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de
documento: PS-03
EMERGENCIAS No. de
versión: 02/2022-00
Numero de
Motivo Elaborador Revisor Aprobador
versión
DARWIN PUENTE Alexandra Lombeyda EHS Pluspetrol
Nombre Nombre Nombre
14/02/2022 14/02/2022 14/02/2022
02/2022-00 Creación Fecha Fecha Fecha
CONTROL DE DISTRICUCIÓN
Numero de
versión Medio Ubicación
Digital Si Manual digital Si
Manual físico Si
Si
Custodio: Alexandra Lombeyda
Copia Lugar: Oficina Quito
Controlada No. de
copias 1
02/2022-00
Físico Si entregadas:
No
Custodio: N/A
Copia No Lugar: N/A
Controlada No. de
copias N/A
entregadas:
RESPUESTA A No. de
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CONTENIDO
1. OBJETO
2. ALCANCE
3. REFERENCIAS
4. RESPONSABILIDADES
5. PROCEDIMIENTO
6. ANEXOS
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1. OBJETO
El objetivo del presente Plan de Respuesta a Emergencias es establecer los
procedimientos que permitan al personal de E&E EQUIPMENT responder rápida y
oportunamente ante cualquier situación de emergencia que se presente durante los
proyectos en instalaciones propias o de terceros, pudiendo estas ser las destinadas
por el cliente. De esta manera se minimizará las pérdidas humanas, a la propiedad,
a terceros, y se evitará afectar el desarrollo normal de actividades y daños al
ambiente.
El Plan de Respuesta a Emergencias se enfoca en los siguientes objetivos:
• Proteger la integridad de los empleados de E&E EQUIPMENT, de los
proveedores y de terceros.
• Estimar los escenarios antes, durante y después de una emergencia.
• Estimar el contingente necesario para atender a una emergencia y capacitar
al personal sobre el Plan de Respuesta a Emergencias.
• Informar y actuar oportunamente ante cualquier emergencia.
• Solicitar ayuda oportuna a las entidades locales de socorro
• Volver a la normalidad en el menor tiempo posible.
2. ALCANCE
El alcance del presente plan, aplica a todas las actividades que E&E EQUIPMENT
desarrolle durante la ejecución de proyectos en instalaciones propias o de terceros,
pudiendo estas ser las que defina el cliente.
4. RESPONSABILIDADES
El conocimiento y cumplimiento de las responsabilidades establecidas en el presente
Plan permitirá aplicar acciones adecuadas para una acertada toma de decisiones y
asignación de recursos, con el fin de afrontar eventos de emergencia.
A continuación se detalla las responsabilidades establecidas para cada actor
relacionado al Plan de Respuesta a Emergencias de E&E EQUIPMENT:
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ACTOR RESPONSABILIDADES
Asegurar la implantación y aplicación del Plan de
Respuesta a Emergencias.
Asignar recursos humanos, técnicos y
económicos para la implantación y aplicación del
Plan de Respuesta a Emergencias.
Asegurar y mantener las relaciones
interinstitucionales privadas y públicas de apoyo
a emergencias.
Gerente General / Asegurar la comunicación interna y externa.
Superintendente de Campo Asegurar las óptimas condiciones de las
instalaciones, equipos para atención a
emergencias y vías de evacuación.
Asegurar la capacitación y formación del
personal
Formar parte de la Brigada de Respuesta a
Emergencias.
Reportar cualquier situación de emergencia
presente en E&E EQUIPMENT.
Asegurar la implantación y aplicación del Plan de
Respuesta a Emergencias.
Asegurar y mantener las relaciones
interinstitucionales privadas y públicas de apoyo
a emergencias.
Asegurar la comunicación interna y externa entre
las brigadas.
Verificar las óptimas condiciones de las
Jefe de Brigada Oficina y Campo instalaciones, equipos para atención a
emergencias y vías de evacuación.
Asegurar la capacitación del personal.
Formar parte de la Brigada de Respuesta a
Emergencias.
Reportar cualquier situación de emergencia
presente en E&E EQUIPMENT.
Asegurar la atención oportuna ante una situación
de emergencia, mediante gestión interna y/o de
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5. PROCEDIMIENTO
Roles
La definición de roles permite estar preparado ante una situación de emergencia para
que se reduzca el caos y conmoción, ayuda a conocer la posición que enfrenta una
persona ante un evento no deseado.
A continuación se detalla los roles establecidos por el Plan de Respuesta a
Emergencias de E&E EQUIPMENT:
ACTOR ROL
Detectar una situación de emergencia.
Definir y establecer lineamientos para una
Gerente General adecuada y oportuna respuesta a emergencias,
considerando los escenarios Antes, Durante y
Después de un evento.
Detectar una situación de emergencia.
Definir y establecer lineamientos para una
adecuada y oportuna respuesta a emergencias,
considerando los escenarios Antes, Durante y
Jefe de Brigada Oficina y Después de un evento.
Planta Liderar el grupo de brigadistas.
Asegurar la capacidad del grupo de brigadistas.
Tomar decisiones y actuar ante una emergencia.
Informar al Gerente General las decisiones tomadas
y acciones empleadas.
Detectar una situación de emergencia e informar
inmediatamente al Jefe de Brigada.
Aplicar los lineamientos para una adecuada y
oportuna respuesta a emergencias considerando los
Todo el Personal / escenarios antes, durante y después de un evento
Brigadistas – Designación de brigadista.
Actuar en función de sus responsabilidades ante
una emergencia.
Informar al Jefe de Brigada, sobre las acciones
empleadas.
Detectar una situación de emergencia e informar
Proveedores /
inmediatamente.
Visitas
Seguir las instrucciones de los brigadistas, jefe de
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Funciones
El adecuado conocimiento de las funciones relacionadas al Plan que cumple todo el
Personal de E&E EQUIPMENT permitirá su activación oportuna para minimizar el
riesgo natural y/o entrópico, las pérdidas humanas y/o materiales y optimizar el
tiempo de respuesta.
A continuación se describe las funciones establecidas de acuerdo a los Roles del
Plan de Respuesta a Emergencias:
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Respuesta a Emergencias.
UNIDADES ACCIÓN
Coordinación de Brigadistas.
Jefe de Brigadas/
Incendios
Incendio y explosión
Antes
1. Capacitar al personal, especialmente a la Brigada de Control de Incendios
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Durante
1. Mantener la calma y comunicar a la Brigada de Control de Incendios
inmediatamente.
2. Durante los primeros minutos un incendio puede ser controlado, si no pudo ser
controlado informar al Jefe de Brigada / Comunicación que pida apoyo al Cuerpo
de Bomberos (llamar al 102 o 911)
3. La persona que trabaja en la oficina y planta se encargará de utilizar un extintor
de polvo químico seco PQS o CO2 para extinguir el fuego, según sea el caso.
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1. Investigar las causas de incendio. Evaluar las condiciones del lugar considerando
los daños sufridos.
2. Rescatar lo que pueda recuperar (equipos y documentos).
Derrames y Fugas
Antes
1. Entrenar frecuentemente al personal sobre los riesgos químicos y los planes para
el control de emergencias. Especialmente al equipo brigadista.
2. Informar al personal sobre los tipos de sonidos que emite la alarma de
emergencia.
3. Identificar los riesgos de cada producto químico y aplicar los controles
establecidos para minimizar dicho riesgo.
4. Llevar un sistema de identificación de productos químicos.
5. Almacenar de acuerdo a las características y riesgos propios del producto.
6. Mantener disponibles y actualizadas las MSDS de cada producto químico.
7. Contar con el equipo necesario y en perfectas condiciones para el control de las
emergencias.
8. Mantener en buen estado y operativos los elementos de detección de humos,
cajetines, extintores y lámparas de emergencia.
Durante
Primeros auxilios:
1. Informar y pedir apoyo a la Brigada de Primeros Auxilios, si no pudo ser controlada
la emergencia informar al Jefe de Brigada / Comunicación que pida apoyo al
Cuerpo de Bomberos y/o Cruz Roja (llamar al 102 o 911)
2. Alejarse del área contaminada.
3. Lavar sus ojos y piel con abundante agua limpia durante 15 minutos por lo
menos.
4. Retirar la ropa y zapatos contaminados.
5. Consultar la MSDS (Material Safety Data Sheet/Hoja de datos de seguridad)
correspondiente y pedir ayuda médica inmediata, según el químico y sus
reacciones (llamar al 911).
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Primeros Auxilios
Botiquin
E&E EQUIPMENT contará con un botiquín completo de primeros auxilios para atender
cualquier afectación a la salud que pudiere sufrir el personal, clientes, proveedores y
visitantes de E&E EQUIPMENT.
El botiquín estará ubicado en un sitio visible, señalizado y que esté al alcance de todo
el personal.
El botiquín contendrá como mínimo:
Insumos y Materiales:
1 frasco de 1 lt. de alcohol.
1 frasco de 1 lt. de agua oxigenada.
10 paquetes de gasa estéril.
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1 paquete de algodón
1 par de guantes estéril.
1 rollo de esparadrapo.
2 vendas de gasa de 4 pulgadas.
2 parches oculares.
20 curitas
1 tijera
1 Caja de mascarillas
1 pinza para sacar astillas
10 isótopos de algodón en funda
1 caja de Cintas especiales (Steristrips para cerrar laceraciones leves
2 vendas triangulares. (para esguinces del tobillo o lesiones del brazo, como
torniquete)
Medicamentos:
10 tabletas de paracetamol.
10 tabletas de enzimas digestivas. (pankreoflat)
10 tabletas antiespasmódico (sertal compuesto).
1 colirio (spersadex).
1 tubo de diclofenaco en crema.
5 tabletas de loperamida (imodium)
20 tabletas analgésicos (oxa 15 mg)
Estos insumos deberán ser revisados mensualmente.
Los productos que tienen caducidad deben ser retirados y renovados.
Los botiquines cuentan con hojas de control, las cuales deben ser aplicadas.
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oído.
1 tableta y puede repetir la
Para malestar del
Paracetamol (Tempra) dosis en 6 horas. No más de 6
cuerpo y/o fiebre
al día
1 tableta, puede repetir la Para molestias
Enzimas digestivas
dosis en 8 horas, no más de 2 abdominales (gases,
(Pankreoflat)
al día. hinchazón)
1 tableta por ocasión, se
Antiespasmódico
repetirá la dosis si existe Cólicos abdominales
(sertal)
comunicación de un médico.
1 gota cada 6 horas. No
contactar la punta del gotero
Para luego de lavado de
Colirio (Spersadex) con piel u otra superficie para
ojos por salpicadura
evitar contaminación del
producto.
1 aplicación en el sitio del
golpe o dolor, siempre y
Para golpes de piel sin
Diclofenac crema cuando la piel se encuentre sin
herida
herida. No en zonas cercanas a
ojo, labios o genitales.
En caso de diarrea más de 3
Para diarreas (más de 2
ocasiones en menos de 3
Imodium. ocasiones en más de 4
horas, siempre con
horas)
recomendación médica.
Oxa 1 tableta por día. Para dolor por golpes
Utilizar si se realiza limpieza de
heridas, para protección del Luego de su uso debe
Guantes
herido y de la persona que eliminarse.
realiza la curación
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Sismos y terremotos
Antes
1. Capacitar al personal, especialmente al equipo de brigadistas sobre el Plan de
Respuesta a Emergencias de E&E EQUIPMENT.
2. Realizar inspecciones periódicas a las instalaciones para asegurar que se
encuentran en óptimas condiciones, libres de rajaduras en paredes y óptimo
estado de instalaciones eléctricas existentes.
3. Mantener el orden y la limpieza de su lugar de trabajo, asegure a las paredes los
estantes, cuadros, espejos o cualquier objeto pesado.
4. Reconocer las rutas de evacuación y su punto de encuentro internos y externos,
realizar simulacros frecuentemente.
5. Mantener un kit básico de primeros auxilios que incluya agua, alimentos
duraderos, linterna, pilas de repuesto y frazadas.
Durante
1. Mantener la calma del personal, proveedores y visitantes.
2. Si puede salir al exterior hacerlo pero en orden por las rutas de evacuación, dirigir
a los clientes, proveedores, visitantes a los exteriores de las instalaciones. No debe
gritar, correr o empujar.
3. Si usted se encuentra en el interior de oficina o planta, protéjase de los escombros
que puedan caer, se recomienda ubicarse debajo de un mueble resistente, mesa
o escritorio llevándose las manos a la cabeza y colocándose de rodillas.
4. Si está en exteriores, manténgase alejado de edificios, postes de energía eléctrica
y de objetos que puedan caer encima. Diríjase a un lugar abierto.
5. Detener sus actividades hasta que pase el sismo / terremoto.
Después
1. Si hay heridos pedir apoyo a la Brigada de Primeros Auxilios y Comunicación para
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Erupciones volcánicas
Antes
1. Capacitar al personal, especialmente al Equipo de Brigadistas sobre el Plan de
Respuesta a Emergencias de E&E EQUIPMENT.
2. Identificar las zonas de influencia del volcán cercanas a E&E EQUIPMENT.
3. Seguir las rutas de evacuación respectivas y establecer las vías de evacuación
local.
4. Tener preparado un equipo con suministros de emergencia que incluya por
persona una mascarilla o pañuelo para cubrir la boca y un protector visual.
5. Cubrir los depósitos de agua para evitar la contaminación.
6. Mantenerse informado sobre el desarrollo del fenómeno a través de autoridades
oficiales y personal científico.
7. Identificar a las personas con enfermedades respiratorias con el fin de tomar las
precauciones necesarias, principalmente ante la caída de ceniza.
Durante
1. Alejarse del lugar y evite las áreas hacia donde sopla el viento proveniente del
volcán.
2. Si está en el exterior buscar refugio bajo techo.
3. Si se presenta un derrumbe arrodillarse y proteger su cabeza.
4. Evitar las áreas bajas donde se pueden depositar gases venenosos y donde los
aluviones pueden ser de mayor peligro.
5. Usar pantalones largos y camisa de manga larga.
6. Usar una mascarilla, un protector visual y un pañuelo húmedo para cubrir la boca
y así facilitar la respiración.
7. Mantenerse alejado del área de erupción. Las explosiones laterales pueden viajar
muchos kilómetros desde la montaña.
8. Los aluviones son poderosos ríos rápidos de barro que pueden presentarse durante
una erupción, si se aproxima uno no lo cruce. El poder del aluvión puede destrozar
rápidamente.
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Después
1. Alejarse de la ceniza volcánica y cubrir su boca y nariz.
2. Evitar manejar a través de la ceniza pues daña los vehículos.
3. Usar una mascarilla, un protector visual y un pañuelo húmedo para cubrir la
boca y facilitar la respiración.
4. Mantener la piel cubierta para evitar irritaciones y quemaduras.
5. Si tuvo que evacuar, y al volver al sitio de trabajo se encuentra con personas
saqueando, no los enfrente solo. Pida ayuda a las autoridades.
6. Juntar agua en tinas y otros recipientes, por si se corta el suministro. Hierva el
agua que va a beber.
7. Escuchar una radio a pila o televisión para obtener noticias e instrucciones de
autoridades oficiales.
8. En caso de tener una dolencia respiratoria, evite todo contacto con la ceniza.
9. Limpiar la ceniza del techo, azotea y canales de agua ya que es pesada y puede
hacer que las infraestructuras colapsen. Limpiar las veredas y cercanías de la
oficina y/o planta.
10. Efectuar una revisión de la luz, agua y teléfono tomando las precauciones
indicadas en inspección de servicios básicos.
Si hay heridos pida apoyo a la Brigada de Primeros Auxilios y Comunicación para
que se comuniquen con 131 (Cruz Roja) o 911(Emergencia).
6. ANEXOS
Entidades de Apoyo y Atención de
Emergencia