República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para La Educación Superior

Universidad Politécnica Territorial José Antonio Anzoátegui

Sede-Colinas-Barcelona-Estado Anzoátegui

Contaduría Pública Trayecto 2.1 - Sección 02 Turno: Noche

Asignatura: Pymes

LAS PYMES Y COMO SE ADMINISTRAN

Profesor: Integrantes:

Lcdo..Gamal KadBay

Yvy Gutiérrez C.I: 19.168.541.

AlessandroDeliso C.I: 28.670.766.

Andrea Sánchez C.I: 30.252.512.

Barcelona, 18 de Junio de 2021

 Índice

Introducción……………………………………………………………………..Pág 3

¿Cómo Administrar una empresa? …………………………………….………Pág 4

¿Qué es una Pyme?..................................................................................................Pág 8

¿Qué requisitos debe cumplir una Pyme?................................................................Pág 9

¿Cómo se Crean Las Pymes?...................................................................................Pág 9

Requisitos Legales para la Constitución de las Pymes…………………….……Pág 10

Conclusión………………………………………………………………...…….Pág 13

Bibliografía………………………………………………………………..…….Pág 14

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 INTRODUCCIÓN

Emprender y dirigir un negocio no es algo que se aprende de un día para otro,

necesitando muchos años y muchos errores para adquirir experiencia en ello. Las
decisiones se deben tomar de manera segura, en base a criterios justos y razonables, con el
fin de rentabilizar el negocio lo máximo posible. Por ésta razón se ha decidido realizar este
proyecto para facilitar la comprensión del tema y poder empezar a dirigir un negocio con
una mentalidad clara y nutrida con información sencilla de comprender y de llevar a cabo.

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¿Cómo Administrar una Empresa?

Administrar una empresa no es nada fácil ya que para llevarlo a cabo debes de tener
una visión de 360º de todo el negocio, rodearte de un buen equipo de trabajo y saber
delegar muchas responsabilidades.

Los 4 pilares básicos sobre los que descansa el cómo administrar una empresa.
 Oportunidad en el mercado.
 Objetivos y procesos.
 Equipo de trabajo.
 Análisis de datos.

Oportunidad en el Mercado: Clientes y Problemas o Necesidades a Resolver, La Base

de cómo Administrar una Empresa

¿Qué ofrece al mercado la empresa?

Para administrar correctamente una empresa, lo primero que deberás de definir bien es cuál
es tu producto o servicio.

¿Quién es tu cliente/quien te compra?

Para poder administrar una empresa debes de tener muy bien definido quién es tu cliente.

¿Qué problema o necesidad tiene el cliente?

Este es uno de los aspectos clave cuando se realiza el estudio de un cliente o un mapa de
empatía. Se tiene que saber a la perfección cuál es el motivo por el cual se solicita un
producto o servicio. Detrás de dicho motivo seguramente existirá un problema que tiene el
cliente o una necesidad que satisfacer.

¿Qué solución ofrece tu empresa?

El problema de muchos negocios es que intentan vender y colocar productos / servicios en

el mercado que la gente o las empresas no necesitan.
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Objetivos y Procesos a Analizar para Administrar una Empresa

¿Qué objetivos tiene tu empresa?

Para poder administrar una empresa se tiene que decidir hacia dónde debe dirigirse, qué
propósitos tiene la empresa como entidad, cuáles son sus ambiciones.

Los objetivos deben ser estratégicos y a partir de ellos irán bajando de nivel a través del
organigrama hasta convertirse en objetivos departamentales o de áreas dentro de la
organización.

¿Qué procesos tiene la empresa para entregar el servicio / producto al mercado?

Los procesos lo son todo en una empresa, se beben tener bien definidos todos tus procesos
para poder administrar correctamente tu empresa.

La mejor forma de tener bien definidos tus procesos es estudiarlos previamente y luego
documentar todas esas actividades que se llevan a cabo dentro de cada proceso.

Documentación de procesos

Como administrador de una empresa se debe delegar esta tarea a los responsables de
procesos en tu organización.

Si los responsables de proceso han realizado una caracterización de procesos y se han

apoyado de una ficha de procesos para realizarlo, tendrán mucho camino andado a la hora
de documentar los procesos en tu organización.

Equipo de Trabajo, sus competencias, motivaciones y delegación de responsabilidades

para administrar una empresa

Puestos de trabajo en la organización

Rodearse de un buen equipo de trabajo te ayudará en el cómo administrar tu empresa. Y

una parte de eso se consigue si se define bien cuáles son los roles y responsabilidades de
cada persona.

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Competencias de las personas que desarrollan dichos puestos de trabajo

Unido a la definición de roles y responsabilidades está la descripción de las competencias

que debe tener cada puesto de trabajo para desarrollarse por un trabajador de la
organización., cada puesto de trabajo requiere de ciertos conocimientos, experiencia,
habilidades, etc.

Liderazgo y motivación al personal

Cuando se habla sobre el liderazgo, en la mayoría de las ocasiones se viene a la cabeza a

una única persona que es líder de una organización y por medio de la cuál debe fluir una
serie de características y forma de actuar para motivar y dar ejemplo en la empresa.

Delegación de responsabilidades

Se logrará una correcta ejecución de las labores si el líder logra expresar e impartir sus
deseos hacia quién se le delegará la actividad por el bien de la empresa.

¿Qué Analizar para Administrar una Empresa y Tomar Decisiones?

 Una parte clave sobre cómo administrar una empresa: El análisis de resultados, sin análisis
no existirá administración ninguna, ni tampoco mejora en la empresa.

Resultado de ingresos y gastos

Es la base de cualquier análisis dentro del trabajo de administrar una empresa. Qué ingresos
y que gastos existen para saber cuál es el resultado de un año, de un trimestre o de un mes
en concreto.

Obtención de la información de ingresos y gastos

Si la contabilidad de una organización la tiene externalizada en un tercero, solicitarle a ese

tercero que facilite una cuenta de ingresos y gastos para que se analice periódicamente cuál
es el beneficio que está obteniendo la organización.

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Análisis económico:

Mediante el análisis económico se estudiará cómo de rentable y solvente es la organización.

Estos datos se obtienen de la cuenta de Pérdidas y Ganancias (ingresos y gastos) de la

contabilidad de la empresa.

Análisis financiero

El análisis financiero analiza en qué medida los recursos financieros empleados por la
empresa son los más adecuados y si son suficientes para el normal funcionamiento de la
organización.

Rendimiento de procesos
Administrar una empresa implica preocuparse por realizar las cosas de la forma más óptima
posible. Y eso se consigue estudiando, documentando y midiendo el rendimiento de los
procesos de la organización.

Indicador de gestión
Un indicador de gestión es una métrica, una señal, una alarma que permite saber de forma
cuantificable si el proceso está alcanzando el resultado esperado de él o no.
Resultado de auditorías internas de procesos

El realizar una auditoría interna de procesos es un ejercicio muy positivo para la mejora de
los procesos de tu organización.

Cuando te entreguen el informe de auditoría interna, tu como administrador de tu empresa

deberás analizar:

 En qué procesos ha habido diferencias entre lo que se redactó en el documento y lo

que se hace realmente en la organización.
 Qué se va a hacer para solucionar esas diferencias.
 Quién se encargará de realizarlo.
 Cómo asegurarse de que se implementa correctamente en la organización.

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Satisfacción de clientes

Analizar la satisfacción del cliente es algo de suma importancia, el problema de hoy en día
es que todo el mundo utiliza el mismo método para medir la satisfacción de los clientes: las
encuestas de satisfacción.

En lugar de realizar una encuesta, se podría:

 Calcular los años de fidelización que tiene tu organización con los principales
clientes.
 Nuevos productos y/o servicios que te compran los clientes actuales.
 Reclamaciones o quejas que has tenido que resolver.
 Rapidez para atender las reclamaciones o quejas.
 Clientes que has conseguido gracias a la recomendación de otros clientes.
 Horas de garantía ofrecidas.

Evaluación de proveedores

En muchos negocios el nivel de calidad de los productos o servicios de sus proveedores es

de vital importancia para el resultado final de los productos y servicios de la propia
empresa.

Siguiendo los pasos ya mencionados, es muy posible que la dirección de una empresa
pueda llegar a ser de muy buena calidad y provechosa para todas las partes que la
conforman.

¿Qué es una PYME?

La palabra PYME proviene del acrónimo de Pequeñas Y Medianas Empresas. Dentro de

esta definición se incluyen todos aquellos negocios, tengan la forma jurídica que tengan,
que realizan una actividad económica con ánimo de lucro.

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Podemos dividir las PYME en tres categorías:

Microempresa: menor a 10 empleados

Pequeña empresa: entre 10 y 50 empleados

Mediana empresa: entre 50 y 250 empleados

¿Qué Requisitos Debe Cumplir una Pyme?

Bajo este criterio, entendemos como PYME una empresa con o sin empleados (con un
máximo de 250), cuyo balance sea inferior a 43 millones de euros y el volumen de
ingresos inferior a 50 millones.

Los requisitos PYME que deberá cumplir con la Agencia Tributaria y la Seguridad
Social serán los propios de cualquier empresa. Según sus obligaciones determinadas en la
constitución, la empresa tendrá la obligación de presentar autoliquidaciones de IVA, IRPF,
Impuesto de Sociedades y las contribuciones a la Seguridad Social de sus trabajadores.

La constitución será clave para sus obligaciones futuras, por lo que a continuación te
explicamos todos los requisitos para crear una empresa 

¿Cómo se Crean Las Pymes?

Vamos a ver cómo crear una empresa paso a paso:

1. Elegir la forma jurídica del negocio

Según el modelo de negocio, la cantidad de socios capitalistas y sus objetivos, así como

la responsabilidad legal dispuesta a asumir, la empresa deberá ser constituida con una
forma jurídica u otra; una SL, una SLU, una cooperativa, una sociedad comanditaria,
etcétera.

Esta decisión es esencial para el futuro de la empresa y determinará la manera como los
socios deben responder en caso de deudas.

2. Certificación negativa del nombre

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 Se deberá acreditar en el Registro Mercantil que no existe otra sociedad con el mismo
nombre. Este trámite es indispensable para constituir la entidad.

3. Redacción de los estatutos

Los socios deberán redactar y aprobar las normas de funcionamiento de la sociedad. Estas

quedarán reflejadas en los estatutos sociales. Cabe ser muy riguroso en esta parte, por lo
que es muy recomendable acudir a asesores expertos como el equipo de San Juan Asesores.

4. Apertura de una cuenta bancaria y alta en Hacienda

A continuación, la empresa deberá darse de alta en Hacienda con el modelo 036 y

especificar todas las obligaciones a las que estará sujeta, como por ejemplo las retenciones
de IRPF. También deberá abrir una cuenta bancaria con la que operará.

5. Escritura pública e inscripción en el Registro Mercantil

Si la sociedad tiene diversos socios, deberán firmar la constitución ante notario con una

escritura pública, presentando los estatutos y toda la documentación necesaria. Finalmente,
la empresa quedará constituida al ser inscrita en el Registro Mercantil.

Requisitos Legales para la Constitución de las Pymes

Requisitos para Crear una Compañía o Empresa en Venezuela

 Se debe escoger el nombre o razón social de la compañía.

 Tener claro el objeto y servicio de la compañía o empresa. Mientras más amplia la razón
social, mejor.

 Definir quiénes van a ser los accionistas y tener el capital suscrito o pagado, que es el
aporte que hace cada socio. El capital puede estar constituido por mobiliario, inventario de
mercancía o depósito bancario.

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 Indicar el ejercicio económico, por lo general en Venezuela, es desde el 1 de enero hasta el
31 de diciembre.

 Establecer si van a ser firmas conjuntas o separadas para efectos bancarios.

 Nombrar un Comisario.

Constitución y Registro de una Compañía o Empresa

 Solicitud de nombre o denominación social. Esto se realiza mediante un formato que se

entrega en el registro mercantil.

 Reserva de nombre o denominación social. Si el nombre o denominación social está libre,

hay que pagar el monto correspondiente por concepto de derechos de reserva.

 Introducir documento constitutivo en el registro mercantil. Este es un documento redactado

y visado por abogado, que presenta los estatutos que regirán a la empresa, como número de
socios, capital a suscribir, actividad comercial, administración, normas de la actividad,
entre otros aspectos.

 Cálculo del monto a pagar por la inscripción y pago al fisco nacional.

 Pago por derechos de registro y firma del mismo.

 Publicación del registro mercantil.

 Obtener el Registro Único de Información Fiscal R.I.F.

 Sellar los libros de contabilidad y foliar en el registro, el diario, mayor, inventario, compras

y ventas.

 Inscripción en el Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista INCES.

 Inscripción en el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales IVSS.

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 Permiso sanitario según el caso.

 Solicitar conformidad de uso en ingeniería municipal y cuerpo de bomberos.

 Obtener patente de industria y comercio en la Alcaldía.

Monto Mínimo para Registrar una Empresa

Debido a los cambios constantes en los montos mínimos que cobran los registros
mercantiles para constituir una empresa en Venezuela, lo mejor es consultarlo directamente
en el registro mercantil, también con un abogado, contador o en la página web del Servicio
Autónomo de Registros y Notarías SAREN (www.saren.gob.ve).

Medidas Económicas del 6 de Abril del 2021

Nuevas medidas económicas tomadas por el Ejecutivo Nacional el 6 de abril del 2021 para
agilizar la creación de microempresas, pequeñas empresas y emprendimientos,
simplificando los trámites correspondientes mediante la exoneración de pagos de impuestos
y registros mercantiles.

 Las nuevas microempresas y pequeñas empresas que se creen durante el año 2021, no
pagarán tasas en el Servicio Autónomo de Registros y Notarías (Saren) ni el Registro
Mercantil, se hará de forma gratuita.

 Las nuevas microempresas y pequeñas empresas creadas en el 2021, no pagarán Impuesto

Sobre la Renta (I.S.L.R) hasta el 31 de diciembre del 2021, siempre y cuando declaren, y
cumplan con los requisitos establecidos por el ente rector en el área.

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 CONCLUSIÓN

El proceso para crear una empresa no es nada fácil y los requisitos de constitución

de una PYME involucran múltiples pasos en distintos organismos. Aunque inicialmente
pueda tratarse de un pequeño proyecto, lo mejor es asesorarse con profesionales y
asegurarse que la empresa está constituida adecuadamente. No podemos saber el futuro que
le depara a los proyectos empresariales, pero con una constitución rigurosa y un sendero
planeado adecuadamente es muy posible que se logren grandes metas y con ellas la
superación y proyección de los proyectos.

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 BIBLIOGRAFÍA

Fuentes utilizadas:

Licenciado. Iván Torres. https://iveconsultores.com/como-administrar-una-empresa/

Sanjuan Asesores. Agosto 5, 2020. https://sanjuanasesores.com/todo-lo-que-necesitas-

saber-para-crear-una-pyme-paso-a-paso/

Mippci. Jueves, 17 de junio del 2021. https://www.actualidad-24.com/2010/06/requisito-

registrar-empresa-venezuela.html

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  Hola profesor! Soy alessandro Deliso, pertenezco a la sección 02 de contaduría publica

turno noche trayecto 2 fase 1. Y a continuación le hablaré sobre cómo se puede

administrar una empresa.

Hay una serie de elementos y procesos que se deben tener muy claros si no se quiere

fracasar al primer intento. 5 consejos sobre cómo gestionar un pequeño negocio:

1. Ser realista. Conoce al negocio, el sector en el que opera, el entorno en el que se

mueve, la competencia, etc. De esta manera, se podrá establecer una serie de objetivos

empresariales medibles, fiables y realistas, que en un corto/medio plazo se podrá

cumplir sin mayor inconveniente.

2. Planificación. Es fundamental al dirigir un pequeño negocio definir una meta y

planificar todos los pasos necesarios para llegar a ella. Asimismo, controlar los recursos

necesarios para ello, tanto materiales como humanos.

3. Evitar los préstamos. Al tratarse de una pyme, y para evitar agobios innecesarios en lo

que se refiere a pagos por intereses bancarios, por ejemplo, lo más aconsejable es que

se emplee siempre capital propio, siempre que se pueda.

4. Controlar el inventario y hacer una buena previsión del stock. Organizando bien

todo el material del que se dispone, se optimizarán recursos y se evitarán pérdidas

innecesarias.

5. . Conoce cómo son los clientes. Algo fundamental al a hora de dirigir una empresa

pequeña es conocer al máximo a los clientes, sus gustos y preferencias. De esta

manera, se podrá personalizar al máximo su experiencia de compra para adaptase a

lo que realmente requieren los clientes potenciales, incrementando el porcentaje de

fidelización y mejorando la imagen de la marca.

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Siguiendo estos consejos se debería lograr una adecuada gestión de una empresa para
proyectarla a mejorar en el futuro.

Gracias por escucharme.

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