SECRETARÍA DE GESTIÓN DE RIESGOS

FORMATO PARA LA ELABORACIÓN DEL PLAN DE

CONTINGENCIA PARA EVENTOS DE CONCENTRACIÓN
MASIVA
 2023 TABLA DE CONTENIDO

1. DATOS GENERALES DEL EVENTO.................................................................................4

2. CRONOGRAMA DEL EVENTO.........................................................................................4
3. TARIMA................................................................................................................................4
4. LOCALIDADES Y AFORO..................................................................................................5
5. IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS..................................................................................5
6. SISTEMA DE COMANDO DE INCIDENTE.....................................................................5
7. CONFORMACIÓN DE LAS BRIGADAS MULTIDISCIPLINARIAS..............................6
8. INDUMENTARIA DE LAS BRIGADAS MULTIDISCIPLINARIAS................................6
9. PLANO OPERATIVO...........................................................................................................7
10. INVENTARIO DE RECURSOS.......................................................................................7
11. FLUJO DE COMUNICACIÓN.........................................................................................7
12. COMPONENTE CONTRA-INCENDIO...........................................................................7
12.1. ESTADOS DE EQUIPOS..............................................................................................7
12.2. FUNCIONES DEL COMPONENTE CONTRA INCENDIO (PREPARACIÓN –
RESPUESTA)................................................................................................................................8
12.3. FLUJO DE ACTUACCIÓN ANTE UN INCIDENTE O EMERGENCIA...................8
12.4. EQUIPOS Y MEDIOS DE COMUNICACIÓN............................................................9
12.5. PLANO DE UBICACIÓN DE LOS RECURSOS CONTRA INCENDIOS.................9
13. COMPONENTE DE EVACUACIÓN...............................................................................9
13.1. FUNCIONES DEL COMPONENTE DE EVACUACIÓN (PREPARACIÓN-
RESPUESTA)................................................................................................................................9
13.2. PROTOCOLO DE EVACUCIÓN...............................................................................10
13.3. MAPA DE EVACUACIÓN Y PUNTO DE ENCUENTRO.......................................10
14. COMPONENTE ATENCIÓN PREHOSPITALARIA....................................................10
14.1. FUNCIONES DEL COMPONENTE DE ATENCIÓN PREHOSPITALARIA
PREPARACIÓN- RESPUESTA.................................................................................................10
14.2. RECURSOS PARA LA ATENCIÓN PRE HOSPITALARIA...................................11
14.3. PROTOCOLO DE ACTUACCIÓN PARA EL TRASLADO DE VICTIMA...........11
14.4. PLANO DE UBICACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES
PARA ATENCIÓN PREHOSPITALARIA................................................................................11
15. COMPONENTE SEGURIDAD FISICA.........................................................................11
15.1. FUNCIONES DEL COMPONENTE DE SEGURIDAD FISICA (PREPARACIÓN,
RESPUESTA)..............................................................................................................................11
15.2. PROTOCOLO DE ACTUACIÓN...............................................................................12

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16. ACTA DE COMPROMISO PARA EL PLAN DE EVENTOS DE CONCENTRACIÓN
MASIVA......................................................................................................................................12
17. ANEXOS..........................................................................................................................13

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 PLAN DE CONTINGENCIA PARA EL EVENTO
CAMPEONATO DE VERANO ALAUSI 2018 DE CONCENTRACION
MASIVA
1. DATOS GENERALES DEL EVENTO

Nombre del Organizador: Gloria Velastegui

Nombre del Evento Campeonato de Verano Alausi 2018
Empresa de seguridad No Aplica
Nombre del representante legal de Empresa de seguridad: No Aplica
Nombre del Evento: Campeonato de Verano Alausi 2018
Fecha del Evento: 13 de Julio del 2018
Dirección del evento; Coliseo Municipal( Calle Antonio Mora entre Pedro de Loza y
Ricaurte)
Evento Meso: Desde 501 hasta 200 PERSONAS
1500 personas APROXIMADAMENT
E
Evento Macro: Desde 1501 hasta
5000 personas
Evento Mega: Más de 5001
personas

2. CRONOGRAMA DEL EVENTO

FASE FECHA DE HORA DE FECHA DE NO APLICA

INICIO INICIO FINALIZACIÓN
Montaje – Preparación 13/07/2018 17:00 6/10/2018
Instalación Puesto de Mando 13/07/2018 18:00 6/10/2018
Unificado(Aplica para eventos macro y
mega)
Ingreso de Público 13/07/2018 19:00 6/10/2018
Presentación 13/07/2018 20:00 6/10/2018
Salida de público 13/07/2018 23:00 6/10/2018
Reacondicionamiento del área
EN CASO DE USO DE PIROTECNIA(LA MISMA QUE DEBERÁ ESTAR AUTORIZADA POR EL NO APLICA
ORGANISMO COMPETENTE)
Instalación de Pirotecnia X
Activación de Pirotecnia X

3. TARIMA

TARIMA DESCRIPCIÓN
Material de la tarima No aplica
Medidas de la tarima No aplica
Ubicación la tarima No aplica
Material de las gradas No aplica
Tipo de estructura No aplica

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4. LOCALIDADES Y AFORO

TIPOS LOCALIDADES NUMERO DE AFORO TOTAL PERMITIDO

Describir la clasificación del aforo/otro: Personas de todas las edades

TOTAL AFORO 800 personas

5. IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS

IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS
¿Puede afectar a Guías, Metodologías,
Nivel de exposición a la
la Institución / Cartografía y demás
Amenaza amenaza
Empresa? documentos de
Si No Alto Medio Bajo referencia
Sismos X X
Inundaciones X
Deslizamientos-laderas inestables X
Hundimientos X
Erupciones Volcánicas X
Caída de Ceniza X
Tsunamis X
Vientos Fuertes-vendavales X X
Incendios X X
Riesgo Social (robos, pandillas, expendio
X X
de drogas)
Carreteras-Vías rápidas, caminos sin
X X
señalización
Estaciones de Combustible X
Depósitos de materiales inflamables,
X
oleoductos
Fábricas (contaminación por productos
X
químicos)
Basurales X
Postes, cables y transformadores en mal
X
estado
Otros: (especificar) x

6. SISTEMA DE COMANDO DE INCIDENTE

Lugar de Instalación: Coliseo Municipal del Cantón Alausí

Instituciones o área que lo integran: No Aplica

NUMERO DE NUMERO DE
NO APLICA NOMBRE Y
CARGO TELEFONO ALTERNOS
APELLIDO TELÈFONO

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 Mando Gloria 0989281203
Velastegui
Planificación Adela 098146287
Velastegui
Logística Paola 0960837028
Andrade
Jefe o Coordinador de Dayana 0984862474
Brigadas multidisciplinaria Medina
(operaciones)
Administración financiera Sara 0998725814
Carrea
Información Pública Ximena 0991768099
Chacaguasay
Otro

7. CONFORMACIÓN DE LAS BRIGADAS MULTIDISCIPLINARIAS

NUMERO TOTAL DE BRIGADAS 3

MULTIDISCIPLINARIAS

NOMBRES DE LOS MIEMBROS DE COMPONENTE DE

AREA/DEPENDENCIA TELÉFONO
BRIGADA MULTIDISCIPLINARIA BRIGADA
Gloria Velastegui Evacuación 0989281203
Zona - Comprende:
Paola Andrade Contra Incendio 0960837028
Ximena Chacaguasay Primeros Auxilios 0991768099

“n” Líder/esa

Zona - Comprende: 1er Líder componente de evacuación

2do componente contra incendio
“n componente de seguridad

8. INDUMENTARIA DE LAS BRIGADAS MULTIDISCIPLINARIAS

INDUMENTARIA SI NO OBSERVACIONES
Uniformes Autorizados X

Chalecos Reflectivos X

Credenciales De Identificación X

Otros x Camisas de Identificación

9. PLANO OPERATIVO

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Debe de constar con la firma de responsabilidad.

PLANO DE UBICACIÓN DE LAS BRIGADAS Y PMU

Se encuentra Adjunto

10. INVENTARIO DE RECURSOS

INVENTARIO DE RECURSOS
Existencia Estado
Recursos Cantidad
Si No Bueno Malo
Botiquín de primeros auxilios X 1 X
Extintor contra incendios x 1 X
Gabinetes X
Detectores de humo X
Camilla X
Megáfono X
Radio a baterías X
Planta eléctrica-generador x X
Lámparas de emergencia o linternas X
Sala de enfermería X
Cartilla con números de emergencia x 2 X
Señaléticas X
Sistema de
X
alarma/sirena/timbre/campana
Zonas de seguridad X 1 X
Lista actualizada de personal X 1 X
Otro x

11. FLUJO DE COMUNICACIÓN

JEFE DE BRIGADA – ECU 911

12. COMPONENTE CONTRA-INCENDIO

12.1. ESTADOS DE EQUIPOS

MATERIALES Y EQUIPOS : NO APLICA ESTADO OBSERVACIONES

Sistemas eléctricos y Equipos BUENO
energizados:
Generadores de energía: BUENO

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 Uso de artificios Pirotécnicos (De X
tener autorización)
Mobiliario: X
Otros: X

12.2. FUNCIONES DEL COMPONENTE CONTRA INCENDIO

(PREPARACIÓN – RESPUESTA)

Funciones
 Es el encargado de dar la primera respuesta en caso
de conato de incendio durante la programación
Preparación

 Realizar acciones básicas para controlar un conato

de incendio.
 Actuar de inmediato haciendo uso de los equipos
contra incendio.
Respuesta  Combatir el incendio en su inicio hasta donde sea
posible, utilizando los medios disponibles. En caso
de que no se pueda controlar el incendio, proteger a
las partes no afectadas limitando la propagación del
fuego.

 Apoyar y coordinar las acciones que realice el

Cuerpo de Bomberos a su llegada.

12.3. FLUJO DE ACTUACCIÓN ANTE UN INCIDENTE O EMERGENCIA

JEFE DE BRIGADA ------ LLAMAR AL ECU 911

12.4. EQUIPOS Y MEDIOS DE COMUNICACIÓN

EQUIPO DECRIPCIÓN
ALARMAS NO EXISTE
DETECTORES DE HUMO NO EXISTE
RADIO NO EXISTE
LETREROS CON LUCES NO EXISTE

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12.5. PLANO DE UBICACIÓN DE LOS RECURSOS CONTRA INCENDIOS

PLANO DE UBICACIÓN DE LOS RECURSOS CONTRA INCENDIOS

Se encuentra adjunto.

13. COMPONENTE DE EVACUACIÓN

13.1. FUNCIONES DEL COMPONENTE DE EVACUACIÓN

(PREPARACIÓN- RESPUESTA)

FUNCIONES

Se encargado de evacuar a las personas que asistan

al programa y ubicarlos en los lugares seguros
identificados en el mapa del evacuación de acuerdo
al evento que se pueda dar y que afecte en la
seguridad y la vida de las personas.
Preparación

 Estar identificado

 Llevar un medio de comunicación

 Consignar que la evacuación se realice en
silencio y sin correr.

Respuesta  Verificar que todas las personas lograron

llegar a la zona segura.

 Conducir al personal al punto de

concentración predeterminado.

En la zona de concentración contabilizar el número

de personas y reportar las novedades

13.2. PROTOCOLO DE EVACUCIÓN

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JEFE DE BRIGADA DE EVACUACIÒN ----------- LLAMAR AL ECU 911

13.3. MAPA DE EVACUACIÓN Y PUNTO DE ENCUENTRO

COLOCAR EL MAPA DE EVACUACIÓN /PUNTO DE ENCUENTRO

SE ENCUETRA ADJUNTO

14. COMPONENTE ATENCIÓN PREHOSPITALARIA

14.1. FUNCIONES DEL COMPONENTE DE ATENCIÓN

PREHOSPITALARIA PREPARACIÓN- RESPUESTA

Zonas ACTIVIDADES

Es el encargado de proporcionar primeros auxilios a

las personas que se encuentren en el evento que
necesiten de primeros auxilios, hasta que llegue la
ayuda de especialistas y trasladarlas de una manera
adecuada y segura a las zonas de atención
Preparación
preestablecidas.

 Priorizar la atención de personas afectadas,

dependiendo de su gravedad.

 Elaborar la lista de afectados con sus

respectivos signos y síntomas.
Respuesta
 Cooperar en la evacuación de los heridos
de gravedad a los establecimientos de salud
más cercanos y adecuados a la Institución.

 Coordinar las actividades con las otras

Brigadas.

14.2. RECURSOS PARA LA ATENCIÓN PRE HOSPITALARIA

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 ACV NUMERO DE NUMERO DE TIPO DE UBICACIÓN OBSERVACI
(ÁREA DE
AMBULANCIA PERSONAS EN LA AMBULANCIA (localidades al interior o OENS
CONCENTRACI
ÓN AMBULANCIA (Soporte Vital Básico ó al exterior)
DE VÍCTIMAS) Soporte Avanzado)

20 1 1 Soporte vital básico Dentro del evento, cerca

de la puerta de salida
acceso a la vía principal
EXTERIOR

Referirse al ANEXO 1 - LA TABLA1 DE Guía Del Plan De Contingencia De Eventos De Concentración Masiva , describa el
detalle que se requiere para la realización De la atención pre hospitalaria, publicada en la normativa de Gestión de Riesgos para la
aplicación de espectáculos o eventos de concentración masiva.

14.3. PROTOCOLO DE ACTUACCIÓN PARA EL TRASLADO DE VICTIMA

14.4. PLANO DE UBICACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS Y

MATERIALES PARA ATENCIÓN PREHOSPITALARIA

PLANO DE UBICACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES PARA ATENCIÓN PREHOSPITALARIA

SE ENCUENTRA ADJUNTO

15. COMPONENTE SEGURIDAD FISICA

15.1. FUNCIONES DEL COMPONENTE DE SEGURIDAD FISICA

(PREPARACIÓN, RESPUESTA)

FUNCIONES

Preventiva

Respuesta

15.2. PROTOCOLO DE ACTUACIÓN

16. ACTA DE COMPROMISO PARA EL PLAN DE EVENTO S DE

CONCENTRACIÓN MASIVA

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Yo Gloria Maria Velastegui Rodríguez con N° 060486123-7 como organizador del evento, presento el
Plan de Contingencia para Eventos de Concentración Masiva, para el evento CAMPEONATO DE
VERANO ALAUSI 2018, mismo que se llevará a cabo en el coliseo Municipal del Cantón Alausí los
fines de semana viernes, sábado y desde el 13/5/2018 hasta el 6/9/2018 a partir de las 19:00, hasta las
23:00, con un aforo aproximado de 500 personas, a través de la presente me comprometo a ejecutar el
plan de contingencia de evento de concentración masiva con el fin de precautelar la integridad de los
asistentes y dar una respuesta inmediata frente a cualquier incidente o emergencia que se presente.

A la vez declaro que la información consignada en el referido plan, es verdadera y podrá ser verificada
por la Secretaria de Gestión de Riesgos. En el caso de falsedad u ocultamiento de información, nos
sometemos a las penas que por estos hechos prevén las leyes de la Republica.
Firmas de Responsabilidad

___________________________
Gloria Maria Velastegui Rodriguez
CI: 060486123-7
Organizadora del Evento

17. ANEXOS

Colocar los documentos de referencia que sustente la cuantificación de las amenazas identificadas (literal
5).

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