ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 15

Evidencia 1: Asesoría “caso de exportación”

Aprendiz
Leidy Tatiana Giral Giral

Instructor
Ernesto Javier Guzmán Junco

Tecnólogo en gestión logística

SENA
2022
Un fabricante colombiano quiere vender muebles (comedor, sala, alcobas) de
estilo rústico a Italia, por lo que necesita saber cuáles son los requisitos mínimos o
qué debe ajustar para su uso en un mercado global.

UBICACIÓN DE LA SUBPARTIDA ARANCELARIA: La partida arancelaria es un

código a 10 dígitos en donde se describe la mercancía con fines de facilitar su
identificación en el comercio internacional y determinan los requisitos e impuestos
a pagar.
Para ubicar la subpartida arancelaria de su producto, usted tiene las siguientes
opciones:
A través del arancel de aduanas, el cual puede consultar en el Centro de Asesoría
Personalizada.
Revisando el Decreto 4927 del 26 de Diciembre de 2011.
Ingresando a la página de la DIAN http://www.dian.gov.co / Otros servicios /
Consulta de Arancel. Puede hacer la consulta por diferentes criterios de búsqueda.
Para localizar la subpartida arancelaria de su producto, usted debe consultar el
arancel de aduanas, Decreto 4927 de 2011. (Es importante aclarar que la DIAN es
el único ente oficial autorizado para determinar la clasificación arancelaria, según
el Decreto 2685/99 Art.236 y la Resolución 4240/00 Art. 154 al 157 de la DIAN –
División de arancel. Tel. 6-079999 Ext.
2128/2129. Costo: Medio Salario Mínimo Legal Mensual, por producto).

REGISTRO COMO EXPORTADOR: Registro Único Tributario (RUT), el cual se

constituye el único mecanismo para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de
obligaciones administradas y controladas por la Dirección de Impuestos y Aduanas
Nacionales, DIAN.
Para adelantar actividades de exportación, se debe tramitar este registro,
especificando dicha actividad. En todo caso, según el Estatuto Tributario si es
persona natural, esta actividad es de régimen común.

El RUT comprende el diligenciamiento del formulario

a través del portal virtual de la DIAN
http://www.dian.gov.co/(se puede hacer directamente por el interesado, o asistido
por un funcionario acreditado en los puntos de atención a nivel nacional), y su
posterior formalización, que conlleva la presentación de los documentos
requeridos para el trámite en los puntos de contacto habilitados por la DIAN o ante
la Cámara de Comercio en caso de necesitar matrícula mercantil.

ESTUDIO DE MERCADO Y LOCALIZACIÓN DE LA DEMANDA

POTENCIAL : Es necesario y extremadamente importante para un emprendedor o
un empresario, antes de poner en marcha un nuevo proyecto empresarial, realizar
una investigación comercial, un estudio de mercado para comprender la situación
y necesidades del mercado, para poder enfocar el negocio y tener, de esta
manera, mayores probabilidades de éxito. Así mismo, en esta guía se dan las
pautas de cómo elaborar un estudio de mercado y se recogen las técnicas más
comunes de investigación de mercados, junto a una serie de anexos en donde se
recogen fuentes secundarias de investigación de mercados.
La exportación requiere inicialmente de una selección de mercado, donde se
determinen las características específicas del país o región a donde se quiere
exportar: identificación de canales de distribución, precio de la exportación, hábitos
y preferencias de los consumidores del país o región, requisitos de ingreso, vistos
buenos, impuestos, preferencias arancelarias y otros factores que están
involucrados en el proceso de venta en el exterior.
PROCEDIMIENTOS DE VISTOS BUENOS: Es importante que consulte si su
producto requiere de vistos buenos y/o permisos previos para la autorización de la
exportación. Estos deben ser tramitados antes de presentar la declaración de
exportación (DEX) ante la DIAN.

Algunos ejemplos:
 ICA (Sanidad animal y vegetal), INVIMA (Medicamentos,
 Alimentos, Productos Cosméticos), Ministerio de Ambiente (Preservación
 Fauna y Flora Silvestre), Secretaría de Ambiente (Madera y Semillas),
 INGEOMINAS (Piedras Preciosas, Esmeraldas y Metales Preciosos),
Ministerio de Cultura (Arte, Cultura y Arqueología). Algunos productos están
sujetos a cuotas como el azúcar y la panela a Estados Unidos o el banano y
atún a la Unión Europea, entre otros.

PROCEDIMIENTOS ADUANEROS PARA DESPACHO ANTE LA DIAN:

Una vez tengamos la lista de la mercancía verificaremos los términos de
negociación (INCOTERMS) y dependiendo del país utilizáremos un Agente de
carga (vía aérea) o Agente Marítimo para la contratación del transporte
internacional.
Después debemos dirigirnos a la DIAN Aeropuerto para solicitar una clave de
acceso al SISTEMA MUISCA para poder diligenciar la solicitud de autorización de
embarque.
Luego compramos el formulario DECLARACION DE EXPORTACION-DEX (Cod.
62.003.2000) que tiene un precio de $6000 pesos colombianos; el cual podemos
adquirirlo en Bogotá en la avenida 68 # 22-81(DIAN), lo diligenciamos y
tramitamos directamente si nuestra exportación tiene un valor inferior a
USD$10000. Si nuestra exportación es superior a USD$10000 debemos realizar
este proceso a través de una AGENCIA DE ADUANAS, que este autorizada por la
DIAN.
La DECLARACION de EXPORTACION debe presentarse ante la Administración
de Aduanas por donde se va a despachar la mercancía, anexando los siguientes
documentos.
 Factura Comercial
 Lista de Empaque (si se requiere)
 Registros Sanitarios o Vistos Buenos (si se requieren)
 Documento de Transporte
 Otros documentos exigidos para el producto a exportar
Una vez presentemos los documentos y los incorporemos al sistema informático
aduanero, este mismo, determina si se requiere inspección física o documental, la
cual se hace en las bodegas del puerto de salida, aerolíneas o en el lugar
habilitado por la DIAN. Terminada esta diligencia y si todo está bien la mercancía
puede ser embarcada y despachada al exterior.

MEDIOS DE PAGO: Es importante tener en cuenta la forma en que su cliente

pagará la exportación. Para esto existen diferentes instrumentos de pago
internacional, como cartas de crédito, letras avaladas, garantías, entre otras, que
le brindan seguridad en la transacción.
PROCEDIMIENTOS CAMBIARIOS (REINTEGRO DE DIVISAS: Toda operación
de venta de servicios o mercancías al exterior, es decir exportación, genera la
obligación de reintegrar las divisas provenientes de esta venta. El reintegro se
debe tramitar a través de los intermediarios cambiarios, es decir bancos
comerciales y otras entidades financieras. Los exportadores deben efectuar la
venta de las divisas a estos intermediarios. Para realizarlo, se debe reclamar y
diligenciar ante el respectivo banco o intermediario financiero el Formulario de
Declaración de Cambio número 2.
¿Cuándo puedo realizar una exportación de forma directa y cuándo tengo que
acudir a una Sociedad de Intermediación Aduanera?
La diferencia radica básicamente en el valor de la mercancía exportada. Si una
exportación que realice tiene un valor inferior a los 1.000 dólares, puede contratar
un agente de carga o un agente marítimo para realizar la exportación. Una vez
tenga lista la mercancía, debe verificar los términos de la negociación, Incoterms,
y diligenciar el formulario Declaración de exportación, DEX.
Teniendo en cuenta el caso anterior, asuma el rol de asesor de comercio
internacional y elabore una lista detallada donde explique todos los requisitos
mínimos y documentos, que este productor debe tener para incursionar en el
mercado Italiano, así mismo recuerde incluir cuál es la partida arancelaria de estos
productos y si con esta partida paga o no arancel y de qué porcentaje es éste.
EXPORTACION DE MUESTRAS SIN VALOR COMERCIAL: Todo producto que
se exporte por esta modalidad debe cumplir con las normas sanitarias o vistos
buenos pertinentes, en caso de requerirse. Los requisitos para utilizar este tipo de
exportación son:
Elaboración de Factura Comercial o Factura
Proforma, indicando el valor para efectos
aduaneros y cantidad.
Certificado de origen si es exigido por el
comprador en el exterior.
Diligenciamiento de la Declaración Simplificada de
Exportación (Código 610) en la oficina de la DIAN
por donde se va a despachar la mercancía (esto se
hace a través del sistema electrónico de la DIAN).
Algunos productos tienen prohibida la exportación
bajo este sistema. Ver la Ley del Estado Autista (Decreto 2685/99) para consultar
la lista. Cada exportador tiene un tope de $10,000 anuales bajo este arreglo.

https://sena.territorio.la/content_secure/1256/institucion/Titulada/institution/SENA/
Ventas/822202_1/Contenido/DocArtic/AA15/
Material_Fundamentos_de_comercio_exterior.pdf