Tecnología Ágil en Casas Prefabricadas

IMPLEMENTACIÓN DE METODOLOGÍA ÁGIL SCRUM PARA PROYECTOS DE

VIVIENDA A BASE DE TECNOLOGÌA PREFABRICADA

ANGÉLICA MARÍA CASTAÑEDA RIVAS

DIANA CAROLINA RATIVA SANTAFE
DAVID JULIAN HUERTAS GUEVARA

UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

TRABAJO DE GRADO PARA OPTAR AL TÍTULO DE ESPECIALISTA EN GERENCIA
DE PROYECTOS
BOGOTÁ D.C
2017

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IMPLEMENTACIÓN DE METODOLOGÍA ÁGIL SCRUM PARA PROYECTOS DE

VIVIENDA A BASE DE TECNOLOGÌA PREFABRICADA

ANGÉLICA MARÍA CASTAÑEDA RIVAS

DIANA CAROLINA RATIVA SANTAFE
DAVID JULIAN HUERTAS GUEVARA

Trabajo de grado para optar al título de Especialista en Gerencia de Proyectos

Asesor: María Cristina Zapata O.

UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

TRABAJO DE GRADO PARA OPTAR AL TÍTULO DE ESPECIALISTA EN GERENCIA
DE PROYECTOS
BOGOTÁ D.C
2017

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Tabla de contenido
Tabla de contenido..............................................................................................................1
1.1. DESCRIPCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN FUENTE DEL PROBLEMA O NECESIDAD...............2
1.2. CASO DE NEGOCIO (BUSINESS CASE)................................................................2
1.3. EVALUACIÓN Y FORMULACIÓN............................................................................6
1.4. MARCO METODOLÓGICO....................................................................................14
2.1. ESTUDIO DE MERCADO......................................................................................19
1.5..................................................................................................................................... 21
2.2. ESTUDIO TÈCNICO...............................................................................................21
1.6. 3.1. INICIO Y  GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN...................................................27
1.7. Fuente Propia......................................................................................................... 33
1.8..................................................................................................................................... 33
1.9. CICLO DE VIDA DEL PROYECTO........................................................................13
1.10. IDENTIFICACION DE INTERESADOS...............................................................13
1.11. PLAN DE ADMINISTRACION DE COMUNICACIONES.....................................16
1.12. ANALISIS DE INTERESADOS:..........................................................................21
1.13. Bibliografía............................................................................................................8

Tabla 1 Matriz de Trazabilidad Metas Específicas............................................................28

Tabla 2 Matriz de trazabilidad prácticas genéricas............................................................29
Tabla 3 Matriz trazabilidad practicas especificas...............................................................30
Tabla 4 Matriz trazabilidad practicas especificas...............................................................31
Tabla 5 Identificación de Interesados................................................................................32
Tabla 6 Implementación....................................................................................................33
Tabla 7 Aprobaciones.......................................................................................................33
Tabla 8 Desglose EDT........................................................................................................1

1. ANTECEDENTES

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1.1. DESCRIPCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN FUENTE DEL PROBLEMA O NECESIDAD

1.1.1. DESCRIPCIÓN GENERAL – MARCO HISTÓRICO DE LA ORGANIZACIÓN

En la notaría 36 de la ciudad de Bogotá, el día 23 de Julio del año de 1.987, se constituyó

la sociedad comercial, denominada: "PLACA LISTA MÓDULOS PREFABRICADOS
LTDA." bajo escritura pública No. 1.460, inscrita el 4 de Agosto de 1.987 bajo el No.
216322 del libro IX.

Actualmente, con casi treinta (30) años de operación ininterrumpida, la compañía se ha

dedicado a satisfacer la oferta y demanda del sector de la construcción y la ingeniería
civil.

1.1.2. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO DE LA ORGANIZACIÓN

Desde la creación de la compañía hasta la actualidad, la organización edificó su rumbo en

atender el mercado de la construcción ágil de sistemas de entrepiso en concreto
prefabricado para edificaciones de pequeña y gran escala (Casas y edificios) fundando
así sus principales bases de negocio y crecimiento. Dentro de dichos sistemas de
construcción se tienen los siguientes:
 Placa Lista
 Pre-losas
 Vigueta-Plaqueta
Con el auge de nuevos sistemas de masificación de prefabricados en la construcción
durante el tiempo, la compañía se ha dedicado a acoplar en su

y vender elementos prefabricados tales como bloques estructurales de concreto

 Postes, Sardineles, Bordillos, Cañuelas, Casas Prefabricadas

En cuanto a mobiliario urbano se refiere cumplimos con las especificaciones que para
estos casos generan entidades como el IDU y el IDRD.

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1.1.3 OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA ORGANIZACIÓN

Implementar Herramientas para planificar y ejecutar proyectos de construcción de

vivienda prefabricadas en forma ágil.

1.1.4 MISIÓN , VISIÓN Y VALORES

La MISIÓN de nuestra empresa es producir elementos prefabricados modulados

integrando el recurso humano y técnico en todos nuestros procesos para obtener
producciones optimas y satisfacer el mercado de la industria de la construcción con
productos de alto desempeño que cumplan la normativa técnica vigente y que faciliten la
ejecución de los proyectos. Así mismo, también desarrollamos proyectos de todo tipo
relacionados con el campo de la ingeniería civil como tal.

-Capacitar e informar a los clientes en el buen uso de nuestros productos

-Valorar los acuerdos con nuestros clientes generando satisfacción y prosperidad

Nuestra VISION Ser los mejores en el campo de la construcción de proyectos de la

ingeniería y los prefabricados a nivel local ofreciendo la máxima calidad en los productos
y mejorando continuamente el desempeño, para lograr una experiencia satisfactoria y una
relación de mutuo beneficio con el cliente teniendo en cuenta el crecimiento, la innovación
tecnológica y la adaptación al cambio conforme el contexto de la construcción nacional e
internacional

Estamos capacitados para atender solicitudes de pedidos dentro y fuera de la ciudad,

prestando la asesoría técnica necesaria, haciéndonos cargo de los contratos,
directamente o como subcontratistas. Para estos efectos contamos con profesionales
idóneos en el ramo de la construcción.

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1.1.6. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Figura 1 Estructura Organizacional

PLACA LISTA
MÓDULOS
PREFABRICADOS
LTDA.

JUNTA DE ING. JOSE E.

SOCIOS HUERTAS DAZA

GERENCIA
GERENCIA TÉCNICA
DE
(DAVID J. HUERTAS CONTABILIDAD
PROYECTO
G.)
S
ROSALID
DEPARTAMENTO DE CONSTRUCCIÓN Y
RECIBO DE MANUEL MORANTE
PRESUPUESTOS PRESUPUEST PROYECTOS EN GENERAL
MATERIAL EN VICENTE S
(ING. GERARDO DE LOS O OBRA (MAESTRO JOSE LIBARDO
HURTADO RODRIGUE
RIOS) ROJAS)
Z

ARQUITECTO RESIDENTE PROGRAMACIÓN ADMINISTRACIÓ

DISEÑO N FABRICACIÓN MONTAJE
DE OBRA (ARQ. LIBARDO Y CONTROL
ESTRUCTURAL
ACERO CELY)

GERENCIA
CONSTRUCCIÓN INTERVENTORÍA
DE OBRA

Fuente Placa Lista Ltda Módulos Prefabricados

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1.2. CASO DE NEGOCIO (BUSINESS CASE)

1.2.1. ANTECEDENTES DEL PROBLEMA

La construcción en Colombia ha predominado por la misma manera de manejar los materiales y la forma de construir
tradicionalmente. El manejo del concreto, bloque de arcilla y aceros para formar columnas, vigas y elementos rígidos y
porticados es el día a día en la construcción de los profesionales y especialmente de los maestros que tienen una gran
manipulación del concreto y fundamentos básicos empíricos de construcción por la misma experiencia adquirida en el tiempo.

A raíz de ciertos desastres naturales ocurridos en los años 90´s en Colombia, y específicamente hablando de la ciudad
Armenia con el terremoto ocurrido en el año de 1999, el desastre hizo que los entes de la Nación explorarán maneras de
mitigar rápidamente los daños y perjuicios generados a la población.

El sistema de construcción de vivienda prefabricada tomó a raíz de este episodio, fuerza a nivel local por la manera de
construir a bajo coste, menores tiempos de ejecución de obras y mayores rendimientos. En pocos años, Armenia tuvo éxito en
su reconstrucción en la cual se pudo ayudar a mitigar rápidamente gran parte de la población con soluciones de vivienda
prefabricada a bajo coste para el Estado.

Es por ello, que la empresa optó por abrir dicha rama de mercado dentro de su estructura de producción y mercadeo debido a
que ésta línea de negocio se acoplaban a su actual infraestructura de producción, manejo y comercialización de elementos
prefabricados en concreto.

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En la actualidad, la compañía sigue desarrollando productos prefabricados de concreto manteniendo la estructura con la cual
fue fundada en el año de 1987 con algunos cambios de innovación y creación de nuevos productos, aunque todo a nivel
prefabricado.

La rama de las casas prefabricadas es especial para la compañía debido a que como se mencionó anteriormente el tema de la
reconstrucción de Armenia, el producto prefabricado para vivienda, siempre ha sido estigmatizado por la misma cultura de la
construcción tradicional, como soluciones de vivienda de bajo coste para personas de escasos recursos económicos. La
realidad hoy por hoy, implementada por la compañía es ayudar al Estado a edificar dichas soluciones de vivienda para las
personas de bajos recursos económicos pero también impulsar novedosos diseños aplicados a estas soluciones de vivienda
para personas con altos y mejores ingresos económicos sin perder estética por ser una vivienda prefabricada.

1.2.2. DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA - ÁRBOL DE PROBLEMAS

La empresa colombiana PLACA LISTA MODULOS PREFABRICADOS LTDA., es una compañía dedicada a la ingeniería,
especializada en la manipulación de concreto para la fabricación de elementos prefabricados con el fin de satisfacer la
demanda de productos de entidades distritales como lo son: Instituto de Desarrollo Urbano (IDU), Instituto de Recreación y
Deporte (IDRD) y la Unidad de Mantenimiento Vial (UMV). También se especializa en la fabricación, comercialización y venta
de unidades de vivienda prefabricada atendiendo el sector público y privado.

Por lo anterior, esta investigación se realizó con la asesoría de la compañía, con el fin de obtener información de primera
fuente sobre los procesos constructivos y económicos de la demanda actual en Bogotá y sus alrededores.

En la actualidad, la empresa no cuenta con un sistema y/o proceso que permita realizar un seguimiento al alcance del
desarrollo de los proyectos de casas prefabricadas, llevar un control en las labores asignadas al personal, ni sus respectivos
avances. Así mismo, es muy impreciso el avance que se pueda reportar al cliente, cuando este lo requiere.

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Figura 1 Árbol de Problemas

Fuente Propia.

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¿Cómo, por medio de la implementación de una metodología ágil, se puede apoyar y fortalecer los procesos propios de la
Empresa PLACA LISTA MODULOS PREFABRICADOS LTDA, en los proyectos de casas prefabricadas?

¿Bajo qué metodología se podría apoyar y fortalecer los procesos propios de la Empresa PLACA LISTA MODULOS
PREFABRICADOS LTDA, en los proyectos de casas prefabricadas?

1.2.3. OBJETIVOS DEL PROYECTO - ÁRBOL DE OBJETIVOS

Figura 2. Árbol de Objetivos

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Fuente Propia.

1.2.4. DESCRIPCIÓN DE ALTERNATIVAS

Las metodologías ágiles actualmente se usan con bastante frecuencia debido a que su desarrollo está enfocado a resolver
problemáticas de proyectos cambiantes o variados.

El éxito de estas metodologías se basa en aplicarlas en proyectos pequeños y concretos en una compañía, modulando tareas
en secciones para su correcta aplicación, seguimiento continuo, optimizar costos de producción y reducir las fallas que se
puedan presentar.

Otras ventajas que presenta el uso de las metodologías ágiles, son las siguientes:
● Trabajo continuo y cercano entre el equipo de trabajo y el cliente.
● Se simplifica el trabajo, se evita repetir y corregir continuamente tareas realizadas.
● Mejores condiciones de trabajo entre el equipo.
● Se puede mejorar los procesos de la compañía.
● Se adapta a los cambios que requiere el proyecto durante su ejecución sin perder tiempo en dichos reprocesos.

1.2.5. CRITERIOS DE SELECCIÓN DE ALTERNATIVAS

Dentro de las metodologías ágiles usadas comúnmente hoy en día se encuentran las siguientes:
● Programación Extrema, es uno de los ejemplos más exitosos de metodología ágil.
● Scrum

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Scrum define un proceso de resultados generados con experiencias organizadas, repetitivas y buenas prácticas entre equipos
de trabajo productivos e incluyentes dentro de un proyecto.

La necesidad, involucrada dentro del entregable al cliente, hace que el equipo desarrollador presente en cada sprint (periodo
de tiempo) requisitos entregables como resultados de procesos generados con productividad y efectividad en tiempos cortos
(Blocklong), teniendo en cuenta que definir el producto se vuelve complejo y cambiante.

Scrum establece una capacidad de reacción a imprevistos, haciendo eficiente los procesos relacionados e identificados por el
Scrum Master (encargado de mantener procesos, identificado como Director de Proyecto). En la construcción de todas las
variables los desarrolladores (Teamque), generan diversos razonamientos que deben ser direccionados para no ampliar las
estrategias sino que permitan identificar y solucionar un proceso claro, ágil y eficiente del producto.

Esta metodología ágil, incluye Scrum Daily Meeting que es una propuesta de reuniones diarias de tiempo determinado de 15
minutos en donde se convocan retroalimentación de tareas, información de obstáculos, limitantes y recursos diarios como
retroalimentación de información. El resultado se dejará plasmado en Sprint Review como evidencia de procesos que se
desarrollaron y se evidencia seguimientos en los Sprint siguientes dentro del desarrollo final del entregable.

Con Scrum, el cliente recibirá resultados a corto plazo, es parte importante dentro de los involucrados ya que podrá intervenir e
interactuar generando cambios dentro de los requisitos del producto direccionado a cumplir sus requerimientos.

Los desarrolladores (Teamque) deben estar conformados por personas proactivas, productivas y motivadas que inspiran
sentido de pertenencia que permitan dar solución ágiles y efectivas en su incidencia.

● Crystal

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Crystal es un método creado por Alisar Cocburn. Su enfoque principal radica en entregas frecuentes, la comunicación cercana
y la mejora a través de la reflexión. Existen diferentes métodos Crystal para diferentes tipos de proyectos, y las organizaciones
pueden personalizar un proceso específico para cada proyecto.

El método sugiere una clasificación de participantes como desarrolladores por color y dureza haciendo alegorías a los cristales.
Esto con el fin de identificar grandes, medianos y pequeños proyectos con el fin de optimizar tiempos al usuario del programa
(Tamaño)

Crystal Clear: Colaboración de menos de 8 personas

Yellow: Equipos de 10 a 20 personas interviniendo en el desarrollo del método.
Orange: Métodos en los cuales interactúan 20 a 50 personas.
Se pueden extender las clasificaciones según los participantes ya que se puede llegar hasta Violet.

Otra variable sugiere clasificación por grado de importancia indicando según la dureza de los cristales desde el Cuarzo hasta
el diamante.

Las prioridades que comparten todos los métodos de Crystal son:

• Seguridad en el desenlace del proyecto.

• Eficiencia en el desarrollo.
• Habitabilidad de las reglas (el equipo se siente cómodo con ellas)1.
1METODOLOGÍAS ÁGILES. Tomado el 17 de Abril de 2017 del sitio web:
https://metodologiasagiles.wikispaces.com/metodo+crystal

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La base más sólida de Crystal se basa en la interacción entre personas basado en la comunicación y cooperación permanente
entre las partes de un proyecto.

Existen otros métodos poco empleados hoy en día como lo son:

● Evolutionary Project Management (Evo)

● Feature Driven Development (FDD)
● Adaptive Software Development (ASD)
● Lean Development (LD) y Lean Software Development (LSD)
Proceso Unificado de Desarrollo Software
1.2.6. SELECCIÓN DE ALTERNATIVA

Scrum es actualmente la metodología ágil más popular. Se basa principalmente en la premisa de ejecutar un proyecto en
entregas parciales y regulares del producto. El desarrollo del entregable se realiza de forma incremental y evolutiva, lo que
resulta ideal en entornos dinámicos y cambiantes2

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DOOZYMOB. (s.f.). Obtenido de http://www.doozymob.com/workflow.html

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