Maestría en Administración y Planeación Estratégica

Diagnóstico y Evaluación de Empresas

Actividad 15 El informe de la Auditoria y Auditoria del Medio

Ambiente

Alumno: Lizbeth Zamarripa Tavarez

Matricula:47895

Tutor: M.A Alán Arturo Moreno Gutiérrez

Monterrey, Nuevo León 5 de junio de 2022

Introducción

El informe de auditoría operacional-administrativa es el documento, por medio del cual,

se dan a conocer los resultados de las revisiones que efectúan los auditores de una
dependencia o entidad. Al realizar este informe se deberán de tomar en cuenta distintos
factores que ayudarán a la gerencia a entender mejor los resultados de la auditoria, así
como las sugerencias realizadas.

El auditor siempre deberá ser consciente de quien es la persona que leerá el informe,
así como que uso tendrá por ello deberá realizar una redacción adecuada de el informe
a presentar.

En un segundo tema la auditoria ambiental es una vía de auditar los procesos externos
de una empresa, tiene como finalidad la situación que guarda la empresa, así como
identificar áreas de oportunidad para que puedan ser mejoradas y que estas eviten daños
mayores.

El presente trabajo presenta una descripción detallada de los dos temas mencionados
previamente.
Instrucciones:

Estudie y comprenda el capítulo #16 y #17 del libro (pag 297-320), y complete las
actividades del 1 al 5 del capítulo #16 y del 6 al 10 del capítulo #17:

1- Indique cuando se va a hacer un informe de Auditoría Administrativa cuales

son las dos preguntas que se deben de contestar primeramente para iniciar con
la planeación del informe
Como primer paso en la planeación de un informe, debe decidirse acerca de qué se va
a escribir, para lo cual se deberán determinar dos cosas:

¿Quién lo va a leer?
¿Qué uso va a tener?

Estas preguntas son inseparables; no se puede contestar una sin considerar la otra.

2- Mencione y explique detalladamente los tres puntos que hacen útil un informe
de Auditoría Administrativa

La utilidad de un informe de auditoría administrativa depende principalmente de los

siguientes aspectos:

1. Redacción adecuada: el auditor tendrá que dar especial atención a la estructura de

párrafos y fases y a la unidad correcta; deberá tener cuidado de que lo dicho sea
fácilmente comprensible.

2. Oportunidad de presentación: el informe de auditoría debe presentarse

"oportunamente" para que la dirección pueda formular adecuadamente sus planes,
ejercer acciones correctivas y tomar mejor las decisiones.
3. Selección adecuada del material: para seleccionar adecuadamente el material que
debe contener el informe, es necesario aplicar el principio de la excepción. O sea: la
necesidad de los directivos de concentrarse en aspectos donde no se logró lo previsto,
más bien que en· los resultados donde se obtuvo lo planeado.

3- Dibuje un diagrama donde se muestre la estructura que debe de tener un

informe completo

Presentación del asunto

I Exposición Posición del problema(prefacio)

Sumario
I
Propósitos
Periodo
I Sección Preliminar Exposiciones Alcance
Métodos utilizados
complementarias Copia cuestionarios usados
Personas entrevistadas

A Demostración

Deficiencia de las áreas

Examen
funcionales B
Conclusión parcial
C
I 1ª Parte

A Demostración
Cuerpo
I 2da Parte
Deficiencia de la B
Examen

administración C Conclusión parcial

3ra Parte

A Demostración
Apreciación de la
organización social B Examen

C Conclusión parcial

II
Conclusiones Recapitulación de CFI

Recomendaciones

Anexos Material Complementario

4- Explique con sus propias palabras como deben de ser las conclusiones y
recomendaciones hechas por el auditor en el informe de Auditoría Administrativa

Una vez finalizado el proceso de auditoria el auditor presentara las recomendaciones

que el crea importantes para la organización. Estas recomendaciones deberán de ser
presentadas en primera instancia a la dirección para que puedan discutir cuales serán
aprobadas e implementadas. El auditor deberá asegurarse que las acciones correctivas
se lleven a cabo y observar los resultados, convencer a la dirección que las correcciones
no obtendrán resultados inmediatos si no que tomara algún tiempo y por último
convencer a la dirección que la auditoria administrativa es una técnica que dará a la
empresa mayor capacidad para lograr sus objetivos y planes.

5- Explique detalladamente en que consiste la utilidad interna y la utilidad externa

del informe de Auditoria

Utilidad interna. Los datos del informe dan una evaluación critico-constructiva de la
empresa en su totalidad o en sus áreas funcionales; o bien del aspecto procesal. Desde
este punto de vista abarca los aspectos:

1. Funcional.
2. Procesal.
3. Operacional.

Utilidad externa. Representa la apreciación del medio ambiente, que abarca aspectos
sobre los cambios que ocurren en las condiciones externas para su debida orientación,
e informa a su vez al exterior acerca de sus actividades. Desde este punto de vista
abarca:

1. La apreciación del medio ambiente.

6- Indique que factores del medio ambiente externo tienen impacto sobre la
organización

1.- Medio Ambiente Externo Económico: Es común pensar que el medio económico
es de interés sólo para las organizaciones, cuya misión, socialmente aprobada, es la
producción y distribución de bienes y servicios que la gente puede adquirir. Sin embargo,
también tiene gran importancia para otro tipo de organismos sociales.

2.- Medio Ambiente Externo Tecnológico: incluye los inventos, las técnicas y el amplio
archivo de conocimiento organizado, desde aerodinámica hasta zoología.

3.- Medio Ambiente Externo Social: está integrado por actitudes, deseos, expectativas,
grados de inteligencia y educación, creencias y costumbres de las personas en un grupo
o sociedad determinada.

4.- Medio Ambiente Externo Político y Legal: es primordialmente el complejo de leyes,

regulaciones y dependencias del gobierno, y sus acciones, que afectan a todos los tipos
de empresas, en diversos grados.

7- Defina a que se refiere el término “sociedad plural”

Una sociedad plural son muchos grupos organizados que representan diversos
intereses, cada uno de ellos tiene un impacto sobre otro grupo, pero muchos grupos
ejercen poder sobre la empresa.

8- Explique detalladamente el fin de la auditoría del medio ambiente

La auditoria del medio ambiente tiene como fin mantener informada a la dirección
superior sobre los cambios que ocurren en las condiciones del medio ambiente externo
de la organización, para su debida orientación, e" informar a su vez al exterior acerca de
sus actividades.
9- En base a las definiciones expuestas en el libro del término “Auditoria del Medio
Ambiente”, elabore su propia definición de esta.

Una auditoria ambiental es un instrumento utilizado para evaluar los procesos de una
empresa con respecto a su responsabilidad ambiental es decir una empresa debe de
analizar y examinar como es su rendimiento organizacional de su área externa es decir
su área económica, tecnológica, social, política y legal.

10- Elabora un cuadro donde se muestren las diversas variables para el examen y
evaluación de cada uno de los factores de medio ambiente externos

Variables
Medio Ambiente Externo Económico
Medio Ambiente Externo Tecnológico
Medio Ambiente Externo Social
Medio Ambiente Externo Político y Legal
Sub-variables
-Capital: disponibilidad, tipos de interés.
-Trabajo: fuerzo de trabajo, estabilización
del empleo, salarios, condiciones de
trabajo.
-Niveles de precios.
-Mercados: de clientes, de proveedores
competidores.
- Desarrollo y comercio internacional.
-Impacto de la tecnología: beneficios y
problemas.
- Categorías del cambio tecnológico.
- Investigación y desarrollo
-La complejidad de las fuerzas del medio.
-Relaciones con el sindicato.
-Actitudes, creencias y valores sociales.
- Relaciones con la comunidad.
- Contaminación/medio ambiente.
-El medio político: las autoridades,
relaciones con dependencias públicas,
apoyo a los micro pequeña y mediana
empresas, control de la contaminación.

- El medio legal: cargas fiscales,

capacitación y adiestramiento, seguridad
pública, restricciones o incentivos a las
actividades de la empresa.
Conclusión

Como se menciono en el desarrollo de este trabajo un informe de auditoría será

presentado una vez esta sea finalizada. En ella se representará el resultado final del
trabajo, es por ello por lo que cualquier auditor deberá de presentar este informe de la
manera más detallada posible.

Si esto no llegara a ser así la gerencia encargada de analizar este informe tendría
problemas a la hora de su revisión lo que llevaría a una mala comunicación de los
resultados que a su vez impediría que las recomendaciones presentadas no sean
llevadas a cabo de manera correcta, es decir, la empresa no tendría una mejora en todo
aquello que necesita mejorar.

En un segundo tema tratado en este trabajo hablamos acerca de la auditoria ambiental

que habla de que toda empresa debe de cumplir estándares relacionados con factores
externos como los son el económico, tecnológico, social político y legal.

El objetivo de esta auditoria es recolectar información importante sobre el funcionamiento

de una empresa que permita controlar, planificar y corregir aspectos que resulten
comprometidos con el medio ambiente.

Toda empresa deberá de ser sometida a esta auditoria con el fin de garantizar su
compromiso con la sociedad.
Bibliografía

Valencia, J. R. (1999). Sinopsis de Auditoria Administrativa 7ma Ed. México: Trillas