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Ingeniería Conceptual

La ingeniería conceptual sirve para identificar la viabilidad técnica y económica del


proyecto y marcará la pauta para el desarrollo de la ingeniería básica y de detalle. Se
basa en un estudio previo (estudio de viabilidad) y en la definición de los
requerimientos del proyecto.
Los principales conceptos a analizar y estudiar en esta fase son:
 Productos y capacidad de producción
 Normativa y regulación
 Descripción del proceso de fabricación y requerimientos de usuario
 Descripción general de instalación.
 Plan, diagramas de bloques, distribución de salas, planos de flujos de materiales
y personas, planos de áreas clasificadas, diagramas de procesos básicos
 Estimación de requerimientos de servicios auxiliares
 Lista de equipos preliminar
 Estimación económica de la inversión ± 30%

Ingeniería Básica
En la ingeniería básica quedarán reflejados definitivamente todos los requerimientos de
usuario, las especificaciones básicas, el cronograma de realización y la valoración
económica.
Durante esta fase se definen los siguientes trabajos:
 Revisión detallada de la ingeniería conceptual y requerimientos de usuario
 Hojas de datos de todas las salas (críticas y no críticas)
 Cálculo de cargas térmicas y caudal de aire en cada una de las salas
 P&ID básico de aguas y HVAC
 Distribución de puntos de uso de servicios
 Revisión de Layout de salas, incluyendo áreas de servicios
 Listas de consumos
 Listas de equipos
La ingeniería básica se desarrolla en dos etapas: la primera consiste en la toma de datos
y elaboración de requerimientos de usuario y en la segunda se desarrolla el resto de
trabajos descritos anteriormente.
La aprobación de esta ingeniería supone una sólida base para el desarrollo de la
ingeniería de detalle
Ingeniería de Detalle
El alcance de actividades en esta etapa es el siguiente:
 Revisión detallada de la ingeniería básica
 Especificaciones técnicas de equipos y materiales.
 Especificaciones funcionales
 Dimensionamiento de conductos, tuberías e instalaciones eléctricas
 Listado de equipos, instrumentación, accesorios y materiales
 Planos de detalle de las instalaciones: Layout de tuberías y conductos,
isométricos, detalles de arquitectura, unifilares eléctricos.

La ingeniería de proyectos
Es aquella etapa en la que se definen los recursos necesarios para la ejecución de planes
o tareas: máquinas y equipos, lugar de implantación, tareas para el suministro de
insumos, recursos humanos, obras complementarias, dispositivo de protección
ambiental, entre otros.
Pero vamos por partes. Un proceso de ingeniería de proyectos tiene, por lo menos, seis
fases claves que se deben tener en cuenta. Veamos de qué trata cada una:
a) Ingeniería de proceso:
Es el momento en el que se desarrolla y evalúa la ingeniería básica. Es decir, se traza la
ruta para lo que será el proyecto en sí mismo: cómo se hará, cuáles serán las materias
primas e insumos a emplear y qué condiciones ambientales pueden alterar o favorecer
su puesta en marcha. Para conocer algunos de estos aspectos, es común que se usen los
modelos matemáticos o estadísticos.
b) Alcance:
En esta etapa se miran de cerca los equipos técnicos que harán parte del proceso. Por
ejemplo, se revisa su diseño y comportamiento y se hace un repaso de las condiciones
operativas. El objetivo es trazar una proyección de estos recursos en el tiempo y ver si
se adecúan a las necesidades del plan inicial.
c) Documentos necesarios:
Todo proyecto de ingeniería debe estar sustentado en documentos de referencia. Las
memorias descriptivas, los bancos de datos y correlaciones, los diagramas de bloques o
de procesos preliminares y la información sobre experiencias en laboratorio o pruebas
piloto son algunos ejemplos.
d) Ingeniería básica:
En el mismo sentido del punto anterior, la ingeniería básica habla de la descripción de
los procesos de forma detallada. Esto implica reseñar la capacidad de diseño de la obra,
la flexibilidad de operación, los consumos específicos y las especificaciones una vez los
productos estén terminados. Por lo general, este apartado se pacta entre el proveedor de
la obra y el cliente que la demanda.
e) Plano de distribución:
También llamado ‘Lay out’ (en español: diseño), habla de la distribución del predio en
el que se ejecutará la obra. Es decir, supone la descripción pormenorizada de límites,
accesos, dimensiones, accidentes geográficos, recorridos, calles principales, puntos de
aprovisionamiento, veredas y del terreno aledaño. Expuesto a manera de plano, es el
punto de referencia más cercano a lo que serán los trabajos de ingeniería.
f) Gestión de ingeniería:
Pero la ingeniería no basta con plantearla y describirla. Hay que ejecutarla y, más que
nada, gestionarla. A este último paso se le conoce como gestión de ingeniería, que no es
otra cosa que utilizar todo el personal y las unidades de recursos para la realización y la
supervisión de las operaciones. Ante la complejidad de esta labor, suele subdividirse en
tres áreas: Estudios, Construcciones y Mantenimiento. Cada una de éstas velará por el
montaje de los equipos y las estructuras requeridas.

Análisis de la Ing. Conceptual


En algunas ocasiones, es necesario realizar una Ingeniería Conceptual con objeto de
identificar si el proyecto realmente es factible en nuestras instalaciones, o si existen en
el mercado los equipos o procesos que necesitamos.
En estas condiciones, los alcances típicos de una Ingeniería Conceptual abarcarían:
 Definición del proceso a nivel de PFD
 Balance Preliminar de Materia y Energía
 Definición de los equipos principales y análisis su disponibilidad en el mercado
 Definición Básica del proyecto a nivel eléctrico y de instrumentación
 Encaje de la implantación preliminar en la zona prevista para ello
 Identificación de los Servicios necesarios
 Planificación preliminar del Proyecto
 Coste preliminar
Definición de etapas de Desarrollo del proyecto
La definición de etapas de desarrollo de un proyecto consiste en la identificación y
organización de todas las actividades y procesos importantes que intervienen en la
búsqueda de una meta u objetivo, estas etapas deben ser definidas en función de sus
características e importancia que presenten.

Cuáles son las etapas de un proyecto? Te lo contamos en esta infografía


1. Inicio
La fase de inicio es crucial en el ciclo de vida del proyecto, ya que es el momento de
definir el alcance y proceder a la selección del equipo. Sólo con un ámbito claramente
definido y un equipo especializado, se puede garantizar el éxito. Es además, el momento
de compartirla visión con los stakeholders y buscar su compromiso y apoyo.
2. Planificación
Ésta es a menudo la fase más difícil para un director de proyecto, ya que tiene que hacer
un importante esfuerzo de abstracción para calcular las necesidades de personal,
recursos y equipo que habrán de preverse para lograr la consecución a tiempo y dentro
de los parámetros previstos. Asimismo, también es necesario planificar comunicaciones,
contratos y actividades de adquisición. Se trata, en definitiva, de crear un conjunto
completo de planes de proyecto que establezcan una clara hoja de ruta.
3. Ejecución
En base a la planificación, habrá que completar las actividades programadas, con sus
tareas, y proceder a la entrega de los productos intermedios. Es importante velar por una
buena comunicación en esta fase para garantizar un mayor control sobre el progreso y
los plazos. Asimismo, es indispensable monitorizar la evolución del consumo de
recursos, presupuesto y tiempo, para lo que suele resultar necesario apoyarse en alguna
herramienta de gestión de proyectos. En esta etapa se deben gestionar: el riesgo, el
cambio, los eventos, los gastos, los recursos, el tiempo y las actualizaciones y
modificaciones.
4. Seguimiento y control
Esta fase comprende los procesos necesarios para realizar el seguimiento, revisión y
monitorización del progreso de proyecto. Se concibe como el medio de detectar
desviaciones con la máxima premura posible, para poder identificar las áreas en las que
puede ser requerido un cambio en la planificación. La etapa de seguimiento y control se
encuentra naturalmente asociada a la de ejecución, de la que no puede concebirse de
forma separada, aunque por su importancia y valor crítico.
5. Cierre
Esta fase comprende todos procesos orientados a completar formalmente el proyecto y
las obligaciones contractuales inherentes. Una vez terminado este estadio, se establece
formalmente que el proyecto ha concluido.

La definición del ALCANCE, marca la pauta para la toma de decisiones futuras y la


realización de actividades a nivel operativo, y ayuda a:
 Mejorar la precisión en las estimaciones de tiempo, costo y recursos
 Facilitar la asignación clara de responsabilidades
 Definir la línea base para el monitoreo y control
 Identificar al Cliente, el objetivo final del proyecto y sus entregables
 Desarrollar y confirmar un entendimiento común del proyecto entre el equipo
del proyecto y el Cliente
 Asegurar que el proyecto incluye todo el trabajo requerido para terminar el
proyecto exitosamente
Como comentario final, es también de vital importancia, que el ALCANCE una vez
desarrollado sea de conocimiento general, y se realice un control de cambios durante el
desarrollo del proyecto para que el alcance sea revisado cuantas veces sea necesario de
modo que cumpla en todo momento con lo que se ha comentado y se mantenga
actualizado.