Manual de

Incremento de
Asignaturas para
Proyectos de Grado

UNIVERSIDAD POLITÉCNICA SALESIANA

NOVIEMBRE - 2020
 SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Código: EXPL-MANU-0001
Coordinación de Explotación Versión: 1.0
Manual de Usuario

Tabla de Contenido
Historial de Revisiones .................................................................................................................... 0
1. Introducción ............................................................................................................................ 1
1.1. Objetivo ........................................................................................................................... 1
1.2. Dirigido A ......................................................................................................................... 1
1.3. Nivel de Acceso ............................................................................................................... 1
2. Desarrollo ................................................................................................................................ 2
2.1. Ingreso al Sistema ........................................................................................................... 2
2.2. Incremento de Asignaturas ............................................................................................. 2
3. Cumplimiento .......................................................................................................................... 6
4. Versiones ................................................................................................................................. 6

Historial de Revisiones

Versión Descripción del cambio Autor Fecha Revisión

1.0 Creación del Documento Ing. Myriam Yunga Septiembre 2016
Incremento de asignaturas
1.1 de prácticas Ing. Daycy Peralta Noviembre 2020

CONTROL DE FORMATO
Elaboró: Revisó y Autorizó:
Nombre: Coordinación de Explotación Secretaría Técnica de Tecnologías de la Información
Fecha: Septiembre, 2015 Septiembre, 2015
 SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Código: EXPL-MANU-0001
Coordinación de Explotación Versión: 1.0
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1. Introducción
1.1. Objetivo
El presente documento tiene por objetivo dar a conocer a los estudiantes los pasos a seguir para
realizar el Incremento de Asignaturas online.

1.2. Dirigido A
El presente documento está dirigido a todos los estudiantes de la Universidad Politécnica Salesiana
a Nivel Nacional.

1.3. Nivel de Acceso

El presente documento es de acceso público.

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2. Desarrollo

2.1. Ingreso al Sistema

Para acceder ingrese a la opción Incremento de Asignaturas, desde el sistema de matrículas.

Ilustración 1: Ingreso a Incremento de Asignaturas

Seleccione los parámetros iniciales: Carrera y Lugar, a continuación presione el botón Siguiente para
continuar.

Ilustración 2: Parámetros Iniciales

2.2. Incremento de Asignaturas

En la siguiente pantalla seleccione la(s) materia(s) que va a incrementar, si no se visualiza la materia

en la lista, usted puede buscar la misma desde la opción “Buscar asignaturas.… ”.

Presione el botón Siguiente para continuar.

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Ilustración 3: Selección de Asignaturas

Seleccione el grupo en el cual va tomar la asignatura y presione el botón Siguiente.

Ilustración 4: Selección de Grupos

Nota: Si en la lista se muestra un candado significa que no hay cupos disponibles en el grupo.

En el resumen de asignaturas visualizará de color rojo el horario de clases correspondiente a la

materia incrementada y de color gris el horario de las materias que ya tenía matriculado el
estudiante.

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Ilustración 5: Resumen de Asignaturas

En la siguiente pantalla seleccione la forma de pago, en caso de requerir que la factura sea a nombre
de otra persona presione el botón Modificar e ingrese los datos para la facturación y guarde la
información.

Para terminar el proceso de incremento de asignaturas, presione el botón Finalizar.

Ilustración 6: Costos y Formas de Pago

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Ilustración 7: Datos para facturación

Como se visualiza en el siguiente mensaje que presenta el sistema, antes de finalizar el incremento
de asignaturas debe verificar que los datos de su prefactura sean correctos, puesto que una vez
finalizado el proceso no se puede cambiar los datos de la factura.

Ilustración 8: Mensaje de confirmación

Finalmente se enviará la notificación al correo institucional y personal del estudiante registrado en

el sistema.

Ilustración 9: Mensaje de notificación

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2.2.1.1 Asignaturas de práctica preprofesional aprobada por homologación.

Al realizar el incremento de una asignatura con el 100% de práctica preprofesional; misma que ha sido
aprobada mediante homologación por validación de conocimientos, el sistema de matrículas verificará
que esté correctamente homologada la asignatura para permitir su incremento, en caso de no estarlo,
mostrará el siguiente mensaje indicando que falta la solicitud.

Ilustración 10: Mensaje de bloqueo

Únicamente para los proyectos de rediseño y ajuste, en caso de que el estudiante tenga una resolución
aprobatoria vigente de homologación por análisis comparativos de contenidos por parte del Consejo de
Carrera el sistema de matrícula o incremento no validará la restricción de falta solicitud y habilitará la
selección de la asignatura.

Ilustración 11: Habilita selección de asignatura

Importante: Recuerde que la homologación debe estar aprobada y la recepción de documentos debe estar
en estado Pendiente.
 3. Cumplimiento
El responsable por el cumplimiento del presente documento es la Secretaria Técnica de
Tecnologías de Información, cuyas responsabilidades son:

 Establecer las medidas necesarias para garantizar el adecuado almacenamiento del

 presente documento.
  Asegurar la accesibilidad del documento para quienes necesiten consultarlo.
 Comunicar la existencia del documento.


4. Versiones
Versión 1.1 de Noviembre del 2020.

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