Módulo 8 - Actividad No.

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Planificación Estratégica

PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

Tabla 1. INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA

TRANSPORTES BARUC S.A.S

EMPRESA (Nombre)

Transportes Baruc Sas, empresa de transporte terrestre

automotor especial de pasajeros, habilitada para la
modalidad de Carga, empresarial y privado.
DESCRIPCIÓN

HISTORIA
Empresa de transporte terrestre automotor especial, creada en el
(Origen, Antigüedad, municipio de Sahagún- Córdoba, en el año 2017, inicialmente con 3
experiencia, Sector) socios, los cuales tenían las funciones comerciales, operativas y
administrativas de la organización, ampliaron sus actividades en la
modalidad de carga en el año 2021, inicialmente tenían presencia a
nivel local y regional, y actualmente tienen presencia en diferentes
departamentos de Colombia.

No. DE EMPLEADOS 100 empleados aproximadamente.

Sahagún- Córdoba

Oficina – Barrio Miramar- Sahagún

Cuenta con aproximadamente 7 oficinas internas agrupadas por
UBICACIÓN Y
departamentos de contabilidad, compras, comercial, HSEQ,
ESTRUCTURA
recursos humanos, mantenimiento y gerencia.
FÍSICA
Parqueadero y lavadero – Barrio San roque
Espacio para lavadero y parqueadero del parque automotor propio
y vinculado a la organización.

BASE DE CLIENTES
 CANACOL ENERGY
 PETROSEISMIC
 AMERICAN TUBULAR
 HOCOL

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 CELSIA SA

Tabla 2. PLATAFORMA ESTRATÉGICA

MISIÓN DE LA ORGANIZACIÓN (Razón de ser de la empresa)

TRANSPORTES BARUC S.A.S tiene como misión brindar un excelente servicio de Transporte
Terrestre Automotor Especial, con un parque automotor moderno y mantenido, con el objetivo de
brindar confianza y seguridad en la movilidad de los clientes, con un talento humano calificado,
comprometido y orientado a la mejora continua en la calidad de los servicios ofertados y a la
satisfacción de necesidades de los clientes.  
 
  
VISIÓN DE LA ORGANIZACIÓN (Enfocada en el futuro, lo que hace que una empresa se comience
a describir a sí misma y defina qué es lo que quiere lograr)
             
 TRANSPORTES BARUC S.A.S se proyecta para el año 2023, manteniéndose como una empresa
competitiva, líder en la prestación del Servicio Transporte Terrestre Automotor Especial a nivel
Departamental y Regional en todas las modalidades, ampliando su cobertura de prestación de servicios a
nivel Nacional, incursionando en la modalidad de carga y escolar, comprometida con los colaboradores, el
medio ambiente y la comunidad.
 

             
LÍNEAS DE NEGOCIO: (Prestación de servicios__x___ Industria_____) 
Línea 1.            
 Transporte Terrestre Especial de
pasajeros.            
Línea 2.
           
 Transporte Terrestre de Carga
Solida y liquida.            

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Tabla 3. ANÁLISIS DOFA

Análisis Externo
Oportunidades (claves, de mayor impacto) Amenazas (claves, de mayor impacto)
1. Variedad en los grupos de interés, teniendo en
cuenta las diferentes modalidades de servicio. 
1. Efectos políticos, cambios de administración

2. Creación de relaciones y alianzas estratégicas con

empresas del sector.  2.
 Inestabilidad de precios en combustible y peajes
   
Análisis Interno
Fortalezas (claves, de mayor impacto) Debilidades (claves, de mayor impacto)
1. Disponibilidad de RH idóneo y con experiencia en  Escasa coordinación para la selección y
las diferentes áreas de la organización.  1. evaluación de proveedores
 
2. utilización de herramientas tecnológicas, software,  2.  Déficit en actividades encaminadas al área
plataformas digitales para la ejecución de las   comercial
actividades.  
 
   

Tabla 4. DETERMINACIÓN DE ESTRATEGIAS (acciones precisas a ejecutar) 

OPORTUNIDADES AMENAZAS
FORTALEZAS FO (Ataque) Uso de las fortalezas internas de la FA (Resistencia) Utilización de las fortalezas de la
empresa con el fin de aprovechar las oportunidades empresa para evitar o reducir el impacto de las amenazas
externas del medio. externas. Consiste en aprovechar las fortalezas de la
empresa reduciendo a un mínimo las amenazas.

FO FA
Mantener un recurso humano idóneo y capacitado Hacer seguimiento a las modificaciones de la
para atender las diferentes modalidades de servicios normatividad legal y reformas tributarias,
ofrecido por la empresa. estableciendo actividades de actualización y
adaptación necesarias para mantenernos
competitivos en el mercado.
DEBILIDADES DO (Resistencia) El fin es la mejora de las DA (Evasión) El fin es denotar las debilidades internas
debilidades internas valiéndose de las oportunidades y eludir las amenazas. Se intenta minimizar debilidades y
externas. A veces una empresa disfruta de amenazas. 
oportunidades externas decisivas, pero presenta
debilidades internas que le impiden explotar dichas
oportunidades.

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DO DA
Utilizar la disponibilidad tecnológica para desarrollar Establecer convenios con proveedores críticos para
pagina web de la organización que permita realizar obtener beneficios en costos y créditos
actividades encaminadas al crecimiento y gestión
comercial.

Tabla 5. PARTES INTERESADAS

ANÁLISIS DE LAS NECESIDADES DE LAS PARTES INTERESADAS

Clientes Proveedores Comunidad Entes Reguladores
legalidad y transparencia en
Cumplimiento de las normas los procesos, cumplimiento
cumplimiento de lo Cumplimiento sobre las de transito y transporte. de normatividades vigentes,
establecido en el contrato condiciones de pago  
alianza estratégica en lo
negociaciones sólidas, especificaciones claras de referente al espacio y sector, pagos oportunos de los
con calidad , dentro del los requerimientos del en pro del desarrollo del impuestos.
marco legal. concesionario mismo.  
Organismos de Atención de
Autoridad Ambiental   Agremiaciones
Emergencias
tender las disposiciones
Cumplir la normativa normativas y códigos de responsabilida
vigente ambiental conducta d social  
Inclusión en la
Minimizar el impacto ambiental en la toma de
ejecución de las actividades. Establecer el plan de ayuda mutua decisiones  

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Tabla 6. ALCANCE DEL SGI (incluir la aplicabilidad para el SGC)

ALCANCE  
Empresa dedicada a la prestación de servicio de transporte terrestre automotor especial, en las
modalidades empresarial, privado y carga, enfocada en la calidad de la prestación del servicio, la mejora
continua, el pensamiento basado en riesgos y el cumplimiento de las necesidades y expectativas de los
clientes y partes interesadas así como el cumplimiento a los estándares mínimos legales del sector
transporte especial y de la norma Iso 9001 2015, Iso 14001 2015 e Iso 45001 2018,estableciendo un índice
de sostenibilidad en materia del medio ambiente e impacto ambientales , el impacto en la comunidad, el
comportamiento en el mercado y el recursos humano. También responsabilidad para alcanzar altos niveles
de desempeño en seguridad vial, protección de la vida integral de la población interna y externa.
 
Se excluye el requisito 8.3 Diseño y desarrollo de la Norma ISO 9001:2015 dado que el Servicio de
Transporte Especial de pasajeros no requiere actividades de diseño, por cuanto su prestación está
definida por las licencias otorgadas por el ministerio de transporte, y se regulan por la normatividad
aplicable.

PLANIFICACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO - ESTRATEGIAS PARA EL FUTURO

Estrategias de Calidad          

 Mejorar continuamente los procesos de la
organización
Estrategias Ambientales    
  
 Reducir y/o aprovechar los residuos que se generan
en la operación de la empresa,
 Implementar acciones con base a los riesgos
identificados en la organización.
     
 Implementar un Sistema de Gestión Ambiental con
base a un desarrollo sostenible que involucre las
generaciones actuales y futuras en pro de la
protección de los recursos naturales: agua, energía,
suelo y aire.

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Estrategias SST            

Mantener las condiciones de salud de nuestros Minimizar y controlar los peligros operacionales
trabajadores durante la permanencia en la empresa. generados sobre nuestros trabajadores, subcontratistas
y visitantes