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DE LA AUTOPROTECCIÓN EN EL ÁMBITO
LOCAL
MATERIAL DE APOYO PARA LA CAPACITACIÓN DE
PERSONAL TÉCNICO COMPETENTE EN ELABORACIÓN DE
PLANES DE AUTOPROTECCIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y
CENTROS DE INTERÉS PARA LA PROTECCIÓN CIVIL LOCAL
Con la colaboración de la
Dirección General
de Protección Civil
MÓDULO C
PAUTAS BÁSICAS PARA LA
ELABORACIÓN DE LOS PLANES
DE AUTOPROTECCIÓN
Introducción ................................................................................................................ 7
Centro,
establecimiento, La totalidad de la zona, bajo control de una persona
instalación o titular, cubierta o al aire libre, donde se desarrolla una
dependencia actividad.
Otras definiciones que son necesarias para entrar en el contexto del catálogo son las de
los usos de edificios e instalaciones siguientes:
d) Actividades sanitarias
1. Establecimientos de uso sanitario en los que se prestan cuidados médicos en
régimen de hospitalización o tratamiento intensivo o quirúrgico, con una
disponibilidad inferior a 200 camas en conjunto. Centros de diálisis con más de
30 plazas.
2. Cualquier establecimiento de uso sanitario con una ocupación menor a 200
camas, y cualquier otro establecimiento de uso sanitario con una ocupación menor
a 2.000 personas y superior a 200 personas.
Hay que entender que en estos centros habrá personas con movilidad reducida y,
por tanto, no se valora tanto el tamaño del centro, como el riesgo y las dificultades
que representan para una correcta actuación, los escenarios de emergencias que
e) Actividades docentes
1. Establecimientos de uso docente especialmente destinados a personas con
discapacidades físicas, sensoriales, intelectuales o con enfermedades mentales
que dispongan de entre 100 y 200 plazas.
2. Establecimientos de uso docente con una ocupación inferior a 2.000 personas
y superior a 1.000 personas, y las guarderías, ludotecas y similares con más de
100 alumnos.
Cualquier centro escolar, instituto, universidad o centro donde se realiza la
actividad principal de enseñar a los niños y niñas o jóvenes, sean centros
públicos, concertados o privados, con aforos entre alumnado, profesorado y
personal trabajador diverso de más de 1.000 personas de capacidad, se
considerarán incluidos en este control.
Muy Importante
Es muy importante destacar que las actividades, instalaciones o dependencias
no incluidas en la lista de la parte B, pero que presenten un riesgo o
vulnerabilidad especial pueden quedar incluidas dentro del ámbito de aplicación
del Decreto, pero sometidas al procedimiento administrativo de competencia de
municipal, a través de la disposición necesaria, con el informe motivado del
órgano municipal competente.
• art. 22 para las actividades y centros de interés para la protección civil local
• art. 23 para las actividades de carácter temporal de interés para la protección
civil local
Importante
El plan de autoprotección debe cumplir unos criterios de calidad, debe tener la
adecuada capacidad operativa y debe estar coordinado con los planes de
protección civil de ámbito superior que sean aplicables, así como con la unidad de
mando externa correspondiente, en los casos que lo requieran.
Al hacer el envío del PAU también habrá que rellenar todos los campos que se requieren
en el formulario de envío de la plataforma electrónica correspondiente. Estas funciones
de envío serán efectuadas la persona titular de la actividad o la persona que la
represente. En ningún caso podrá ser el técnico o técnica que elabora el proyecto, con
la excepción de si este también es el representante legal de la actividad.
Los plazos máximos para enviar el plan al ayuntamiento, a través del registro
electrónico previsto para tal efecto son los siguientes
Es necesario tener en cuenta, que el contenido mínimo por los planes de autoprotección
del tipo B también es diferente y se establece en el anexo II parte 2. El plan de
autoprotección de las instalaciones objeto de este Decreto se estructura en los siguientes
documentos:
Importante
El contenido del plan de autoprotección debe adaptarse a las particularidades de
la actividad, centro, instalación o establecimiento que corresponda fijándose
con carácter general los índices detallados en el Anexo II del Decreto. Esta
apreciación es importante ya que algunas de estas actividades requerirán ajustes
adecuados al contexto, como podría ser el caso de los bailes de diablos o las
urbanizaciones. Por este motivo, la Dirección General de Protección Civil ha
establecido la obligación de ir publicando guías específicas.
En caso de que este segundo informe -que es vinculante- sea desfavorable, el PAU no
podrá ser homologado.
En resumen
Importante
No se puede poner una nueva versión del plan de autoprotección o una
actualización mientras no se disponga de resolución sobre el expediente de
homologación introducido anteriormente. Si durante el tiempo de tramitación se
encuentra en esta circunstancia, debe ponerse en contacto con el municipio
responsable de la tramitación.
2.4 Revisiones
La revisión del plan de autoprotección es la actuación
que consiste en examinar de formar detallada un plan
de autoprotección y efectuar las modificaciones que
sean necesarias para adaptarlo a los cambios que se
hayan podido producir en el riesgo, o bien a la
estructura y / o la operatividad. Los planes de
autoprotección deben ser revisados, en un plazo
máximo de cuatro años desde su elaboración, salvo
los planes de actividades y centros sometidos a la
normativa de riesgos inherentes a los accidentes graves en los que intervienen
sustancias peligrosas, que será según su normativa.
Los planes de autoprotección deben ser revisados cada cuatro años y, en el caso que el
ayuntamiento lo pida, se debe adjuntar un informe de descripción de las actuaciones
de implantación y mantenimiento del plan realizadas en el primer año, firmado por el
jefe de emergencias y un informe de descripción de las actuaciones de implantación
y mantenimiento del plan realizadas en los últimos cuatro años, firmado igualmente por
el jefe de emergencias.
Definición
Se entiende por implantación todo el conjunto de medidas a tomar para asegurar
la eficacia operativa del plan de autoprotección.
Asimismo, el jefe de la emergencia debe hacer, antes de los dos años de vigencia del
plan, un informe de descripción de las actuaciones de implantación realizadas el
primer año y un informe de descripción de las actuaciones de mantenimiento de los
planes realizados en los últimos cuatro años.
Estos informes estarán firmados por el jefe de la emergencia y debe ser firmado también
por la persona titular de la actividad, de manera independiente a los informes de
evaluación específicos para cada simulacro realizado.
16 Módulo C. Pautas básicas para la elaboración de los planes de autoprotección (PAU)
2.6 Baja de actividades
Para la tramitación de las bajas de los establecimientos, centros y actividades de interés
para la protección civil local, en caso de cese de la actividad o en caso de desaparición
de la causa que motiva la afectación, el titular lo debe comunicar al ayuntamiento donde
se ubica la actividad, a través del registro electrónico previsto, en el plazo de tres meses.
A partir de este momento, quedan exentos de las obligaciones que establece el Decreto
de planes de autoprotección.
Por lo que respecta a las diferentes actividades que se encuentren físicamente en un mismo
centro, establecimiento, espacio, instalación o dependencia, se admite la realización de un
único simulacro con periodicidad mínima anual, siempre y cuando participen todas las
actividades incluidas, de acuerdo con el plan de autoprotección integral único que deben
elaborar.
Es muy Importante
Hacer el simulacro de llamadas siempre.
En caso de simulacros en los que los medios externos a la actividad sean de titularidad
de la Generalitat como los Bomberos de la Generalitat, los Mossos o el SEM, la Dirección
General de protección Civil recomienda que la antelación mínima sea de dos meses para
comunicar la realización del simulacro y para proponer la movilización de los medios
C1. Introducción básica a la redacción de un PAU 17
externos, a través del registro electrónico correspondiente.
Importante
La participación efectiva de los medios externos queda supeditada a la
disponibilidad de estos medios y es posible la propuesta motivada de una fecha
alternativa.
Así pues, tiene como finalidad proteger o protegerse ante los riesgos. Debe
garantizar la protección de las personas y los bienes.
Importante
En resumen, el objetivo del PAU es tener un documento donde se recoja todo lo
que hay que hacer, dejando al mínimo la improvisación, para garantizar la
protección de las personas y de los bienes internos y externos.
La regulación sobre los planes de autoprotección pretende dar garantías de calidad tanto
en la elaboración del documento como en la implantación. Por eso es muy importante
que el documento del plan cumpla las siguientes características:
• Debe incluir un título que debe expresar de forma clara e inequívoca la actividad
y finalidad, los datos de la persona titular y las del personal técnico competente.
• Debe incorporar un índice, de los cuatro documentos generales y los anexos.
• Todos los documentos deben llevar el número de página, el título y el número
de versión y fecha de actualización.
Es importante, también, que se siga el índice y el orden que marca el Decreto. Para
un establecimiento, actividad, centro o instalación es un único plan, pero los equipos de
emergencia que han de trabajar con diferentes planes deben tener muy claro dónde
localizar los datos, que pueden ser muy importantes para la emergencia.
Por otra parte, es importante destacar que, para evitar duplicidades, sobre todo en el
tema de la documentación gráfica, se recomienda agrupar todos los planos en el anexo
3, debidamente referenciados en los apartados correspondientes del texto.
Análogamente, se recomienda agrupar todas las fichas de actuación en el anexo 4 y el
directorio telefónico en el anexo 1, siempre debidamente referenciados en los apartados
correspondientes.
El plan de autoprotección debe incluir las medidas de respuesta ante las situaciones de
riesgo, catástrofes y calamidades públicas que pueden afectar a la actividad.
El plan debe ser elaborado y firmado por un técnico o técnica competente para
dictaminar sobre aquellos aspectos relacionados con la autoprotección frente a los
riesgos a que esté sujeta la actividad. Debe estar suscrito igualmente por la persona
titular de la actividad, si es una persona física, o por la persona que la represente si es
una persona jurídica.
C1. Introducción básica a la redacción de un PAU 23
Importante
El plan de autoprotección es un documento vivo. Para que el plan de
autoprotección sea un plan del todo operativo, una vez homologado el plan de
autoprotección, se debe continuar trabajando el plan de autoprotección con la
implantación, las actualizaciones y las revisiones correspondientes.
La estructura general para los dos índices del PAU es la misma, pero hay una serie de
subapartados que a pesar de ser imprescindibles para las actividades del anexo I A, en
el caso de las actividades del anexo IB no son obligatorios. Aunque, es conveniente
introducirlos en el caso de disponer de los contenidos correspondientes.
1.1.1 Nombre
1.5 Ocupación
Es un apartado en el que se debe especificar el número de ocupantes que puede
haber en un momento dado a la actividad considerando los diferentes tipos de
ocupantes: trabajadores o trabajadoras, visitantes, personas proveedoras,
público, personas especialmente sensibles (personas mayores, niños, pacientes,
etc.).
1.5.1 Plantilla
Hay que especificar el número de trabajadores que tiene el centro. Se
puede detallar para cada departamento, zona o usos que pueda haber.
Consecuencias
Baja Media Alta
Baja Trivial Tolerable Moderada
Probabilidad Mediana Tolerable Moderada Importante
Alta Moderada Importante Severa
1.7 Planos
Es necesario que incorporen, como mínimo, los planos indicados en este apartado,
siempre que tengan un sentido en el plan de autoprotección. Habitualmente es
mejor incorporar los planos en el anexo previsto para este efecto (anexo 3). Si se
disponen los planos en el anexo 3, en este punto se puede disponer un índice de
los planos y se hace referencia al anexo 3, o bien no poner ese punto.
*2.1.1 Sectorización
Hay que especificar los sectores de incendio que tiene la actividad y la
resistencia al fuego de cada uno de ellos.
*2.1.2.1 De incendios
Hay que especificar donde está situado el sistema de detección,
sus características y, en su caso, los detectores existentes.
*2.1.2.3 Otros
Hay que especificar qué otros sistemas de detección hay donde
están situados, sus características y, en su caso, el número de
unidades existentes, las distancias entre unidades, etc. Dentro de
otros sistemas de detección se pueden considerar los pulsadores
de emergencia, postes SOS, opacímetros, sistemas de televisión y
detección automática, etc.
2.4 Planos
Es necesario que se incorporen, como mínimo, los planos indicados en este
apartado siempre que tengan un sentido en el plan de autoprotección.
Habitualmente es mejor incorporar los planos en el anexo previsto para este efecto
(anexo 3). Si se da esta situación, en este punto se puede disponer un índice de
los planos y se hace referencia en el anexo 3 o bien no poner ese punto.
Siempre que sea suficientemente clara su lectura se puede juntar la información
de los planos que se indican seguidamente en un número de planos inferior. Los
planos deben estar a una escala adecuada para su fácil comprensión.
2.4.1 Sectorización
Hay que incorporar los planos con los sectores de incendio de la actividad.
3.1 Objeto
En este punto conviene que haya una descripción de los objetivos del manual de
actuación y un propósito o criterio general en la actuación, teniendo en cuenta los
medios materiales y personales disponibles.
*3.3.4.3 Funciones
Hay que especificar las funciones del equipo de evacuación y
confinamiento.
*3.3.5.3 Funciones
Hay que especificar las funciones del equipo de primeros auxilios.
3.4.3 Intervención
Es necesario que se especifiquen las acciones a realizar por el control de
la emergencia, con la prioridad adecuada para cada tipo de riesgo,
incluyendo las medidas de control, protección e intervención.
34 Módulo C. Pautas básicas para la elaboración de los planes de autoprotección (PAU)
3.4.4 Evacuación
Se especificarán los procedimientos a seguir para las personas y los
equipos implicados en la evacuación, así como la información y consignas
a difundir a las personas ocupantes (formas de alarma, criterios de
evacuación, puntos de encuentro definidos, etc.).
3.4.5 Confinamiento
Se especificarán los procedimientos a seguir para las personas y los
equipos implicados en el confinamiento, así como la información y
consignas a difundir a las personas ocupantes (formas de alarma, criterios
de confinamiento, espacios de confinamiento definidos, etc.).
3.5 Fichas de actuación (para cada persona y riesgo o por cada persona y nivel
de activación del plan, siempre y cuando quede claramente identificado el nivel
de activación correspondiente a cada uno de los riesgos que se pueden dar a la
actividad. Este apartado incluirá el listado de fichas de actuación que serán
desarrolladas en el anexo 4)
En este apartado hay que incluir el índice de las fichas de actuación de las
acciones a realizar y de la información que recibe cada persona para cada uno
de los riesgos. El desarrollo de las fichas se prevé en el anexo 4.
Es necesario que esté previsto algún programa de actualización del plan cuando
hay alguna variación en la actividad (documentación, medios, información, etc.).
Asimismo, es necesario que esté prevista la revisión del plan, como mínimo,
cada cuatro años o cuando haya alguna variación importante (cambio importante
a la actividad, cambio importante en el entorno, accidente grave, resultado de
una auditoría o inspección ). Hay que recordar que para las actividades y los
centros sometidos a la normativa de riesgos inherentes a los accidentes graves
en los que intervienen sustancias peligrosas, los PAU se revisarán según su
normativa específica.
Anexos
Es necesario que después del título haya un índice que haga referencia a cada uno de los
documentos, capítulos y apartados para facilitar su utilización.
Anexo 3. Planos
Los planos deben estar a una escala adecuada para su fácil comprensión
y ésta debe estar indicada. Deben contener un cajetín con la información a
la que hace referencia el plano. Los símbolos gráficos de seguridad contra
incendios deberán dibujar de acuerdo con la Norma UNE 23032 Seguridad
contra incendios. Símbolos gráficos para su utilización en los planos de
construcción y planes de emergencia.
Identificación
de titulares y Es necesario conocer las características del
establecimiento, actividad, centro o instalación, la
descripción de
manera de localizar las personas titulares, tipo de
la actividad actividad, etc.
Análisis y evaluación
Identificación de aquellos riesgos que la actividad
de riesgos
puede generar y / o puede sufrir. El estudio que se
haga es básico, ya que de este se han de derivar las
diferentes actuaciones a realizar en cada uno de los
escenarios de emergencia.
Plan de actuación
Protocolos de actuación que se deben hacer todos
ante las
los escenarios posibles y los diferentes riesgos.
emergencias
Implantación del
PAU, Es la manera de hacer que un plan de
mantenimiento y autoprotección es operativo: información del plan
actualización a todas las personas involucradas en el plan,
simulacros, poner el día de los datos, etc.
1 Identificación de la instalación.
Esta es la parte más importante del plan de autoprotección, ya que de esta derivarán
los protocolos de actuación. El análisis de riesgo de estas instalaciones deberá hacerse
de los riesgos que se pueden producir dentro de la actividad, los riesgos externos
(aquellos riesgos que pueden afectar desde el exterior) y, finalmente, los riesgos
laborales (aquellos riesgos laborales que estén relacionados con la emergencia de la
actividad).
• Inventario y evaluación del riesgo laboral. Esta parte del plan de autoprotección es
para garantizar la seguridad de los trabajadores de la instalación en los aspectos
relacionados con las emergencias, tanto las internas como las externas. Del resultado
del análisis de riesgo, se derivarán las medidas necesarias como serían::
o Instalar y / o proporcionar equipos de protección, generales o individuales
adecuados a los diferentes puestos de trabajo y de las emergencias que
se puedan producir.
o Proporcionar la respuesta en primeros auxilios, en la lucha contra las
emergencias y en la evacuación de los trabajadores en el momento que
se está produciendo una emergencia.
Definición
Los medios y medidas de autoprotección son el conjunto de medios materiales
(dispositivos, instrumentos, etc.) y humanos que son necesarios tanto antes de la
emergencia (prevención) como durante la emergencia, accidente o incidente, para
reducir o eliminar riesgos y controlar las emergencias que se puedan generar.
1 Medios materiales
Son medios materiales los sectores de incendio, las instalaciones de detección, las
instalaciones de extinción, las instalaciones de extracción de humos, las instalaciones
para la lucha contra los siniestros, la señalización de emergencias y los sistemas internos
de aviso, etc.
4 Planos
Ejemplo
Este sería, por ejemplo, el confinamiento en caso de fuga de un producto tóxico, que
sería más seguro que evacuar.
Definición
El manual de actuación es la parte del plan de autoprotección que especifica
sistemáticamente y de forma breve, para cada una de las emergencias posibles
identificadas en el análisis de riesgo, cuáles son las acciones por realizar y cómo
se coordinan con los planes de protección civil de ámbito superior.
Las acciones para responder a una situación de emergencia deben priorizar, por un
lado, el aviso tan rápido como sea posible a los servicios externos y, por otra, la rápida
evacuación (o confinamiento, en su caso) de las personas trabajadoras y usuarias o
público de la instalación. Es absolutamente necesario definir quién llevará a cabo cada
una de las determinadas acciones.
1 Objeto
Una vez identificados los posibles escenarios se detallan las acciones concretas a
realizar para dar respuesta. Es fundamental que se lleven a cabo las actuaciones
prioritarias y que se escojan a las personas más adecuadas para hacerlo, además de
saber la disponibilidad de personal que hay en cada momento.
Habrá, pues, buscar aquellas personas más válidas para cada una de las tareas. Muchas
veces una persona puede tener más de una tarea asignada, siempre que éstas sean
compatibles entre ellas.
• Jefe de emergencia: persona de la actividad que dirigirá las actuaciones que se realicen
dentro del establecimiento para minimizar o anular los efectos de la emergencia.
• Equipo de intervención: las personas del establecimiento que están preparadas y que
tienen conocimiento de las actuaciones que se deben realizar para combatir la emergencia.
Hay que definir unas pautas a seguir para, en caso de materialización de alguna de las
emergencias previstas, poder controlar o, al menos, evitar los daños personales. Además,
hay que dejar claros aspectos como la comunicación de la emergencia, las actuaciones
de evacuación o/y de confinamiento.
6 Comunicación y alarma
Datos para
Las medidas adoptadas y previstas.
comunicar al 112
7 Intervención
Definición
La intervención consiste en la respuesta a la emergencia, para combatir su
origen, para proteger y dar socorro a las personas, a los bienes y al medio
ambiente.
8 Evacuación y confinamiento
Para ganar rapidez y dar apoyo a los equipos de actuación que se desplacen a la
actividad, será necesario que alguien de la instalación espere los servicios de
emergencia en la puerta de la instalación, para guiarlos hasta el lugar del siniestro. Hay
que tener en cuenta que los diferentes actuantes pueden no conocer cuál es el lugar
donde se está produciendo la emergencia y para ganar tiempo (muy importante en caso
de emergencia) debe haber una persona que los acompañe.
Redacción,
Durante la Después de la
implantación y
emergencia emergencia
mantenimiento
Para que un plan de emergencia sea operativo, es necesario que se realice la implantación, el
mantenimiento y la actualización.
1 Responsabilidad y organización
4 Programa de mantenimiento
3. Actualización del plan: modificar de forma sistemática los datos del plan de
autoprotección que hayan sufrido alguna variación, por lo que los datos que consten en
el plan sean las actuales. La actualización no implica una revisión del plan.
Estos comunicados deben ser claros y deben hacer constar todos los datos
importantes:
• Nombre, teléfono, etc. del establecimiento, actividad, centro o instalación.
• Motivo de la activación del plan.
• Escenario que se da.
• Todos los datos posibles y necesarios para los equipos de emergencia.
Definición
Las fichas de actuación son los protocolos de actuación de las personas que
tienen asignada una tarea en el plan de autoprotección del establecimiento,
actividad, centro o instalación.
Las fichas deben ser claras, concretas, esquemáticas y breves. Deben seguir, por
orden, todas las acciones que debe realizar la persona a la que va destinada:
tareas, llamadas, actuaciones, etc.