Actividad de Aprendizaje 3 An Lisis de La Estructura L

Nombre: Leobardo Cuevas Villafan
Matricula:106909
Grupo: N058
Materia: (10) ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Docente: Mtro. Salvador Flores Huerta
Actividad de Aprendizaje 3.
Análisis de la estructura orgánica actual
Campeche. Sanfrancisco de Campeche 17 junio de 2019.
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Objetivo:
Definir, describir y ubicar los objetivos y funciones de cada puesto y unidades

administrativas con el fin de evitar sobrecargas de trabajo y duplicidad en una
organización.
Instrucciones:
Realiza una entrevista a mínimo cinco integrantes de 2 departamentos de alguna

organización (puedes ser en la que laboras), sobre las funciones que se desempeñan en
los diferentes puestos. Posteriormente con la información recabada, realiza lo siguiente:
1) Clasifica las funciones.

• Por su forma
Similares
Equivalentes
• Por su contenido
Operación.
Control.
Supervisión.
Coordinación.
Programación.
Evaluación.
Asesoría.
2) Ubica las funciones y descríbelas.
3) Elabora un organigrama que muestre claramente la organización jerárquica de las

funciones.
Descripción de Funciones
(Departamento 1
Se encarga de llevar promociones,
propaganda a la empresa esta para
cualquier contratiempo o dificultades con
Función 1.1 la empresa.
Encargado de hacer
inventarios de llevar el control
del negocio, problemas,
Función 1.2 efectivo, pedidos, productos.
Encargado de recibir
proveedores, productos, carga
de cerveza, hacer los pedidos y
checar que todo esté en orden.
También hace inventarios y se
encarga de la caja de cobro
entradas y salidas de efectivo
Función 1.3 de la empresa.
Encargado de la caja de
cobros, entradas y
salidas de efectivo de la
empresa y limpieza y
acomodo de la misma.
También recibe
proveedores y hace
Función 1.4 pedidos de productos.
Encargado de mantener
los productos rellenados
de los equipos de
enfriamiento, tanto
limpios como en un buen
orden y así mismo de
entregar en un buen
estado los productos
adquiridos por los
clientes al momento de
Función 1.5 la compra .
Usar una “S” para funciones Similares
1.1Función
1.2Función
1.3Función
1.4Función
1.5Función
Usar una “E” para funciones Equivalentes

Función 1.1
Función 1.2
Función 1.3 S
Función 1.4 E S
Función 1.5 E
Descripción de Funciones
(Departamento 2
Se encarga de llevar promociones,
propaganda a la empresa esta para
cualquier contratiempo o
Función 2.1 dificultades con la empresa.
Encargado de hacer
inventarios de llevar el
control del negocio,
problemas, efectivo,
Función 2.2 pedidos, productos.
Encargado de recibir
proveedores, productos,
carga de cerveza, hacer
los pedidos y checar que
Función 2.3 todo esté en orden.
Encargado de la
caja de cobros,
entradas y salidas
de efectivo de la
empresa y limpieza
y acomodo de la
misma. También
recibe proveedores
y hace pedidos de
productos. También
se encarga de
mantener productos
rellenados de los
equipos de
Función 2.4 enfriamiento
Función 2.5 Encargado de
mantener los
productos
rellenados de los
equipos de
enfriamiento, tanto
limpios como en un
buen orden y así
mismo de entregar
en un buen estado
los productos
adquiridos por los
clientes al momento
de la compra.
También se
encarga de la caja
de cobro, entradas
y salidas de
efectivo de la
empresa.
Usar una “S” para funciones Similares
Función 2.3
Función 2.4
Función 2.5
Función 2.1
Función 2.2
Usar una “E” para funciones Equivalentes
Función 2.1
Función 2.2
S
Función 2.3
E
Función 2.4
S
Función 2.5
E
2) Ubica las funciones y descríbelas.
3) Elabora un organigrama que muestre claramente la organización jerárquica de las
funciones.
Jefe
Departamento
1
Funciones Funciones Funciones

diferentes Semejantes diferentes
Función 1.1 Función 1.2 Función 1.5
Función 1.3
Función 1.4
Jefe
Departamento
2
Funciones Funciones Funciones

Semejantes diferentes Semejantes
Función 2.2 Función 2.1 Función 2.4
Función 2.3 Función 2.5
Posteriormente con la información recabada de las encuestas realizadas a dos empresas,
hemos realizado las diferentes tablas de la función.
Como conclusión identificamos las semejanzas da la función en las 2 empresas, así como
también nos damos cuenta de las áreas de oportunidad, para evitar la duplicidad de sobre
cargo de trabajo y tal manera mejorar nuestro desempeño el nuestro trabajo.
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Análisis de la estructura orgánica actual

Campeche. Sanfrancisco de Campeche 17 junio de 2019.

Definir, describir y ubicar los objetivos y funciones de cada puesto y unidades

Realiza una entrevista a mínimo cinco integrantes de 2 departamentos de alguna

1) Clasifica las funciones.

2) Ubica las funciones y descríbelas.

3) Elabora un organigrama que muestre claramente la organización jerárquica de las

Usar una “E” para funciones Equivalentes

2) Ubica las funciones y descríbelas.

Funciones Funciones Funciones

Función 1.1 Función 1.2 Función 1.5

Funciones Funciones Funciones

Función 2.2 Función 2.1 Función 2.4

Función 2.3 Función 2.5

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