Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Análisis e identificación de
TRABAJO EN EQUIPO
organizacional de su empresa
CULTURA
cambio
LA GENTE SEA FELIZ EN NUESTRA ORGANIZACIÓN
SUB - ACTIVIDAD DURACION RECURSOS
Protector de pantalla
Inspirar
Transformar
vivir los valores
TECNICOS VIDEO BEAM
MICROFONO,
4 HORAS
COMPUTADOR
HUMANOS : CAPACITADOR
conseguir resultados
Principios, Valores
Campaña Vive con valor TECNICOS VIDEO BEAM
Manual de imagen corporativa MICROFONO,
2 HORAS COMPUTADOR
HUMANOS : CAPACITADOR
Gerencia Nuevos
Administrativa
MARCO
Gerencia de
FACTORES
S&M SAS
Operativa
ESTRATÉGICO
Negocios
Gerencia
Gerencia
Ventas
CREDIBILIDAD 82 87 71 95 90 77
Capital
Comunicación 79 77 69 95 89 67 organizacional
Capital
organizacional
Información 75 67 65 93 85 63
Capital
organizacional
Accesibilidad 83 87 73 97 92 71
Capital humano
Competencia 85 90 73 94 93 80
Capital humano
Coordinación 80 82 70 93 89 72
Capital humano
Delegación 85 87 69 97 97 89
Capital humano
Visión: 88 100 80 93 95 79
Capital humano
Integridad 83 94 70 97 89 83
Capital humano
Confiabilidad 76 89 66 93 81 72
Capital humano
Honestidad: 89 100 75 100 97 95
RESPETO 72 73 54 95 83 69
Capital humano
Apoyo 70 75 50 98 84 68
Capital humano
Desarrollo - Valoración
70 80 49 97 81 74
profesional
Capital humano
Reconocimiento -
71 70 50 100 87 63
Valoración personal
Capital de gestión
Participación 73 80 55 97 84 71
Capital humano
Cuidado 71 64 57 91 83 69
Capital humano
Entorno de trabajo 66 62 47 87 82 65
Capital humano
Vida personal 76 67 68 95 84 72
IMPARCIALIDAD 65 57 52 81 79 59
Capital
Equidad 70 50 58 83 84 67 organizacional
Capital humano
Equidad en la remuneración 66 47 53 80 81 61
Capital humano
Equidad en el trato 74 53 64 87 86 74
Capital
organizacional
Ausencia de favoritismo 45 47 24 64 66 35
Capital
Justicia 80 75 74 96 86 74 organizacional
Capital
organizacional
Justicia en el trato a las
89 96 87 99 91 80
personas
Capital
organizacional
Capacidad de apelación: 71 53 61 93 81 68
CAMARADERIA 79 76 72 92 85 74
Capital
organizacional
Fraternidad 83 89 76 96 86 77
Capital
organizacional
Hospitalidad 83 78 74 95 91 82
Capital
organizacional
Hospitalidad del lugar 85 80 75 90 94 89
Capital
organizacional
Hospitalidad de las
81 77 73 100 88 74
personas
Capital
organizacional
Sentido de equipo 72 60 67 87 78 63
ORGULLO 86 79 77 96 95 85
Orgullo de la empresa 87 85 80 95 94 87
Gerencia de Ventas
Gerencia Operativa
Gerencia Técnica
Gerencia Nuevos
S&M SAS
Negocios
CREDIBILIDAD 82 87 71 95 90 77
RESPETO 72 73 54 95 83 69
IMPARCIALIDAD 65 57 52 81 79 59
CAMARADERÍA 79 76 72 92 85 74
ORGULLO 86 79 77 96 95 85
77 74 65 92 86 73
Jefe
Adaptacion
Recursos
Personal
beneficios
OBJETIVO EJE
PROGRAMA RESPONSABLE ALCANCE
ESTRATÉGICO INTERVENCIÓN
Alineación Comunicación
Desarrollo Desarrollo de
personal competencias
personales
Desarrollo Desarrollo de Programa Organización Lideres
personal competencias camaleón
personales
Desarrollo Formación y
personal desarrollo
Desarrollo Formación y Programa Gestión Humana Todo el personal
personal desarrollo camaleón
Cultura Desarrollo de
competencias
organizacionales
Mi jefe confía en que la gente hace un buen trabajo sin tener que
supervisarla de forma continua
Logística 57
Aquí nos dan la autonomía necesaria para efectuar nuestro trabajo de forma
adecuada
Producción Bogotá 48
Operario de Producción 56
Producción 66
Visión: Mi jefe tiene una visión clara de hacia dónde debe ir la organización y
cómo alcanzarla
Puedo tomarme tiempo libre, de forma coordinada, cuando debo atender una
necesidad personal
Producción Bogotá 64
Técnica 67
Aquí nos animan a equilibrar el trabajo con la vida personal
Producción Bogotá 38
Producción 58
Producción Bogotá 55
Mi jefe demuestra interés en mí como persona y no tan solo como
colaborador
Operario de Producción 38
Logística 57
Producción 53
Producción Bogotá 36
Aquí tenemos beneficios especiales, que no son comunes
Otros Cargos Tácticos 56
Nuevos Negocios 47
Técnica 53
A las personas se les paga de forma adecuada por su trabajo
Operario de Producción 44
Otros Cargos Tácticos 47
Logística 50
Transportes y Fletes 60
Técnica 20
Siento que recibo una participación adecuada de los beneficios que obtiene
la empresa
Operario de Producción 32
Producción 47
Producción Bogotá 30
Transpor
Producci Otros Otras áreas Asesore
OAC tes CADENA TECNICA
ón Tácticos prod s JR
y Fletes
X X X X X
X
X X X X
X X
X X
X
X X
X X
X X
X X X X
X X X X X
X X
X X
X X X X
X X X X
X
X
X X X X
X X
CION CLIMA ORGANIZACIONAL S&
GERENCIAS
CREDIBILIDAD
PRODUCCIÓN
No hay retroalimentación permanente por parte de
los Supervisores.
OAC
No hay retroalimentación permanente por parte del
Jefe.
PRODUCCIÓN
Usualmente los supervisores Mantienen de mal genio
no saben hacer una sugerencia.
PRODUCCIÓN
Los supervisores mantienen pendientes de la
producción y son exigentes.
El personal es bien recibido por la compañía.
OAC
No hay acompañamiento por parte del Coordinador.
PRODUCCIÓN
Los supervisores dejan trabajar, quienes en su
momento mantienen supervisando en todo momento
es el Área de SOMA que vive pendiente de reportar a
los operarios por no usar los EPP.
X
OAC
El Coordinador tiende a desautorizar las decisiones
que se toman en su ausencia.
No suministraron información
PRODUCCIÓN
No se tiene claridad sobre los
RESPETO
PRODUCCIÓN
Seria importante que el Plan de Capacitación fuera
extendido para producción.
Se propone evaluar los EPPS ya que algunos son
pesados (caretas) e incomodan para realizar la labor.
OAC
Identificar la carga laboral de OAC, ver la posibilidad
de implementar un sistema que permita minimizar el
trabajo operativo del área.
PRODUCCIÓN
La retroalimentación por parte de los supervisores no
siempre es positiva, los días jueves se realizan las
reuniones de los "No Conformes" donde se hablan de
los errores que se comenten.
OAC
X No se hace reconocimiento cuando el personal hace
tareas adicionales para dar cumplimiento a los
objetivos.
PRODUCCIÓN
No se tienen en cuenta las ideas que se proponen.
PRODUCCIÓN
El aspecto de la empresa ha cambiado para bien, sin
embargo hace falta mas espacio para producción,
adicional a ello maquinaria de alta tecnología.
OAC
Las instalaciones no cuentan con las condiciones
requeridas para atender al cliente y para trabajar, los
puesto de trabajo son adaptados y hay hacinamiento.
Se debe separar Servicio al Cliente de Despachos
ya que no se puede suplir las necesidades de las (2)
áreas por los tiempos.
X
PRODUCCIÓN
No hay inconvenientes con la solicitud de permisos,
sin embargo estos deben ser ineludibles ya que el
Supervisor se molesta si no se cumple con la
producción que solicita.
Para los Supervisores es más importante la
producción que el personal.
OAC
Prima la entrega del pedido perfecto y no las
condiciones con las que se encuentran trabajando.
IMPARCIALIDAD
PRODUCCIÓN
No se tiene objeción por el salario, solo se propone
que el pago sea quincenal.
La empresa debería hacer reconocimientos en
publico.
PRODUCCIÓN
La empresa tiene buenos beneficios solo que
deberían se extensivos a todas las áreas ya que lo
que llevan en la compañía el proceso de Producción
no ha tenido este reconocimiento, se han involucrado
X otras áreas pero siempre es personal administrativo.
PRODUCCIÓN
Los supervisores tienen mayor afinidad con algunos
operarios.
Las posibilidades de ascenso son escasas.
PRODUCCIÓN
CAMARADERÍA
PRODUCCIÓN
PRODUCCIÓN
PRODUCCIÓN
PRODUCCIÓN
PRODUCCIÓN
ORGULLO
PRODUCCIÓN
PRODUCCIÓN
PRODUCCIÓN
ONAL S&M
COMENTARIOS FOCUS GROUP
Gerencia Técnica
No suministraron información
No suministraron información
No suministraron información
No suministraron información
No suministraron información
No suministraron información
No suministraron información
No suministraron información
INGENIERIA Y TECNICOS
Hacer un concurso de ideas que permita a la
compañía mejorar los procesos.
No suministraron información
INGENIEROS Y TECNICOS
Se evidencia que el Foundation for Tomorrow
empezó a darse en otras áreas incluida Técnica.
INGENIEROS
INGENIEROS Y TECNICOS
Premiar Fondation for Tomorrow / Empleado del mes
por área.
No suministraron información
No suministraron información
No suministraron información
No suministraron información
No suministraron información
No suministraron información
No suministraron información
No suministraron información
No suministraron información
No suministraron información
COMENTARIOS FOCUS GROUP
No suministraron información
No suministraron información
INGENIERIA Y TECNICOS
No es fácil la llegada a la compañía, los
colaboradores son reservados con la información no
hay hospitalidad.
No suministraron información
No suministraron información
No suministraron información
No suministraron información
INGENIERIA Y TECNICOS
Hace falta recibir mayor reconocimiento en publico o
personalizado.
No suministraron información
No suministraron información
No suministraron información
INGENIERIA Y TECNICOS
Retomar una inducción para “Manejo de Finanzas
Personales”.
No suministraron información
No suministraron información
No suministraron información
No suministraron información
No suministraron información
No suministraron información
No suministraron información
No suministraron información
No suministraron información
No suministraron información
No suministraron información
UP
Gerencia Ventas
No suministraron información
No suministraron información
DIRECTORES COMERCIALES
El Gerente realiza acompañamiento cuando asigna
responsabilidades a los compañeros.
No suministraron información
No suministraron información
No suministraron información
No suministraron información
DIRECTORES Y ASESORES
Hay reconocimiento verbal y publico.
No suministraron información
No suministraron información
No suministraron información
No suministraron información
No suministraron información
No suministraron información
No suministraron información
No suministraron información
No suministraron información
No suministraron información
No suministraron información
No suministraron información
No suministraron información
No suministraron información
No suministraron información
Gerencia Admón.
Administración
Se realiza la reunión mensual donde el equipo
conoce el estado de cada proceso (presentación de
indicadores) y adicional a ello las actividades que se
están realizando en pro de mejorarlo "Cacarear los
huevos".
No suministraron información
No suministraron información
No suministraron información
No suministraron información
No suministraron información
No suministraron información
ADMINISTRACION
Hay Reconocimiento verbal y público.
No suministraron información
No suministraron información
No suministraron información
No suministraron información
No suministraron información
No suministraron información
No suministraron información
No suministraron información
No suministraron información
No suministraron información
No suministraron información
No suministraron información
No suministraron información
No suministraron información
No suministraron información
ACCIONES
1. Es importante fortalecer medios de comunicación y realizar reuniones periódicas con los equipos
de trabajo para que se mantengan informados sobre el desempeño de área (Comité de Gerencias).
Para las gerencias grandes se sugiere invitar (2) participantes o empoderar a los lideres medios para
que bajen la información sobre las retroalimentaciones, ya que hay lideres que realizan indicadores
de Gestión pero desconocen la retroalimentación brindada por el Gerente de Área.
2. Se sugiere cambiar el nombre de las reuniones "No Conformes" por "Lecciones Aprendidas"
adicional a ello es importante involucrar otros temas que no sea solo tratar inconvenientes
presentados en el área, como reconocimientos en público, nuevos productos.
3. Es importante que el colaborador conozca los objetivos claros de la Gerencia, Área y Cargo, es
por ello que se sugiere usar la Evaluación de Desempeño para indicar estas metas como la
estrategia que deberán usar para alcanzarla.
1. Realizar un Plan de Formación para los Jefes y Supervisores para desarrollar habilidades desde el
"SER" como Comunicación Asertiva, Trabajo en Equipo, retomar la Práctica Camaleón.
1. Formar Jefes y Supervisores en Competencias como Estilos de Liderazgo, valores y delegación,
Manejo de Personal Orientado al Logro.
2. Realizar el "Plan Padrino" que hace referencia al acompañamiento del colaborador nuevo con un
colaborador antiguo.
1. "Se realizan promociones pero no se da la potestad para que los lideres tengan autonomía en la
toma de decisiones". Por parte de las Gerencias, se debe dar empoderamiento y apoyo a las
promociones frente a las Funciones y Responsabilidades de estos cargos.
1. "Se realizan reprocesos en OAC" por lo tanto algunas solicitudes de clientes lo maneja el Jefe del
Área.
2. "Se siente una persecución por el Área de SOMA (uso de los EPP). Se debe dar a conocer el
procedimiento para la realización de descargos ya que no se tiene claridad y se percibe como si "el
castigo" fuera para algunos. Adicional a ello, se debe realizar una campaña sobre la importancia del
uso de las EPP para el cuidado personal.
1. Se debe hacer interiorización de los Valores Corporativos, dando empoderamiento a los Lideres
para que estos sean multiplicadores de la información mediante retroalimentación y ejemplo.
OAC
El espacio locativo de las Oficinas de Atención al Ciudadano no son las mejores, hay hacinamiento,
no hay espacio para atender a los clientes.
Es importante contar con un datafono para que los clientes no hagan tramites demasiado largos para
pagar.
OAC
Se realizan los indicadores de gestión pero no se retroalimenta el desempeño de grupo.
PRODUCCION
Se realizan reuniones donde se hablan de NO CONFORMIDADES, se deben realizar
retroalimentaciones mas constructivas.
Hacer visibles las buenas prácticas relacionadas con: Valores, competencias, solución de problemas,
millas extras, etc. Gestionar el desempeño individual.
PRODUCCION
Las sugerencias que se hacen a los supervisores no son tomadas en cuenta.
1. Implementación del Programa para la Gestión del Conocimiento
Mantener en un nivel optimo las condiciones de orden y aseo. Estudiar posibilidades de mejora en las
condiciones de trabajo.
GENERAL
El fundation for Tomorrow debería realizarse a todas las áreas.
EJE
ORGANIZACIONAL OBJETIVO
CULTURA
2
2
LIDERAZGO
N Y
LO
4
ENTO
ENTO
sobresalientes y comportamientos relacionados con las
competencias organizacionales que sean de aporte para la
Empresa.
COMUNICACIÓN
Promover buenas prácticas que faciliten la alineación de los
5
colaboradores con los objetivos y logros organizacionales a
través de un plan de comunicaciones que sea oportuno y
veraz, mediante la utilización de los diferentes canales
establecidos.
BIENESTAR
PLANES Y PROGRAMAS
Metamega
Marca Personal
# YO_SOY_S&M
Lideres en Acción
Comunic ARTE
Plan de Beneficios
Plan de Bienestar
Plan Bienvenido
ROS COLABORADORES EN S&M
ACTIVIDAD
Evolución Estratégica
Inspirar:
Generar confianza
Transformar:
Promover el cambio
Conseguir resultados:
Toma de decisiones
Programa de Inglés
Intranet
Carteleras
En concreto
Comunicaciones Mercadeo
Escuela de Padres
Campeonato de Fútbol
Rumboterapia / Femenino
Cumpleaños
Amor y amistad
Halloween
Navidad
Almuerzo de Bienvenida
Plan Padrino
Bimensual
Bimensual
Trimestral
Programado
Programado
Programado
Programado
Programado
Programado
Programado
Programado
Programado
Programado
Programado
Programado
Mensual
Mensual
Mensual
Trimestral
Trimestral
Mensual
Mensual
Trimestral
Mensual
Mensual
Mensual
Bimensual
Programado
Anual
Trimestral
Anual
Anual
Anual
Anual
Anual
Anual
Anual
Anual
Anual
Mensual
Mensual
Trimestral
2016 AVANCE
0 6
0 4
0 1
0 1
0 1
0 2
0 2
0 4
0 1
0 1
0 1
0 1
0 12
0 12
0 12
0 4
0
0 12
0 12
0 4
0 12
0 12
0 12
0 4
0 1
0 4
0 2
0 1
0 12
0 1
0 1
0 1
0 1
0 1
0 12
0 12
0 4
0 186
0 170 1
0 170 0.5
0 170
40,000,000
0 25 2
0 25 2
0 25 2
0 25 2
0 25 2
0 25 2
0 25 2
0 25 2
0 25 2
0 25 2
0 40 2
40,000,000
1,000,000 1,000,000
3,000,000 6,000,000
500,000 500,000 80 1
400,000 4,800,000 10 1
0 15 1
Total inversión 185,660,000 Horas año
Provisión mes 15,471,667 Horas mes
Inversión mes/ persona 91,010 Horas mes/ persona
1,360
50
50
50
100
100
200
50
50
50
50
960
680
0
1,360
1,020
80
170
170
1,020
208
120
60
8,978
748
4.4
545,200,000
18,173,333
2,271,667
9,997,560
DETALLE
NUEVO:
El taller Metamega tendrá la cognotación de la interiorización de los valores corporativos.
La marca personal permitirá a los colaboradores proyectarse a traves de actituides y comportamientos de la
compañía.
Se realizará un concurso donde los colaboradores participaran
CONTINUA:
Actualización de Intranet, carteleras, periodico En Concreto y cartas de la gerencia.
NUEVO:
Se realizarán publicaciones de nuevos productos.
Se informará a los colaboradores las acrividades que se han realizado con el fin de mejorar el ambiente
laboral.
3,207,059
106,902
13,363
58,809
PERDIODOS
Inteligencia Emocional
Empoderamiento
Misión
Visión
Valores Corporativos
Competencias
Estrategia
Evaluación de Desempeño
Desarrollo Actividad:
Propiciar la hospitalidad con el personal que ingresa nuevo a la compañía.