CURSO ON LINE

ESTRATEGIA DE COSTOS
LOGÍSTICOS DE
ALMACENAMIENTO
- Sesión 3 -
Mag. Gerardo Luna Montero
Junio - Julio 2020
Arequipa, Perú
CONTENIDO DEL CURSO:

1. Introducción
2. Conceptos relacionados
BASE GENERAL 3. Funciones de almacenamiento
4. Importancia de los costos de almacenamiento de una
empresa
5. Costos de almacenamiento:
 Costos de almacenaje
ENFOQUE SOBRE EL  Costos ODP (obsolescencia, deterioro y pérdida)
IMPACTO  Costos de inversión
6. Impacto de los costos de almacenamiento en los
resultados de una empresa
7. Cálculo del costo “H”
APLICACIÓN 8. Casos prácticos de aplicación estratégica
RESUMEN DE CLASE ANTERIOR…

1. Existen dos máximas para gestionar un almacén:

Almacenamiento = Disponibilidad

Existen dos tesorerías en una empresa: Caja y Almacén

2. El contexto estratégico de costos tiene 4 puntos relevantes:

RESUMEN DE CLASE ANTERIOR…

3. Los costos pueden ser PERMANENTES o EVENTUALES, corresponde a cada ejecutivo verificar hasta qué
punto pueden ser EVITABLES.

4. Los Costos de Almacenamiento se agrupan en:

RESUMEN DE CLASE ANTERIOR…

5. Los Costos de Almacenamiento están muy interrelacionados entre sí y son impactados por decisiones de
Logística de Entrada (Abastecimiento) y de los usuarios internos y/o externos.

6. Los costos relacionados con labores de control en un almacén no deben evitarse.

7. El ESPACIO es una variable clave en la gestión de almacenes, su disposición debe ser eficiente (es decir,
buscar siempre espacio disponible en/para nuestra empresa) y estar permanentemente enterado sobre qué
partner estratégico dispone de él para cualquier emergencia o situación atípica.

8. Un almacén que no cumpla la premisa de haber sido planificado, diseñado y equipado, así como tener
personal no calificado o poco capacitado, conllevará indefectiblemente a incurrir en costos evitables.
CÁLCULO DEL COSTO H

COSTO H = COSTO DE ALMACENAMIENTO POR UNIDAD DE PRODUCTO

Es el costo (en unidades monetarias: S/., $) de mantener una unidad de producto en stock. Es
llamado también costo de posesión o costo de tenencia.

Es el resultado de fraccionar todos los costos de almacenamiento a una (1) unidad de un

determinado ítem de stock.

Si bien se da en
unidades monetarias, Su valor es
primero se le calcula importantísimo
Debe entenderse como para lograr el
como porcentaje
el valor de cuánto me equilibrio de
para que pueda ser
cuesta mantener en costos necesario
utilizado con cualquier
stock cada unidad de para toda lógica de
ítem del inventario
determinado producto. reposición
(pues cada ítem
tienen distinto costo logística.
unitario).
CÁLCULO DEL COSTO H

COSTO H = COSTO DE ALMACENAMIENTO POR UNIDAD DE PRODUCTO

CÁLCULO DEL COSTO H

COSTO H = COSTO DE ALMACENAMIENTO POR UNIDAD DE PRODUCTO

Convendrá almacenar mayores

Si H es muy bajo respecto a S  cantidades pues comprar es más
costoso (se comprará menos veces).

Convendrá almacenar menores

cantidades y comprar más veces
Si H es muy alto respecto a S  (porque comprar es menos costoso que
almacenar).
CÁLCULO DEL COSTO H

COSTO H = COSTO DE ALMACENAMIENTO POR UNIDAD DE PRODUCTO

¿Cómo se calcula?
CASO PRÁCTICO DE APLICACIÓN ESTRATÉGICA

TODO EMPEZÓ CON EL INVENTARIO DE DICIEMBRE 2019…

Una gran empresa dedicada a la comercialización de diversos artículos de seguridad (guantes, lentes,
botas, etc.) que compra a diversos fabricantes, decide realizar su inventario anual el mes de Diciembre del
2019, acompañados esta vez de un auditor contable y el resultado fue el siguiente:

En los inventarios de años anteriores, realizados por personal del propio almacén, nunca se reportaron
problemas en los stocks.
CASO PRÁCTICOS DE APLICACIÓN ESTRATÉGICA

TODO EMPEZÓ CON EL INVENTARIO DE DICIEMBRE 2019…

Muy preocupado por el resultado, el comité de gerencias decide analizar las operaciones actuales del
almacén y reportó las siguientes circunstancias:

1. La labor de recepción es muy estricta, no se recibe bajo ningún concepto algún producto que no
pueda venderse.
2. Las cajas recibidas de los proveedores son cada vez más grandes, se nota mucha dificultad en el
manipuleo y los equipos de almacén (dos mesas con ruedas, dos transpaletas y un pequeño
montacargas) son antigüos.
3. Los anaqueles del almacén tiene divisiones fijas con poco espacio entre ellas por lo que varios
productos no se pueden almacenar en la caja original que llegan sino que deben ser sacados de
dichas cajas y colocados de la mejor manera posible en los espacios disponibles.
4. Es usual que los almaceneros se queden haciendo sobretiempo por lo menos un día a la semana para
regularizar los ingresos y salidas.

¿Alguno de estos puntos está relacionado con que exista un alto valor de discrepancias?
CASO PRÁCTICOS DE APLICACIÓN ESTRATÉGICA

TODO EMPEZÓ CON EL INVENTARIO DE DICIEMBRE 2019…

Muy preocupado por el resultado, el comité de gerencias decide analizar las operaciones actuales del
almacén y reportó las siguientes circunstancias:

5. Durante la labor de etiquetado (se coloca una nueva etiqueta, con el logo de la empresa, para
despacho) se detectan muchos errores, los almaceneros conocen muy bien los productos en físico
pero al momento de trabajar con códigos y descripciones estándar “se pierden”.
6. Los pedidos salen siempre completos, no se tiene reclamos de los clientes de cantidades ni de
documentación.
7. Los vendedores tienen mucho poder, tienen autorización para retirar productos como muestras pero
los almaceneros indican que muy pocas veces regularizan la salida.
8. Es muy probable que se tenga un exceso de uso de elementos de embalaje para despacho (cajas,
bolsas, plástico, etc.).

¿Alguno de estos puntos está relacionado con que exista un alto valor de discrepancias?
CASO PRÁCTICOS DE APLICACIÓN ESTRATÉGICA

TODO EMPEZÓ CON EL INVENTARIO DE DICIEMBRE 2019…

En una acertada decisión, el Jefe de Almacén decide contrastar los resultados con el movimiento de cada
ítem (se considera Activo si ha tenido rotación en los últimos 12 meses e Inactivo si no la ha tenido).

¿Qué le preocupa de estos nuevos detalles?

CASO PRÁCTICOS DE APLICACIÓN ESTRATÉGICA

TODO EMPEZÓ CON EL INVENTARIO DE DICIEMBRE 2019…

A. ¿Qué haría para corregir la

situación actual?

B. ¿Qué haría para que no suceda

algo parecido en el inventario de
Diciembre 2020 (ya estamos en
Julio)?
CASO PRÁCTICOS DE APLICACIÓN ESTRATÉGICA

Una reflexión final:

La adecuada gestión de los COA ciertamente reducirá los costos de ODP y de discrepancias,
pero serán solo registro si no son analizados bajo el contexto desarrollado y, especialmente,
si su efectividad no es evaluada permanentemente.

Analicen sus costos, ¿son permanentes o eventuales?, ¿son

evitables?, ¿generando otros costos?

Evalúen la efectividad del costo: ¿el personal da resultados?

¿el montacargas trabaja las ocho horas?
Mi reconocimiento y agradecimiento a todos Uds.
¡ Muchas gracias !

MAG. GERARDO LUNA MONTERO

gerardoluna@e3soluciones.com.pe