMA.
n. Realizar otras funciones de su competencia que le asigne la Gerencia
General.
FORMACION
especializada SEGURIDAD SALUD
OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE.
PROFESION Ingeniero ambiental, ingeniero de minas o

ingeniero metalúrgico.
EXPERIENCIA

CONOCIMIENTO
CONOCIMIENTO BASICO Computación, inglés, ISO 18001, OSHAS y
SSOMA.
COMPETENCIAS
 Liderazgo.
6.7.1. RESIDENTE DE SEGURIDAD:

A. CARGO:
RESIDENCIA DE SEGURIDAD

BUSINESSMART SAC

GERENCIA DE SSOMA
GERENCIA DE SSOMA
TRABAJADORES
Monitorear la seguridad integral de EMPRESA BUSINESSMART
SAC.
a. Establecer, mantener y mejorar el sistema de gestión
en seguridad, salud ocupacional y medio ambiente.
b. Implementar controles operacionales relacionados
a Seguridad e Higiene Industrial.
c. Asegurar la implementación y cumplimiento de las normativas
legales pertinentes en seguridad, salud ocupacional y gestión
ambiental. Asimismo, actualizar, mantener los requisitos
legales y otros que la organización suscriba.
d. Implementar el Plan de Seguridad, Salud y Medio Ambiental
asociados requisitos del Cliente / Proyecto,
independientemente de su envergadura, debe incluir: Política,
procedimiento, normas, instructivos, estándares de trabajo
seguro, entre otros.
e. Informar diariamente al Jefe de Seguridad y partes interesadas
sobre los índices de accidentabilidad, frecuencia, y severidad.
Incluyendo los reportes de objetivos, metas y programas.
f. Efectuar en forma mensual el funcionamiento del Comité y Sub
Comités de Seguridad. Actuar como asesor, capacitador,
monitorear el cumplimiento y desempeño de las funciones del
comité.
g. Antes de iniciar el proyecto deberá preparar la documentación
pertinente acorde a las exigencias del cliente. Asimismo, al
finalizar el proyecto deberá elaborar un Dossier de Seguridad,

BUSINESSMART SAC

Medio Ambiente, con el fin de documentar para efectos
de auditoría y trazabilidad de la gestión.
h. Coordinar permanentemente con los
responsables de seguridad, salud y medio ambiente del cliente.
i. Implementar, mantener y mejorar los: puntos de inspección,
instructivos de campo, formatos, coordinación de entrega
de certificados de calidad, dossier de calidad.
j. Cumplir con la documentación asociado al
sistema de gestión de calidad.
k. Informar mensualmente a la Gerencia de Operaciones y la
Gerencia de Personal sobre las incidencias y
procesos de mejora, derivados de su gestión.
l. Participar en auditorias del sistema de gestión de calidad.
m. Otras funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato,
inherente a su cargo.
n. Establecer, divulgar y promover la aplicación de los controles
operativos como: IPERC, PTAR, PETS, OPT, CHECK LIST,
etc.
o. Inspección de los puestos de trabajos, instalaciones, equipos,
materiales, métodos y procesos.
FORMACION
especializada en SSOMA.
PROFESION Ingeniero industrial, ingeniero de minas o

ingeniero metalúrgico.
EXPERIENCIA

CONOCIMIENTO

BUSINESSMART SAC

CONOCIMIENTO BASICO Computación, inglés, documentos de
seguridad como: IPERC, PTAR, PETS,
OPT, CHECK LIST, etc.
COMPETENCIAS
 Liderazgo.
6.8. GERENCIA DE OPERACIONES:

A. CARGO:
GERENTE DE OPERACIONES
GERENCIA DE OPERACIONES
GERENCIA GENERAL
a. SECRETARIA DE OPERACIONES
b. JEFE DE VENTAS DE CEMENTOS.
c. JEFE DE VENTAS DE FIERROS.
d. JEFE DE VENTAS DE MATERIALES DE CONSTRUCCION.
e. JEFE DE VENTAS DE FERRETERIA EN GENERAL.
Encontrar los modos para hacer a EMPRESA BUSINESSMART SAC más
productiva proveyendo métodos efectivos para las operaciones de la empresa.
a. Participar cuando se requiera en el análisis de la cantidad de inversión
necesaria para alcanzar las metas esperadas.
b. Formular, supervisar y evaluar el cumplimiento del Plan Operativo Empresa
rial de EMPRESA BUSINESSMART SAC.
c. Elaborar los Indicadores de Gestión Operativos y Administrativos que estén
relacionados con los objetivos y metas del Plan Operativo de la Empresa.
d. Diseñar y modificar las hojas de rutas de trabajo y mantener mejoras en el
proceso principal.

BUSINESSMART SAC

e. Tratar en forma directa con líderes de cada área así como estar al tanto de
las situaciones presentadas con las personas a su cargo.
f. Atender clientes y tener la capacidad de resolver inquietudes y reclamos.
g. Manejar con diplomacia conflictos internos y externos.
h. Conocer y entender todos o procesos y los recursos que se utilizan.
i. Identificar y poner en conocimiento de la gerencia los requerimientos
técnicos, humanos y logísticos necesarios para cumplir con sus metas y
objetivos.
j. Hacer seguimiento a todos los proyectos que lidera y responderle al cliente
por el mismo.
k. Formular y proponer a la Gerencia General, los objetivos, lineamientos de
política, estrategia, planes y programas para el desarrollo de las actividades
de su ámbito funcional, en coordinación con la Gerencia de Proyectos.
l. Dirigir, coordinar y controlar la elaboración de normas, procedimientos y
criterios técnicos para el desarrollo de los procesos y actividades bajo su
competencia; así como elaborar Directivas para la implantación de los
lineamientos de política, estrategias, planes y programas.
m. Proponer a la Gerencia General los estudios y proyectos para la atención de
los requerimientos en coordinación con la Gerencia de Proyectos.
n. Planear, dirigir, coordinar y controlar la formulación y desarrollo de los
estudios y/o proyectos preliminares y/o definitivos.
o. Coordinar y supervisar la programación y ejecución de obras por
administración directa, por contrata y obras de terceros en el ámbito
jurisdiccional de la Empresa; cumpliendo con las especificaciones técnicas
establecidas.
p. Supervisar el proceso de recepción de obra cuando está concluida.
q. Supervisar el proceso de liquidaciones de obras ejecutadas bajo la
modalidad de Administración Directa o por Contrata.
r. Propiciar la automatización para la recopilación y procesamiento de la
información técnica en aspecto de su competencia funcional.
s. Dirigir y controlar un sistema de monitoreo que centralice la información de
los procesos y actividades de producción, operación, mantenimiento y control
a nivel de EMPRESA BUSINESSMART SAC.

BUSINESSMART SAC

t. Coordinar, controlar y evaluar el proceso general de mantenimiento
preventivo y correctivo de la infraestructura productiva de EMPRESA
BUSINESSMART SAC formulando la normatividad técnica – específica.
u. Dirigir, supervisar, elaborar el Plan de Contingencias como medida de
prevención para contrarrestar eventualidades que pueden suscitarse en el
ámbito de sus competencias.
v. Participar en la formulación y actualización del Plan Maestro Optimizado.
w. Desempeñar las demás funciones que, en el ámbito de competencia le sean
asignadas por la Gerencia General.
FORMACION
especializada en gerencia de operaciones.
PROFESION Ingeniero industrial, administrador o afines.
EXPERIENCIA

CONOCIMIENTO
CONOCIMIENTO BASICO Computación, inglés, gerencia de
operaciones, investigación de operaciones,
manejo y control de eficiencia, eficacia y
productividad.
COMPETENCIAS
 Liderazgo.
6.8.1. JEFE DE VENTAS DE CEMENTOS:

A. CARGO:
JEFE DE VENTAS DE CEMENTO

BUSINESSMART SAC

NINGUNA
Planificar, organizar, dirigir, controlar y coordinar eficientemente el
sistema comercial, diseñando estrategias que permitan el logro de los
objetivos empresa riales, dirigiendo el desarrollo de las actividades
de venta del cemento.
a. Realizar un análisis de la competencia en la zona de influencia,
para identificar oportunidades y amenazas. Plantear estrategias
comerciales según resultados.
b. Identificar oportunidades de crecimiento en la región asignada,
mediante la evaluación de aquellos distritos / ciudades en las que
no tenemos presencia aun. Presentar propuestas.
c. Evaluación diaria de los resultados de venta y del nivel de
cumplimiento de cuotas.
d. Presentar estrategias para corregir desviaciones.
e. Evaluación diaria del comportamiento del margen generado por
cada una de las ventas.
f. Participar de la elaboración del presupuesto de ventas mensual.
g. Supervisar el área, velando por cumplir con los estándares de
presentación que la empresa requiere, revisando el surtido,
mercadeo y aplicación correcta de promociones. De la misma
manera supervisar la correcta administración del personal a
cargo de la tienda, validando horarios, compensaciones,
vacaciones, etc.
h. Evaluar el desempeño del equipo de ventas asignado por cada
tienda (puesto x puesto) identificando las oportunidades de
mejora en cada uno de ellos.

BUSINESSMART SAC

i. Definir junto con el área de RRHH una política de capacitación
(puesto x puesto) del personal de ventas.
j. Velar por que las políticas y estrategias comerciales definidas
sean de conocimiento general de todas las personas del equipo
de ventas. La información debe llegar de manera oportuna, clara
y precisa a cada uno de nuestros colaboradores.
k. Asegurar la operatividad al 100% de las tiendas, en temas de
mantenimiento (de local y equipos) y licencias de funcionamiento.
l. Asegurar el 100% de la operación de las ventas mediante el
abastecimiento oportuno de insumos o materiales requeridos.
m. Definir, proponer, coordinar y ejecutar las políticas de
comercialización orientadas al logro de una mayor y mejor
posición en el mercado.
n. Definir y proponer los planes de marketing, y venta de la
empresa.
o. Establecer ventajas competitivas donde se ofrezcan servicios de
la empresa, procurando obtener las mejores participaciones en
el mercado.
p. Participar en equipos de trabajo que le sean asignados, así como
realizar otras funciones afines al cargo que le sean encargadas
por el Gerente de Operaciones.
6.8.2. JEFE DE VENTAS DE FIERROS:
A. CARGO:
JEFE DE VENTAS DE FIERROS.
NINGUNA

BUSINESSMART SAC

de venta de fierros.
vacaciones, etc.

BUSINESSMART SAC

empresa.
el mercado.
6.8.3. JEFE DE VENTAS DE MATERIALES DE CONSTRUCCION:
A. CARGO:
JEFE DE VENTAS DE MATERIALES DE CONSTRUCCION
NINGUNA
de venta de materiales de construcción.

BUSINESSMART SAC

vacaciones, etc.
empresa.

BUSINESSMART SAC

el mercado.
6.8.4. JEFE DE VENTAS DE FERRETERIA EN GENERAL:

A. CARGO:
JEFE DE VENTAS DE FERRETERIA EN GENERAL
NINGUNA
de venta de los productos de ferretería.
BUSINESSMART SAC

vacaciones, etc.
empresa.
el mercado.
6.9. GERENCIA DE LOGISTICA:
A. CARGO:
GERENTE DE LOGISTICA

BUSINESSMART SAC

GERENCIA DE LOGISTICA
GERENCIA GENERAL
a. ALMACENERO.
Planificar, administrar y controlar las actividades relacionadas con la gestión
logística y abastecimiento de EMPRESA BUSINESSMART SAC, dentro del
marco de la Ley.
a. Elaborar el Plan de Adquisiciones, en base al presupuesto aprobado por
EMPRESA BUSINESSMART SAC, remitiéndolo a la Gerencia General para
su aprobación.
b. Administrar y controlar el proceso de requerimiento de bienes, servicios y
recursos que solicitan los usuarios de las diferentes unidades que conforman
c. Coordinar y controlar la programación de las adquisiciones de bienes y
servicios que permitan un abastecimiento fluido y oportuno de acuerdo con
las necesidades y prioridades de la empresa.
d. Presentar a la Gerencia General al finalizar el ejercicio, el informe sobre la
ejecución del Plan de Adquisiciones, programado y ejecutado, y las
adquisiciones o contrataciones extraordinarias efectuadas que no estuvieron
previstas.
e. Aprobar las bases de los procesos de selección por adjudicación directa de
menor cuantía.
f. Controlar y verificar el almacenamiento y distribución de existencias,
teniendo en cuenta su conservación, seguridad, acorde a las normas
técnicas establecidas.
g. Administrar las pólizas de seguros personales y patrimoniales de EMPRESA
BUSINESSMART SAC.
h. Otras funciones propias de su competencia que le asigne la Gerencia
General.

BUSINESSMART SAC

FORMACION
especializada en logística.
PROFESION Administrador y/o contador.
EXPERIENCIA

CONOCIMIENTO
CONOCIMIENTO BASICO Computación, inglés, sistema de gestión
logística, control de entrada y salida de
recursos.
COMPETENCIAS
 Liderazgo.
6.9.1. ALMACENERO:
A. CARGO:
ALMACENERO
GERENCIA DE LOGISTICA
GERENTE DE LOGISTICA
NINGUNA
Dirigir, controlar y evaluar los procesos de adquisiciones de insumos,
equipos, repuestos, materiales y servicios, velando por que éstas se
realicen en concordancia con las normas y procedimientos de la empresa.

BUSINESSMART SAC

a. Planear, dirigir coordinar y controlar el proceso de control de
inventarios (stocks) mediante el análisis de índices de cobertura e
índices de rotación así como con la estadística gráfica mensual de los
inventarios.
b. Administrar el proceso de almacenamiento de insumos, equipos,
repuestos y materiales.
c. Diseñar y proponer nuevos formularios así como sus normas y
procedimientos para las operaciones de compras y almacén,
considerando que éstos implican siempre a otras áreas.
d. Formular y aplicar procedimientos técnicos adecuados para la
recepción, registro, codificación, clasificación almacenamiento y/o
distribución de materiales; así como mantener el nivel óptimo de
materiales en stock de acuerdo a las necesidades y posibilidades
económicas de la empresa.
e. Llevar la estadística gráfica mensual así como los índices de cobertura
y de rotación de los inventarios del almacén por familia y el general a
fin de ver reajustar las políticas de abastecimiento en coordinación con
la Gerencia de Operaciones, así como la Gerencia General.
f. Atender las necesidades derivadas de requisiciones eventuales no
contempladas en el programa anual de compras, previamente
aprobadas por las instancias correspondientes.
g. Efectuar la clasificación de los bienes que ingresan al almacén.
h. Guardar y almacenar los bienes y suministros en sitios pre-
determinados.
i. Distribuir los bienes y suministros a las áreas y oficinas de EMPRESA
BUSINESSMART SAC.
j. Controlar el ingreso y salida de los bienes y suministros del almacén.
k. Llevar y mantener actualizado las tarjetas de control visible.
l. Verificar que los materiales estén completos de acuerdo al índice de
las tarjetas de control visible asignados.
m. Elaborar el Pedido de Comprobante de Salida (PECOSA) de acuerdo
a lo consignado en las órdenes de compra.

BUSINESSMART SAC

n. Participar en la realización del inventario físico de existencias del
almacén.
o. Dar ingreso de los bienes y suministros consignados en las órdenes de
compra en las tarjetas KARDEX
p. Descargar de las PECOSAS los bienes y suministros en las tarjetas
KARDEX
q. Realizar otras funciones relacionadas al cargo que el Gerente de
Logística asigne.
FORMACION
Superior Universitaria, o estudios de post
NIVEL EDUCATIVO grado o capacitación especializada en
almacén.
EXPERIENCIA
EXPERIENCIA MINIMA 3años.

CONOCIMIENTO
recursos, documentos de control en
almacén.
COMPETENCIAS
 Liderazgo.
6.10. GERENCIA DE TICS:

A. CARGO:
GERENTE DE TICS
GERENCIA DE TICS

BUSINESSMART SAC

GERENCIA GENERAL
a. ASISTETE DE ESTADISTICAS
Planificar, dirigir, controlar y definir los procesos para el desarrollo de las
tecnologías de la información y comunicación, alineándolas con los objetivos
estratégicos y proyectos empresa riales.
a. Dirigir el desarrollo de las Tecnologías de Información y
Comunicaciones de la DISTRIBUIDORA CUELLAR.
b. Dirigir la elaboración del Plan Estratégico de la gerencia a su cargo.
c. Dirigir la planificación del mantenimiento e implementación de los
diferentes sistemas que conforman las TICS.
d. Proponer y diseñar políticas y lineamientos para alinear el
departamento de TI con la misión de la DISTRIBUIDORA CUELLAR.
e. Controlar la atención de las observaciones del área de Auditoría
Interna, Control Empresa rial y Auditorías Externas.
f. Participar en la Planificación Estratégica de la Institución.
g. Dirigir la elaboración y proponer el presupuesto del área, controlando
su ejecución y comunicar desviaciones entre lo planeado y lo
ejecutado.
h. Supervisar y evaluar los riesgos inherentes a la función que
desempeña, así como las señales de alerta que permitan identificar las
acciones que deriven en la materialización de dichos riesgos.
FORMACION
especializada en Proyectos de proyectos.
PROFESION Ingeniero de Sistemas, Ingeniero en

Telecomunicaciones, Administrador y/o
ingeniero industrial.
EXPERIENCIA

BUSINESSMART SAC


CONOCIMIENTO
CONOCIMIENTO BASICO Computación, inglés, elaboración de
planes, proyectos y programas de
desarrollo.
COMPETENCIAS
 Liderazgo.
6.10.1. ASISTENTE DE ESTADÍSTICAS:

A. CARGO:
ASISTENTE DE ESTADISTICA
GERENCIA DE TICS
GERENTE DE TICS
NINGUNA
Efectúa tareas de recopilación de información estadística, captura de
datos, confecciona y revisa cuadros estadísticos. Colabora en la
elaboración y revisión del boletín estadístico de la institución. Realiza
trabajos de campos para la aplicación de formularios y encuestas.
a. Recopila, recibe y ordena la información estadística procedente de
las unidades académicas y administrativas.
b. Verifica y organiza la información recopilada de distintas fuentes
como informes, formularios estadísticos, encuestas, registros

BUSINESSMART SAC

administrativos, formularios de evaluación y otros de acuerdo a los
criterios establecidos.
c. Captura datos de manera automatizada en programas de
aplicaciones, estadísticas o de base de datos.
d. Confecciona y revisa cuadros estadísticos para las distintas
aplicaciones.
e. Realiza los cálculos necesarios para la confección de indicadores
para la planificación y evaluación institucional.
f. Realiza trabajos de campo en la aplicación de formularios y
encuestas.
g. Atiende a los usuarios de la información estadística universitaria.
h. Colabora en la elaboración del boletín estadístico.
i. Edita el o los cuadros asignados de acuerdo al formato
preestablecido.
j. Realizar otras funciones relacionadas al cargo que el Gerente de Tics
asigne.
FORMACION
almacén.
EXPERIENCIA
EXPERIENCIA MINIMA 3años.

CONOCIMIENTO
recursos, documentos de control en
almacén.
COMPETENCIAS
 Liderazgo.

BUSINESSMART SAC

6.11. GERENCIA DE PROYECTOS:

A. CARGO:
GERENTE DE PROYECTOS
GERENCIA DE PROYECTOS
GERENCIA GENERAL
a. ASISTENTE EN DESARROLLO DE PROYECTOS Y EXPEDIENTES.
Planificar, programar actividades de gestión institucional en EMPRESA
BUSINESSMART SAC.
a. Proponer a la Gerencia los planes, programas y proyectos sectoriales e
institucionales, presupuestos y acciones de nacionalización administrativa,
en coordinación con los Órganos de línea correspondientes;
b. Formular y evaluar el Plan Estratégico, en coordinación con los Órganos de
línea correspondientes;
c. Formular y evaluar el Plan Anual de Trabajo en proyectos, en coordinación
con los Órganos de línea correspondientes;
d. Gestionar el sistema de planeamiento en lo correspondiente a la medición
de los resultados en función de los indicadores y metas previstas en el Plan
Operativo Institucional, así como mantener relaciones técnico-funciónales
con los Órganos competentes.
e. Formular y evaluar el Plan Operativo Institucional.
f. Promover la formulación, ejecución y evaluación de proyectos de inversión
de EMPRESA BUSINESSMART SAC.
g. Mantener un registro actualizado de los convenios de cooperación técnica
reembolsable de EMPRESA BUSINESSMART SAC.

BUSINESSMART SAC

h. Evaluar el desempeño de la entidad considerando los criterios de eficiencia
y eficacia en la gestión.
i. Proponer las medidas que correspondan para la modernización
organizacional y de la gestión administrativa de BUSINESSMART SAC.
j. Formular, actualizar y proponer los documentos de gestión de
BUSINESSMART SAC, de acuerdo a las normas vigentes.
k. Elaborar, en coordinación con la Gerencia General, el diagnóstico, informes
técnicos, estudios y programas necesarios para promover la formulación,
ejecución y evaluación de proyectos de inversión del sector; manteniendo
actualizado el Banco de Proyectos de Inversión.
l. Llevar un registro digital actualizado de los documentos de gestión y sus
modificatorias;
m. Conducir y coordinar los procesos de reestructuración orgánica y de
reorganización administrativa;
n. Absolver consultas técnicas en materia de planeamiento, inversiones,
racionalización, modernización de la gestión y descentralización, así como
asesorar en estas materias a los órganos de línea.
o. Cumplir con las demás funciones que le sean encomendadas por la
Gerencia General.
FORMACION
especializada en Proyectos de proyectos.
PROFESION Administrador y/o ingeniero industrial.
EXPERIENCIA

CONOCIMIENTO
planes, proyectos y programas de
desarrollo.

BUSINESSMART SAC

COMPETENCIAS
 Liderazgo.
6.11.1. ASISTENTE EN DESARROLLO DE PROYECTOS Y EXPEDIENTES:

A. CARGO:
ASISTENTE EN DESARROLLO DE PROYECTOS Y EXPEDIENTES
GERENCIA DE PROYECTOS
GERENTE DE PROYECTOS
NINGUNA
Planificar el desarrollo empresa rial y formular los proyectos de inversión
proponiendo lineamientos de políticas y estrategias que coadyuven al
logro de los objetivos y metas de BUSINESSMART SAC.
a. Proponer a la Gerencia de Proyectos lineamientos de políticas y
estrategias Empresa riales para el desarrollo de la EMPRESA
BUSINESSMART SAC.
b. Elaborar los estudios de perfil, pre-factibilidad y factibilidad de los
proyectos teniendo en cuenta el análisis de Costo/Beneficio y
Costo/Efectividad.
c. Elaborar los expedientes de los proyectos los estándares que
encomiendan las empresas aledañas.
d. Realizar otras funciones de su competencia que le asigne la
Gerencia de Proyectos.
e. Desarrollar programas y lineamientos de capacitación sobre la
dirección de proyectos y el uso de herramientas.

BUSINESSMART SAC

f. Articular los planes a corto, mediano y largo plazo de gestión de
BUSINESSMART SAC, basándose en las propuestas de las
unidades orgánicas y velar por su cumplimiento.
g. Asesorar a la gerencia General en el ámbito de su competencia.
h. Promover y gestionar recursos de cooperación técnica y
reembolsable en sus diferentes servicios para contribuir al
desarrollo de la actividad en el sector, en coordinación con los
Órganos competentes.
i. Gestionar, coordinar y supervisar el proceso de formulación y
asignación de recursos presupuestales de las áreas de
BUSINESSMART SAC.
j. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Proyectos.
FORMACION
Proyectos de proyectos.
PROFESION Administrador y/o ingeniero industrial.
EXPERIENCIA

CONOCIMIENTO
expedientes técnicos, proyectos de
desarrollo y proyectos de inversión.
COMPETENCIAS
 Liderazgo.

Manual de Organización Y Funciones: Lic. Adm. Anibal Martinez Inga

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BUSINESSMART SAC

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

LIC. ADM. ANIBAL MARTINEZ INGA

GESTION 2017 - 2020

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N° UNIDAD ORGANICA PLAZA DESPCRIPCION DEL CARGO

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

BUSINESSMART SAC 2020

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Administrador, economista, ingeniero

No menor a 5 años en cargos similares en

6.1.1. SECRETARIA DE LA GERENCIA GENERAL:

BUSINESSMART SAC 2020

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

BUSINESSMART SAC 2020

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

PROFESION Secretariado Ejecutivo Computarizado.

No menor a 2 años en cargos similares en

6.2. SUB GERENCIA GENERAL:

BUSINESSMART SAC 2020

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

BUSINESSMART SAC 2020

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Administrador, economista, ingeniero

No menor a 3 años en cargos similares en

BUSINESSMART SAC 2020

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BUSINESSMART SAC 2020

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

No menor a 4 años en cargos similares en

6.3.1. ASISTENTE DE CONTABILIDAD:

BUSINESSMART SAC 2020

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

PROFESION Asistente contable.