028 - Guía Rápida Notificar Avisos de Actividad

SUBDIRECCIÓN DE CONFIABILIDAD
Gerencia de Planeación, Evaluación y Administración del Mantenimiento 028
Guía rápida para la creación de Aviso de Actividad en SAP PM.
El objetivo de la guía es proporcionar los criterios y secuencia para notificar en SAP, actividades
derivadas de mantenimientos planeados y no planeados a través de avisos de actividad.
Flujo para notificar avisos de actividad.
Este documento es para uso interno por parte del personal autorizado de Pemex Exploración y Producción. Fecha de actualización:
Ninguna parte del mismo puede circularse, citarse o reproducirse para su distribución externa, sin previa Abril de 2016
autorización escrita de la Dirección de Desarrollo y Producción.
I. Definiciones.
Aviso de Actividad: Un aviso de actividad describe una actividad de mantenimiento o de

servicio realizada previamente o una que no es el resultado de una avería o de un síntoma de
avería detectado. Proporciona sencillamente la documentación técnica de las actividades que
se realizaron así como el período de tiempo que abarcó y los resultados que se consiguieron.
Fuga: Liberación repentina o escape accidental por pérdida de contención, de una sustancia en
estado líquido o gaseoso (COMERI 144).
Acto Vandálico: Es la acción deliberada o intencional que busca perjudicar, dañar o destruir
activos o instalaciones de PEMEX (para este caso ductos).
Toma Clandestina: Es la alteración al ducto de transporte de hidrocarburos petrolíferos o

petroquímicos con el propósito de extraerlos. Extracción ilícita de hidrocarburos transportados
por ductos.
II. Criterios para el registro de actos vandálicos o tomas clandestinas en SAP PM.
En SAP PM se deberá registrar el efecto (Aviso) y sus acciones preventivas o correctivas (orden)
provocados por un acto vandálico o toma clandestina, y dependiendo de ello (Un acto vandálico
o toma clandestina no siempre genera falla o fuga) se realizará de la siguiente manera:
a) No se ocasiona falla o fuga (perdida de contención) en equipo:
Se debe utilizar un aviso de actividad (Clase M3) asociándole una orden preventiva
(PM01).
b) Si se ocasiona falla o fuga (perdida de contención) en equipo:
Se debe utilizar el aviso de avería (Clase M2) asociándole una orden correctiva
(PM03).
III. Criterios para el registro de hallazgos derivados de mantenimiento predictivos

(inspecciones) o preventivos (Correctivo planeado).
Son actividades identificadas durante la ejecución del mantenimiento planificado (Planes de

mantenimiento preventivo y/o predictivo) que no están consideradas dentro del alcance de la
orden de mantenimiento, se deben notificar de la siguiente manera:
a) Cuando es atendida durante la misma intervención:
Se debe utilizar un aviso de actividad (Clase M3) asociándole a la orden planificada,

preventiva (PM01) o predictiva (PM02).
b) Cuando no es atendida durante la misma intervención:
Se debe utilizar el aviso de actividad (Clase M3) asociándole una orden correctiva
(PM03).
IV. Creación de Aviso de Actividad clase M3.
1. Utilizar la transacción IW21 “Crear aviso-MT:Acceso”.
2. En el campo clase de aviso, pulsar el matchcode y seleccionar del catálogo la clase de

aviso M3 (Aviso de actividad).
3. Pulsar el botón Continuar.
4. El sistema muestra un mensaje de información, pulsar el botón Continuar.
5. En el campo Aviso registrar la denominación estándar:
TOMA CLANDESTINA A + Denominación estándar del equipo
ACTO VANDALICO A + Denominación estándar del equipo
MANTENIMIENTO A+ Denominación estándar del equipo
6. En el campo Status, pulsar el botón Fijar status , seleccionar el status sin número de
clasificación y pulsar el botón Back .
7. En la pestaña Aviso de Actividad registrar o seleccionar los datos en los siguientes

campos:
a) Equipo: Número SAP del equipo donde se presentó el hallazgo, el sistema

reconoce automáticamente la ubicación técnica registrado directamente el equipo,
y se presiona la tecla Enter, a continuación el sistema arroja una pantalla de dialogo,
pulsar el botón Continuar.
b) Falla1: Seleccionar del matchcode el tipo de falla.
c) Circunst.txt.explic: Describir la falla que presento el equipo.
d) Grupo planif: En el segundo campo se registra el centro de planificación para que
posteriormente del matchcode se seleccione el grupo planificador correspondiente
a la actividad a realizar.
e) Pto.tbjo.resp: Registrar o seleccionar del matchcode el puesto de trabajo del
responsable de las actividades a realizar.
f) Responsable: Registrar la ficha del responsable de la corrección de la actividad de
mantenimiento.
g) Autor del aviso: Registrar la ficha de la persona que emite el aviso.
Nota1.Utilizar el número de falla 0019 (Deficiencia Estructural / Daño) para notificar Actos
vandálicos o Tomas clandestinas.
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8. En la pestaña Estado de la instalación, campo Prioridad, seleccionar del matchcode la

prioridad del aviso y proceder a guardar.
9. En el apartado Datos Adicionales, campo Unidad de Control (UDC) registrar el código

de UDC, solo para equipo estático.
10. En el siguiente cuadro de dialogo pulsar el botón No.
V. Asignación o creación de Orden de mantenimiento a clase de Aviso de actividad M3.
Transacción IW22 “Modificar aviso-MT: Acceso”.
1. En el campo Aviso, registrar el número de Aviso de actividad.
2. En el campo Orden, pulsar el botón Crear .
3. En la siguiente ventana en el campo Clase de orden, seleccionar del matchcode el tipo

de orden y pulsar el botón Continuar.
4. En la pantalla crear orden de mantenimiento, completar los campos solicitados, grabar,

liberar e imprimir orden.
Transacción IW34 “Crear orden p. aviso: Acceso”.
1. Para la transacción IW34 registrar o seleccionar los datos en los siguientes campos:
a) Clase de orden: Seleccionar del matchcode el tipo de orden de mantenimiento.

b) Prioridad: Seleccionar el tipo de prioridad de la orden.
c) Aviso: Registrar el número de aviso.
d) Centro planificador: Registrar o seleccionar del matchcode el Centro de trabajo
planifica las actividades de Mantenimiento.
2. En la pantalla crear orden de mantenimiento, completar los campos solicitados, grabar,

liberar e imprimir orden.
VI. Asignación de clase de Aviso de actividad M3 a la Orden de mantenimiento.
1. Utilizar la transacción IW22 “Modificar aviso-MT: Aviso de actividad”.
3. En el menú seleccionar Aviso PM>Orden>Asignar.
4. En el siguiente cuadro de dialogo registrar el número de orden a la que se desea asignarle

el aviso y posteriormente seleccionar Asignar.
VII. Concluir el Aviso de Actividad clase M3.
Una vez ejecutada la orden de mantenimiento (Preventiva, predictiva o correctiva), se debe

concluir el aviso de actividad.
1. Utilizar la transacción IW22 “Modificar aviso-MT: Acceso”.

8
3. En la pestaña Resumen Posiciones registrar o seleccionar los datos que correspondan

a la acción o alteración del acto vandálico o toma clandestina en los siguientes campos:
a) Parte objeto: Seleccionar del matchcode la parte del objeto donde se detectó la
acción o alteración.
b) Sint. Daño: seleccionar del matchcode el síntoma del daño que se generó.
c) Texto: Registrar brevemente el daño indicando.
d) Causas avería: Seleccionar del matchcode la causa por la que se generó el daño.
e) Texto causa: Registrar brevemente la causa por la que se generó el daño.
f) Causa: E
g) l sistema registra automáticamente la causa seleccionada; en caso de requerirse,
el sistema permite agregar registros adicionales de causas, seleccionándolas
desde el matchcode del campo Grupo códigos.
h) Actividades: describir la acción ejecutada para reparar el objeto o parte
mantenible o pieza de equipo.
4. En la pestaña Aviso de Actividad en el campo Fin de avería registrar la fecha de

conclusión de la actividad.
5. Se procede a concluir el aviso de actividad Aviso PM>Funciones>Concluir.
6. Proceder a dar tratamiento a la orden de mantenimiento (notificar, liquidar, cierre técnico

y comercial).
10

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Guía rápida para la creación de Aviso de Actividad en SAP PM.

Flujo para notificar avisos de actividad.

Aviso de Actividad: Un aviso de actividad describe una actividad de mantenimiento o de

Toma Clandestina: Es la alteración al ducto de transporte de hidrocarburos petrolíferos o

a) No se ocasiona falla o fuga (perdida de contención) en equipo:

b) Si se ocasiona falla o fuga (perdida de contención) en equipo:

III. Criterios para el registro de hallazgos derivados de mantenimiento predictivos

Son actividades identificadas durante la ejecución del mantenimiento planificado (Planes de

a) Cuando es atendida durante la misma intervención:

Se debe utilizar un aviso de actividad (Clase M3) asociándole a la orden planificada,

b) Cuando no es atendida durante la misma intervención:

IV. Creación de Aviso de Actividad clase M3.

1. Utilizar la transacción IW21 “Crear aviso-MT:Acceso”.

2. En el campo clase de aviso, pulsar el matchcode y seleccionar del catálogo la clase de

3. Pulsar el botón Continuar.

4. El sistema muestra un mensaje de información, pulsar el botón Continuar.

5. En el campo Aviso registrar la denominación estándar:

TOMA CLANDESTINA A + Denominación estándar del equipo

ACTO VANDALICO A + Denominación estándar del equipo

MANTENIMIENTO A+ Denominación estándar del equipo

7. En la pestaña Aviso de Actividad registrar o seleccionar los datos en los siguientes

a) Equipo: Número SAP del equipo donde se presentó el hallazgo, el sistema

8. En la pestaña Estado de la instalación, campo Prioridad, seleccionar del matchcode la

9. En el apartado Datos Adicionales, campo Unidad de Control (UDC) registrar el código

10. En el siguiente cuadro de dialogo pulsar el botón No.

V. Asignación o creación de Orden de mantenimiento a clase de Aviso de actividad M3.

Transacción IW22 “Modificar aviso-MT: Acceso”.

1. En el campo Aviso, registrar el número de Aviso de actividad.

2. En el campo Orden, pulsar el botón Crear .

3. En la siguiente ventana en el campo Clase de orden, seleccionar del matchcode el tipo

4. En la pantalla crear orden de mantenimiento, completar los campos solicitados, grabar,

Transacción IW34 “Crear orden p. aviso: Acceso”.

a) Clase de orden: Seleccionar del matchcode el tipo de orden de mantenimiento.

2. En la pantalla crear orden de mantenimiento, completar los campos solicitados, grabar,

VI. Asignación de clase de Aviso de actividad M3 a la Orden de mantenimiento.

1. Utilizar la transacción IW22 “Modificar aviso-MT: Aviso de actividad”.

2. En el campo Aviso, registrar el número de Aviso de actividad.

3. En el menú seleccionar Aviso PM>Orden>Asignar.

4. En el siguiente cuadro de dialogo registrar el número de orden a la que se desea asignarle

VII. Concluir el Aviso de Actividad clase M3.

Una vez ejecutada la orden de mantenimiento (Preventiva, predictiva o correctiva), se debe

1. Utilizar la transacción IW22 “Modificar aviso-MT: Acceso”.

2. En el campo Aviso, registrar el número de Aviso de actividad.

3. En la pestaña Resumen Posiciones registrar o seleccionar los datos que correspondan

4. En la pestaña Aviso de Actividad en el campo Fin de avería registrar la fecha de

5. Se procede a concluir el aviso de actividad Aviso PM>Funciones>Concluir.

6. Proceder a dar tratamiento a la orden de mantenimiento (notificar, liquidar, cierre técnico

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