INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR PRIVADO “FIBONACCI”

RESOLUCIÓN MINISTERIAL N° 156-2019-MINEDU

MISIÓN
Impartimos Educación Superior para formar profesionales
técnicos competentes de visión empresarial, inspirados en
principios éticos y morales con habilidades y capacidades
altamente desarrolladas para investigar y generar su propia
realización y la de su comunidad preservando la salud de la
población y permitiendo el desarrollo del sector empresarial
de nuestra Región y el País.
VISIÓN
Ser al 2021, el Instituto de Educación Superior Tecnológico
líder de la Región Centro Oriente del Perú, teniendo como
principio la formación de profesionales innovadores y
competentes que influyan, a partir de nuestra propuesta
educativa de calidad, en la dinámica y desarrollo
socioeconómico de la región y el País

SILABO
I. DATOS GENERALES
Programa de
1.1 Estudios
ADMINISTRACION DE EMPRESAS
Nombre Del
1.2
Módulo
ANALISIS DE PROCESOS EMPRESARIALES
1.3 U.D REGISTRO DOCUMENTARIO
1.8 Duración 11/05/2020 AL 25/09/2020 
Horas de
1.4 Clases 06 HORAS Horario de Clases 1HT
Semanal 1.9 96 H.
HT:32 HP: 54 2HP
1.5 Créditos 04 CT: 02 CP: 02 1.10
Periodo Turno
1.6 I 1.11 Docente AMARILDO TARAZONA
académico
Periodo
1.7 2020-I 1.12 E-mail  Gerardofor_2@hotmail.com
lectivo

II. SUMILLA
La Unidad Didáctica de Registro Documentario posee carácter teórico-práctico, muy usado en el ámbito
administrativo institucional y empresarial y, siendo de vital importancia que el futuro administrador
conozca las normas nacionales e internacionales sobre el procesamiento y gestión de documentos, pues
al trabajar en una empresa se suele utilizar gran cantidad de papeles y documentos que nos obligan a
buscar una forma de clasificación y archivo para que en cualquier momento sea de fácil acceso.
Esta Unidad Didáctica forma parte del primer módulo, I ciclo del Itinerario Formativo de la carrera
técnico profesional de Administración de Empresas.
A través de esta unidad, el estudiante conocerá y estará actualizado con las nuevas tendencias de gestión
e implementación documental aplicadas en las instituciones y empresas a nivel nacional

III. COMPETENCIA DE LA UNIDAD DIDACTICA

 Registrar con criterio de importancia los documentos recibidos y emitidos teniendo en cuenta las
 políticas y disposiciones de la empresa.

IV. INDICADORES DE LOGRO

1. Revisa con propiedad los documentos que ingresan y salen de la entidad para verificar la competencia
y destino.
2. Establece criterios y ejemplos para un adecuado registro de documentos recibidos y emitidos de
acuerdo al área funcional.
3. Registra adecuadamente los documentos recibidos y emitidos según el área respectiva, mediante
tareas personales y grupales.

V. PROGRAMACIÓN DE CONTENIDOS
UNIDAD DE APRENDIZAJE I: DOCUMENTOS UTILIZADOS EN LA GESTIÓN
DOCUMENTAL.
INDICADOR DE LOGRO N° 01
 Revisa con propiedad, diferenciando su naturaleza, los documentos que ingresan y salen de la entidad
para verificar la competencia y destino.
CONTENIDO CONCEPTUAL (CONTENIDO PROCEDIMENTAL)
SEMANA SESIÓN
(Saber / conocer) (Saber hacer)
El Texto Único de Procedimientos
Administrativos
1°
1 - Concepto
- Importancia y Objetivos.
El Reglamento Interno de Trabajo
- Concepto
2
- Importancia Identifica los documentos de gestión
El Manual de Organización y institucional para llevar a cabo los
Funciones procedimientos administrativos, formas
3 - Importancia de organización, estructura orgánica,
- Requisitos para su elaboración obligaciones y prohibiciones de los
__________________________________ trabajadores con respecto a la empresa.
El Manual de Procedimientos
2° Administrativos
- Concepto, objetivos y
4
simbología
- El Flujograma o Diagrama de
Flujo.
CONTENIDO ACTITUDINAL (Saber ser)
1. Respeta las opiniones de sus compañeros.
2. Acepta el protagonismo en el desarrollo de los contenidos propuestos.
3. Muestra interés por la búsqueda de bibliografía especializada

UNIDAD DE APRENDIZAJE II: LA GESTIÓN DOCUMENTAL

INDICADOR DE LOGRO N° 02
 Establece criterios y ejemplos para un adecuado registro de documentos recibidos y emitidos de
acuerdo al área funcional
CONTENIDO CONCEPTUAL CONTENIDO PROCEDIMENTAL
SEMANA SESIÓN
(Saber Conocer) (Saber hacer)
La Gestión Documental Aplica el proceso de gestión
 3° - Concepto
documental para tramitar los
5 - Objetivos
documentos que se crean y reciben en
- Procesos la organización.

- Principales ventajas de utilizar un

6 sistema de gestión documental.
La gestión documental en la nube.
- Características
4° 7 - Ventajas
- Inconvenientes Aplica una red de servidores en
La gestión documental física internet para almacenar, administrar y
- Herramientas de la gestión procesar datos con almacenamiento
documental física. digital.
- Características
8
- Ventajas
- Desventajas
Las Tablas de Retención Documental
(TRD)
- Concepto
9
- Importancia
5° Aplica técnicas para desarrollar un
- Etapas para la elaboración de las
listado de series documentales según
tablas de retención documental
10 su necesidad e importancia, y el
- Confección de la Tabla de
tiempo de conservación y
Retención Documental.
preservación
11 El Cuadro de Clasificación Documental
(CCD)
6° - Concepto, importancia, etapas
12 para la elaboración del CCD.

CONTENIDO ACTITUDINAL (Saber ser)

1.- Demuestra interés en los contenidos de las sesiones de aprendizaje.
2.- Asume una posición crítica y responsable frente a temas desarrollados.

UNIDAD DE APRENDIZAJE III: LA ARCHIVÍSTICA GENERAL

INDICADORES DE LOGRO N° 03:
 Registra adecuadamente los documentos recibidos y emitidos según el área respectiva, mediante
tareas personales y grupales
CONTENIDO
CONTENIDO CONCEPTUAL
SEMANA SESIÓN PROCEDIMENTAL
(Saber Conocer)
(Saber hacer)
7° La archivística. Aplica técnicas especiales para
13 - Concepto conservar y guardar documentos
- Objetivos de acuerdo a normas y criterios
14 previamente establecidos.
- Principios y normas de la
archivística.
- Terminología archivística.
 El Archivo
8° 15 - Concepto.
- Funciones básicas del archivo.
- Política Archivística
16
- Sistemas de archivo.
- Elementos de un documento de
17
9° Archivo
18 - Importancia del Archivo
- Documentos de archivo.
- El documento y el documento de
10° 19 archivo.
- Documentos de apoyo
20 El Reglamento de Organización y Funciones
21 Aplica técnicas apropiadas para
11°
El Proceso Documental clasificar, ordenar y signar los
- La organización de archivos. documentos con la finalidad de
22
- Pasos para su organización. tener un archivo organizado y de
fácil acceso a la información.
23 - Tipos de archivos
12° - Fases del ciclo de vida de los
24
documentos.
13° - Valoración, selección y expurgo de los
25
documentos.
26 - La Transferencia de documentos.
- Conservación de documentos en los
14° 27
archivos.
28 - Instrumentos de descripción y control
15° 29 - Servicios de archivos Aplica técnicas apropiadas para
- Funciones Administrativas y Jurídicas clasificar, ordenar y signar los
30
del Archivo documentos con la finalidad de
tener un archivo organizado y de
31 - Difusión de la información
16° fácil acceso a la información.
- Aplicación de la tecnología de la
32
información a los archivos.
CONTENIDO ACTITUDINAL (Saber ser):
1. Mantiene una actitud crítica y responsable frente a los planteamientos desarrollados en clases.
2. Acepta su protagonismo en formación profesional
3. Valora la importancia de la conservación de documentos administrativos

VI. EVALUACIÓN
Unid Indicadores de Logro
Indicadores de Logro Técnicas Instrumentos
. Específicos
Revisa con propiedad los - Identifica los documentos - Lluvia de ideas - Guía de
I
documentos que ingresan de gestión institucional - Observación observación
 para llevar a cabo los
procedimientos
administrativos, formas
y salen de la entidad para de organización,
- Exposición
verificar la competencia y estructura orgánica,
- Conversatorio
destino. obligaciones y
prohibiciones de los
trabajadores con respecto
a la empresa
- Aplica el proceso de
gestión documental para
tramitar los documentos
que se crean y reciben en
la organización.
- Aplica una red de
Establece criterios y  
servidores en internet para
ejemplos para un
almacenar, administrar y
adecuado registro de
II procesar datos con - Exposición
documentos recibidos y
almacenamiento digital. - Conversatorio - Guía de
emitidos de acuerdo al
- Aplica técnicas para - Práctica. práctica.
área funcional
desarrollar un listado de
series documentales según
su necesidad e
importancia, y el tiempo
de conservación y
preservación
Registra adecuadamente - Aplica técnicas - Guía de
los documentos recibidos especiales para conservar observación
III - Lluvia de ideas
y emitidos según el área y guardar documentos de - Guía de
- Exposición
respectiva, mediante tareas acuerdo a normas y práctica.
- Práctica
personales y grupales. criterios previamente
establecidos

MATRIZ DE EVALUACIÓN
Promedio Ponderado:

 IL= INDICADOR DE LOGRO

 I=INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN PASO N°01 I1+I2+I3…In = IL
 PF=PROMEDIO FINAL n

PASO N°02 IL1+IL2+IL3+IL4…n = PF

N

 No incurrir en el 30% de inasistencia.

 Elaborar, desarrollar y sustentar trabajos de
investigación formativa
REQUISITOS MÍNIMOS PARA APROBAR  Participación en trabajos de proyección y extensión
EL CURSO social
 El sistema de evaluación es vigesimal y el mínimo
aprobatorio es trece.
 La fracción decimal de 0,5 o más se considera como
 unidad a favor del alumno sólo en el promedio final.
 Obtener un promedio final igual o mayor a 12,5.
 Participar en actividades Institucionales se considerará
en la calificación de desarrollo actitudinal.

VIII. FUENTES DE INFORMACIÓN

BIBLIOGRAFÍA REFERENCIAL:
 CONDE, María Luisa –Manual de Tratamiento de Archivos.
 CRUZ MUNDET, José Ramón – Manual de Archivística
WEBGRAFÍA:
 http://es.wikipedia.org/wiki/Archivo_General_de _la_Nación_

Huánuco, abril de 2020.

__________________
____________________________ DIRECTOR ACADEMICO
DOCENTE

______________
DIRECTOR GENERAL