MANUAL DE USO DE MANEJO DEFENSIVO PARA PROVEEDORES.

OBJETIVO: El objetivo de este manual es proporcionar a los Proveedores

calificados en Petroamazonas EP la información necesaria para poder realizar el
ingreso de información correspondiente a los conductores y solicitar una charla
técnica y el sticker con el que se válida el cumplimiento de estar capacitado con
Manejo Defensivo.
FLUJO DE PROCESOS:
 PASOS A SEGUIR:
1. Ingresar a la página de Petroamazonas EP www.petroamazonas.gob.ec ubicar la opción
Herramientas en Línea y escoger la opción Sistema de Liberación de Unidades y Manejo
Defensivo.
 Nota: Se recomienda el uso de Mozilla para abrir el siguiente link
http://liberacionymanejo.petroamazonas.gob.ec:8080/SSAW/servlet/wingreso

2.

INGRESO AL SISTEMA

Ingreso como usuario Proveedor (Contratista PAM)

3. Para el ingreso por primera vez es necesario dar clic en Registrar Proveedor.
  Ingresar el RUC de Proveedor.
 Escoger la Sucursal de Proveedor
 Escoger “CONTRATISTA” o “CONSORCIO” según sea el caso.
 Escribir una contraseña con la que ingresara al Sistema.
 Confirmar la misma contraseña
 Colocar el Representante Legal del Proveedor
 La información adicional como nombre del Proveedor calificado en Petroamazonas EP,
teléfonos, correos electrónicos, será adquirida directamente de ORACLE.
 Colocar el Bloque principal donde prestara servicios el Proveedor.

4. Una vez ingresada la información se despliega el nombre de usuario para poder acceder al
Sistema.

En caso de olvido de la contraseña, colocar el nombre de usuario del Proveedor y dar clic en
Recordar Contraseña. Esta será enviada a los correos registrados por el Proveedor.

5. Para los siguientes ingresos al Sistema colocamos las credenciales entregadas:

1. Usuario
 2. Contraseña
3. Dar clic en Login

Ingresar al Sistema

1. Una vez ingresada en la pantalla de la aplicación se visualiza el siguiente menú:

2. Escoger la opción Solicitud de Manejo Defensivo:

Se despliega la pantalla siguiente

Punto de Flujo 1
3. Dentro de esta pantalla encontramos los siguientes botones:

Ingresar a esta opción para poder crear el pool de conductores que dispone la empresa
Proveedora.
 4. Es necesario completar la información solicitada y adjuntar el escaneado de la licencia
de conducir vigente por ambos lados y la Certificación operativa, en el caso de
conductores de grúas, montacargas u otras unidades especiales, cuando aplique.
Ambos en formato .pdf y dar clic en Confirmar.

Es esta pantalla se visualizará el nuevo conductor creado, de la misma manera se deberá proceder
para crear el pool de conductores.

5. Dar clic en el botón para poder agregar el o los conductores a los que se requiere
solicitar Manejo Defensivo.

6. Dar clic en el recuadro en blanco del conductor que se desea realizar la solicitud de

manejo defensivo y luego dar clic en

En esta pantalla se puede visualizar la información del conductor.

7. Dar clic en Vínculo Contractual y seleccionar el vínculo contractual al cual está

asociado la solicitud de manejo defensivo.

Dar clic en el botón

8. En caso de no disponer el número del Vínculo Contractual se debe seleccionar el
Administrador del Vínculo Contractual con el botón
.
9. La búsqueda del Administrador se puede realizar por el nombre del Empleado o por
numeró de cedula. Para facilitar la búsqueda colocar el signo de % entre el apellido y el
nombre del Administrador y seleccionar el que corresponde:

10. Seleccionar el Bloque de Asistencia a la Charla.

11. Colocar el nombre de la Entidad donde se realizó el Curso de Manejo Defensivo y la

fecha de en la que recibió el curso.
 12. Adjuntar el Certificado del Curso de Manejo Defensivo obtenido.
13. Dar clic en el botón de
14. Verificar que la solicitud se encuentre en el siguiente estado “APROBACIÓN DEL
REQUERIMIENTO”

15. Una vez enviada la solicitud de manejo defensivo, dicho trámite es enviado al
Administrador del Vínculo Contractual para su aprobación.

16. El Administrador del vínculo contractual procede a ingresar al Sistema con sus
credenciales:

Punto de Flujo 2
ADMINISTRADOR DE VÍNCULO CONTRACTUAL.
1. Procede a ingresar al Sistema el Administrador del Vínculo Contractual con sus
credenciales
 - Nombre de usuario
- Contraseña
- Dar clic en login o presionar “Enter”

2. Una vez ingresada en la pantalla de aplicación se visualiza el siguiente menú. Dar clic en la
fecha para poder acceder a la revisión de la Aprobación pendiente.

3. En esta pantalla el Administrador del Vínculo Contractual puede visualizar la información

cargada por el Proveedor y validar la misma con los documentos de respaldo cargados.
El Administrador tiene las siguientes opciones para poder realizar desde su perfil.

Dar clic para enviar al siguiente revisor la solicitud de Manejo Defensivo.

Dar clic en este botón en caso de identificar alguna inconsistencia en la información,

para que se devuelva al originador la Solicitud para su corrección.

Dar clic en este botón para que el Administrador delegue a una persona que él
designe la aprobación de la Solicitud.

Punto de Flujo 3
PERSONAL DE SSA.

1. Usuario de SSA al recibir la notificación por email de una solicitud de Manejo Defensivo,
ingresa al sistema con sus credenciales.
 1. Nombre de usuario
2. Contraseña
3. Dar clic en login o presionar “Enter”

Una vez ingresada en la pantalla de aplicación se visualiza el siguiente menú:

2. Dar clic en la fecha donde se muestra la Solicitud pendiente.

Se visualiza la siguiente pantalla. Aquí se puede revisar la información cargada por el

Proveedor y el historial de Manejo Defensivo del Conductor.
3. Seleccionar una fecha de las calendarizadas por cada bloque, para agendar la ejecución de
la charla técnica para el conductor.
 4. Dar clic en para asignar la fecha de la charla técnica.

Punto de Flujo 4
1. Una vez concluido este proceso, se verifica el nuevo estado en la bandeja de Personal de
SSA.

2. Dar clic en la fecha para ingresar al registro del Manejo Defensivo del Conductor.
 3. Dar clic en una de las siguientes opciones:

Continúa el flujo y termina la solicitud de liberación de la unidad.

Retorna la solicitud al Proveedor por no cumplir algún requisito.
Permite imprimir el formulario de inspección con la información cargada
sobre la unidad.
Retorna a la pantalla anterior.

PROVEEDOR:

El Sistema enviará un email al Proveedor informando la fecha y hora agendada. Para lo cual el
conductor del proveedor deberá acercarse al bloque asignado con los documentos originales y
vigentes que se adjuntaron al Sistema, tales como: licencia, certificación de operatividad (si es
el caso) y certificado de curso de manejo defensivo; y presentarlos al personal de SSA para
recibir la charla Técnica.

PERSONAL DE SSA:

El personal de SSA del bloque asignado, revisará la validez de los documentos presentados por
el conductor y dictará la charla técnica.

En el sistema se registra el número de sticker para el Manejo Defensivo que se entregará al

conductor y se adjunta el respaldo de la charla (Formato E).

Dar clic en para concluir la solicitud.

PÉRDIDA, CANCELACION, REPOSICION PARA MANEJO DEFENSIVO

Dentro del Menú Transacciones podemos validar la información en la siguiente pantalla:

En esta pantalla se puede visualizar el estatus actual de los manejos defensivos del proveedor.
Y adicional se puede realizar las siguientes actividades para cada manejo defensivo:

Dar clic en este botón para realizar la cancelación de un conductor y deshabilitar

su Manejo Defensivo dentro de Petroamazonas EP

Dar clic en este botón por pérdida del sticker vigente de Manejo Defensivo con lo que
se deshabilitara el mismo hasta realizar una reposición.

Dar clic en este botón para realizar la reposición de Manejo Defensivo luego de
haber registrado la pérdida del mismo. Cabe recalcar que mantendrá la vigencia de la Aprobación
de Manejo Defensivo inicial.