“AÑO DEL BICENTENARIO DEL PERÚ: 200 AÑOS DE INDEPENDENCIA”

FICHA DE MONITOREO N° 001 – CUMPLIMIENTO DEL PROCESO DE MATRÍCULA E INICIO

DEL AÑO ESCOLAR 2021
(INICIO DEL AÑO ESCOLAR 2021 – 16 DE MARZO)

Estimado/a Director/a, la UGEL Arequipa Norte viene realizando el monitoreo al Buen retorno al año escolar 2021, en el marco
de la RVM N° 273-2020-MINEDU. En ese sentido, se está recogiendo información que nos va a permitir conocer los aspectos en
los que debemos seguir acompañándolo y brindarle asistencia técnica para continuar mejorando las condiciones del servicio
educativo del año lectivo 2021.
Agradecemos y valoramos mucho su disposición y colaboración en este proceso.
Equipo de Especialistas–UGEL AREQUIPA NORTE
I. DATOS GENERALES:
1.1 INSTITUCIÓN EDUCATIVA

1.2 NOMBRE DEL DIRECTOR (A)

CORREO
1.3 NÚMERO DE CELULAR ELECTRÓNI
CO
1.4 FECHA DE LA VISITA
1.5 DISTRITO DE LA I.E
1.6 NIVEL Y GRADO INICIA PRIMARI SECUNDARI OBSERVACIONES
L A A
(Marcar con una x)
3 4 AÑOS 5 AÑOS
AÑO
S

1° P 2° 3 4 5° 6°P
P ° ° P
N° DE AULAS POR GRADO P P

1° S 2° 3 4 5° S
S ° °
S S

II.ASPECTOS A OBSERVAR.
ASISTENCIA DE DIRECTIVOS Y ATENCIÓN CRITERIOS
1 AL PÚBLICO. Presenc Virtual Mixto OBSERVACIÓN
ial
1 Es el medio de atención al público
.
1
1 Número de directivos presentes en el
. monitoreo virtual
2
1 Indicar el teléfono, correo u otro medio de
. atención al público.
3
1 Nombre/ cargo del responsable(s) de atención al
. público
4

2 CRITERIOS
PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL S N MEDIO DE OBSERVACI
. Í O VERIFICACIÓN ÓN
2 Cuenta con PEI aprobado , actualizado y PEI
. vigente de acuerdo a las normas de
1 emergencia sanitaria
2 PAT (primera
Cuenta con PAT -2021 aprobado de acuerdo
. versión)
a las normas de emergencia sanitaria
2
2 PCI
Cuenta con PCI aprobado y actualizado de
.
acuerdo a las normas de emergencia sanitaria
3
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2 RI
Realizó la revisión, actualización y aprobación
.
del RI de acuerdo a la norma técnica y guía del
4
MINEDU para prevenir la violencia escolar .
2
. Los directivos se han inscrito en los cursos de
5 PERUEDUCA en este 2021
.
2 Cuenta con la lista de los docentes nombrados y
. contratados inscritos en los cursos de
6 PERUEDUCA en este 2021
2 S N MEDIO DE OBSERVACIÓN
Se han constituido las siguientes comisiones
. Í O VERIFICACIÓN
7 Consejo Educativo institucional CONEI (RVM N° RD de
273-2020-MINEDU) reconocimiento
RD de
Comisión de calidad innovación y aprendizajes.
reconocimiento
Comisión de Gestión de recursos Educativos, RD de
mantenimiento de infraestructura. (RVM N° reconocimiento
273-2020-MINEDU)
Comisión de educación ambiental y gestión del RD de
riesgo de desastres. (RVM N° 273-2020- reconocimiento
MINEDU)
Comité de Tutoría y Orientación Educativa. RD de
(RVM N° 273-2020-MINEDU) reconocimiento
Comité de Alimentación Escolar. (CAE) (RVM N° RD de
273-2020-MINEDU) reconocimiento
RD de
Comisión de Racionalización de la IE (CORA)
reconocimiento
2 ¿Cuenta con normas de convivencia difundidas Reglamento
. a los distintos actores de la comunidad Interno
6 educativa?
2 SISEVE
. ¿La IE está afiliada al SISEVE y/o cuenta con Registro de
7 registro de Incidencias virtual? incidencias virtual
2 ¿El Comité de Tutoría y Orientación educativa, Plan de Tutoría y
. elaboró su plan de trabajo virtual para el año orientación
8 2021? educativa

CRITERIOS
MATRÍCULA OPORTUNA Y
3 N MEDIO DE
SIN CONDICIONAMIENTOS SÍ OBSERVACIÓN
O VERIFICACIÓN
3 Documento o link
La IE cuenta con la APAFA renovada y/o
. de reunión virtual.
ratificada reconocida por Documento
1
3 ¿Se ha publicado en lugar visible del local Foto, Facebook
. educativo, así como virtualmente el número de institucional, pág.
2 vacantes por grado además del número de Web, etc.
vacantes para estudiantes con NEE?
3 Formulario enviado
¿Se reportó el Nro. de vacantes a la UGEL
.
oportunamente?
3
3 entrevista
¿Cuántos estudiantes con NEE tiene
. matriculados?
4
3 ¿Se condiciona la matrícula al pago de cuota de Declaración del
. APAFA, cuota de talleres, cuota de banda, Director
5 compra de uniforme, compra de paquete
escolar, participación de programas de
nivelación y/o evaluación a estudiantes o
padres de familia, u otros similares?

RECEPCIÓN DE MATERIALES CRITERIOS

4 Sí N MEDIO DE OBSERVACIÓN
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O VERIFICACIÓN
4 Oficio dirigido a la
. ¿Hay personal responsable de la recepción de UGEL con la
1 materiales educativos? conformación de
ternas
4 Los materiales educativos (textos escolares y PECOSAS de
. cuadernos de trabajo y/ otros) llegaron recepción
2 oportunamente a la IE y son suficientes para la
cantidad de estudiantes?
4 Hay materiales faltantes ¿Qué material le falta?
. Indicar cantidades
3
4
Hay materiales que sobran ¿Qué material le
.
sobra? Indicar cantidades
4

CRITERIO
PROGRAMA DE RECUPERACIÓN PEDAGÓGICA S
5 PRIMARIA Y SECUNDARIA N
SÍ MEDIO DE VERIFICACIÓN OBSERVACIÓN
O
5 La IE cuenta con estudiantes que pasan a Excel con cantidad de
. Recuperación pedagógica guiada estudiantes contactados
1 que requieren
recuperación.
5 Realiza acciones para desarrollar la carpeta de
. recuperación con los estudiantes
2
5 Participa del programa de voluntariado de
. recuperación
3
5 Cuenta con docentes voluntarios a cargo del N° P ( )
. programa de recuperación N° S ( )
4

INFRAESTRUCTURA-MANTENIMIENTO CRITERIO
6 PREVENTIVO. S
SÍ N MEDIO DE OBSERVACIÓN
O VERIFICACIÓN
6 Se ha ejecutado y/o se encuentra en ejecución el Fotos u otros
. programa de mantenimiento en la IE, priorizando
1 las necesidades de seguridad de la salud de
estudiantes y de personal de la institución e
infraestructura para asegurar el posible retorno a
la presencialidad y/o semipresencialidad

SITUACIÓN CRÍTICA O COMPROMISO DE MEJORA

INDICADOR DE ALERTA.
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Especialista UGEL AN Director (a) IE