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• Si el control no está en vigor el cálculo del sueldo bruto y neto serán equivocados y
pueda que se pague más de salarios o menos, en cualquiera de los dos casos afecta el flujo
de dinero de la empresa.
3-• Objetivo de existencia: El tiempo registrado por estas tarjetas es el trabajo llevado
a cabo por empleados reales.
• Error financiero: El mal cálculo de las horas laboradas hace que se pague de más o
menos por el tiempo trabajado, lo que provocaría molestias por parte de los trabajadores y
patronos.
4-• Objetivo de precisión: Debido a que la autorización del jefe departamental de las
tarjetas de registro de asistencia hace constar que la información en las tarjetas es correcta
y, por lo tanto, la cantidad cancelada de sueldos es la correcta.
• Prueba de control: Examinar las tarjetas para verificar la aprobación del jefe
departamental, en caso de que no exista firma, hace mención de que el jefe no fue enterado
de dicho registro de asistencia del trabajador.
• Prueba sustantiva: Revisar las cantidades del diario de nóminas y compararla con
periodos anteriores para conocer si existe algún posible cambio.
• Prueba de control: Revisar las Boletas de tiempo de obra y revisar que contengan
nombre del trabajador, tipo de obra, tiempo, fecha.
7-• Objetivo de existencia: En el caso de que otra persona elabore los cheques de la
persona que mide el tiempo, se puede confiar de que existe tal operación (Gasto) porque en
caso de que la misma persona que mide el tiempo haga los cheques, este puede aumentar la
cantidad de horas o disminuirlas.
• Prueba sustantiva: Comparar los cheques cancelados con el diario de nómina para
verificar nombre, cantidad de pago y fechas.
8-• Objetivo de existencia: Al verificar con un documento de identificación hace
constar que si es la persona quién laboro dentro de la identidad, la demás información será
real.
9-• Objetivo de tiempo oportuno: Se verifica que en los libros diario de nóminas o
libro de contabilidad general estén registrados las operaciones ya efectuadas.
Es conveniente realizar pruebas de detalles de los saldos, para tener de manera correcta la
nómina acumulada, así también la evaluación interna y verificar que los pagos se hayan
realizado correctamente, corroborando con los cheques extendidos y compararlos con la
nómina acumulada, para ver si el saldo final de la nómina es correcto con el saldo de los
cheques, ya que en la nómina se retuvieron los impuestos, así también confirmar con los
empleados la fecha en que se les entregaron los cheques.
• Departamento de almacén y embarque: El personal deberá de adaptarse a la
nueva tecnología para poder embarcar los productos, se tendrá que acudir al pago de
consultoría para la capacitación del personal para poder comprender el sistema del sitio
web y el nuevo proceso.