EVIDENCIA 1: BITÁCORA DOCUMENTACIÓN DE LA OPERACIÓN DE

COMERCIO

Presentado Por:

LUZ ASTRID TORRES SANABRIA

Fase Planeación

Instructor:
SANDRA SAENZ

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA

Centro de Gestión Administrativa y Fortalecimiento Empresarial
Tecnología Negociación internacional-
Ficha 2281750

2022
 TABLA DE CONTENIDO

❖ Introducción
❖ Bitácora
❖ Conclusiones
❖ Bibliografía
 INTRODUCCION

Cada empresa al momento de decidir exportar o importar debe cumplir con ciertos
requisitos, documentos y procedimientos para que al momento de importar y
exportar todos estos requisitos se resuelvan con claridad, pase lo que pase, en
nuestro caso nuestra mercancía ya es un producto natural. puede dañar nuestros
productos.

Es importante que todos los importadores y exportadores conozcan todos los

movimientos de nuestras mercancías y es igualmente importante que verifiquen que
todos los trámites requeridos son 100% legales sin inconvenientes.
 BITACORA

1. TRAMITES REQUERIDOS PARA EL PROCESO DE EXPORTACION

Para exportar a Colombia, por favor considere los siguientes documentos:

✓ Regístrate como exportador

Investigar el mercado y localizar necesidades potenciales
ubicación de fracciones arancelarias

✓ Trámites del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo

Solicitud de determinación de origen - Declaración

✓ Trámites de despacho ante la DIAN en trámites de exportación

Factura comercial
Lista de empaque (si es necesario)
Registro o aprobación sanitaria (si el producto lo requiere)
documentos de entrega
Otros documentos requeridos para exportar el producto
2. DOCUMENTOS, FORMATOS Y/O FORMULARIOS REQUERIDOS EN
CADA TRAMITE O PROCEDIMIENTO

REGISTRO COMO EXPORTADOR

CERTIFICACION DE ORIGEN
VISTOS BUENOS
TRAMITES ADUANEROS
REINTEGRO DE DIVISAS
 3. REALICEN UNA BREVE DESCRIPCIÓN DE LA ENTIDAD ANTE LA CUAL
DEBEN PRESENTAR CADA DOCUMENTO E INCLÚYANLO EN LA
BITÁCORA DEBIDAMENTE DILIGENCIADO.

REGISTRO COMO EXPORTADOR

El siguiente trámite es registrar la empresa CRISSANG ante la Cámara de Comercio

como persona física o jurídica, debe:

La autorización como exportador es un trámite, que, sin costo alguno, le permitirá

acceder al beneficio de Autocertificar el origen de la mercancía a exportar sin límite en
su monto, previa expedición de una Declaración en factura.

• Verificar que el nombre de la empresa no esté ya registrado.

• Diligenciar el formulario de inscripción, anexando:
Si es persona natural: copia de la cédula de ciudadanía.
Si es persona jurídica: copia de la escritura pública, acta de la asamblea de
socios mediante la cual se nombra al representante legal, copia de la cédula
de ciudadanía del representante legal y cancelar el derecho de matrícula para
la modalidad que sea solicitada.

UBICACIÓN SUBPARTIDA ARANCELARIA

La clasificación arancelaria consiste en la asignación de un código numérico a las

mercancías que se denomina subpartida arancelaria, teniendo como presupuesto
fundamental el conocimiento de sus características físicas, químicas y técnicas, entre
otras, en el marco de la Nomenclatura Arancelaria vigente.

Decreto 307 de 2022

 INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT)

Según el Decreto 2788 (2004), modificado por el Decreto 2645 de 2011 del Ministerio
de Hacienda, se reglamentó el Registro Único Tributario (RUT), el cual se constituye:

“El único mecanismo para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de obligaciones
administradas y controladas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales,
DIAN”.

Para realizar operaciones de exportación es necesario:

DIAN, especifica los pasos anteriores e inscríbete en un registro Contribuyente (RUT)

como exportador (código 22) o como vendedor internacional (Código 04), sujeto a
disponibilidad.

En el numeral 3 también establece claramente los registros que serán sustituidos e

incorporados al registro único:

Reemplace y fusione en un registro:

Libro de registro de impuestos utilizado por el Departamento de Estado de Impuestos

y Aduanas.
Registre el país del vendedor.
Registro nacional de exportadores de bienes y servicios.
Registro de usuarios aduaneros autorizados por la Autoridad Tributaria y Costumbres
nacionales. Publicado por artículo. 1 en el Decreto 65 de 2005, Libro de Registro
Ocupacional

ELEMENTOS DEL REGISTRO TRIBUTARIO

El RUT administrado por la DIAN, constituye el mecanismo único para identificar,

ubicar y clasificar las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes
declarantes del impuesto sobre la renta y no contribuyentes declarantes de ingresos y
patrimonio; los responsables del Régimen Común y los pertenecientes al régimen
simplificado; los agentes retenedores; los importadores, exportadores y demás
usuarios aduaneros, y los demás sujetos de obligaciones administradas por la DIAN,
respecto de los cuales esta requiera su inscripción.
El RUT sustituye el Registro de Exportadores y el Registro Nacional de Vendedores, los
cuales quedan eliminados con esta incorporación. Al efecto, todas las referencias
legales a dichos registros se entenderán respecto del RUT.
Los mecanismos y términos de implementación del RUT, así como los procedimientos
de inscripción, actualización, suspensión, cancelación, grupos de obligados, formas,
lugares, plazos, convenios y demás condiciones, serán los que al efecto reglamente el
Gobierno Nacional.
El número de identificación tributaria – NIT –
El Número de Identificación Tributaria, NIT, constituye el código de identificación de
los inscritos en el RUT. Las normas relacionadas con el NIT serán aplicables al RUT.
Registros que se incorporan en el RUT
✓ Registro tributario utilizado por la DIAN
✓ Registro Nacional de vendedores
✓ Registro Nacional de Exportadores de Bienes y Servicios
✓ Registro de los Usuarios Aduaneros, autorizados por la DIAN
✓ Registro de Profesionales de Compra y Venta de Divisas, autorizados por la DIAN

ELEMENTOS QUE INTEGRAN EL RUT

✓ Identificación
Identificación de las personas naturales: La prueba de identidad incluye nombre y
apellido, tipo y número de identificación, fecha y lugar de emisión de la identificación
o identificación alternativa, fecha y lugar de nacimiento y número de identificación
fiscal. Emitido en el extranjero a los extranjeros que lo poseen.

Identificación de las Personas Jurídicas: La identidad de la persona jurídica y similares incluye

la razón social, el número de identificación fiscal con número de verificación y el número de
identificación fiscal emitido en el exterior por la persona jurídica extranjera o persona jurídica
titular.
El NIT, es asignado por la DIAN y permite la individualización inequívoca de los
inscritos, para todos los efectos, en materia tributaria, aduanera y de control cambiario
y, en especial, para el cumplimiento de las obligaciones de la misma naturaleza.
La DIAN, dentro de los seis (6) meses siguientes a la vigencia del Decreto 2460 de
2013, habilitará en el RUT los campos requeridos con el in de incluir el NIT otorgado
en el exterior para los extranjeros, así como el desarrollo de los sistemas de
información que permitan incluir la fecha y lugar de nacimiento de las personas
naturales, garantizando la reserva y las condiciones de uso, manejo y salvaguarda de
esta información.

✓ Ubicación

La ubicación comprende el domicilio principal, números telefónicos y correo electrónico donde

la DIAN puede contactar oficialmente y para todos los efectos, al respectivo inscrito.

El domicilio principal inscrito en el formulario del RUT, será el informado por el obligado; en el
caso de las personas jurídicas o asimiladas, dicha dirección deberá corresponder a la señalada
en el documento de constitución vigente y/o documento registrado.

Sin perjuicio de la dirección registrada como domicilio principal, el responsable deberá

informar la ubicación de los lugares donde desarrolla sus actividades económicas.

Cuando la DIAN en desarrollo del artículo 579-1 del Estatuto Tributario determine el domicilio
iscal de una persona jurídica, este deberá incorporarse en el RUT y tendrá validez para todos
los efectos, incluida la notificación de los actos administrativos proferidos por esta Entidad.

La dirección que el obligado informe al momento de inscripción o actualización tendrá validez

para todos los efectos, sin perjuicio de otras direcciones que para casos especiales consagre la
Ley.
✓ Clasificación

La Clasificación corresponde a la naturaleza, actividades, funciones, características, atributos,

regímenes, autorizaciones, registro de responsabilidades tributarias, aduaneras y cambiarias, y
demás elementos propios de cada sujeto de las obligaciones administradas por la DIAN.

La información de identificación, ubicación y clasificación es de carácter obligatorio, a

excepción del correo electrónico para las personas naturales que se inscriban como
responsables del régimen simplificado del impuesto sobre las ventas o personas naturales del
régimen simplificado del impuesto al consumo, o quienes producto de la actualización del RUT
no tengan responsabilidades derivadas de las obligaciones administradas por la DIAN.

Sin perjuicio de lo anterior, todas las personas que adelanten la inscripción o actualización a
través de los medios electrónicos de que dispone la Entidad, deberán informar con carácter
obligatorio el correo electrónico.

La información básica de identificación y ubicación tributaria para efectos iscales del orden
nacional y territorial de que trata el artículo 63 del Decreto-Ley 19 de 2012, comprende: el
número de identificación, el NIT, los nombres y apellidos, la razón social, la dirección, el
municipio y el departamento.

✓ Registro Único Tributario

El RUT, administrado por DIAN, constituye el mecanismo único para identificar, ubicar
y clasificar a los sujetos de obligaciones administradas por la DIAN, así como aquellos
que por disposición legal deban hacerlo o por decisión de la DIAN conforme con las
normas legales y reglamentarias vigentes
✓ Documentos necesarios para registrarse como persona jurídica ante la CCB
Original del documento de identidad
Formato carta de responsabilidades para persona jurídicas
Formularios disponibles en las sedes de la CCB
Formulario Registro Único Empresarial y Social (RUES)

Con este formulario, la CCB envía la información a la Secretaría de Hacienda Distrital

con el propósito de llevar a cabo la inscripción en el Registro de Información Tributaria
(RIT), siempre y cuando las actividades que va a realizar se lleven a acabo en Bogotá
y estén gravadas con el Impuesto de Industria y Comercio (ICA).

✓ Desarrollo de la empresa en forma individual

Persona natural comerciante: es aquel individuo que, actuando en su propio nombre, se ocupa
de manera profesional de alguna o algunas actividades que la ley considera mercantiles.

Empresa Unilateral: Es una persona jurídica conformada con la presencia de una persona
natural o jurídica que destina parte de sus activos a la realización de una o varias actividades
de carácter empresarial.

Sociedades por Acciones Simplificadas: Las cuales pueden constituirse por una o más personas,
mediante documento privado en el cual se indiquen los siguientes requisitos:
• Nombre
• Documento de identidad y domicilio del accionista o accionista.
• Razón social seguida de las palabras: sociedad por acciones simplificada o S.A.S.
• Duración (puede ser indefinida).
• Enunciación de actividades principales, cualquier actividad comercial o civil lícita,
capital autorizado, suscrito y pagado.
• Forma de administración, nombre, identificación de los administradores.

4. REALICEN UNA BREVE DESCRIPCIÓN DE LA ENTIDAD ANTE LA CUAL

DEBEN PRESENTAR CADA DOCUMENTO E INCLÚYANLO EN LA BITÁCORA
DEBIDAMENTE DILIGENCIADO.

Cámara de comercio:

La Cámara de Comercio es una institución privada sin fines de lucro que se encarga
de administrar los registros mercantiles de las empresas y sociedades que se crean.
Otorga formalidad a la actividad económica y crea alianzas para la formación de
empresas.

Instituto Colombiano Agropecuario.

ICA es el Impuesto de Industria y Comercio el cual se genera por la realización de

actividades industriales de forma directa o indirecta, comerciales o de servicios, que
se desarrollan de manera permanente u ocasional, en un inmueble determinado, sea
que exista establecimiento de comercio o no

INVIMA.

Somos la Agencia Regulatoria Nacional, una entidad de vigilancia y control de carácter

técnico científico, que trabaja para la protección de la salud individual y colectiva de
los colombianos, mediante la aplicación de las normas sanitarias asociadas al consumo
y uso de alimentos, medicamentos, dispositivos médicos.

Banco de la república.

Es la institución que emite y administra la moneda legal y ejerce la función de banquero

de bancos. Además, controla los sistemas monetarios (el dinero), crediticio (las tasas
de interés) y cambiario (la tasa de cambio) del país.
 BIBLIOGRAFIA

https://app.vlex.com/#vid/514055194

https://www.ccb.org.co/Inscripciones-y-renovaciones/Matricula-Mercantil/Inscriba-su-
empresa-libros-actas-y-documentos

www.mincit.gov.co/getattachment/95c8e2b3-242e-4e19-b2e6-e11c26f9ac9f/Decreto-307-
del-3-de-marzo-de-2022.aspx

https://www.dian.gov.co/tramitesservicios/tramites-y-servicios/tributarios/Paginas/RUT

https://www.dian.gov.co/Prensa/Paginas/NG-La-clasificacion-arancelaria