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Es grato dirigirme al despacho del cargo que Usted dignamente dirige para hacerle llegar mi
cordial saludo y el mismo tiempo manifestarle que, en el marco del Sistema de Gestión de la calidad del servicio
educativo (SIMON) se ha programado el Monitoreo sobre la entrega de carpetas de recuperación a los estudiantes
de las instituciones educativas de los nivel de Primaria y Secundaria que cuenten con estudiantes que han pasado
a proceso de recuperación durante los meses de enero y febrero 2021; En tal sentido a través del presente remito
a su despacho el Informe de la Ejecución del Plan de monitoreo a directores de instituciones educativas de
EBR sobre la entrega de carpetas de recuperación los estudiantes en la plataforma “SIMON”, para su
conocimiento y fines.
Atentamente,
CMZR/D.UGEL.BAGUA
RJCH/JAGP.
Dirección Regional de Unidad de Gestión Área de Gestión
Educación Amazonas Educativa Local Bagua Pedagógica
ANTECEDENTES:
II. ANÁLISIS
Los Especialistas en Educación seleccionaron todas las Instituciones que contaban con estudiantes
que pasaban a periodo de recuperación a desarrollarse en los meses de enero y febrero se les
entregó la carpeta de recuperación; a las cuales se programó la visita virtual en el Sistema de Gestión
de la Calidad del Servicio Educativo (SIMON, luego se aplicó la Ficha de Monitoreo a Director de I.E
Sobre la entrega de la carpeta de recuperación a los estudiantes que requieren nivelación de sus
aprendizajes, los aspectos que se monitorearon en forma virtual fueron los siguientes:
A. Organización y orientaciones
B. Disponibilidad de carpetas de recuperación
C. Entrega de carpetas de recuperación
CONSOLIDADO PONDERADO:
Código Aspecto Aspecto % de Avance
C32.AR03 A. Organización y orientaciones 72.18
C32.AR04 B. Disponibilidad de carpetas de recuperación 50.00
C32.AR05 C. Entrega de carpetas de recuperación 56.45
C32 Nivelación de aprendizajes de estudiantes de EBR 59.54
En el nivel primario existe un porcentaje de II.EE. que hicieron entrega de carpetas de recuperación
impresas a los estudiantes que requieren nivelación de sus aprendizajes de 59.54% existiendo una
brecha de 40.46% para lograr el 100%.
Los resultados obtenidos en cada uno de los ítems correspondientes a los aspectos monitoreados y
que están registrados en la plataforma del Sistema de Gestión de la calidad del servicio educativo
(SIMON) son los que detallamos:
El 96.77% de los directores entrevistados contestaron que sí dispone de la relación de los estudiantes
de todos los grados y secciones que requieren las carpetas de recuperación para la nivelación de
sus aprendizajes, y el 3.23% contestaron que no cuentan con éste reporte; en tal sentido se hace
necesario sensibilizar al director sobre la importancia de contar con reportes actualizados de todas
las acciones técnico pedagógicas que se suceden al interior de la I.E.
Sólo 14.52% de los directores entrevistados contestaron que los docentes de la institución
educativa si han realizado modificaciones y/o adecuaciones a las carpetas de
recuperación propuestas por el MINEDU según las necesidades de sus estudiantes y el
85.48% contestaron que no; evidenciándose que es necesario brindar asistencia técnica,
referida a modificaciones y/o adecuaciones a las carpetas de recuperación que propone
el MINEDU.
El 96.77% de los directores entrevistados contestaron que sí brindaron orientaciones a los padres,
madres de familia o apoderados para que apoyen a sus hijos en el desarrollo de las actividades de
la carpeta de recuperación y el 3.23% contestaron que no, por desconocimiento y falta de iniciativa,
por lo que se hace necesario brindar asistencia técnica sobre la importancia e involucramiento de
los padres de familia en el proceso de enseñanza aprendizaje
2. ¿El total o parte de las carpetas de recuperación impresas fue solventado con recursos
de la institución educativa (APAFA)?
El 9.68% de los directores entrevistados contestaron que el total o parte de las carpetas de
recuperación impresas fue solventado con recursos de la institución educativa (APAFA) y el 90.32%
contestaron que no; las carpetas de recuperación no llegaron oportunamente a algunas II.EE. por lo
que la UGEL Bagua debe tomar las medidas pertinentes para la distribución de las carpetas de
recuperación a las II.EE.
3. ¿El total o parte de las carpetas de recuperación impresas fue solventado por cada
padre, madre de familia o apoderado?
El 8.06% de los directores entrevistados contestaron que el total o parte de las carpetas de
recuperación impresas fueron solventado por cada padre, madre de familia o apoderado. y el
91.94% contestaron que no; las carpetas de recuperación impresas por UGEL no llegaron
oportunamente a la II.EE. por lo que algunos padres realizaron sus impresiones.
4. ¿El total o parte de las carpetas de recuperación impresas fueron entregadas por la UGEL
a la institución educativa?
El 88.71% de los directores entrevistados contestaron que el total o parte de las carpetas de
recuperación impresas fueron entregadas por la UGEL a la institución educativa y el 11.29%
contestaron que no; las II.EE. asumieron la responsabilidad de imprimir éstas carpetas de
recuperación con recursos de APAFA y padres de familia
El 82.26% de los directores entrevistados contestaron que las carpetas de recuperación impresas si
fueron entregadas al total de estudiantes que lo requieren y el 17.74% contestaron que no, por lo que
se debe brindar orientaciones pertinentes a los directores de las IE para que establezcan
comunicación permanente con los estudiantes que pasaron a proceso de recuperación y que
requieren nivelación de sus aprendizajes.
2. ¿La institución educativa pudo entregar las carpetas de recuperación impresas a los
estudiantes que no accedieron a la estrategia "Aprendo en casa"?
El 87.10% de los directores entrevistados contestaron que sí entregaron las carpetas de recuperación
impresas a los estudiantes que no accedieron a la estrategia "Aprendo en casa” y el 12.9%
contestaron que no han establecido comunicación, en tal sentido se hace necesario brindar
estrategias a los directores para establecer comunicación con los estudiantes que no accedieron a
la estrategia “Aprendo en casa”.
Sólo el 1.61% de los directores entrevistados contestaron que a la fecha requieren carpetas de
recuperación para sus estudiantes y el 98.39% contestaron que no, en tal sentido la UGEL Bagua debe
brindar las carpetas de recuperación a las Instituciones Educativas que lo requieren.
4. ¿La institución educativa ha establecido alguna estrategia para aquellos estudiantes que
no recibieron la carpeta de recuperación impresa?
El 33.87% de los directores entrevistados contestaron que sí han establecido estrategias para aquellos
estudiantes que no recibieron la carpeta de recuperación impresa y el 66.13% contestaron que no,
en tal sentido se hace necesario brindar asistencia técnica referida a la implementación de
estrategias para aquellos estudiantes que no recibieron la capeta de recuperación impresa.
El 77.42% de los directores entrevistados contestaron que sí cuentan con el apoyo de personal
voluntario aliadas con la UGEL para acompañar a los estudiantes en el desarrollo de la carpeta de
recuperación y nivelación de sus aprendizajes y el 22.58% contestaron que no, en tal sentido se hace
necesario que la UGEL Bagua promueva alianzas con Instituciones de formación docente para que
apoyen con personal voluntario y atender a los estudiantes en el desarrollo de la carpeta de
recuperación.
NIVEL SECUNDARIA
CONSOLIDADO PONDERADO:
Código Aspecto Aspecto % de Avance
C32.AR03 A. Organización y orientaciones 73.75
C32.AR04 B. Disponibilidad de carpetas de recuperación 51.25
C32.AR05 C. Entrega de carpetas de recuperación 60.00
C32 Nivelación de aprendizajes de estudiantes de EBR 61.67
El 100% de los directores entrevistados contestaron que sí dispone de la relación de los estudiantes de
todos los grados y secciones que requieren las carpetas de recuperación para la nivelación de sus
aprendizajes, no existiendo brecha por atender en este indicador.
Sólo 25.00% de los directores entrevistados contestaron que los docentes de la institución educativa
si han realizado modificaciones y/o adecuaciones a las carpetas de recuperación propuestas por el
MINEDU según las necesidades de sus estudiantes y el 75.00% contestaron que no; evidenciándose
que es necesario brindar asistencia técnica, referida a modificaciones y/o adecuaciones a las
carpetas de recuperación que propone el MINEDU.
El 100.00% de los directores entrevistados contestaron que sí brindaron orientaciones a los padres,
madres de familia o apoderados para que apoyen a sus hijos en el desarrollo de las actividades de
la carpeta de recuperación, no existe brecha por atender
2. ¿El total o parte de las carpetas de recuperación impresas fue solventado con recursos
de la institución educativa (APAFA)?
El 15.00% de los directores entrevistados contestaron que el total o parte de las carpetas de
recuperación impresas fue solventado con recursos de la institución educativa (APAFA) y el 85%
contestaron que no; las carpetas de recuperación no llegaron oportunamente a algunas II.EE. por lo
que la UGEL Bagua debe tomar las medidas pertinentes para la distribución de las carpetas de
recuperación a las II.EE.
3. ¿El total o parte de las carpetas de recuperación impresas fue solventado por cada
padre, madre de familia o apoderado?
El 100.00% de los directores entrevistados contestaron que el total o parte de las carpetas de
recuperación impresas no fueron solventado por cada padre, madre de familia o apoderado,
4. ¿El total o parte de las carpetas de recuperación impresas fueron entregadas por la UGEL
a la institución educativa?
El 95% de los directores entrevistados contestaron que el total o parte de las carpetas de
recuperación impresas fueron entregadas por la UGEL a la institución educativa y el 5% contestaron
que no; las II.EE. asumieron la responsabilidad de imprimir éstas carpetas de recuperación con
recursos de APAFA.
El 65.00% de los directores entrevistados contestaron que las carpetas de recuperación impresas si
fueron entregadas al total de estudiantes que lo requieren y el 35.00% contestaron que no, por lo que
se debe brindar orientaciones pertinentes a los directores de las IE para que establezcan
comunicación permanente con los estudiantes que pasaron a proceso de recuperación y que
requieren nivelación de sus aprendizajes.
2. ¿La institución educativa pudo entregar las carpetas de recuperación impresas a los
estudiantes que no accedieron a la estrategia "Aprendo en casa"? El 80.00% de los directores
entrevistados contestaron que sí entregaron las carpetas de recuperación impresas a los estudiantes
que no accedieron a la estrategia "Aprendo en casa” y el 20.00% contestaron que no han
establecido comunicación, en tal sentido se hace necesario brindar estrategias a los directores para
establecer comunicación con los estudiantes que no accedieron a la estrategia “Aprendo en casa”.
4. ¿La institución educativa ha establecido alguna estrategia para aquellos estudiantes que
no recibieron la carpeta de recuperación impresa?
El 75% de los directores entrevistados contestaron que sí han establecido estrategias para aquellos
estudiantes que no recibieron la carpeta de recuperación impresa y el 25% contestaron que no, en
tal sentido se hace necesario brindar asistencia técnica referida a la implementación de estrategias
para aquellos estudiantes que no recibieron la capeta de recuperación impresa.
El 80.00% de los directores entrevistados contestaron que sí cuentan con el apoyo de personal
voluntario aliadas con la UGEL para acompañar a los estudiantes en el desarrollo de la carpeta de
recuperación y nivelación de sus aprendizajes y el 20.00% contestaron que no, en tal sentido se hace
necesario que la UGEL Bagua promueva alianzas con Instituciones de formación docente para que
apoyen con personal voluntario y atender a los estudiantes en el desarrollo de la carpeta de
recuperación.
CONCLUSIONES
• Se cumplió con las visitas virtuales (08 febrero-26 febrero) realizadas en el monitoreo, a los
Directores de II.EE. sobre la entrega de la carpeta de recuperación a los estudiantes que
requieren nivelación de sus aprendizajes; a todas las IIEE y de manera oportuna en el tiempo
previsto.
• Se realizó la emisión del reporte por Plan de monitoreo emitidos por la plataforma SIMON para la
interpretación de los resultados en cada uno de los aspectos e ítems considerados en el
instrumento de monitoreo, planteándose algunas estrategias de mejora que debe implementar
la UGEL Bagua.
• La UGEL Bagua distribuyó las carpetas de recuperación a las IE que lo requirieron oportunamente
y realizó el acompañamiento a los voluntarios con los que se contó, para monitorear su
implementación.
• El monitoreo nos permitió conocer las brechas en la implementación de las carpetas de
recuperación y así poder tomar acciones para mejorar los aspectos que se mencionan en la
interpretación de resultados.
PROPUESTAS DE MEJORA
• Socializar los resultados obtenidos por Institución educativa utilizando la plataforma zoom
facilitada por la UGEL Bagua para brindar asistencia técnica según las conclusiones que se
desprenden de la aplicación de las Fichas de Monitoreo a directores sobre la entrega de la
carpeta de recuperación a los estudiantes.
• Implementar las conclusiones derivadas a partir de cada uno de los ítems correspondientes a los
aspectos monitoreados en los cuales existen brechas para llegar al 100% en la entrega de la
carpeta de recuperación
Es todo cuanto tenemos que informar a usted para las acciones que estime conveniente
Atentamente