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DOCUMENTACION MERCANTIL

Son todos aquellos documentos que sirven para aprobar la realización de alguna operación
mercantil, documentos bilateral que certifica el entendimiento que existe entre dos partes que
han efectuado un convenio, a manera d garantía; dentro de ellas tenemos Recibos, Facturas,
Notas de Débito, Panillas de sueldos, Vales de mercadería,etc.;Los cuales sirven para legitimar el
ejercicio de las transacciones, éstos documentos se encuentran en el departamento de
contabilidad.

CLASIFICACION DE LOS DOCUMENTOS MERCANTILES.

1. DOCUMENTOS NEGOCIABLES.-Son todos aquellos documentos que sustituyen al dinero


en efectivo y se pueden intercambiar por él ,a través de endosos, descuentos en una
entidad financiera antes de su vencimiento.; dentro de ellos tenemos :

 LA LETRA DE CAMBIO

Documento mediante el cual una persona ordena, a otra que pague a favor de un
tercero una determinada cantidad de dinero. Sus características son:

 Es una orden de pago.


 En su emisión intervienen tres personas (librador, librado, y beneficiario
 Debe llevar la firma del suscriptor.
 Cantidad en número.

 EL CHEQUE.

Por medio de un cheque el librador autoriza a otra persona a extraer dinero de una
cuenta bancaria; la función del cheque es ordenar a la institución financiera que
pague (con dinero de la cta. del emisor) una determinada suma de dinero expresada
en el documento.

Sus características son:

 La denominación del cheque inserta en el título.


 El nombre del que ha de pagar, qué necesariamente habrá de ser un banco o
entidad financiera.
 La cantidad que se ha de pagar, expresada en número y letras. En caso de que
ambas expresiones no coincidan, predominara la cantidad en letras.
 También debe estar expresado el lugar de pago si se designa varios lugares,
será válido el primero mencionado.
 Fecha y lugar de emisión del cheque
 Firma del librador o del que emite el cheque

El cheque puede ser emitido para que se pague a cualquier persona que lo presente a
una institución financiera o para que sea pago a una persona determinada (no a la
orden) para lo cual se efectúa un endoso.

 EL PAGARE

Con este documento una persona establece formalmente que promete el pago de
una deuda en una fecha posterior, que será acordada entre las partes y figurara en el
documento
Al igual que los cheques los pagare puede ser al portador o endósale y pueden ser
emitiditos por empresas por el Estado o Privadas.

Sus características son


 Intervienen dos personas en su emisión (suscriptor y beneficiario)
 Debe llevar la firma del suscritor

2. DOCUMENTOS NO NEGOCIABLES: Son todos aquellos documentos que sirven de base


para ls registros en los libros de contabilidad y a la vez pueden formar pruebas desde el
punto de vista legal.

 RECIBO:

Documento en el cual quien firma, reconoce haber recibid la cantidad que en el mismo se
expresa por concepto de dinero u otra cosa.

Sus características son:

 Lugar, día, mes, año en el que se emite el ecibo


 Nombre completo de la persona a favor de quien se extiende
 Cantidad de dinero en letra que se entrega
 Indicación del concepto de, concepto por el cual se extiende el recibo
 Cantidad en números
 Firma de quien emite el recibo

 FACTURA

Es la nota que el vendedor entrega al comprador, en el que se detallan las


mercaderías compradas.

Sus características son:

 Nombre y domicilio del comprador y vendedor


 Lugar, día, mes y año donde se realiza la operación
 Condiciones de pago
 Mencionar ls descuentos si los hay
 Instrucciones relacionadas con las cantidades, descripción y precios de la
mercancía
 Firma del comprador

 ODEN DE COMPRA

Es un documento similar a la nota de pedido, se utiliz para solicitar mercaderías a un


determinado proveedor cuando se encuentran en una misma localidad y el proveedor
no envía vendedores para orecer el producto.

 COTIZACION

Es aquel documento que el departamento de compras usa en una negociación. Es


decir, la cotización es darle valor a un bien, de esta manera se cotizan los valores que
participan en el mercado bursátil. También se cotiza el trabajo.

 NOTA DE CREDITO

Será emitida al mismo usuario para modificar comprobante de pago emitido con
anterioridad. Específicamente para disminuir el importe de una factura a la que no se
le ha considerado oportunamente ciertos descuentos o que por pronto pago se deba
reconocer un determinado descuento, así como por anulación de operaciones.

 NOTA DE ABONO
Una nota de abono es un documento que el vendedor emitirá cuando dicho vendedor
tiene que devolver alguna cantidad de dinero a su cliente, o rebajarle la cantidad que
inicialmente se le iba a cobrar según la factura inicial.
 VALE
Es un documento que permite conocer las medidas y cálculos de un objeto y puede
construir miles de cosas comercial, para pagar ya sea un producto, o bien un servicio.
Puede representar el pago total o parcial (descuento inmediato en el momento de la
compra por la cantidad que aparece en el vale)

3. IMPORTANCIA DE LA DOCUMENTACION MERCANTIL

Los documentos mercantiles son importantes, al momento de realizar una transacción


pues en ello se encuentran plasmadas las conciliaciones de ambas partes sean estas
naturales o jurídicas, y estos nos futuros inconvenientes o incumplimiento de contrato.
Pues actúa como elemento probatorio de la conformidad de las pates que intervienen ,
brindan más seguridades que acuerdos de palabra, y garantiza que se cumpla lo
establecido en el lugar, modo y fecha pactados

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