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1 Introducción ...................................................................................................................................................................... 3
2 Estudios de Factibilidad ........................................................................................................................................... 3
3 Variables Aleatorias .................................................................................................................................................... 5
3.1 Análisis de sensibilidad............................................................................................................................... 5
4 Análisis de Escenarios ............................................................................................................................................... 6
5 Modelaje de Variables Aleatorias ..................................................................................................................... 8
5.1 Arboles de decisión .................................................................................................................................... 10
Nota Técnica preparada por Asturias Corporación Universitaria. Su difusión, reproducción o uso total o
parcial para cualquier otro propósito queda prohibida. Todos los derechos reservados.
1 Introducción
Ya observamos anteriormente cómo se vinculan los diferentes conceptos en un
modelo, el cual se usa para realizar la valoración del proyecto basado en la información
incluida en el modelo. Sin embargo, surge la duda de cómo obtener cierta confiabilidad
del modelo, o como incluir las posibilidades que existen en los resultados. A
continuación, se presentarán técnicas para aprender a utilizar estos aspectos.
2 Estudios de Factibilidad
En el ejemplo anterior se habló de que la confiabilidad de los datos y del mo delo, y por
tanto de los resultados, se basaban en la certeza y la calidad de la información
introducida inicialmente en el modelo.
Ahora bien, anteriormente se habló de que, durante el desarrollo del proyecto, una
primera etapa consiste en el análisis y levantamiento de información. Y en esta etapa se
realiza un análisis de factibilidad. Entrando a un mayor nivel de detalle, se tienen en
general 5 tipos de estudios:
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manera obtener datos sobre la industria y poder determinar el mercado potencial de
un producto, el precio promedio que está dispuesto a pagar la población por dicho
producto, los canales de distribución por los cuales se va a vender el producto, y
similares. De esta información, se pueden extraer datos como un rango de precio
para el producto, un estimado de ventas mensuales o un estimado del
comportamiento futuro de ventas del producto, datos que incluiremos en el modelo
financiero.
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Basándonos en datos de calidad, tanto de estos estudios previos como de la
información levantada en los mismos (por ejemplo, cuánto cuesta el alquiler de un local
o los costos por contratación de personal), el modelo final se acercará más a la
simulación de la situación real del proyecto.
3 Variables Aleatorias
Los estudios de factibilidad tratados en el punto anterior nos van a permitir analizar los
diferentes aspectos que influyen en la toma de decisiones para aceptar o rechazar un
proyecto, permitiendo una mirada amplia de los posibles beneficios o perjuicios que se
pueden producir al llevar a cabo el proyecto.
Desde el punto de vista económico y financiero los estudios de factibilidad serán fuente
“En un análisis de sensibilidad, se busca de información para determinar valores iniciales del proyecto y algún que otro valor
determinar cómo la incertidumbre o
futuro (como por ejemplo el caso de las proyecciones de ventas). Sin embargo, en
variabilidad de alguna de las entradas del
modelo, afecta los resultados del mismo.”
muchas ocasiones se cuenta con rangos de valores y no valores puntuales. En
particular, esta situación se da en el análisis económico visto en el punto an terior,
donde pueden presentarse rangos para incertidumbres tales como índice de precios
(inflación), valores de suministros, valores de ventas, y similares. En estos casos se
recurre a análisis de sensibilidad para complementar el modelo del proyecto.
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misma sobre todo el modelo, con modificarla en esa casilla específica donde se definió,
se modifica automáticamente en todo el modelo, actualizando no solo los cálculos sino
además los resultados.
4 Análisis de Escenarios
En el caso de sensibilización de un modelo, aunque se cuente con pocas variables que
se deseen sensibilizar, las posibilidades pueden ser muy altas, y en algunos casos,
infinitas. Debido a esto, muchas veces se decide definir unos casos habituales,
comunes, o que se espera sean más probables y se pueda decir que con mayor
certeza, se acercan a cómo se va a comportar el proyecto en la vida real. A estos casos
se les llama escenarios.
En un escenario, se intenta dar valores a todas las variables a sensibilizar para que
“…los escenarios más comunes utilizados reflejen una situación particular que se espera se produzca. En la valoración, es muy
para sensibilizar; estos son: el mejor común oír tres términos que denotan los escenarios más comunes utilizados para
escenario (optimista), el escenario más
sensibilizar; estos son: el mejor escenario (optimista), el escenario más probable, y el
probable, y el peor escenario (pesimista).”
peor escenario (pesimista). Esto es un buen índice, porque está generando las puntas
de un posible rango de opciones, y el escenario promedio más probable. Aunque nada
limita el número de escenarios, este índice permite con muy pocos escenarios ver el
espectro de posibles resultados del proyecto.
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Un claro ejemplo de aplicación para los escenarios más comunes es la herramienta de
estimación de costes por tres valores (método PERT), que Según A Guide to the Project
Management Body of Knowledge, (PMBOK ®1 Guide) - Sixth Edition, Project Management
Institute, Inc., 2017 del Project Management Institute (PMI) ® 2, que se encuentra como
anexo de PMIstandards+ 3, “La exactitud de las estimaciones de costos de una actividad
única puede mejorarse tomando en consideración la incertidumbre y el riesgo”4. Este
concepto se originó con la Técnica de Revisión y Evaluación de Programas (PERT). El
PERT utiliza tres estimados para definir un rango aproximado de costo de una actividad:
Más probable (cM). El costo de la actividad se basa en una evaluación realista del
esfuerzo necesario para el trabajo requerido y cualquier gasto previsto.
Optimista (cO). El costo de la actividad se basa en el análisis del mejor escenario posible
para esa actividad.
Pesimista (cP). El costo de la actividad se basa en el análisis del peor escenario posible
para esa actividad.
En general, lo que se busca hacer con los escenarios, es establecer diferentes sets o
conjuntos de posibles valores para las ecuaciones que se van a sensibilizar; por
ejemplo, si se tiene parametrizado el volumen de ventas, y los incrementos de las
mismas, un escenario optimista puede ser un incremento alto de ventas, y un escenario
pesimista podría ser sin incremento en ventas (incluso una disminución). Una vez se
establecen los conjuntos de datos que se van a tomar, se introduce esto en el modelo y
se corre el mismo. Finalmente, los resultados con cada uno de los modelos se
comparan con los otros para determinar cómo afecta cada uno de los escenarios.
1
PMBOK es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.
2
PMI es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.
3
El PMBOK® Guide – Sixth Edition sigue siendo una guía vigente que complementa a la nueva version El
PMBOK® Guide – Seventh Edition que se encuentra como anexo en PMIstandards+.
4
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) – Sixth
Edition, Project Management Institute, Inc., 2017, Page 224.
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Algo que se puede hacer es fijar todas las variables salvo una y correr los diferentes
escenarios; esto puede no ser realista, pero permitiría determinar cuál de las variables
afecta más los resultados del modelo, para concentrar los esfuerzos en que esa
variable no llegue a los niveles que afectan más al modelo.
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recursos empresariales, llamadas ERPs (Enterprise Resource Planning) , los cuales
permiten manejar de manera integrada la información de la empresa, cuentan con un
módulo de inteligencia del negocio, el cual recopila la información histórica
almacenada y genera líneas de tendencia, aproximaciones a funciones, gráficos y
estadísticas, de los comportamientos de las diferentes variables de la empresa,
información de gran utilidad para los gerentes de la organización.
Estos métodos estadísticos no son objeto del presente curso. Sin embargo, la
experiencia demuestra que, en la mayoría de los proyectos y negocios, las variables
que son sencillas se pueden calcular mediante regresiones lineales. Las herramientas
informáticas actuales tales como Excel, SPSS, Minitab, SAS, entre otros, permiten
realizar este tipo de cálculo sin problema.
Año Ingreso
1 5.500€
2 5.800€
3 6.300€
4 6.500€
Tabla 4.1.
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Gráfico 4.1.
350x + 5150
Donde x corresponde al periodo de tiempo. Si esto fuese una ecuación para hallar el
“Una vez se tiene la ecuación, en el volumen de ventas, se debería calcular esta ecuación, y en cada periodo de tiempo,
modelo financiero no se incluye un valor
usar en donde corresponda calcular el volumen de ventas, la ecuación, introducie ndo
en donde aparece la variable, sino que se
calcula, usando la fórmula y tomando
como valor de x, el periodo de tiempo en el que se esté haciendo el cálculo.
como valor para x, el periodo de tiempo.”
Tal y como se explicó en el ejemplo se incluirían estas ecuaciones en el modelo
financiero previamente visto. Se utiliza información histórica de la variable en cuestión, y
se establece una variable de tiempo, correspondiente a los periodos a usar en el
modelo financiero. Una vez se tiene la ecuación, en el modelo financiero no se incluye
un valor en donde aparece la variable, sino que se calcula, usando la fórmula y
tomando como valor para x, el periodo de tiempo.
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Como ejemplo de esto, nos referimos al capítulo 11 del PMBOK® 5 Guide que se
encuentra como anexo de PMIstandards+ 6, donde se utiliza el árbol de decisiones 7
como herramienta para determinar el valor monetario esperado en técnicas de análisis
cuantitativo de riesgos y modelado.
5
PMBOK es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.
6
El PMBOK® Guide – Sixth Edition sigue siendo una guía vigente que complementa a la nueva version El
PMBOK® Guide – Seventh Edition que se encuentra como anexo en PMIstandards+.
7
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) – Sixth Edition,
Project Management Institute, Inc., 2017, Page 435.
8
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) – Sixth Edition,
Project Management Institute, Inc., 2017, Page 435.
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Un árbol de decisión simplemente es un grafo de varios nodos, como se ve en la figura
“Un árbol de decisión simplemente
es un grafo de varios nodos.”
Una de las formas de usar los árboles de decisión es tomando los nodos como puntos
temporales. Para ilustrar esto mejor, supongamos el siguiente ejemplo.
Se está evaluando un negocio para vender helados en el parque del pueblo. La venta
de helados depende del clima que se presente cada mes en el pueblo. Informes del
instituto meteorológico (los cuales son bastante fiables) indican que con una
probabilidad de 40%, ese mes la temperatura será de 28 grados centígrados. Y con una
probabilidad de 60% la temperatura será de 19 grados centígrados.
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de 30 grados centígrados y un 70% de probabilidad de que sea de 28 grados
centígrados. Y si la temperatura en el primer mes fue de 19 grados centígrados, el
segundo mes la temperatura será de 19 grados centígrados con un 100% de
probabilidad.
Como ejemplo, supongamos que no vamos a tener en cuenta el valor del dinero en el
tiempo y vamos a sumar las cantidades de manera directa. Si la temperatura es 19
grados, las ventas son 100€. Si la temperatura es 28, las ventas son 150€. Y si la
temperatura es 30 grados, las ventas son 300€.
Ahora, para valorar este proyecto, vamos del último periodo hacia el primero. En
realidad, se debería tener en cuenta mes a mes el valor del dinero en el tiempo; en este
caso, este concepto lo vamos a ignorar.
Por un lado, calculamos el valor del segundo mes. Si en el primer mes, la temperatura
fue de 28, en el segundo mes utilizando un promedio ponderado, el valor es de:
El valor promedio (y así teniendo en cuenta los valores porcentuales que da el árbol) en
este caso es de 195€. En el caso de que la temperatura haya sido en el mes 1 de 19
grados, en el segundo mes sería de 19 grados igualmente y el valor para el segundo
mes correspondería a 100€.
Ahora, para calcular el valor para el periodo 1 (1 mes), se haría de esta manera:
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Con un 40% de probabilidad, en el primer mes la temperatura sería de 28 grados y se
generaría ventas por 150€. Del ejercicio anterior se sabe que el valor para el segundo
mes si en el primero la temperatura fue de 28 grados, es de 195€. Entonces, las ventas
en el caso de 28 grados, corresponde a 150€ + 195€ = 345€.
Por el otro lado, si la temperatura en el primer mes corresponde a 19 grados, las ventas
“…el árbol de decisión simplemente es una para el primer mes serian de 100€, que sumadas a los 100€ del segundo mes
herramienta que evalúa diferentes
corresponden a 200€.
opciones, dándoles valores probabilísticos
a cada opción. Una segunda posibilidad Ahora, el valor del proyecto correspondería a
para los árboles de decisión corresponde a
evaluar entre posibilidades de un proyecto.” 345€*40% + 200€*60% = 258€
De esta manera, se utiliza el árbol de decisión para evaluar los nodos como puntos de
tiempo.
Ahora bien, el árbol de decisión simplemente es una herramienta que evalúa diferentes
opciones, dándoles valores probabilísticos a cada opción. Una segunda posibilidad para
los árboles de decisión corresponde a evaluar entre posibilidades de un proyecto. Para
explicar esto, supongamos un ejemplo simple.
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= (1500€ *20% + 1000€ * 80%) - 300 = 1100 – 300 = 800€.
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