EXAMEN DE PASIVOS

EXAMEN DE TRIBUTOS POR PAGAR

Considera la deuda por impuestos, contribuciones y tasas a cargo de la empresa en condiciones de

sujeto de derecho ( contribuyente) o de hecho ( responsable).

EXAMEN DE REMUNERACIONES Y PARTICIPACIONES POR PAGAR

En esta cuenta se registran las obligaciones de la empresa frente a su personal y miembros del
directorio.
Estas obligaciones son las generadas por concepto de sueldos, salarios, vacaciones y
participaciones de los trabajadores, así como las remuneraciones y participaciones del directorio.
Las remuneraciones por pagar agrupan los sueldos y salarios que mensualmente la empresa debe
abonar a sus trabajadores. Este importe se presenta neto luego de deducir las pretensiones por
tributos y cargas sociales.
Las participaciones y vacaciones por pagar agrupa las obligaciones a favor de los trabajadores,
conforme lo señalan las normas legales respectivas.
Las remuneraciones y participaciones al directorio involucra las remuneraciones, dietas y
participaciones a favor del directorio de sociedades anónimas y /o socios gerentes de sociedades
comerciales de responsabilidad limitada, al respecto, deberá tenerse en cuenta la legislación vigente
correspondiente al ejercicio fiscalizado.
Para la verificación de esta cuenta será necesario cruzar la información entre las respectivas
cuentas del libro mayor y las planillas. Se seleccionaran determinados meses a fin de comprobar los
saldos aprovisionados y su posterior cancelación.
Tratándose de pagos a directores o socios gerentes se tendrán en cuenta los topes máximos que
señala la ley al respecto, del mismo modo, las participaciones de los trabajadores deberán sujetarse
a los montos señalados por las normas correspondientes.

Examen de remuneraciones al personal: se refiere al examen de las remuneraciones al

personal, contractuales y legales, y se considera como procedimiento de auditoria aplicable al
examen de costos y gastos de operación.

Son conceptos principales de este rubro:

411 Remuneraciones por pagar

412 Vacaciones por pagar
413 Participaciones por pagar
414 Remuneraciones y participaciones al directorio.

EVALUACIÓN DEL CONTROL INTERNO PARA REMUNERACIONES

Objetivos del control interno para las remuneraciones

 Las planillas de remuneraciones deben ser registradas en su totalidad.

 Las planillas de remuneraciones registradas en libros deben corresponder a servicios
efectivamente recibidos.
  El calculo de remuneraciones debe basarse en remuneraciones autorizadas y las
deducciones debe realizarse en base a las leyes laborales vigentes y canceladas a la
administración tributaria; AFP´s y otros.
 Las remuneraciones deben ser calculadas en forma correcta utilizando la medida apropiada
de tiempo trabajado y las tarifas autorizadas para efectuar deducciones y reembolsos.
 Las planillas de remuneraciones deben ser debidamente registradas en las cuentas
adecuadas y en el periodod correspondiente.
 Las planillas de remuneraciones deben ser resumidas en forma correcta y registradas en el
libro mayor general y mayores auxiliares.

El objetivo fundamental a lograrse por medio de las pruebas de remuneraciones, mas conocidas
como pruebas de planillas, es cerciorarse que las personas que aparecen en las planillas de
remuneraciones concurren efectivamente al local de la empresa y cumplan con los horarios de
trabajo. Asimismo el auditor debe comprobar que se registren en las planillas los sueldos aprobados
por los funcionarios encargados. De igual manera debe cerciorarse que los impuestos y cargas
sociales, previamente clasificados, hayan sido aplicados a los costos de producción y/o gastos de
operación.

Dependiendo de la naturaleza de las planillas y la eficacia de los controles establecidos sobre esta
funcion en algunos casos se hace necesario llevar a cabo pruebas detalladas de esta clase de
transacciones, mientras que en otros casos basta con aplicar pruebas globales para satisfacerse de
la razonabilidad de las planillas y cargos derivados.

En todos los casos, el auditor determinara el enfoque apropiado con base en su comprensión del
flujo de transacciones dentro del sistema y su evaluación de la eficacia de los controles establecidos
sobre el sistema.

El trabajo realizado en el subsistema de planillas sirve de base para la verificación de otros

subsistemas relacionados, por ejemplo, costos, gastos, pasivos, etc.

Control Contable

El auditor debe tener en consideración la eficacia de los controles establecidos para el

procesamiento de las operaciones de planillas y son las siguientes:

 Segregación de funciones : preparación de la planilla, registro contable, pago, etc.

 Deben existir procedimientos que garanticen la precisión en la elaboración de las planillas.
 La distribución de los costos debe hacerse en documentación elaborada por el personal
distinto al que trabaja en el departamento de recursos humanos.
 La elaboración de las planillas y el pago de las remuneraciones deben ser realizadas por
personas diferentes.

Pruebas de Cumplimiento

Procedimientos para pruebas de cumplimiento para las remuneraciones

  Examinar el registro de planillas y las cuentas relacionadas en libro mayor con la finalidad de
establecer la existencia de partidas infrecuentes, las cuales, de ser el caso, deben ser
investigadas.
 Conciliar y revisar la cuenta bancaria que se mantiene para el pago de planilla.
 Comparar las planillas al comienzo y al final del ejercicio para identificar rotación de
trabajadores y fluctuaciones en los importes mensuales.
 Revisar los expedientes de personal para determinar la veracidad y exactitud de los datos
contenidos en las planillas de remuneraciones.
 Confrontar en forma individual las remuneraciones pagadas con la evidencia documentaria
que sustenta las remuneraciones mencionadas.

Los pagos se realizaran en base a un pasivo apropiadamente reconocido y deberán

realizarse con exactitud:

Para los pagos de planillas existirán fechas previamente establecidas y normalmente se

realizaran a través de transacciones bancarias.
La autorización de los pagos implicara:
 Conciliación de las horas y cantidades a pagar con las horas trabajadas.
 Emisión, aprobación y contabilización de las planillas.
 Preparación de un listado de transferencias ( o de cheque o de efectivo) de planillas,
debidamente aprobado, tomado a partir de los registros de planillas.
 Los listados de transferencias bancarias, de cheques o de efectivo se emitirán en el
departamento de planillas. Una vez autorizadas se remitirán al departamento de
finanzas para el pago corresponde.
 Los pagos de planillas mediante transferencias bancarias se tramitarán mediante la
orden de transferencia a la entidad bancaria, una vez firmadas los listados de
transferencias por el gerente o apoderado.
 Para el pago de