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SEGUIMIENTO CONTROL INTERNO 2019 CONSOLIDADO Corregido
SEGUIMIENTO CONTROL INTERNO 2019 CONSOLIDADO Corregido
Comentario de la entidad
EXIGIBLE
2. DIFERENCIA PRODUCTO DE CONFIRMACIÓN DE SALDOS
Condición
La empresa DOPPELMAYER Bolivia S.A., confirma como saldo pendiente por
restituir del anticipo otorgado del Contrato N.º 093/2017 "Diseño, Construcción y
Puesta en Marcha del Sistema de Transporte por Cable Mi Teleférico en las
ciudades de La Paz y El Alto, Segunda Fase - Línea Plateada” Bs 8.258.420,02;
en tanto que los registros contables de la Empresa exponen por el mismo concepto
Bs3.103.083,22; originando una diferencia de Bs5.155.336,80.
Criterio
La Guía para la aplicación de los Principios y Normas Generales y Básicas de
Control Interno, en el acápite 3.3.7, en referencia a los controles directos del
Activo Exigible instituye: "El Centro de Registro de Información debe elaborar
mensualmente informes gerenciales y de excepciones para que la dirección pueda
controlar entre otros:
• Antigüedad de las cuentas a cobrar,
• Clasificación de las cuentas a cobrar de acuerdo a su morosidad,
• Análisis de las previsiones por incobrabilidad o malos créditos".
Causa
Falta de aplicación de procedimientos de conciliación de cuentas, de forma
periódica, entre los saldos contables de la Empresa y Terceros.
Efecto
Subestimación o sobreestimación de saldos contables, con el consiguiente efecto
de que los saldos a favor de la entidad no sean recuperados oportunamente.
Recomendación
A la MAE, instruya a las instancias pertinentes, se cumpla con procedimientos de
control y conciliación de saldos con terceros. Efectuar los ajustes contables si se
aplica.”
Seguimiento al 31 de diciembre de 2020:
La observación se mantiene. Si bien se implementó el control de pagos de manera
individual con los proveedores, a la fecha de la emisión de este informe no
recibimos la respuesta de la empresa DOPPELMAYER Bolivia S.A.
Comentario de la entidad
Se acepta la observación y se tomará en cuenta la recomendación.
Seguimiento al 31 de diciembre de 2020:
Comentario de la entidad
ACTIVOS FIJOS
3. “GESTIÓN DEL ACTIVO FIJO
Condición
Tal como se describe en la Nota 10, a los estados financieros; el Activo Fijo
relacionado directamente con el transporte por cable respecto a: a) su valuación
total, b) a detalle, c) de discriminación de costos, d) ubicación específica, y e) de
sistematización única de control del Activo Fijo; se ve afectado y condicionado a
la conciliación final y al pago del costo total (La Paz Fases I y II – Oruro Virgen
del Socavón), de los “Contratos de llave en mano”, más el costo de la
Supervisión, cuyo importe total de ambos conceptos asciende a US$
713.097.967,30 equivalente a Bs4.963.161.852,42. Importe que afectará también
según corresponda a la cuenta de Bienes de Consumo, en correcta aplicación de
los contratos de llave en mano.
Conforme se describe en las Notas 10 y 11, a los estados financieros, los criterios
de estimación de la depreciación del activo fijo relacionado directamente con el
transporte de pasajeros por cable son aplicados una vez que los mismos entran en
funcionamiento, para este efecto se aplicó una vida útil uniforme para las
gestiones 2014 a 2015 y otras diferentes a partir de la gestión 2016 a 2019. Al
respecto una vez realizado el procedimiento descrito en el párrafo anterior, la
depreciación acumulada deberá ser objeto de una corrección.
Respecto a los párrafos anteriores, tal como se describe en la Nota 14, a los
estados financieros, el pasivo a corto plazo incluye Bs259.889.917, cuyo concepto
corresponde en parte a la deuda por pagar a las empresas Doppelmayr Bolivia y
POMA SAS, y otras cuentas sujetas conciliación. Al respecto este saldo sólo fue
objeto de registro contable en relación a la estimación del alta de activos fijos
relacionados directamente con el transporte por cable.
Adicionalmente se informa las siguientes situaciones:
a) Registro sistematizado de control de activos fijos fragmentado en
procedimiento manual (Excel) y automatizada (sistema informático)
Del análisis realizado al conjunto del rubro de los activos fijos y su control se
evidenció que el control se los realiza en un paquete informático auxiliar
(EXCEL) y en sistema informático este último no aprobado por el ente Rector, al
respecto la incorporación del activo para la gestión 2019, fue registrado y
reportado en hojas de cálculo (Microsoft Excel) y no así en el sistema de activos
fijos de la Empresa, según detalle:
PLANILLA RESUMEN EXCEL AL 31 DE DICIEMBRE DE 2019
Depreciació Actualizació
Costo Costo Depreciació
Tipo de n Actualizació Depreciació n
Actualizad Actualizad n Valor Neto
Activo Acumulada n n Gestión Depreciación
o Inicial o Acumulada
Inicial Acumulada
ACTIVOS
1.495.852,27 1.495.827,27 26.844,58 1.522.696,85 0 26.844,13 1.522.671,90 24,95
INTANGIBLES
1.642.701.064,3 1.811.058.509,0 1.669.278.128,6
EDIFICACIONES 95.328.097,66 31.547.127,07 44.697.806,41 1.754.476,29 141.780.380,36
0 0 4
EQUIPO DE
COMUNICACIÓ
79.086.387,53 11.447.620,76 1.412.040,64 80.635.331,71 10.000.493,09 206.117,86 21.654.231,71 58.981.100,00
N
EQUIPO
EDUCACIONAL
Y
RECREATIVO 248.983,16 10,36 3.249,45 300.296,30 19.901,16 228,99 20.140,51 280.155,79
EQUIPOS DE
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2019
ACTIVOS
762.126,32 197.437,10 7.800,78 769.927,10 79.791,13 3.543,21 280.771,44 489.155,66
INTANGIBLES
EDIFICACIONES 5.883.378,26 343.067,45 105.583,16 5.988.961,42 149.724,04 6.156,69 498.948,18 5.490.013,25
EQUIPO DE
5.625.938,79 684.560,88 73.440,81 5.699.379,59 539.647,84 12.285,20 1.236.493,91 4.462.885,68
COMUNICACIONES
EQUIPO
EDUCACIONAL Y 150.549,81 68.738,40 2.701,77 153.251,58 19.156,45 1.233,58 89.128,43 64.123,15
RECREATIVO
EQUIPO MEDICO DE
9.041,87 1.412,79 162,27 9.204,14 1.150,52 25,35 2.588,66 6.615,47
LABORATORIO
EQUIPOS DE
8.511.400,45 4.938.938,37 143.360,73 8.654.761,18 1.016.612,91 88.634,23 6.044.185,50 2.610.575,67
COMPUTACION
VEHICULOS
5.198.622,03 2.941.327,53 93.294,52 5.291.916,55 950.804,43 52.785,09 3.944.917,05 1.346.999,50
AUTOMOTORES
TOTAL DEL
131.748.356,57 13.164.459,27 2.287.029,75 134.035.386,31 5.978.524,10 236.249,56 19.379.232,93 114.656.153,38
SISTEMA
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2019
Expresado en Bolivianos
Depreciación Actualización
Costo Costo Depreciación
Tipo de Activo Acumulada Actualización Depreciación depreciación Valor Neto
Actualizado Actualizado Acumula da
inicial acumulada
ACTIVOS
2.257.978,59 1.693.264,37 34.645,36 2.292.623,95 79.791,13 30.387,34 1.803.443,34 489.180,61
INTANGIBLES
EDIFICACIONES 1.648.584.442,56 95.671.165,11 31.652.710,23 1.817.047.470,42 44.847.530,45 1.760.632,98 142.279.328,54 1.674.768.141,89
EQUIPO DE
84.712.326,32 12.132.181,64 1.485.481,45 86.334.711,30 10.540.140,93 218.403,06 22.890.725,62 63.443.985,68
COMUNICACIONES
EQUIPO
EDUCACIONAL Y 399.532,97 68.748,76 5.951,22 453.547,88 39.057,61 1.462,57 109.268,94 344.278,94
RECREATIVO
EQUIPO MEDICO
9.041,87 1.412,79 162,27 9.204,14 1.150,52 25,35 2.588,66 6.615,47
DE LABORATORIO
EQUIPOS DE
24.522.747,67 10.967.234,10 430.393,33 24.957.056,00 4.334.448,62 196.916,76 15.498.599,47 9.458.456,52
COMPUTACION
MAQUINARIA EN
2.689.456.605,43 371.004.974,41 51.232.756,81 2.939.983.841,02 142.456.058,29 6.774.622,05 520.235.654,78 2.419.828.678,32
GENERAL
MUEBLES Y
ENSERES DE 15.299.578,55 2.966.010,08 271.540,70 15.800.752,12 1.535.252,84 53.512,93 4.554.775,83 11.245.976,29
OFICINA
TERRENOS 231.231.057,18 0 3.823.955,45 244.144.149,32 0 0 0 244.144.149,32
VEHICULOS
5.198.622,03 2.941.327,53 93.294,52 5.291.916,55 950.804,43 52.785,09 3.944.917,05 1.346.999,50
AUTOMOTORES
TOTAL 4.701.671.933,17 497.446.318,79 89.030.891,32 5.136.315.272,71 204.784.234,81 9.088.748,13 711.319.302,23 4.425.076.462,54
SALDOS SEFGUN
ESTADOS 4.688.009.187,98 497.383.415,07 88.828.502,15 5.136.279.071,72 204.793.741,20 9.088.831,93 711.125.432,91 4.425.153.638,81
FINANCIEROS
DIFERENCIAS 13.662.745,19 62.903,72 202.389,17 36.200,99 -9.506,39 -83,8 193.869,32 -77.176,27
4. TIERRAS Y TERRENOS
Condición
Tal como se describe en la Nota 10, a los estados financieros, la cuenta “Tierras y
Terrenos”, expone la inversión en terrenos producto de la expropiación de los
mismos para la implementación del transporte por cable por un total de
Bs244.144.149, correspondiente a 395 terrenos, compuesto por: a) 247 terrenos
cuyo origen corresponde a la administración pública de este grupo un (1), terreno
cuenta con el folio real; y b) 148 terrenos cuyo origen se constituyen de dominio
privado, de los cuales veinte (20), terrenos cuentan con el folio real, asimismo,
este grupo incorpora a 30 terrenos por un total de Bs38.631.073; cuyo pago del
Impuesto a la Transferencia se encuentra pendiente.
Al respecto el pago de este impuesto se determina en una condición ineludible
para el saneamiento legal de los terrenos a nombre de la Empresa,
consecuentemente en tanto no se defina esta situación, la obtención del folio real
consolidado que sustente la propiedad legal sobre los terrenos se encuentra
condicionado al paso del tiempo, considerando asuntos internos y externos a la
Empresa.
De los terrenos del sector público pendientes de obtención del folio real
respectivo, sólo 1 terreno, cuenta con folio real, la demora según criterios del área
jurídica, el retraso se debería a diferentes situaciones de gestión con las entidades
públicas que ostentaban la tenencia de los terrenos, según detalle:
CON
FOLIO
REAL SIN FOLIO REAL Sector Público TOTAL
Con
Folio
LINEA Si Importe No Importe Sin Folio Cant Importe
5% 6,73% 93,27%
LINEA NARANJA
Nº UBICACION Vendedor Indemnización Depósito Judicial Impto a la Transf.
Estación E-N3 Periférica
(Acceso - Privada) Gasolinería Lubricán
30 20.218,58 Pendiente de pago 606,56
S.R.L.
Torre 20 (Área
Pendiente de pago
20 Privada) Waldo Chura Quispe 36.407,35 1.092,22
Torre 6 (Área
Seminario Mayor "San Pendiente de pago
28 Privada) 250.174,23 7.505,23
Jerónimo"
306.800,16 9.204,00
LINEA CAFÉ
Nº UBICACIÓN Vendedor Indemnización Depósito Judicial Impto a la Transf.
Yolanda Foronda
23 Torre K03 (Privado) 88.856,73 SI 2.665,70
Carranza y otros
88.856,73 2.665,70
LINEA BLANCA
LINEA MORADA
LINEA VERDE
Nº UBICACIÓN Vendedor Indemnización Depósito Judicial Impto a la Transf.
LINEA PLATEADA
Norah Margarita
5 Torre T-PO5 26.958,87 Pago Directo 808,77
Morales y otros
Asociac. De
7 Torre T-PO5 263.785,32 Pago Directo 7.913,56
Comerc. Minoristas
917.840,19 27.535,21
LINEA AZUL
Depósito
Nº UBICACION Vendedor Indemnización Impto a la Transf.
Judicial
6 Torre 28 Fed. De Trab. 87.132,18 Pendiente de 2.613,97
Fabriles de La Paz pago
Fed. De Trab. Pendiente de
7 Torre 29 175.957,65 5.278,73
Fabriles de La Paz pago
Dionisia Quispe de
12 Estación de Rio Seco 1.373.287,14 SI 41.198,61
Sumi
1.636.376,97 49.091,31
TOTAL 30 TERRENOS 38.631.073,07 1.158.932,19
Criterio
El Principio de Exposición del Sistema de Contabilidad Integrada Gubernamental
“Los estados financieros deben exponer toda la información básica y
complementaria, necesaria para una adecuada interpretación de la situación
presupuestaria, patrimonial y financiera del ente a que se refieren. Cuando la
información contable está afectada por normas legales específicas que difieran de
los PCGI existan contingencias u otros aspectos, deberán informarse tales hechos
en notas a los estados financieros e indicar el efecto de los mismos sobre la
información contable”.
Las construcciones en proceso al término del contrato y en cumplimiento de los
plazos establecidos, deben ser registradas contablemente como parte de los activos
fijos o de lo contrario ser desincorporados de los estados financieros. Asimismo,
el Manual de Cuentas de Contabilidad para el Sector Público, aprobado mediante
Resolución Administrativa No. 368 del 31 de diciembre de 2008 y actualizado por
las Resoluciones Administrativas No.465.
EETC MT-
GAF-DAGF-
ENTEL S.A. 43.238,80 2/6/2020 24/6/2020 47.862,85 -4.624,05
JSR- 0133-
CAR/20
EETC MT-
Teleféricos GAF-DAGF-
214.827.216,70 2/6/2020 30/06/2020 167.393.121,65 46.894.095,05
Doppelmay er JSR- 0126-
CAR/20
Criterio
Al respecto los Principios, Normas Generales y Básicas de Control Interno
Gubernamental, a través de la Resolución Nº CGR-1/070/2000 establece en el
Numeral 2313. Aseguramiento de la integridad. - Toda actividad de control pierde
efectividad en tanto no cumpla el requisito de asegurar la integridad de los
elementos que constituyen el objeto de control. Esto implica que todo dato,
información o documento a ser utilizado como objeto de una actividad de control
debe provenir de fuentes en las que los procesos que los generan garanticen,
razonablemente, la integridad de su procesamiento.
Asimismo, en el Numeral 2411. Funciones y características de la información.- Se
debe entender por información el producto resultante del análisis y la elaboración
de datos operativos, financieros y de control, provenientes del interior o exterior
de la organización,
Integrados con un propósito específico de transmitir una situación existente, en
términos de confiabilidad, oportunidad y utilidad, de modo que su usuario
disponga de los elementos esenciales para la ejecución de sus tareas, sean estas
operativas o gerenciales, comprendiendo la interrelación de sus responsabilidades
con las del resto de los miembros de la institución y utilizándola como medio de
retroalimentación hacia otros sectores o niveles.
Debe existir una razonable correspondencia entre la información generada y los
fenómenos que ésta pretende describir. En este sentido, para que la información
resulte representativa debe satisfacer requisitos de oportunidad, accesibilidad,
integridad, exactitud, certidumbre, racionalidad, actualización y objetividad.
De acuerdo con el Manual de Cuentas de Contabilidad del Sector Público, en
relación a la descripción de cuentas, señala en los puntos 2.1.1.1: “Cuentas a
Pagar a Corto Plazo: Comprende las deudas no documentadas con proveedores
motivadas por operaciones habituales del ente contable y plazo de vencimiento a
menos de un año. Incluye también el reconocimiento de la obligación por el
devengamiento en la adquisición de Títulos, Valores, Acciones y Participaciones
de Capital”.
Así mismo, el artículo 51 “Principios de Contabilidad Integrada”, de las Normas
Básicas del Sistema de Contabilidad Integrada, aprobadas mediante Resolución
Suprema 222957, de 4 de marzo de 2005, establece entre otros:
h) Ejercicio: Constituye el periodo en el que regularmente la entidad pública debe
medir los resultados económicos, de ejecución presupuestaria, situación
financiera, de tesorería y cumplimiento de metas de su programación de
operaciones. El ejercicio contable comprende del 1 de enero al 31 de diciembre de
cada año.
o) Exposición: Los estados contables y financieros deben contener toda la
información básica y complementaria y la discriminación necesaria que expresen
adecuadamente el estado económico - financiero del Ente, de manera tal, que los
usuarios puedan estar informados de la situación presupuestaria, patrimonial y
financiera, a que se refieren, para en su caso tomar decisiones pertinentes.
Los Principios, Normas Generales y Básicas de Control Interno Gubernamental,
aprobados por la Contraloría General del Estado, a través de la Resolución Nº
CGR- 1/070/2000 del 21 de septiembre de 2000, señalan entre otros Numeral
2318. Procedimientos para ejecutar actividades de control:
• Confirmaciones y Conciliaciones
• Validación de exactitud y oportunidad del registro de transacciones y hechos
Causa
Falta de un adecuado seguimiento y conciliación de saldos de las Cuentas a Pagar
a Corto Plazo. Estimación en el alta de activos fijos relacionados directamente con
el transporte por cable.
Efecto
La deficiencia afecta la adecuada exposición de saldos de la cuenta: “Cuentas a
Pagar a Corto Plazo” al 31 de diciembre de 2019. Sobrevaluación y subvaluación
de saldos contables.
Recomendación
A la Gerencia Ejecutiva de la Empresa Estatal de Transporte por Cable “Mi
Teleférico”, a través de las Gerencias Técnico y Administrativas Financieras
efectuar la conciliación con terceros de tal forma se pueda elaborar y procesar
información financiera integra.”
Seguimiento al 31 de diciembre de 2020:
La observación se mantiene. Si bien se implementó el control de pagos de manera
individual con los proveedores, a la fecha de la emisión de este informe no
recibimos la respuesta de la empresa DOPPELMAYER Bolivia S.A.
Comentario de la entidad
Se acepta la observación y se tomará en cuenta la recomendación.
Seguimiento al 31 de diciembre de 2021
Comentario de la entidad
PATRIMONIO
11. “AJUSTE POR INFLACIÓN Y TENENCIA DE BIENES
PRACTICADO DE FORMA PARCIAL AL PATRIMONIO
INSTITUCIONAL DE LA EMPRESA
Condición
Las cuentas contables de patrimonio; Transferencias de Capital y Resultados
Acumulados, no fueron actualizados por efectos de la inflación, esta situación
originó una sobrevaluación de la perdida, dado que el efecto de las cuentas
contables no actualizadas tiene comportamiento de un ingreso, el importe omitido
asciende a Bs9.775.084,60. Consecuentemente de haber reconocido el importe en
cuestión la pérdida del ejercicio hubiese disminuido a Bs172.074.785,78; según:
Bs
Resultado del
-181.849.870,38
ejercicio (Perdida)
Importe omitido 9.775.084,60
172.074.785,78
===========
Aportes por
5.209.771.672,63 5.209.771.672,63 0
Capitalizar
Transferencias y
Donaciones de 34.718.812,57 35.137.688,26 418.875,69
Capital
Resultados
-568.034.942,06 -578.228.902,35 -10.193.960,29
Acumulados
Resultado del
181.849.870,38 181.849.870,38 0
Ejercicio
Ajuste de Capital 5.747.457.279,22 5.747.457.279,22 0
Total 10.605.762.692,74 10.595.987.608,15 -9.775.084,60
Criterio
Al respecto las Normas Básicas de Contabilidad en su Artículo 38.- Re-expresión
de los Estados Financieros de las entidades públicas a moneda constante se
efectúa con base en la Norma de Contabilidad N° 3 del Consejo Técnico Nacional
de Auditoría y Contabilidad del Colegio de Auditores de Bolivia: “El Ajuste
integral es un procedimiento mediante el cual se actualizan con base a la Unidad
de Fomento de Vivienda (UFV) y/o en la moneda pactada, las cuentas contables
no monetarias y las monetarias con mantenimiento de valor o que expresan
moneda extranjera, afectadas por la inflación.
Asimismo, el principio relativo a Exposición indica que: “los estados contables y
financieros deben contener toda la información básica y complementaria y la
discriminación necesaria que expresen adecuadamente el estado económico -
financiero del Ente, de manera tal, que los usuarios puedan estar informados de la
situación presupuestaria, patrimonial y financiera, a que se refieren, para en su
caso tomar decisiones pertinentes. La información contable y financiera se
relaciona con distintos órganos directivos y de control, cuyos intereses son
diversos, por tal motivo, es importante que se expongan los diferentes estados en
forma clara y consistente a los efectos de su correcta interpretación”.
Asimismo, el Manual de Cuentas del Sector Público indica:
4.- Resultado por Exposición a la Inflación: “Cuenta de saldo deudor o acreedor
que en el Estado de Resultados, Después de establecidos los resultados operativos,
reflejará el impacto en el patrimonio por las correcciones a la expresión monetaria
de los activos y pasivos no monetarios”.
42.- Ajuste por Inflación y Tenencia de Bienes: “Registra los ajustes que por
efecto de la inflación y por la tenencia de bienes, deben efectuar las empresas del
sector público, los mismos que incidirán a través del resultado de la gestión en el
patrimonio de la entidad”.
Causa
Indeterminada.
Efecto
Sobrevaluación del resultado negativo del ejercicio. Información financiera no
consistente conforme a normas de contabilidad integrada.
Recomendación
A la Gerencia Ejecutiva, instruya a las instancias pertinentes dar cumplimiento a
normas contables, y la evaluación de saldos acumulados de gestiones anteriores
ante prácticas contables similares y la formulación de ajustes contables según
corresponda.”
Seguimiento al 31 de diciembre de 2020:
La observación se mantiene, ver la observación de ajuste por inflación en la parte
III de nuestro informe.
Comentario de la entidad
Se acepta la observación y se tomará en cuenta la recomendación.
Seguimiento al 31 de diciembre de 2021:
Comentario de la entidad
INGRESOS
12. “INGRESOS POR VENTAS ANTICIPADAS
Condición
Al 31 de diciembre de 2019, el total de ingresos por venta de servicios
Bs214.015.197, incorpora conceptos de venta anticipada como la venta de tarjetas
de débito automático y la recarga de estos (dato a la fecha del presente informe)
Bs11.379.295, sobre los cuales el reconocimiento del ingreso es inmediato y no
cuando el servicio se haya prestado efectivamente.
Criterio
NIC. 18….Cuando el resultado de una transacción, que suponga la prestación de
servicios, pueda ser estimado con fiabilidad, los ingresos de actividades ordinarias
asociados con la operación deben reconocerse, considerando el grado de
terminación de la prestación final del periodo sobre el que se informa; y/o cuando
el precio de venta de un producto incluye una cantidad identificable a cambio de
algún servicio futuro, tal importe se diferirá y reconocerá como ingreso en el
intervalo de tiempo durante el que tal servicio será ejecutado.
Ley 843. Artículo 4, inciso b) nacimiento de hecho imponible……en el caso de
contratos o de prestación de servicios y de otras prestaciones cualquiera fuere su
naturaleza, desde el momento en que se finalice la ejecución o prestación o desde
la percepción total o parcial del precio el que fuere anterior.
Causa
Indeterminada.
Efecto
Pasivos omitidos a una fecha de corte que se e informa con terceros relacionados
directamente con la Empresa.
Recomendación
A la Gerencia Ejecutiva, instruya a las instancias pertinentes, evaluar
modificaciones al reglamento de comercialización de tarjetas. Al respecto
considerando que la tarjeta se constituye en un contrato anticipado con el cliente,
incorporar una leyenda que establezca que independientemente su uso o no del
servicio prepagado, se determine la caducidad de un plazo especifico, y/o el
control de los ingresos por venta anticipada en cuentas de pasivo diferido
regularizado conforme se consolide el servicio prestado a clientes.”
Seguimiento al 31 de diciembre de 2020:
Se mantiene. La Empresa reconoce los ingresos al momento de efectuar la venta
de tarjetas y de efectuar las recargas sin considerar el consumo del crédito de
dichas tarjetas.
Comentario de la entidad
Se acepta la observación y se tomará en cuenta la recomendación.
Seguimiento al 31 de diciembre de 2021:
Comentario de la entidad
Condición
Evaluado la formulación de contratos suscritos con Arrendatarios por parte de la
Empresa Estatal por Cable “Mi Teleférico”, se verificó que la garantía que
depositan los Arrendatarios como respaldo de alquileres de locales, espacios
menores, etc.; no cubren las deudas pendientes acumuladas, según detalle adjunto:
Por lo expuesto, los porcentajes de garantía solicitada resultan ser mínimas en
relación a la deuda acumulada. En base a la experiencia acumulada, la Empresa no
estableció parámetros mayores de cuantía por concepto de garantía a solicitar.
Criterio
De acuerdo con el punto 2.11.2 del Manual de Comercialización menciona: El
arrendatario deberá cancelar una garantía equivalente a un mes de arrendamiento,
previo a la firma del contrato. En algunos casos en particular, la EETC MT podrá
considerar como garantía un convenio interinstitucional o contrato comercial
previo con el mismo arrendador.
El Código Civil en el ARTÍCULO 520. (EJECUCIÓN DE BUENA FE E
INTEGRACIÓN
DEL CONTRATO).- El contrato debe ser ejecutado de buena fe y obliga no sólo
a lo que se ha expresado en él, sino también a todos los efectos que deriven
conforme a su naturaleza, según la ley, o a falta de ésta según los usos y la
equidad.
Causa
Falta de evaluación de condiciones de mercado. Suscripción del contrato de
acuerdo con el Manual de Comercialización, sin tomar en cuenta parámetros
significativos de deudas pendientes.
Efecto
Pérdida de recursos financieros por concepto de relaciones comerciales y por
concepto de procesos legales.
Recomendación
A la Gerencia Ejecutiva, de la Empresa Estatal de Transporte por Cable “Mi
Teleférico”, Instruir a la Gerencia de Gestión Empresarial, analicen y plantee la
modificación del manual de comercialización; considerando condiciones de
mercado, experiencia acumulada, así como situaciones particulares entre partes
evaluadas al momento de realizar los Cobros Comerciales, respecto al alquiler de
edificios, espacios menores, etc. Asimismo, para el periodo a la fecha de emisión
del presente informe evaluar los efectos de la pandemia sanitaria (COVID-19), en
las relaciones comerciales coyunturales.”
Seguimiento al 31 de diciembre de 2020:
Se mantiene. No se nos presentó un informe con el análisis del mercado.
Comentario de la entidad
Se acepta la observación y se tomará en cuenta la recomendación.
Seguimiento al 31 de diciembre de 2021:
Comentario de la entidad
EGRESOS
16. “CONSUMO DE (kWh) DE ENERGÍA ELÉCTRICA
Condición
Al constituirse el pago del servicio de energía eléctrica un importe significativo en
la operación de la Empresa el mismo que al 31/12/2019, ascendió a Bs41.923.038;
producto de nuestra revisión al comportamiento de cada medidor, se evidenció
variaciones significativas (incremento y disminución) en el consumo de energía
respecto a periodos continuos, al respecto no evidenciamos lecturas realizadas por
parte del personal pertinente de Mi Teleférico, como constancia de corroborar y
descartar posibles lecturas equivocadas por parte del personal de DELAPAZ, en el
consumo de (kWh), y/o documentación técnico financiera que sustente que las
variaciones informadas se encuentren en márgenes y/o porcentajes aceptables
aplicable a los costos operacionales o como variaciones propias de operación, a
continuación se detallan ejemplos de variaciones por medidor según su ubicación:
CUADRO DE MEDIDORES CON VARIACIONES CONTINUAS EN EL
CONSUMO DE ENERGIA
C ON SU M O ( B s)
923810 AZUL 16 DE JULIO 328.663,40 -26.004,90 302.658,50 5.182,10 307.840,60 -2.508,70 305.331,90 15.078,60 320.410,50 -986,1 319.424,40 -1.145,30 318.279,10 32.385,00 350.664,10 -45.108,90 305.555,20
V. DE LA CRUZ
CALLE LITORAL
CASI
924553 NARANJA 390.566,80 -34.839,30 355.727,50 17.516,90 373.244,40 -11.871,20 361.373,20 9.476,10 370.849,30 16.979,50 387.828,80 -52.472,20 335.356,60 43.048,60 378.405,20 -25.891,10 352.514,10
Z. M IRAFLORES
EST. PLAZA
VILLAROEL
924118 BLANCA 243.258,80 -15.287,40 227.971,40 10.939,90 238.911,30 -7.172,50 231.738,80 5.285,70 237.024,50 -272,9 236.751,60 -27.908,90 208.842,70 15.023,40 223.866,10 -10.960,00 212.906,10
ESTACION
925709 M ORADA 357.381,20 -14.566,90 342.814,30 13.595,60 356.409,90 -1.515,40 354.894,50 1.531,60 356.426,10 -4.285,60 352.140,50 -9.867,70 342.272,80 9.854,80 352.127,60 -29.416,00 322.711,60
FARO M URILLO
ESTACION SAN
JORGE BLANCA
924940 BLANCA 151.006,90 -7.803,00 143.203,90 661,5 143.865,40 -179,2 143.686,20 4.460,10 148.146,30 -1.198,40 146.947,90 -22.144,70 124.803,20 15.150,40 139.953,60 -7.945,50 132.008,10
ESTACION SAN
JORGE CELESTE
925113 CELESTE 131.025,50 -4.169,30 126.856,20 266,4 127.122,60 777 127.899,60 8.539,90 136.439,50 -2.005,70 134.433,80 -3.403,70 131.030,10 14.105,40 145.135,50 -11.243,40 133.892,10
918496 AM ARILLA SOPOCACHI 285.602,10 -17.138,30 268.463,80 10.970,60 279.434,40 -627,4 278.807,00 36,5 278.843,50 10.498,80 289.342,30 -11.295,30 278.047,00 14.370,70 292.417,70 -10.678,30 281.739,40
918503 VERDE OBRAJES 17 398.847,30 -15.747,90 383.099,40 -741,5 382.357,90 -4.265,80 378.092,10 23.881,40 401.973,50 -23.685,90 378.287,60 -61.784,10 316.503,50 66.719,80 383.223,30 -31.326,50 351.896,80
Criterio
El Principio de Exposición del Sistema de Contabilidad Integrada Gubernamental
“Los estados financieros deben exponer toda la información básica y
complementaria, necesaria para una adecuada interpretación de la situación
presupuestaria, patrimonial y financiera del ente a que se refieren. Cuando la
información contable está afectada por normas legales específicas que difieran de
los PCGI existan contingencias u otros aspectos, deberán informarse tales hechos
en notas a los estados financieros e indicar el efecto de los mismos sobre la
información contable”.
Causa
Indeterminada.
Efecto
Flujos de efectivo no sustentados objetivamente. Incremento en los costos de
operación.
Recomendación
A la Gerencia Ejecutiva, instruya a las áreas correspondientes ejercer un mayor
ambiente, de control en el Consumo de Energía Eléctrica. Establecer estudios
técnicos que establezcan márgenes aceptables de variación orientadas a la
determinación de costos de operación y actividades propias de operación.”
Seguimiento al 31 de diciembre de 2020:
Se mantiene. No se nos proporcionó documentación sobre la implementación de
mecanismos de control para efectuar el seguimiento al consumo de energía
eléctrica.
Comentario de la entidad
Se acepta la observación y se tomará en cuenta la recomendación.
Seguimiento al 31 de diciembre de 2020:
Comentario de la entidad
Criterio
En el informe de cumplimiento de Contratos y Convenios Chukuta Fest 2019. con
CITE GGE-DCMN-AGV-0165-INF/20 (MT/2020-04337) de 15 de junio de
2020, menciona en el punto de verificación de cumplimiento; que el departamento
de comercialización Marketing y negocios, no pudo verificar en su totalidad las
emisiones en los diferentes canales y Radios; asimismo sugieren, a la Gerencia de
Servicio al Usuario Cultura Teleférico, contratar a una empresa que realice un
Monitoreo Publicitario, para verificar el cumplimiento de las emisiones acordadas
en el convenio.
El Principio de Exposición del Sistema de Contabilidad Integrada Gubernamental
“Los estados financieros deben exponer toda la información básica y
complementaria, necesaria para una adecuada interpretación de la situación
presupuestaria, patrimonial y financiera del ente a que se refieren. Cuando la
información contable está afectada por normas legales específicas que difieran de
los PCGI existan contingencias u otros aspectos, deberán informarse tales hechos
en notas a los estados financieros e indicar el efecto de los mismos sobre la
información contable”.
1300. RESPONDABILIDAD
Es la obligación y la actitud de servidor público, con independencia de su
jerarquía dentro de una organización, de rendir cuentas por el destino de los
recursos públicos que le fueron contados, del rendimiento de su gestión y de los
resultados logrados, no sólo por una responsabilidad conferida, resultante del
cargo ocupado, sino por la responsabilidad social asumida y convenida al aceptar
un cargo público, lo cual implica, ineludiblemente, brindar una total transparencia
a los actos públicos y sus efectos.
La Norma de Control Interno Gubernamental 2400. Norma General de
Información y Comunicación según la Resolución CGR-1/070/2000 Versión 2;
Vigencia: 1/2001 Norma CI/08 señala lo siguiente: “La información, generada
internamente o captada del entorno, en las entidades gubernamentales debe ser
comprendida por la dirección superior como el medio imprescindible para reducir
la incertidumbre, a niveles que permitan la toma adecuada de decisiones que
involucren las operaciones, la gestión y su control y la rendición transparente de
cuentas, asegurando la consistencia entre toda la información que se genera y
circula en la organización y la interpretación inequívoca por todos sus miembros”.
Causa
Indeterminada.
Efecto
Incertidumbre en la inversión de recursos financieros. Costos cuestionados.
Incumplimiento a convenios y/o contratos. Posible responsabilidad por la función
pública.
Recomendación
A la Gerencia Ejecutiva de la Empresa Estatal de Transporte por Cable “Mi
Teleférico”, instruir a las instancias pertinentes aplicar un mayor ambiente de
control sobre el cumplimiento de actividades realizadas y estipuladas en los
convenios y contratos. El respaldo documentario de los mismos con la
documentación técnico-financiera, como respaldo de la ejecución de recursos
financieros. Asimismo, anterior a la ejecución de proyectos y/o actividades que
amerite la inversión de recursos financieros, formular un estudio previo sobre su
factibilidad y/o la aplicación de hojas de costos considerando si tales actividades
originaran márgenes de utilidad favorables a la Empresa.”
Seguimiento al 31 de diciembre de 2020:
Se mantiene. No se nos proporcionó documento normativo que establezca
parámetros a seguir de acuerdo con los objetivos de la Empresa.
Comentario de la entidad
Se acepta la observación y se tomará en cuenta la recomendación.
Seguimiento al 31 de diciembre de 2021:
Comentario de la entidad
Efecto
Flujos de efectivo no presupuestados. Posible responsabilidad por la función
pública. Incumplimiento a disposiciones laborales. Incumplimiento al Reglamento
del Código de Seguridad Social (Decreto Supremo Nº 5315).
Recomendación
Al Gerente Ejecutivo de la Empresa Estatal de Transporte por Cable - “Mi
Teleférico”, instruya a las instancias correspondientes dar estricto cumplimiento a:
Reglamento del Código de Seguridad Social (Decreto Supremo Nº 5315).
Normativa laboral. Asimismo, conjuntamente la Gerencia Jurídica coordinar la
aplicación de ajustes contables para efectuar la previsión por concepto de pagos
judiciales. Adicionalmente en el instructivo de cierre de gestión incluir un acápite
especifico destinado a la evaluación de procesos judiciales.”
Seguimiento al 31 de diciembre de 2020:
La observación se mantiene. La Empresa a través de la Gerencia Jurídica se
encuentra atendiendo los procesos laborales.
Comentario de la entidad
Se acepta la observación y se tomará en cuenta la recomendación.
Seguimiento al 31 de diciembre de 2021:
Comentario de la entidad
Comentario de la entidad