Manual de Incidencias

ITXV6 –Incidencias
 Tabla de Contenido

ITXV6_INCIDENCIAS ........................................................................ 2
I. OBJETIVO DEL MODULO .................................................................... 2
II. TERMINOLOGÍA & PALABRAS CLAVES .................................................. 2
III. OBJETIVO DE APRENDIZAJE ............................................................... 3
IV. CUANDO SE UTILIZA ........................................................................ 3
V. ACTORES INVOLUCRADOS ................................................................. 3
VI. ACTIVIDADES PREVIAS..................................................................... 4
VII. PERMISOS REQUERIDOS ................................................................... 4
VIII. DESARROLLO DE ACTIVIDADES ........................................................... 4
ITXMCN3001.1 Captura de Incidencias ................................................................... 5
ITXMCN3001.2 Carga de Incidencias Excel ..............................................................9
ITXMCN3001.6_ Carga de Incidencias Mult. Concepto ............................................. 11
 Manual de Capacitación y Entrenamiento
ITXV6_Incidencias

ITXV6_Incidencias
I. Objetivo del Modulo

El objetivo del modulo es contar con diferentes opciones de captura de incidencias de conceptos en
nómina por parte de los empleados en un determinado periodo.

II. Terminología & Palabras Claves

Para facilitar la comprensión del texto de esta guía se han utilizado los siguientes Iconos:

Icono Descripción
Abrir una ventana de Google Chrome

Mi Portal: Interface web entre la funcionalidad del software HRCorporate 6.0

y el Cliente.

Modulo Nomina: Permite manipular el proceso de compensaciones

combinando el uso de una interface sencilla, con el poder y flexibilidad para
procesar desde una nomina pequeña hasta una nómina corporativa
Dar Ideas y sugerir alternativas

Para facilitar la comprensión del texto de esta guía se han utilizado los siguientes Símbolos para
identificar un Tipo botón que se encuentra dentro del sistema:

Símbolo Descripción
Indica botón de agregar Nuevo..

Indica opción activar campo.

Indica botón de ejecutar.

Indica opción de Búsqueda.

Indica que es un Registro.

Indica el botón de Editar.

Indica botón Cancelar / Eliminar.

Aplicar botón Filtro.

Indica buscar Fecha calendario.

Para facilitar la comprensión del texto de esta guía se han utilizado los siguientes Términos:

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Texto Descripción
Campo Texto Alimentar el sistema con información. / Escribir dentro de un Campo
Ingresar Escribir Dentro de un campo
Seleccionar Habilitar una opción de la interfaz
Empleado Toda Persona que ocupa una posición dentro del organigrama en la
organización
Posición Unidad individual o casilla del organigrama que representa un puesto con un
número de plantillas autorizadas.
Puesto Conocimientos, habilidades, y responsabilidades que componen un trabajo
ó actividad específicos
Plantilla El total de personas que ocupan una Posición. tales como Eventuales, Planta
Honorarios Etc.
Perfil Conjunto de Características que debe cubrir la persona para cubrir un
puesto.
Registro Elemento guardado dentro del grid.

Para facilitar la comprensión del texto de esta guía se han utilizado los siguientes tipográficos:

Texto Descripción
Bold Hace referencia al desarrollo de una actividad
(Negritas)
Italic
Hace referencia a un elemento del portal.
(Cursiva)

III. Objetivo de Aprendizaje

El objetivo del presente manual es que el usuario pueda identificar las excepciones a la nómina que se
capturen independiente y conocer las pantallas existentes en Intelexion para realizar esta carga.

IV. Cuando se Utiliza

 Eventos capturables en Nómina como deducciones y percepciones que sean eventos no

periódicos (extraordinarios).

V. Actores Involucrados

 Usuario de Nómina.

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VI. Actividades Previas

 Por definir

VII. Permisos Requeridos

 Por definir

VIII. Desarrollo de Actividades

La funcionalidad contenida en el módulo de Nomina es la siguiente:

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ITXV6 Captura de Incidencias

El objetivo de la presente secuencia es darle los conocimientos generales, para que el usuario de
Nominas pueda registrar actualizaciones de las incidencias de los trabajadores en un periodo.
Entiéndase incidencia por todo evento no repetitivo que se relacione con una percepción, deducción, o
incidencias de empresa tipo informativos a la Nómina.

1. Ingresar a Mi portal . Ruta: Nomina Incidencias Captura de

Incidencias.
2. Seleccionar con un CLICK el apartado del Menú con la

opción Nómina

3. Seleccionar con un CLICK la opción Incidencias.

4. Seleccionar con un CLICK la opción Captura de

Incidencias.

El sistema muestra la pantalla Captura de incidencias

Antes de continuar debe asegurarse que se encuentra

seleccionada la razón social correcta.

5. Seleccionar la Nómina de asignación donde está dado

de alta el empleado.

Al seleccionar la Nómina de asignación, aparecerá

por default con la misma selección la nómina de
procesos. La Nómina de procesos es la nómina que se
requiere calcular.

Para trabajar con otra Nómina de proceso,

seleccionar con un CLICK en el ícono de lápiz para
habilitar el campo de selección ó seleccionar el Ícono de
Cancelar para regresar a la Nómina de procesos
original.

6. Seleccionar el Periodo en el que se desea registrar ó

actualizar las incidencias. Al seleccionar la nómina de
procesos se cargan los periodos del calendario.

7. De acuerdo a la Nómina de proceso que sea

seleccionada, se mostrara los periodos de nómina

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definidos en el Calendario que cumplan con el estado

"1. Carga Incidencia".

8. Seleccionar la vista de incidencia mediante la cual se

registran ó se les de mantenimiento a las incidencias.
Las opciones disponibles de vista son: Vista Concepto,
y Vista Empleado.

Vista Concepto: Al seleccionar la vista concepto

tenemos la opción de elegir de dentro del listado de
conceptos sobre en cuál se vas a registrar ó actualizar
las incidencias. Los conceptos que aparecen en el
Listado son los que están relacionados a la Nómina de
Proceso elegida y en su definición tiene habilitada la
bandera “Capturable”.

Vista Empleado: al seleccionar la vista empleado

tenemos la opción de elegir al Empleado sobre el cual
se va a registrar ó actualizar las incidencias. Los
Empleados que aparecen en el Listado son los que
están relacionados a la Nómina de Asignación elegida.

9. Seleccionar el Concepto ó Empleado en relación a la

vista previa seleccionada.

Seleccionar con un CLICK sobre el botón. Buscar

para abrir la lista de conceptos ó la base de datos de
empleados (según sea el caso.) y elegir cuál
concepto/empleado se van a registrar ó actualizar a las
incidencias

Los conceptos que aparecen en el listado de conceptos

están relacionados a la Nómina de proceso elegida y en
su definición tiene habilitada la bandera "Capturable".

Los empleados que aparecen en el listado de

empleados están relacionados a la Nómina de
asignación elegida.

10. Elegir la opción para registrar ó actualizar.

11. Seleccionar con un CLICK el botón Aceptar para ir

al registro ó actualización de incidencia.

-Captura de Incidencia por Concepto-

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Para Editar un registro puede seleccionar con un CLICK

a cualquier campo del renglón en que ubica el registro
a seleccionar, incluyendo el botón de Editar

El botón de Eliminar es de utilidad para cuando

requiera eliminar el registro seleccionado.

12. Seleccionar el nombre del empleado ó concepto que se

aplicara la capturar de la incidencia.
-Captura de Incidencia por Nombre-
Seleccionar con un CLICK sobre el botón. Buscar
para abrir la base de datos de empleados y elegir el
empleado.

13. Activar la opción Fijo si la captura corresponde a

un importe que se requiere:

Para el tipo de vista por concepto Ingresar el importe

que corresponda a la incidencia.

Para el tipo de vista por Empleado Ingresar los

parámetros requeridos.

14. Seleccionar con un CLICK el botón Aceptar para

completar la captura de la Incidencia.

Fin de la Actividad.

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ITXV6 Carga de Incidencias Excel

Cuando se desea llevar a cabo una carga masiva de incidencias de nómina, el uso de las vistas
disponibles en la pantalla de Captura de Incidencias puede resultar un poco inconveniente. Para esto
existe un formato predefinido que permite cargar en el sistema un número grande de incidencias para
un mismo concepto, dentro de una nómina de proceso y periodo específicos, en un solo paso. Para lo
cual se describe la siguiente secuencia:

1. Ingresar a Mi portal . Ruta: Nomina Incidencias Carga de Incidencias

desde Excel
2. Seleccionar con un CLICK el apartado del Menú con la

opción Nómina. .

3. Seleccionar con un CLICK la opción Incidencias.

4. Seleccionar con un CLICK la opción Carga de

Incidencias Excel.

El sistema muestra la pantalla Carga de incidencias

Excel

Antes de continuar debe asegurarse que se encuentra

seleccionada la razón social correcta.
El sistema muestra la pantalla Carga de Incidencias Excel

5. Seleccionar la Nómina de Asignación a la cual

pertenecen todos los empleados del archivo de Excel.

Al elegir una nueva nómina de asignación, el sistema supone

que la nómina de proceso será exactamente la misma y realiza
la búsqueda de los periodos del calendario que se encuentran
en estado de carga de incidencias.

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6. Escoger el periodo de nómina para el cual se cargarán

las incidencias del archivo de Excel.

7. Seleccionar el Concepto capturable al cual

corresponden los registros del archivo de incidencias
que se desea alimentar al sistema. El concepto se elige
del popup de conceptos.

Los conceptos que se despliegan en el popup son solamente

aquellos que están relacionados con la nómina de proceso
elegida. Una vez elegido el concepto, el sistema mostrará los
nombres de los parámetros del concepto.

8. Especificar la ruta física del archivo que contiene los

registros de las incidencias que se cargarán: Ruta física
del archivo de Excel que contiene la lista de incidencias
del concepto previamente elegido, con todos los
parámetros necesarios especificados en el formato
predefinido para carga masiva de incidencias. Se puede
teclear directamente la ruta del archivo o bien
presionar el botón Browse... para buscar el
archivo y Seleccionar.

9. Activar los parámetros requeridos . Lista de

checkbox que indica qué parámetros serán verificados
al subir el archivo (ya sea de manera obligatoria o bien
porque el usuario así lo deseé). Los parámetros
obligatorios (requeridos) vienen desde la definición del
concepto.

Dentro del apartado de parámetros requeridos, el sistema

muestra los nombres de los parámetros del concepto a cargar.
Si el parámetro es obligatorio entonces aparecerá
automáticamente seleccionado para verificarlo en el archivo y
estará deshabilitado. Si es un parámetro del concepto pero no
es requerido, entonces el usuario puede decidir si quiere o no
verificarlo al hacer la carga.

El formato de Excel deberá estar dividido por columna

con su identificador en la primera fila tal como se
visualiza en la imagen. (IdEmpleado, Concepto, Fijo,
Numéricos y la columna Fecha.)
10. Seleccionar con un CLICK el botón Aceptar.

Al finalizar el proceso la pantalla mostrará un mensaje, y si

ocurre algún error en la carga mostrará también un link para
visualizar los mensajes de error.

11. Fin de la Actividad Carga de Incidencias.

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ITXV6_ Carga de Incidencias Multiconcepto

El objetivo de la presente secuencia es darle los conocimientos generales, para que el usuario
Nominas pueda realizar bajas de forma masiva.

1. Ingresar a Mi portal . Ruta: Nomina Incidencias Carga Masiva de

Incidencias
2. Seleccionar con un CLICK el apartado del Menú con la

opción Nomina. .

3. Seleccionar con un CLICK la opción Incidencias.

4. Seleccionar con un CLICK la opción Carga Masiva de

Incidencias.

El sistema muestra la Pantalla de.Carga Multiconcepto.

Antes de continuar debe asegurarse que se encuentra

seleccionada la razón social correcta.

5. Seleccionar la Nómina de Asignación a la que estén

relacionados los trabajadores.

6. Al seleccionar la Nómina de Asignación, aparece en la

misma Selección en la nómina de procesos.

7. Para trabajar con otra Nómina de Proceso Seleccionar

con un CLICK en el Ícono de Lápiz ó Seleccionar el
Ícono de Cancelar para regresar a la Nómina de
Procesos Original.

8. Seleccionar el Periodo en el que se desea registrar ó

actualizar las incidencias. Al seleccionar la nómina de
procesos se cargan los periodos del calendario.

Para consultar el catalogo de Visitas, seleccionar con un

CLICK sobre el botón. Buscar .

9. Especificar la ruta física del archivo de Excel que

contiene la lista de incidencias del concepto
previamente elegido, con todos los parámetros
necesarios especificados en el formato predefinido para
carga masiva de incidencias. Se puede teclear

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directamente la ruta del archivo o bien presionar el

botón Browse... para buscar el archivo.

El formato de Excel deberá estar dividido por columna

con su identificador en la primera fila tal como se
visualiza en la imagen. (IdEmpleado, Concepto, Fijo,
Numéricos y la columna Fecha.). La particularidad de
esta carga es que permite ingresar más de un
concepto.

10. Seleccionar con un CLICK el botón Aceptar para ir

al registro ó actualización de incidencia.

11. Fin de la Actividad.

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