GESTION DE PROGRAMAS Y DE PORTAFOLIO

Tarea N° 04
Profesor: Carmen Mejía Solano

Integrantes: Fecha: 19.06.2022

 Payhua Condeña, Junior Ali
 Sánchez García, Ubaldo Rafael
 Sullca Ortiz, Luigi Giovanni
 Dávila Castillo, César Roberto
 Borja Campos, Flormira

Guía del Trabajo Aplicativo N° 4

Según el caso SAMSUNG: La planta de separación de gas más grande del mundo terminada a
tiempo y por debajo del presupuesto.

Describa cinco actividades del caso e identifique a que Dominio y/o Función del Marco de
Gobernanza del Portafolios corresponde.
 GESTION DE PROGRAMAS Y DE PORTAFOLIO
Tarea N° 04
Profesor: Carmen Mejía Solano

Tabla 3-1. Procesos relacionados con la gobernanza de portafolios, por dominios y funciones
Funciones Supervisar Control Integrar Toma de
Dominios decisiones
Gobernanza de  Crear carta de gobierno de  Alinear portafolios,  Alinear la combinación  Determinar los
Portafolio portafolio programas y proyectos con de componentes y las criterios de
Dominio los objetivos estratégicos hojas de ruta priorización y
Alineamiento  Crear un plan de gestión de la de la organización financiación de
gobernanza de portafolio  Cree una hoja de ruta los
 Evaluar el cumplimiento de integrada con pistas de componentes
 Analizar los resultados de la metodología de gestión ejecución de la estrategia del portafolio
rendimiento del portafolio, de portafolios, programas y
programa y proyecto proyectos  Garantizar que los  Tomar
procesos de portafolio, decisiones de
 Llevar a cabo revisiones de programa y proyecto ir/no ir
portafolios, programas y estén alineados e
proyectos integrados

 Realizar alineamiento  Supervisar los cambios

estratégico del portafolio de continuos en portafolios,
planificación anual programas y proyectos

 Identificar canalización,  Alinear el marco con los

recursos, demanda / órganos de gobierno (TI,
capacidad finanzas, etc.)
Gobernanza de  Escalar el riesgo al órgano de  Realizar auditorías de  Integrar la gestión de  Resolver y
Portafolio gobierno portafolios dependencias remediar
Dominio Riesgo riesgos /
 Establecer un proceso de  Administrar la capacidad  Realizar análisis de problemas
escalar riesgos de recursos impacto de los cambios
internos/externos propuestos
 Identificar dependencias de
componentes internos/externos  Ajustar la cartera en
función de los cambios
de componentes
Gobernanza de  Crear el plan de gestión del  Supervisar el rendimiento  Realizar informes de  Determinar los
Portafolio rendimiento con respecto a las rendimiento integrados cambios en el
Dominio inversiones / valor y portafolio en
Rendimiento  Establecer reportes y procesos beneficios  Realizar informes de función del
de control realización de beneficios rendimiento y
 Supervisar la salud del los cambios
portafolio estratégicos
Gobernanza de  Crear un plan de gestión de  Comunicar roles,  Comunicar hoja de ruta  Reportar
Portafolio comunicaciones responsabilidades y integrada decisiones
Dominio autoridades tomadas con
Comunicaciones  Comunicar las expectativas y  Reciba informes de justificación
los requisitos de gobernanza portafolios, programas y
de portafolio, programa y proyectos
proyecto

 Comunicar los cambios en el

proceso de gobierno
 GESTION DE PROGRAMAS Y DE PORTAFOLIO
Tarea N° 04
Profesor: Carmen Mejía Solano

Identifique a que función y/o Domino corresponde la actividad descrita en el caso:

Actividad Dominio Función

 Allí la coordinación era altamente sensible desde la fase Comunicaciones Supervisar
de planificación hasta la de finalización, debido a  Comunicar las expectativas y
aproximadamente 300 puntos de conexiones entre las los requisitos de gobernanza de
plantas existentes dentro del área compleja del gas del portafolio, programa y proyecto
PTT.
 Otro desafío ocurrió en setiembre del 2009, cuando la Riesgo Toma de decisiones
Suprema Corte de Tailandia dio la orden de suspender el  Resolver y remediar riesgos /
proyecto GSP-6, junto con otros 65 proyectos de la región, problemas
a fin de realizar una evaluación de la salud y del medio
ambiente. Esto resultó en una interrupción de 11 meses.
Mientras tanto, Samsung Engineering estaba trabajando
en varios otros proyectos importantes en Tailandia los
cuales requerían muchos recursos.
 El equipo del proyecto del GSP-6 superó esos obstáculos Alineamiento Integrar
mediante la aplicación de técnicas de ingeniería  Alinear la combinación de
concurrente para acortar el proceso de ingeniería, el cual componentes y las hojas de
les permitió comenzar antes con la construcción. ruta
 Combinó los equipos, del proyecto GSP-6 y de otros Rendimiento Toma de decisiones
proyectos, para minimizar las discrepancias sus  Determinar los cambios en el
interacciones, las cuales son comunes cuando se trata portafolio en función del
con múltiples proyectos adyacentes. rendimiento y los cambios
 Integró varios contratos y subcontratistas de construcción, estratégicos
incluyendo equipamiento compartido, lugares de
fabricación, y mano de obra para aumentar la eficiencia.
 Integró la fuerza de trabajo de la construcción con el
personal de operaciones de sus instalaciones para formar
una fuerza de trabajo que permitiera que las operaciones
de las instalaciones adyacentes sean ininterrumpidas
durante el período de construcción y durante las fases del
servicio y previas a ellas.

 La implementación de las buenas prácticas de la dirección Alineamiento Toma de decisiones

de proyectos del PMI en gestión de riesgos, gestión de  Tomar decisiones de ir/no ir
recursos humanos y gestión de recursos humanos
El haber tomado decisión
acertada al integrar las tres
gestiones hizo que el proyecto,
logre ser entregado en el plazo
estimado y a un menor
presupuesto de lo ofertado
 GESTION DE PROGRAMAS Y DE PORTAFOLIO
Tarea N° 04
Profesor: Carmen Mejía Solano

Propuesta de aplicación
El Buen Gobierno del Portafolio de Proyectos ofrece Resultados
Superiores (Washington, 2019)
Una sólida gobernanza de portafolio de proyectos es el factor de éxito número uno
para que la gestión de la portafolio sea exitosa.

Desafortunadamente, la mayoría de las empresas luchan con la gobernabilidad.

De hecho, cuando escuchas la palabra "gobernanza", ¿qué te viene a la mente? ¿Piensa

en la burocracia, muchas reuniones con pocas o ninguna decisión, expectativas poco
claras, poca responsabilidad, conflictos entre los tomadores de decisiones, toma de
decisiones inconsistente? Estos problemas son en realidad solo síntomas de una mala
gobernanza.

¿Qué es la gobernanza de portafolio de proyectos?

En esencia, la gobernanza de portafolio de proyectos se trata de la toma de decisiones
estratégicas. Cuando hablamos de gobernanza de portafolio de proyectos, nos
referimos a la gobernanza de todos los proyectos del portafolio.

El gráfico a continuación destaca que los cuatro componentes del ciclo de vida de la

gestión de portafolio dependen de una buena gobernanza del proyecto. Desde la
perspectiva de la gestión de portafolio, muchas de las decisiones críticas implican la
selección de proyectos (Definición de portafolio), la priorización y la asignación de
recursos (Optimización del valor de la portafolio), el rendimiento del proyecto
(Proteger el valor de la cartera) y la realización de los beneficios del proyecto
(Entrega de valor del portafolio). La gobernanza de portafolio es la base de la gestión
de portafolio de proyectos.

Según Peter Weill y Jeanne Ross, expertos en gobernanza de la tecnología de la

información, la gobernanza se puede definir como "especificar el marco de derechos de
decisión y rendición de cuentas para fomentar el comportamiento deseable...".
Claramente, esto se refiere a las personas que toman decisiones, un proceso para
tomar decisiones y la responsabilidad para ayudar a garantizar que se tomen buenas
decisiones.

"La gestión de portafolios sin gobernanza es un concepto vacío"

En la práctica, la tensión radica en cómo hacer que la gobernanza de portafolio de

proyectos sea efectiva y eficiente. La gobernanza de portafolio de proyectos puede ser
eficaz, pero requiere una cantidad significativa de tiempo por parte de los equipos de
proyectos para recopilar datos, el administrador del portafolio para crear informes y
para que el comité de gobernanza revise los informes y los datos para tomar mejores
 GESTION DE PROGRAMAS Y DE PORTAFOLIO
Tarea N° 04
Profesor: Carmen Mejía Solano

decisiones. Las organizaciones también pueden adoptar un enfoque “esbelto” para

la gobernanza de portafolio de proyectos que aparentemente es eficiente y
requiere poco esfuerzo del comité de gobernanza, pero es inadecuado o
completamente ineficaz. Nuestro objetivo es equilibrar la eficacia con la eficiencia
para garantizar que el portafolio se gestione correctamente y ofrezca el máximo valor.

Fuente: https://acuityppm.com/es/ppm-101-el-buen-gobierno-del-portafolio-de-proyectos-ofrece-
resultados-superiores/

¿Por qué es importante la gobernanza de portafolio de

proyectos?
La gobernanza de portafolio de proyectos es importante porque es la base de todas las
actividades de gestión de portafolio. Según Howard A. Rubín, ex vicepresidente
ejecutivo de Meta Grupo, "una buena estructura de gobierno es fundamental para
que la gestión de portafolio funcione". Por lo tanto, una gobernanza bien definida y
estructurada es fundamental para administrar el portafolio. Definamos la buena
gobernanza de portafolio como contar con las personas adecuadas que toman
buenas decisiones estratégicas con la información adecuada en el momento
adecuado.

 Las personas adecuadas: tener los tomadores de decisiones adecuados significa

tener personas con el nivel adecuado de autoridad y la amplitud de conocimientos
para tomar decisiones. Tener a las personas equivocadas involucradas (o faltar a las
personas adecuadas) significa que la calidad de la decisión se ve comprometida, no
se puede tomar una decisión o debe revisarse más tarde, o que se cuestionará una
decisión. Ninguno de estos son resultados deseables y deben evitarse. Empoderar a
los tomadores de decisiones correctos dentro de la organización es muy importante.
Además, diferentes niveles de gestión pueden participar en diferentes tipos de toma
de decisiones de portafolio. Identificar qué personas toman ciertas decisiones es
parte de tener las personas adecuadas para el gobierno de portafolio de proyectos.
 Buenas decisiones estratégicas: el objetivo de la gestión de portafolios es
maximizar el valor organizativo y, por definición, una buena gestión de portafolios
 GESTION DE PROGRAMAS Y DE PORTAFOLIO
Tarea N° 04
Profesor: Carmen Mejía Solano

consiste en hacer concesiones, lo que significa que no se puede hacer todo. Las
buenas decisiones estratégicas incluyen "no" o "no, ahora no". Decir "no" es un
factor crítico de éxito para la gobernanza de portafolio de proyectos. Si el comité de
gobierno aprueba la mayoría de los proyectos o hace que todo sea una prioridad, el
valor de portafolio se reduce. También es fundamental que el equipo de gobierno se
ponga de acuerdo sobre CÓMO tomará las decisiones.
 La información correcta, incluso si los tomadores de decisiones correctas están
presentes y son capaces de tomar buenas decisiones de portafolio, tener demasiada
o muy poca información frustra el proceso de toma de decisiones. Los responsables
de la toma de decisiones no solo necesitan saber cómo utilizar los datos del
portafolio, sino que también necesitan los datos correctos; de lo contrario, tomarán
decisiones de portafolio subóptimas. La gobernanza incluye los procesos para
recopilar datos de calidad de manera oportuna.
 El momento adecuado: un equipo de gobierno debe reunirse con la cadencia
adecuada para abordar los asuntos del portafolio. Las aprobaciones de proyectos, la
priorización, las revisiones de estado, la planificación de la capacidad, todo debe
realizarse en una cadencia constante. Esto no significa que todas estas actividades
tengan la misma cadencia, solo que ocurren de manera consistente para garantizar
que el portafolio se administre correctamente.

"El buen diseño de la gobernanza permite a las empresas ofrecer

resultados superiores en sus inversiones [de proyectos]"

El equipo de gestión de portafolio

La creación de un equipo de gobernanza de portafolio es un primer paso fundamental
para establecer la gobernanza de portafolio. Hasta que no haya un equipo de gobierno,
no hay gobierno. La composición del equipo de gobernanza del portafolio es
importante ya que la eficacia de la gobernanza del portafolio y la toma de decisiones
estratégicas está directamente relacionada con la capacidad del equipo de gobernanza
para tomar decisiones que tengan peso y serán respetadas en toda la organización. Los
equipos de gobierno compuestos por líderes junior a menudo necesitan que sus
decisiones sean "bendecidas" por uno o más líderes senior antes de que sean
realmente aprobadas. Esto se considera una gobernanza débil.

Las organizaciones que no se tomen esto en serio perderán la marca en la gestión de

portafolios: reúna a los líderes adecuados que puedan tomar decisiones estratégicas
serias para la organización. Después de todo, estamos hablando de tomar decisiones
estratégicas críticas que impactan la capacidad de la organización para lograr objetivos
estratégicos; Vale la pena dedicar algo de tiempo y energía para que funcione.
Lamentablemente, muchas organizaciones siguen los movimientos de la gobernanza
sin obtener realmente los beneficios de la gestión de portafolios. Además, es más fácil
 GESTION DE PROGRAMAS Y DE PORTAFOLIO
Tarea N° 04
Profesor: Carmen Mejía Solano

para todos evitar la contención diciendo "sí" a las propuestas en lugar de tener un
debate saludable sobre si los proyectos deben aprobarse y cómo deben priorizarse.

La gobernanza eficaz de portafolio se basa en un equipo de gobernanza de portafolio

eficaz. El simple hecho de reunir a los líderes senior no constituye automáticamente un
equipo. El equipo de gobierno debe tener una membresía limitada pero una
representación adecuada de las organizaciones afectadas por los proyectos en el
portafolio. Cada miembro debe aportar algo único al equipo para agregar valor al
equipo de gobierno.

Sin gobernanza de portafolio significa estancamiento

Bibliografía
Washington, T. (26 de 04 de 2019). Acuity PPM. Recuperado el 18 de 06 de 2022, de El Buen
Gobierno del Portafolio de Proyectos ofrece Resultados Superiores:
https://acuityppm.com/es/ppm-101-el-buen-gobierno-del-portafolio-de-proyectos-
ofrece-resultados-superiores/