PLAN DE CONTINGENCIA PARA ELECCION DE

REINAS DEL RECINTO BEBO

 2023 TABLA DE CONTENIDO

1. DATOS GENERALES DEL EVENTO...............................................................................4

2. CRONOGRAMA DEL EVENTO........................................................................................4
3. TARIMA..............................................................................................................................4
4. LOCALIDADES Y AFORO................................................................................................5
5. IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS.................................................................................5
6. SISTEMA DE COMANDO DE INCIDENTE....................................................................6
7. CONFORMACIÓN DE LAS BRIGADAS MULTIDISCIPLINARIAS..............................6
8. INDUMENTARIA DE LAS BRIGADAS MULTIDISCIPLINARIAS...............................6
9. PLANO OPERATIVO.........................................................................................................7
10. INVENTARIO DE RECURSOS......................................................................................7
11. FLUJO DE COMUNICACIÓN.......................................................................................8
12. COMPONENTE CONTRA-INCENDIO.........................................................................8
12.1. ESTADOS DE EQUIPOS............................................................................................8
12.2. FUNCIONES DEL COMPONENTE CONTRA INCENDIO (PREPARACIÓN –
RESPUESTA)..............................................................................................................................9
12.3. FLUJO DE ACTUACCIÓN ANTE UN INCIDENTE O EMERGENCIA................10
12.4. EQUIPOS Y MEDIOS DE COMUNICACIÓN.........................................................10
12.5. PLANO DE UBICACIÓN DE LOS RECURSOS CONTRA INCENDIOS..............11
13. COMPONENTE DE EVACUACIÓN...........................................................................11
13.1. FUNCIONES DEL COMPONENTE DE EVACUACIÓN (PREPARACIÓN-
RESPUESTA)............................................................................................................................11
13.2. PROTOCOLO DE EVACUCIÓN..............................................................................12
13.3. MAPA DE EVACUACIÓN Y PUNTO DE ENCUENTRO......................................12
14. COMPONENTE ATENCIÓN PREHOSPITALARIA...................................................13
14.1. FUNCIONES DEL COMPONENTE DE ATENCIÓN PREHOSPITALARIA
PREPARACIÓN- RESPUESTA................................................................................................13
14.2. RECURSOS PARA LA ATENCIÓN PRE HOSPITALARIA...................................13
14.3. PROTOCOLO DE ACTUACCIÓN PARA EL TRASLADO DE VICTIMA...........14
14.4. PLANO DE UBICACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES
PARA ATENCIÓN PREHOSPITALARIA...............................................................................14
15. COMPONENTE SEGURIDAD FISICA........................................................................14
15.1. FUNCIONES DEL COMPONENTE DE SEGURIDAD FISICA (PREPARACIÓN,
RESPUESTA)............................................................................................................................14
15.2. PROTOCOLO DE ACTUACIÓN..............................................................................15

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16. ACTA DE COMPROMISO PARA EL PLAN DE EVENTOS DE CONCENTRACIÓN
MASIVA....................................................................................¡Error! Marcador no definido.
17. ANEXOS........................................................................¡Error! Marcador no definido.

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 PLAN DE CONTINGENCIA

1. DATOS GENERALES DEL EVENTO

Nombre del Organizador: Gloria Ramírez Quinto

Nombre del Evento Elección y proclamación de Reinas del recinto Bebo
Empresa de seguridad No aplica
Nombre del representante legal de Empresa de seguridad: No aplica
Fecha del Evento: (inicio): Sábado 11 de Noviembre del 2017
Fecha del Evento: Sábado 11 de Noviembre del 2017
Dirección del evento; Calle principal del recinto Bebo-Cantón Salitre-sede 100%
cerrada ocupa vía publica
Evento Meso: Hasta 300 personas 300 personas

2. CRONOGRAMA DEL EVENTO

FASE FECHA HORA DE HORA DE NO APLICA

INICIO FINALIZACIÓN
Montaje – Preparación X
Instalación Puesto de Mando No aplica No aplica No aplica
Unificado(Aplica para eventos macro y
mega)
Ingreso de Público 11/11/2017 20H00 02H00
Presentación 11/11/2017 21h00 02H00
Salida de público
Reacondicionamiento del área
EN CASO DE USO DE PIROTECNIA(LA MISMA QUE DEBERÁ ESTAR AUTORIZADA POR EL NO APLICA
ORGANISMO COMPETENTE)
Instalación de Pirotecnia No aplica
Activación de Pirotecnia No aplica

3. TARIMA

TARIMA DESCRIPCIÓN
Material de la tarima Estructura Metálica
Medidas de la tarima 8 metros de largo x 4 de ancho
Ubicación la tarima Parte posterior de la sede- no da al rio
Material de las gradas Estructura metálica
Tipo de estructura hierro

4. LOCALIDADES Y AFORO

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 TIPOS LOCALIDADES NUMERO DE AFORO TOTAL PERMITIDO

Describir la clasificación del aforo/otro: La capacidad de la pista es de 500 personas

sentadas cómodas en sus bancos y mesas.
TOTAL AFORO Máximo permitido 500

5. IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS

IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS
¿Puede afectar al
Guías, Metodologías,
evento de Nivel de exposición a la
Cartografía y demás
Amenaza concentración amenaza
documentos de
masiva?
referencia
Si No Alto Medio Bajo
Sismos x x
Inundaciones x x
Deslizamientos-laderas inestables x x
Hundimientos x x
Erupciones Volcánicas x x
Caída de Ceniza x x
Tsunamis x x
Vientos Fuertes-vendavales x x
Incendios x x
Riesgo Social (robos, pandillas, expendio
x x
de drogas)
Carreteras-Vías rápidas, caminos sin
x x
señalización
Estaciones de Combustible x x
Depósitos de materiales inflamables,
x x
oleoductos
Fábricas (contaminación por productos
x x
químicos)
Basurales x x
Postes, cables y transformadores en mal
x x
estado
Otros: (especificar)

6. SISTEMA DE COMANDO DE INCIDENTE

Lugar de Instalación: Si la estructura no ah sido afectada por algún evento la sede será el PMU

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 Instituciones o área que lo integran: Policía Nacional, Cuerpo de Bomberos, Médicos de Salud, Gestión de Riesgos y
Organizadores

7. CONFORMACIÓN DE LAS BRIGADAS MULTIDISCIPLINARIAS

NUMERO TOTAL DE BRIGADAS Una brigada multidisciplinaria

MULTIDISCIPLINARIAS

NOMBRES DE LOS MIEMBROS DE COMPONENTE DE

AREA/DEPENDENCIA TELÉFONO
BRIGADA MULTIDISCIPLINARIA BRIGADA
Adriana Murillo evacuación 0960552153
Zona - Comprende:
Janina Aguilar contra incendio 0960221738
Nancy Ruiz seguridad 0978721560
Gloria Ramírez Quinto Primeros auxilios 0978721560

8. INDUMENTARIA DE LAS BRIGADAS MULTIDISCIPLINARIAS

INDUMENTARIA SI NO OBSERVACIONES
Uniformes Autorizados x

Chalecos Reflectivos x

Credenciales De Identificación x

Otros Uniformes de la asociación

9. PLANO OPERATIVO
PLANO DE UBICACIÓN DE LAS BRIGADAS Y PMU

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Área a utilizar
10. INVENTARIO DE RECURSOS

INVENTARIO DE RECURSOS
Existencia Estado
Recursos Cantidad
Si No Bueno Malo
Botiquín de primeros auxilios X 1 X
Extintor contra incendios X X X
Gabinetes X
Detectores de humo X
Camilla X
Megáfono X
Radio a baterías X
Planta eléctrica-generador X 1 1
Lámparas de emergencia o linternas X
Sala de enfermería X
Cartilla con números de emergencia X
Señaléticas 1 1
Sistema de
X
alarma/sirena/timbre/campana
Zonas de seguridad X
Lista actualizada de personal X 1
Otro

11. FLUJO DE COMUNICACIÓN

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12. COMPONENTE CONTRA-INCENDIO
Al ser un evento a realizarse en la calle, no se cuenta con equipamiento de prevención de incendio, como
gabinetes, detectores de humo, etc., solo se cuenta con 1 extintor que lo maneja el animador y el de
sonido.
Se notificara por escrito al jefe de bomberos del Cantón Salitre que tendrá conocimiento del horario del
evento por el permiso otorgado.
12.1. ESTADOS DE EQUIPOS
MATERIALES Y EQUIPOS : NO APLICA ESTADO OBSERVACIONES
Sistemas eléctricos y Equipos Buen estado Equipos de amplificación y
energizados: sonido
Generadores de energía: x Bueno Se llevara un pequeño generador
Uso de artificios Pirotécnicos (De x No aplica ninguna
tener autorización)
Mobiliario: x No aplica
Otros: x No aplica

12.2. FUNCIONES DEL COMPONENTE CONTRA INCENDIO

(PREPARACIÓN – RESPUESTA)

Funciones

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 Verificar los equipos contra incendios
Preparación Conocer el plan de eventos de concentración masiva
Conocer los protocolos de actuación en caso que se requiera

Tomar el extintor que se encuentra ubicado en la pared de salida y

dirigirme al conato.
Vigilar que no haya sobrecarga de energía en las líneas eléctricas,
ni acumulación de material inflamable.
Vigilar la seguridad de las personas.
Respuesta
Actuar de inmediato haciendo uso de los equipos contra incendio
(Extintor, portátil).
Reportar al componente de Primeros Auxilios las personas heridas
o lesionadas.
Mantendrá informado en todo momento al PMU de lo que acontece
en emergencia.

12.3. FLUJO DE ACTUACCIÓN ANTE UN INCIDENTE O EMERGENCIA

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12.4. EQUIPOS Y MEDIOS DE COMUNICACIÓN
EQUIPO DECRIPCIÓN
ALARMAS No aplica
DETECTORES DE HUMO No aplica
RADIO No aplica
LETREROS CON LUCES No aplica

12.5. PLANO DE UBICACIÓN DE LOS RECURSOS CONTRA INCENDIOS

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 PLANO DE UBICACIÓN DE LOS RECURSOS CONTRA INCENDIOS
Este plano debe de contener los recursos como (extintores, gabinetes, detectores de humo, etc.)

13. COMPONENTE DE EVACUACIÓN

Son todas las acciones necesarias para detectar la presencia de un riesgo que amenace la integridad de las
personas, y como tal comunicarle oportunamente la decisión de evacuar y facilitar su rápido traslado
mediante las rutas de evacuación hasta el punto de encuentro
13.1. FUNCIONES DEL COMPONENTE DE EVACUACIÓN
(PREPARACIÓN- RESPUESTA)

FUNCIONES
Conocer las rutas de evacuación
Proponer y solicitar la colocación de las señales y avisos en la
Preparación infraestructura.
Conocer el plan de eventos de concentración masiva
Revisar las veces que sea necesario las rutas de evacuación, salidas
Ante la presencia de una emergencia, la brigada Multidisciplinaria
deberá retirar al personal a las zonas internas de menor riesgo y
Respuesta
posteriormente evacuar al mismo.
Mantener el orden en los puntos de reunión o las zonas de
seguridad.

13.2. PROTOCOLO DE EVACUCIÓN

Esquema organizador establece la estructura de coordinación y atención de las acciones de
evacuación en el evento de concentración masiva. Define los mecanismos y pasos por seguir
para hacer efectiva la evacuación en lo que se incluyen las acciones especiales antes de evacuar.

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13.3. MAPA DE EVACUACIÓN Y PUNTO DE ENCUENTRO

COLOCAR EL MAPA DE EVACUACIÓN /PUNTO DE ENCUENTRO

14. COMPONENTE ATENCIÓN PREHOSPITALARIA

Se colaborara en caso de algún incidente toda la atención pre hospitalario a victima en el sitio, hasta que
llegue la ambulancia del MSP. Que se encuentra haciendo base en el Cuerpo de Bomberos de Salitre a 20
minutos de distancia.
La ambulancia se responsabilizara del traslado y entrega de la víctima al centro de Salud más cercano.

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14.1. FUNCIONES DEL COMPONENTE DE ATENCIÓN
PREHOSPITALARIA PREPARACIÓN- RESPUESTA

Zonas ACTIVIDADES
Conocer los protocolos de las diferentes lesiones para su debida
Atención cuando así se requiera.
Preparación
Revisar que sus utensilios y materiales de trabajo se encuentren en
buen estado
Concentrarse en el punto determinado para atender a la población
afectada, llevando el botiquín de Primeros Auxilios e instalar el
(puesto de socorro).
Respuesta
Brindar los Primeros Auxilios al personal que resulte lesionado en
caso de incidente, accidente, siniestro o desastre.
Entregar al personal médico a los lesionados con la información

14.2. RECURSOS PARA LA ATENCIÓN PRE HOSPITALARIA

ACV NUMERO DE NUMERO DE TIPO DE UBICACIÓN OBSERVACI

(ÁREA DE
AMBULANCIA PERSONAS EN LA AMBULANCIA (localidades al interior o OENS
CONCENTRACI
ÓN AMBULANCIA (Soporte Vital Básico ó al exterior)
DE VÍCTIMAS) Soporte Avanzado)

1 1MSP 2 SOPORTE VITAL En el cuartel Se encuentra a

BASICO solo cinco
minutos del
centro de salud
mas cercano

Referirse al ANEXO 1 - LA TABLA1 DE Guía Del Plan De Contingencia De Eventos De Concentración Masiva , describa el
detalle que se requiere para la realización De la atención pre hospitalaria, publicada en la normativa de Gestión de Riesgos para la
aplicación de espectáculos o eventos de concentración masiva.

14.3. PROTOCOLO DE ACTUACCIÓN PARA EL TRASLADO DE VICTIMA

Traslado de victimas a cargo del MSP. Y hospital de Salitre

Llamada al Se despacha ambulancia

ECU911 MSP. Y se avisa al Hospital

para recibir a la Victima

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14.4. PLANO DE UBICACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS Y
MATERIALES PARA ATENCIÓN PREHOSPITALARIA

PLANO DE UBICACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES PARA ATENCIÓN PREHOSPITALARIA

LOS RECURSOS PARA ATENCION PRE-HOSPITALARIA ESTARAN UBICADOS DENTRO DE LA SEDE DE LA INSTITUCION PARA
ESTABILIZAR A LA VICTIMA EN CASO DE ALGUN ACCIDENTE HASTA LA ESPERA DE LA AMBULANCIA QUE RECORRERA 6
KM EN TOTAL.

15. COMPONENTE SEGURIDAD FISICA

Velar por la seguridad física de los invitados en general, comunicar y reportar al responsable de la brigada
de seguridad lo ocurrido. Tomar acciones, prever y responder a ciertos escenarios que podrían ocurrir
durante el desempeño del evento. La seguridad del lugar estará a cargo de los socios Ganaderos de la
Institución al ser un evento Pequeño y la seguridad externa a cargo de la Policía Nacional.
15.1. FUNCIONES DEL COMPONENTE DE SEGURIDAD FISICA
(PREPARACIÓN, RESPUESTA)
FUNCIONES
Realizar el control de acceso de las personas que no deban de poseer armas de
fuegos o instrumento corto punzantes que pueda causar daño.
Preventiva Conocer los distintos accesos de la infraestructura.
Conocer el plan de eventos de concentración masiva
Contar un formato en el que contenga campos como: nombre, domicilio y teléfonos
Aplicar el plan de acordonamiento del área afectada por siniestro, previa
autorización del PMU.
Respuesta
Permitir el acceso a los grupos o instituciones de respuesta ante una emergencia
como: Cuerpo de Bomberos, Grupos de Rescate, etc.
Solicitar autorizaciones en casos especiales, para la entrada y salida del personal.

15.2. PROTOCOLO DE ACTUACIÓN

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16. ACTA DE COMPROMISO DE IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN DE
EVENTOS DE CONCENTRACIÓN MASIVA

Yo, Gloria Ramírez Quinto, con número de Cédula de identidad 092517899-8 como organizador del
evento, presento el Plan de Contingencia para Eventos de Concentración Masiva, para el evento, mismo
que se llevará a cabo en la calle principal del recinto Bebo de la parroquia General Vernaza del Cantón
Salitre, el día Sábado 11 de noviembre del 2017, a partir de las 20H00 hasta las 02H00, con un aforo
aproximado de 300 personas, a través de la presente me comprometo a ejecutar el plan de contingencia de
evento de concentración masiva con el fin de precautelar la integridad de los asistentes y dar una
respuesta inmediata frente a cualquier incidente o emergencia que se presente.

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A la vez declaro que la información consignada en el referido plan, es verdadera y podrá ser verificada
por la Unidad Municipal de Gestión de Riesgos. En el caso de falsedad u ocultamiento de información,
nos sometemos a las penas que por estos hechos prevén las leyes de la Republica.
Firmas de Responsabilidad

___________________________
Gloria Isabel Ramírez Quinto
CI: 092517899-8
Organizadora del Evento

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