IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD PARA LA CONTRATACIÓN POR ÍNFIMA

CUANTÍA DE “OBJETO DE LA CONTRATACIÓN”

1. ANTECEDENTES

El GAD Municipal de Montúfar fue creado el 28 de septiembre de 1905 cuya misión es

promover el desarrollo ordenado y sostenible del cantón y el bienestar integral de la comunidad
de manera eficiente, honesta y responsable, involucrando la participación ciudadana en pro del
bienestar común.

El Artículo 60 del RELOSNCP indica.-“Contrataciones de ínfima cuantía: Las

contrataciones para la ejecución de obras, adquisición de bienes o prestación de
servicios, cuya cuantía sea igual o menor a multiplicar el coeficiente 0,0000002 del
Presupuesto Inicial del Estado se las realizará de forma directa con un proveedor
seleccionado por la entidad contratante sin que sea necesario que éste conste inscrito
en el RUP. Dichas contrataciones se formalizarán con la entrega de la correspondiente
factura y serán autorizadas por el responsable del área encargada de los asuntos
administrativos de la entidad contratante, quien bajo su responsabilidad verificará que el
proveedor no se encuentre incurso en ninguna inhabilidad o prohibición para celebrar
contratos con el Estado”.

El Artículo 1 de la Resolución INCOP No. 062-2012 indica.- “Bienes y servicios.- Los bienes
y servicios normalizados y no normalizados, cuyo presupuesto referencial de contratación sea
igual o menor al valor que resulte de multiplicar el coeficiente 0,0000002 por el
Presupuesto Inicial del Estado vigente, deberán ser adquiridos a través del mecanismo de
ínfima cuantía en las siguientes circunstancias, las mismas que no son concurrentes:
a) Que no consten en el Catálogo Electrónico vigente, para el caso de bienes y
servicios normalizados;
b) Que su adquisición no haya sido planificada, y en tal caso que no conste en el Plan
Anual de Contrataciones PAC, o,
c) Que, aunque consten en el PAC, no constituyan un requerimiento constante y recurrente
durante el ejercicio fiscal, que pueda ser consolidado para constituir una sola
contratación que supere el coeficiente de 0,0000002 del Presupuesto Inicial del
Estado”.

El artículo 105 de la Resolución RE-SERCOP-2016-0000072 indica que para la adquisición de

bienes, la entidad contratante deberá contar con las especificaciones técnicas de los bienes o
rubros requeridos; de conformidad con lo que establezcan los análisis, diseños, diagnósticos, o
estudios con los que, como condición previa, debe contar la entidad contratante.”

Mediante Resolución Externa Nro. RE-SERCOP-2021-0114, publicada en el Registro Oficial

Cuarto Suplemento Nro. 432 de 15 de abril de 2021, se introdujeron varias reformas a la
Codificación y Actualización de Resoluciones emitidas por este Servicio Nacional; entre ellas la
siguiente:

“Art. 336.- Uso de la herramienta electrónica y concurrencia de ofertas.- En todas las

contrataciones que se efectúen por el procedimiento de Ínfima Cuantía, las entidades
contratantes establecidas en el artículo 1 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública, deberán utilizar obligatoriamente la herramienta denominada
"Necesidades Ínfimas Cuantías" que se encuentra disponible en el Portal Institucional del
Servicio Nacional de Contratación Pública, en la cual se publicarán las necesidades de
contratación conforme a lo señalado en el presente capítulo.
 Las entidades contratantes al momento de realizar la publicación de sus necesidades, deberán
señalar la información de contacto del responsable de la contratación y el correo electrónico
en el cual se recibirán las proformas de los bienes, obras o servicios requeridos, así como, el
tiempo límite para la entrega de las mismas, el cual no podrá ser menor a un (1) día…

“Incluir antecedentes relacionados con el objeto de la contratación” (SE DEBE

DESCRIBIR DE FORMA CLARA Y CONCISA, LOS ANTECEDENTES DE LA
CONTRATACIÓN DEL BIEN, SERVICIO, OBRA, ESPECIFICANDO LAS RAZONES POR LA
QUE SE REQUIERE REALIZAR LA CONTRATACIÓN.

2. OBJETIVO DE LA COMPRA

(El objetivo es la aspiración o el propósito que se quiere alcanzar con la contratación sea para
la adquisición de bienes, servicios, y obras relacionada directamente con el objeto de la
contratación. El objetivo debe:
- REDACTAR CON VERBO EN INFINITIVO
- CONSTAR EL NOMBRE DEL BIEN O SERVICIO QUE SE VA A CONTRATAR
- PARA QUIÉN O PARA QUÉ
- CUÁNDO O LUGAR

3. JUSTIFICACIÓN DE LA COMPRA

Incluir base legal respecto a la necesidad de la contratación. Describir la justificación de la

necesidad de contratar la adquisición del bien, prestación del servicio, ejecución de obras,
amparados en la normativa vigente.

(HACER REFERENCIA A LA COMPETENCIA, ATRIBUCIONES, RESPONSABILIDAD,

OBLIGATORIEDAD QUE TENEMOS COMO MUNICIPIO, EN BASE AL COOTAD, LOSEP,
ESTATUTO ORGÁNICO FUNCIONAL, ETC.
DE SER EL CASO SE DEBE REFERIR AL CONVENIO, CONTRATO, CLÁUSULA, ADEMÁS
SUSTENTAR BIEN, JUSTIFICAR LA NECESIDAD DE REALIZAR LA COMPRA/CONTRATACIÓN
DEL BIEN O SERVICIO.)

4. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL BIEN O SERVICIO

El GAD Municipal de Montúfar, requiere los siguientes bienes / servicios:

No. CÓDIGO BIEN / ESPECIFICACIONES TÉCNICAS CANTIDAD

CPC SERVICIO

(Detallar las características y condiciones del bien / servicio, a contratar).

5. PLAZO DE RECEPCIÓN DE PROFORMAS

Mínimo: 1 día calendario.

Máximo: 5 días calendario.

6. FUNCIONARIO ENCARGADO DEL PROCESO

 Nombre, Apellido, Cargo y correo electrónico del funcionario encargado de receptar las
proformas, es la persona que constará en el portal de contratación - Necesidad de Ínfima
Cuantía.

7. FORMA DE PAGO

La forma y condiciones de pago se deberán establecer en función al plazo de ejecución del

objeto de la contratación.
Opciones: (Seleccionar una)
 Contra Entrega
 Periódico (mensual, trimestral, semestral etc.)
 Anticipo
 Parcial
 Otras

8. LUGAR DE ENTREGA:

Lugar donde se realizará la entrega del bien o servicio.

9. ADMINISTRADOR DE ORDEN DE COMPRA O CONTRATO

El titular de la Unidad Requirente será el Administrador de la Orden de Compra del

Bien/Servicio o Contrato. SE DEBE PONER EL NOMBRE, APELLIDO, Y CARGO DEL
FUNCIONARIO, PUEDEN SER DIRECTORES O JEFES.

Ejemplo: El Administrador de la orden de compra será el Ing. Jorge Morejón, Director

Administrativo, quien deberá velar por el fiel cumplimiento de la orden de compra y de la
normativa legal vigente, además será el responsable de suscribir las actas de entrega -
recepción con Bodega y presentar el informe de satisfacción.

10. PLAZOS Y MULTAS (Opcional)

Para el caso de contratación de servicios, especialmente los que se realizaran por contrato, y
para las contrataciones que amerite, se deberá establecer plazos y multas.

(Lugar y fecha).

Opción 1
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

(Abrev. Título. Nombre y Apellido) (Abrev. Título. Nombre y Apellido) (Abrev. Título. Nombre y Apellido)
ANALISTA/ TÉCNICO DEL ÁREA JEFE / COORDINADOR DEL DIRECTOR DEL ÁREA
REQUIRENTE ÁREA REQUIRENTE REQUIRENTE

Opción 1
 Elaborado por: Revisado y Aprobado por:

(Abrev. Título. Nombre y Apellido) (Abrev. Título. Nombre y Apellido)

ANALISTA / TÉCNICO DEL ÁREA REQUIRENTE DIRECTOR DEL ÁREA REQUIRENTE

Nota: recuerde que los formatos deberán ser adaptados a las necesidades institucionales y de
la contratación a realizar. Los textos en cursiva y resaltados son explicativos, se deben
eliminar, incluido este.