Módulo 8 - Actividad No.

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Planificación Estratégica

PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

Tabla 1. INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA

PETROVIAS SA

EMPRESA (Nombre)

Epresa del sector de la construcción, especializada en la ejecución de

obras de infraestructura vial y urbanismo en vías urbanas, carreteras,
aeropuertos, centrales hidroeléctricas, edificaciones, centros
comerciales, parcelaciones, entre otras; a nivel nacional.
DESCRIPCIÓN

HISTORIA PETROVIAS SA ., es una Sociedad anónima, de objeto único y

establecida de acuerdo con las leyes colombianas, constituida mediante
(Origen, Antigüedad, documento privado del 1 de julio de 1950, debidamente inscrito en la
experiencia, Sector) Cámara de Comercio de Bogotá.

Nuestro objeto social principalmente incluye:

Construcción de infraestructura vial.

Movimiento de tierra.
Servicios de alquiler de maquinaria.
Explotación minera de fuentes de materiales.

No. DE EMPLEADOS PETROVIA S.A. cuenta con 198 empleados directos y 500 contratistas

La compañía cuenta con sede principal en Bogotá. Su razón de ser se

da por la prestación de los siguientes servicios.
UBICACIÓN Y
ESTRUCTURA Construcción de infraestructura vial.
FÍSICA Movimiento de tierra.
Servicios de alquiler de maquinaria.
Explotación minera de fuentes de materiales.

BASE DE CLIENTES
Ministerio de Transporte
Agencia Nacional de Infraestructura
Interventoría Unión Temporal 4G
Alcaldía locales

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Tabla 2. PLATAFORMA ESTRATÉGICA

MISIÓN DE LA ORGANIZACIÓN (Razón de ser de la empresa)

Petrovías se dedica a la construcción de Vías, puentes, viaductos y obras complementarias;

movimiento de tierras; mejoramiento, mantenimiento y rehabilitación de Vías; tratamiento de
taludes; obras de urbanismo, trituración, producción y suministro de agregados pétreos; y a la
producción y aplicación de mezcla asfáltica; cumpliendo con las necesidades de sus clientes
mediante el aprovechamiento de equipos y tecnología, todo ello encaminado a la realización
de operaciones rentables para los accionistas y materializado en obras útiles para la sociedad
en general cumpliendo con los más altos estándares de calidad, protección del medio
ambiente, responsabilidad social y seguridad y salud en el trabajo.

VISIÓN DE LA ORGANIZACIÓN (Enfocada en el futuro, lo que hace que una empresa se

comience a describir a sí misma y defina qué es lo que quiere lograr)

Petrovias. como empresa de ingeniería civil, especializada en la ejecución de obras de

urbanismo e infraestructura vial, redes, obras complementarias, producción y suministros de
mezcla asfáltica y agregados pétreos, será reconocida en el 2020 como una de las empresas
líderes a nivel nacional y regional del sector de la construcción contribuyendo al desarrollo del
país.

LÍNEAS DE NEGOCIO: (Prestación de servicios_____ Industria_____)

Línea 1.

Construcción de infraestructura vial.

Línea 2.

Movimiento de tierra.

Línea 3.

Servicios de alquiler de maquinaria.

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Tabla 3. ANÁLISIS DOFA

Análisis Externo
Oportunidades (claves, de mayor impacto) Amenazas (claves, de mayor impacto)
1. Conflicto social con propietarios de predios
que no quieran vender y reubicarse
1. Respaldo y la experiencia de los socios en este
tipo de negocios.

2. Diseños optimizados al máximo a vía existente y el 2. Corredor vial en zona roja

área de construcción.

Análisis Interno
Fortalezas (claves, de mayor impacto) Debilidades (claves, de mayor impacto)
1. Demoras en la ejecución de la obra por
1. Compromiso de los Trabajadores trámites sociales, prediales y ambientales

2. Falta de control de los documentos internos y

externos.
2. Disponibilidad de recursos financieros.

Tabla 4. DETERMINACIÓN DE ESTRATEGIAS (acciones precisas a ejecutar)

OPORTUNIDADES AMENAZAS
FORTALEZAS FO (Ataque) Uso de las fortalezas internas de la FA (Resistencia) Utilización de las fortalezas de la
empresa con el fin de aprovechar las oportunidades empresa para evitar o reducir el impacto de las amenazas
externas del medio. externas. Consiste en aprovechar las fortalezas de la
empresa reduciendo a un mínimo las amenazas.

FO FA

Fortalecer la gerencia de obras Fortalecer los mecanismos de seguridad a los

usuarios mediante la intervención e los entres
Fortalecer las competencias del talento humano policiales y militares del Estado

Fortalecer acciones de responsabilidad social

DEBILIDADES DO (Resistencia) El fin es la mejora de las DA (Evasión) El fin es denotar las debilidades internas y
debilidades internas valiéndose de las oportunidades eludir las amenazas. Se intenta minimizar debilidades y
externas. A veces una empresa disfruta de amenazas.
oportunidades externas decisivas, pero presenta
debilidades internas que le impiden explotar dichas
oportunidades.

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DO DA

Optimizar la gestión de recursos financieros Fortalecer los mecanismos de difusión orientados a

Mejorar la infraestructura física y tecnológica de la
empresa
usuarios y a la población
Fortalecer las intervenciones y/u obras de
mantenimiento las cuales son la creación de un
sistema que ofrezca seguridad, por lo que se
requiere enfatizar en las características de protección
que la infraestructura debe brindar a los usuarios

Tabla 5. PARTES INTERESADAS

ANÁLISIS DE LAS NECESIDADES DE LAS PARTES INTERESADAS

Clientes Proveedores Comunidad Entes Reguladores
Especificaciones claras de
Mejora en los tiempos de Cumplimiento de las
los requerimientos del Pasos peatonales seguros
respuesta normatividades y
concesionario
Calidad de la respuesta regulaciones emitidas por las
Pagos de facturación en entidades del Gobierno (ANI,
(La respuesta sirva para Mantenimiento de las vías
los plazos acordados Dian, Sena, Dane, Super
el usuario final)
sociedades, Ministerio De
Cumplimiento de los Retroalimentación respecto
Seguridad en el corredor Salud Y Protección Social,
requerimientos del de la satisfacción del
vial Ministerio Del Trabajo).
contrato de concesión cliente
Organismos de Atención de
Autoridad Ambiental Agremiaciones
Emergencias
Fujo de información con el área de
Cumplimiento de la normativa ambiental operaciones para la toma de responsabilidad social
decisiones
Elaboración del PAGA (programa de
Inclusión en la toma de
adaptación a la guía ambiental) Establecer el plan de ayuda mutua
decisiones

Garantía de sus intereses

Minimizar el impacto ambiental en la zona Niveles de coordinación en la
comunitarios
intervenida respuesta

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Tabla 6. ALCANCE DEL SGI (incluir la aplicabilidad para el SGC)

ALCANCE
La sociedad Petrovias, establece para su SGC administrar el corredor vial existente y la construcción que
proponga a sus clientes realizando los estudios y diseños definitivos, financiación, gestión ambiental,
predial, social, operación, mantenimiento y reversión necesarias para garantizar la comodidad y seguridad
vial a los usuarios de las vías a entregar.

Por tanto, el propósito fundamental del Sistema de Gestión Integral es orientar los procesos para identificar
los posibles riesgos que puedan afectar la ejecución del proyecto y considerar las acciones y controles para
prevenir su materialización, así como demostrar la capacidad de proporcionar productos y servicios de
conformidad con los requisitos del Contrato de Concesión y otras expectativas de las partes interesadas, a
través de la aplicación eficaz de la NTC ISO 9001:2015, del compromiso de todos los colaboradores y del
respaldo de la Alta Gerencia.

PLANIFICACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO - ESTRATEGIAS PARA EL FUTURO

Estrategias de Calidad
Mejorar continuamente los procesos de la Aplicar efectivamente las lecciones aprendidas
organización
Estrategias Ambientales
Implementar un Sistema de Gestión Ambiental con
Reducir y aprovechar los residuos que se generan base a un desarrollo sostenible que involucre las
en todas las fases o del desarrollo del proyecto, generaciones actuales y futuras en pro de la
bases para la sostenibilidad protección de los recursos naturales: agua, energía,
suelo y flora
Estrategias SST
Minimizar y controlar los peligros operacionales
Mantener las condiciones de salud de nuestros
generados sobre nuestros trabajadores,
trabajadores durante la permanencia en la empresa
subcontratistas y visitantes