DISEÑO ORGANIZACIONAL

DOCENTE: MG. YOLANDA RODRIGUEZ

UNIDAD III SEMANA 11

ACTIVIDAD DE
INICIO
LOGRO DEL
APRENDIZAJE
• CONOCER LA DEFINICION DE
DISEÑO DE PUESTOS DE
TRABAJO

• CONOCER LA DEFINICION DE
DESCRIPCION DE PUESTOS DE
TRABAJO

• CONOCER LA IMPORTANCIA
DEL ANALISIS DE PUESTOS DE
TRABAJO EN LAS
ORGANIZACIONES
Veamos siguiente video:

VEAMOS EL
SIGUIENTE
VIDEO:
 INDAGACION

¿LOS PUESTOS DE TRABAJO HAN SUFRIDO CAMBIOS DURANTE LOS ULTIMOS AÑOS?

¿QUÉ TIPO DE FACTOR(es) EXTERNO(s) GENERA LA TRANSFORMACION DEL PUESTO DE

TRABAJO?
 ¿QUÉ ES UN PUESTO DE TRABAJO?
SG CHIAVENATO ES UN CONJUNTO DE FUNCIONES CON UNA POSICION
DEFINIDA DENTRO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL, ES DECIR EN EL
ORGANIGRAMA PODEMOS VER LA POSICIÓN DEL PUESTO Y SU RELACION
CON LAS DEMAS POSICIONES.

SE LE CONOCE TAMBIEN COMO ESTACION O LUGAR DE TRABAJO. ES TODA

ACTIVIDAD HUMANA PRODUCTIVA YA SEA MANUAL, INTELECTUAL, TECNICA
O ARTISTICA

VEAMOS EL PUESTO ”CHEF PROFESIONAL” DE UN HOTEL.

TAREAS FUNCIONES OBLIGACIONES

• SELECCIONAR LOS INGREDIENTES • ES EL RESPONSABLE DE LA CALIDAD

PARA LOS PLATOS • PLANIFICACION DEL MENU DE LA COMIDA

• INSPECCIONAR LOS PLATOS QUE • CAPACITACION DEL PERSONAL. • ES EL RESPONSABLE DE LA

SE SIRVEN OPERACIÓN DEL RESTAURANTE.
 ANALISIS DE PUESTOS ¿QUÉ ES?
ES EL PROCEDIMIENTO PARA DETERMINAR LAS
RESPONSABILIDADES DE LOS PUESTOS, LOS
REQUISITOS QUE DEBERA DE TENER LA GENTE QUE
SE CONTRATARA PARA CUBRIRLOS ASI COMO LAS
CONDICIONES QUE EL PUESTO EXIGE PARA
DESEMPEÑARLO ADECUADAMENTE.

LOS AVANCES TECNOLOGICOS NOS OBLIGAN A

ESTAR CONSTANTEMENTE REALIZANDO ANALISIS DE
PUESTOS, CREANDO NUEVOS PUESTOS O
ELIMINANDO LOS EXISTENTES.

REUNE, ANALIZA Y REGISTRA INFORMACION

RELATIVA ACERCA DE LOS PUESTOS EN UNA
ORGANIZACION
OBJETIVO DEL ANALISIS DE PUESTOS

RESPONSABILIDADES
• ESTUDIAR • QUE EL PUESTO
• DETERMINAR EXIGE PARA
DESEMPEÑARSE
CORRECTAMENTE

REQUISITOS CONDICIONES
 PROCEDIMIENTO PARA EL
ANALISIS DE PUESTOS - ETAPAS

PLANEACION PREPARACION EJECUCION Métodos para

Recolectar Info:
• Determinar • Prepararar el • Recolección
• Observ. Directa
los cargos a material de de datos • Cuestionario
describir trabajo • Selección de • Entrevista
• Elaborar el • Disposición los datos
Organigrama del ambiente obtenidos
• Factores de • Recolección • Redacción de
especificación previa de análisis de
(Generalidad datos puestos
y Variedad)
 FLUJO DEL
ANALISIS DE
PUESTOS
 ANALISIS DE PUESTOS
Planeación
Tareas Funciones Obligaciones
Reclutamiento
(características del
candidato)
Descripción de
Selección
Puesto
(perfil)
Capacitación (cubrir
Análisis de Puesto brechas de ajuste)
Evaluación de
Desempeño
Especificaciones de Compensación
Puesto
Seguridad e
Higiene
Requisitos:
Intelectuales, Habilidades Condiciones Relaciones
físicos. Laborales
 DISEÑO DE PUESTO
Requisitos Tecnológicos

Requisitos Sociales

METODOS Y
A QUIEN REPORTA
PROCEDIMIENTOS
(RESPONSABILIDAD)
DEL PUESTO

DISEÑO DE SATISFACER
PUESTOS

CONTENIDO DEL QUIENES LE

PUESTO (tareas y REPORTAN Requisitos Personales
obligaciones) (AUTORIDAD)
Requisitos
Organizacionales
DISEÑO DE PUESTOS BUSCA…
ELEGIR LOS PUESTOS
INDIVIDUALES Y SU
COMBINACION PARA FORMAR
UNIDADES, DEPARTAMENTOS Y
ORGANIZACIONES
DISEÑO DE PUESTO ES RESPONSABILIDAD DE…

GERENCIA DE FINANZAS

DEPARTAMENTO DE
INGENIERIA INDUSTRIAL
UN BUEN DISEÑO DE PUESTOS DEBE…

FACTORES
DISEÑO
TECNOLOGICOS
SEGURIDAD Y SALUD DEL
TRABAJADOR
FACTORES
ECONOMICOS

FACTORES
ORGANIZACIONALES
BIENESTAR
DEL
TRABAJADOR
EVOLUCION CONSTANTE DE LOS PUESTOS DE
TRABAJO
MODELO CLASICO O TRADICIONAL PARA EL DISEÑO DE
PUESTOS

PERSONA ES
UN RECURSO
PRODUCTIVO

ESTUDIOS DE TIEMPOS/METODO
ADECUADO/CONTROL DE TIEMPOS

TRABAJADOR
IDONEO

PATRONES
DE TRABAJO

SUPERVISOR

INCENTIVOS
 DESCRIPCION DE PUESTOS
• ES EL DOCUMENTO EN EL QUE FIGURA LOS DEBERES Y RESPONSABILIDADES ASI COMO LAS FUNCIONES Y
TAREAS.

• DEBE SEÑALAR ATRIBUCIONES DETALLADAS A CADA PUESTO, PARA DIFERENCIARLOS ENTRE ELLOS.
 DESCRIPCION DE PUESTOS

1. NOMBRES DEL PUESTO 7. SUPERVISOR INMEDIATO

2. DEPARTAMENTO 8. RELACION CON OTRAS AREAS

3. POSICION JERARQUICA 9. FORMACION REQUERIDA

4. RESPONSABILIDADES 10. EXPERIENCIA REQUERIDA

5. FUNCIONES 11. RANGO SALARIAL

6. SUBORDINADOS DEL PUESTO 12. CONDICIONES ESPECIFICAS

CASO PRÁCTICO

✓REALIZAR LA
DESCRIPCION DE UN
PUESTO DE TRABAJO.
Luego de haber realizado el Análisis del Puesto se determina que la Gerencia de Administración y Finanzas tiene que cumplir los siguientes Objetivos:
• Liderar y gestionar los procesos de Inversiones y de Contabilidad
• Planificar la estrategia para el logro de resultados deseados
• Conformar un equipo de trabajo orientado al logro de objetivos organizacionales.

Tiene asignado siguientes Responsabilidades:

• Consolidar y presentar los Estados Financieros
• Controlar la elaboración de los Indicadores internos (Tablero de Control de Gestión)
• Representar a la empresa ante organismos externos en las funciones inherentes a su puesto.

Competencias Genéricas:
• Responsabilidad y Compromiso (Indispensable)
• Mejora Continua e Innovación (Indispensable)
• Trabajo en Equipo (Indispensable)
• Comunicación(Indispensable)

Competencias Específicas:
• Proactividad (Indispensable)
• Negociación (Indispensable)
• Gestión por Objetivos (Indispensable)
• Gestión del desarrollo (Indispensable)

Conocimientos Requeridos:
• Licenciado en Administración, Ingeniería Industrial, Contabilidad ó Economía. (Con título)
• Ingles nivel Intermedio
• Informática Nivel Office Avanzado
• Otros: Conocimiento en gestión de empresas del mismo sector. Avanzado.

Condiciones del Trabajo

• Lugar de Trabajo: Lima.
• Horarios: L a V de 9:00 a 5:00 pm
• Debe contar con disponibilidad para viajar (visitando distintas sucursales)

Experiencia previa
• Mínimo 5 años de experiencia en posición similar
• Habilidades Gerenciales
• Buena interrelación con distintas empresas del sector.
REVISEMOS
LO
APRENDIDO
REFLEXION “TENER LA INFORMACION ACERCA DE LOS PUESTOS, AYUDARA
A LA ORGANIZACION A MAXIMIZAR SUS RECURSOS, MINIMIZAR
FINAL: COSTOS Y SER MAS COMPETITIVOS, NO SOLO ANTE LOS
COMPETIDORES SINO ANTE EL MERCADO DE TALENTOS.
BIBLIOGRAFIA
GRACIAS