(3-5) - Sistema Integrado de Gestión - Ing. Davila

DIPLOMADO DE ESPECIALIZACIÓN
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD, SEGURIDAD,
SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
INTERPRETACIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE LA NORMA OHSAS

18001:2007 Y CAMBIOS DE LA ISO 45001
AUGUSTO CESAR DAVILA CALLUPE

INGENIERO CIVIL – CIP 145833
TEMARIO
• Interpretación e Implementación de la ISO 9001 : 2015.
• Interpretación e Implementación de la ISO 14001 : 2015.
• Interpretación e Implementación de las OHSAS 18001 : 2007 incluye
cambios de la ISO 45001.
• Integración de las Normas.
• Auditoria y Certificación.
INTERPRETACIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE LA NORMA OHSAS 18001:2015
INCLUYE CAMBIO DE LA ISO 45001
QUE ES LA NORMA OHSAS 18001
• Es una herramienta que ayuda a las
empresas a identificar, evaluar,
administrar y gestionar la salud
ocupacional y los riesgos laborales como
parte de sus prácticas normales de
negocio. Entendiendo que el manejo de
riesgos antes que un gasto es una
inversión.
• OSHAS 18001 requiere que las empresas
se comprometan a eliminar o minimizar
riesgos para los empleados y a otras
partes interesadas que pudieran estar
expuestas a peligros asociados con sus
actividades, así como a mejorar de forma
continuada como parte del ciclo de
gestión normal.
QUE ES LA NORMA OHSAS 18001
• La norma se basa en el conocido
ciclo de sistemas de gestión de
planear-hacer-verificar-actuar
(PHVA) y utiliza un lenguaje y
una terminología familiar propia
de los sistemas de gestión.
BENEFICIOS IMPLEMENTACIÓN NORMA OHSAS 18001
• Crea un sentido de pertenencia y
responsabilidad del trabajador por su lugar de
trabajo
• Reduce el número de accidentes de trabajo
y/o enfermedad profesional, mediante la
prevención y control de riesgos y/o control
total de pérdidas
• Mejora el Clima Laboral
• Aumento de confiabilidad por parte del
cliente y contratistas
• Permite garantizar el cumplimiento continuo
de la legislación del país en materia de
seguridad y salud en el trabajo.
• Manifiesta el compromiso de la seguridad y
salud de los trabajadores.
BENEFICIOS IMPLEMENTACIÓN NORMA OHSAS 18001
• Ayuda a integrar la actividad preventiva en la
empresa.
• Beneficia los procesos de mejora continua, al
igual que otros sistemas de gestión.
• Organiza los procesos productivos de la
actividad empresarial de modo eficaz y
eficiente.
• Salvaguarda la competencia desleal.
• Ventajas económicas derivadas del aumento
del valor añadido.
• Mejora de la imagen empresarial.
• Proporciona competitividad y
posicionamiento en el mercado nacional e
internacional
OBSTACULOS PARA LA EJECUCCIÓN DE LA NORMA
• Poco compromiso de la
Gerencia
• Desarrollo de la Documentación
• Resistencia al Cambio
• Conflicto en la Interpretación
• Poco Entrenamiento
• Poca disponibilidad de Tiempo
• Políticas o Procedimientos
heredados – Copia
CONTENIDOS DE LA NTC – OHSAS 18001:2007
REQUISITOS DEL SISTEMA
DE GESTIÓN DE S&SO
1. Requisitos generales
2. Política de S&SO
3. Planificación
4. Implementación y operación
5. Verificación
6. Revisión por la dirección
1. REQUISITOS GENERALES
La organización debe establecer,
documentar, implementar,
mantener y mejorar en forma
continua un sistema de gestión de
SySO de acuerdo con los
requisitos de OHSAS, y debe
determinar cómo cumplirá estos
requisitos
2. POLITICAS DE SYSO • La organización debe establecer,
Identificación de Peligros, Valoración implementar y mantener un
de Riesgos y Determinación de los Procedimiento para la
Controles Identificación y acceso a requisitos
legales y de Syso que sean
• La organización debe establecer, aplicables a ella
implementar y mantener un • Matriz de RequIsitos Legales –
Procedimiento para la continua Actualizada según informes de la
identificación de peligros, ARP, Consejo Colombiano, Páginas
valoración de riesgos y de Legislación entre otros.
determinación de los controles
necesarios
• Elaborar Matriz IPERC según la NTC
5254
3. PLANIFICACIÓN • La Alta dirección debe demostrar su
compromisos asegurando la
disponibilidad de recursos esenciales para
• La organización debe establecer, establecer, implementar, mantener y
implementar y mantener documentados mejorar el Sistema SySO
los objetivos de Syso en las funciones y • Definiendo Funciones y Asignando
niveles pertinentes dentro de la responsabilidades para facilitar una
organización gestión Syso eficaz
• Los Objetivos deben ser medibles y • La organización debe designar a un
consistentes con la Política Syso miembro de la Alta Dirección con
• La organización debe establecer, responsabilidad específica en Syso,
implementar y mantener un Programa independiente de otras responsabilidades
para lograr sus objetivos y con autoridad y funciones definidos
parar asegurar que el Sistema Syso se
• La Alta Dirección debe asumir la máxima establece, implemneta y mantiene de
responsabilidad por la SySO y el Sistema acuerdo con la Norma OHSAS
de Gestión en SySO
4. IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN • La Organización debe establecer,
implementar y mantener un
Procedimiento de toma de conciencia
• La Organización debe asegurar que de las consecuencias de SySO, reales
cualquier persona que esté bajo su y potenciales, de sus actividades
control ejecutando tareas que pueden laborales, su comportamiento, y los
tener impacto sobre la SySO, sea beneficios de SySO obtenidos por un
competente con base en su mejor desempeño personal
educación, formación o experiencia, y
debe conservar los registros
asociados.
• La Organización debe identificar las
necesidades de Formación
relacionada con sus riesgos de Syso y
suministrar la formación.
4. IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN La Organización debe establecer,
implementar y mantener un procedimiento
para la participación de los trabajadores y la
En relación con sus peligros de Syso y su consulta con los contratistas, en donde haya
sistema de gestión de SySO, la organización cambios que afecten su SySO
debe establecer, implementar y mantener
procedimientos para:
• La comunicación interna entre los
diferentes niveles y funciones de la
organización
• La Comunicación con Contratistas y otros
visitantes al sitio de trabajo
• Recibir, documentar y responder a las
comunicaciones pertinentes de las partes
interesadas externas
4. IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN • Los documentos exigidos por el sistema
de gestión de SySO y por OHSAS deben
ser controlados. Los registros son un tipo
La documentación del Sistema e Gestión especial de documentos y se deben
SySO debe incluir: controlar.
• La Política y Objetivos de SySO • La organización debe determinar aquellas
operaciones y actividades asociadas con
• La descripción del alcance del Sistema de los peligros identificados, en donde la
Gestión SySO implementación de los controles es
• La descripción de los principales necesaria para gestionar los riesgos de
elementos del sistema de gestión de Syso SySO.
y su interacción, así como la referencia a
los documentos relacionados
• Los documentos, incluyendo los registros
exigidos en OHSAS
4. IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN
La Organización debe establecer,

implementar y mantener un Procedimiento
para:
• Identificar el potencial de situaciones de
emergencia
• Responder a tales situaciones de
emergencia
La Organización debe probar
periódicamente sus procedimientos de
respuesta ante situaciones de emergencia,
en donde sea factible, involucrando las
partes pertinentes cuando sea apropiado
5. VERIFICACIÓN La organización debe establecer, implementar y
mantener un Procedimiento para registrar,
investigar y analizar incidentes, con el fin de:
La organización debe establecer, implementar y • Determinar las deficiencias de SySO que no
mantener un Procedimiento para hacer son evidentes, y otros factores que podrían
seguimiento y medir regularmente el causar o contribuir a que ocurran incidentes
desempeño de SYSO.
• Identificar la necesidad de acción correctiva
En coherencia con su compromiso de
cumplimiento legal, la organización debe • Identificar las oportunidades de acción
establecer, implementar y mantener un preventiva
Procedimiento para evaluar periódicamente el
cumplimiento de los requisitos legales • Identificar las oportunidades de mejora
aplicables. continua
• Comunicar el resultado de estas
investigaciones
5. VERIFICACIÓN • La Organización debe asegurar que las
auditorias internas del sistema de gestión
de SySO se lleven a cabo a intervalos
Los resultados de las investigaciones de planificados para:
incidentes se deben documentar y • Determinar si el sistema de gestión de
mantener SySO cumple las disposiciones
La Organización debe establecer, planificadas para la gestión SySO,
implementar y mantener un Procedimiento incluidos los requisitos de la Norma
para tratar no conformidades reales y OHSAS
potenciales y tomar acciones correctivas y • Ha sido implementado adecuadamente y
preventivas. se mantiene
La organización debe establecer y mantener • Es eficaz para cumplir con la política y
los registros necesarios para demostrar objetivos de la organización
conformidad con los requisitos de su
sistema de gestión de SySO y de la Norma
OHSAS, y los resultados logrados
6. REVISÓN POR LA DIRECCIÓN
La alta dirección debe revisar el

sistema de gestión de SySO a
intervalos definidos para asegurar su
conveniencia, adecuación y eficacia
continua. Las revisiones dene incluir
la evaluación de oportunidades de
mejora, y la necesidad de efectuar
cambios al sistema de gestión de
SySO, incluyendo la ólítica y los
Objetivos de SySO. Se deben
conservar los registros de las
revisiones por la dirección.
CAMBIOS DE LA ISO 45001
• La norma ISO 45001 es sólo el • El Organismo Internacional de
preámbulo de la nueva norma Normalización (ISO) trabaja con
para la gestión de la seguridad y expertos de distintas nacionales
la salud en el trabajo. Dicha de todo el mundo para la
norma se encuentra en elaboración de las normas ISO y,
desarrollo en estos momentos y en concreto, para el documento
cuya publicación se espera para ISO 45001. Actualmente, la
finales de este año o principios última fase que ha
de 2018. experimentado el borrador ISO
45001 ha sido la recepción de
comentarios por todas aquellas
partes interesadas.
• Como ya sabemos, el documento ISO • Ha sido desarrollado conforme a una
45001 dará paso a la norma que estructura principal y un texto común
sustituirá a la actual OHSAS 18001. definido a través de ISO. La estructura
Debido al nuevo estándar deben principal asegura que la norma basada
considerarse muchos puntos de en el borrador ISO 45001 se
discusión. encontrará alineada con el resto de
• El borrador ISO 45001 se está normas ISO actualizadas
desarrollando a través de un enfoque recientemente. De esta forma se
colaborativo, consecuente y ayuda a la implantación de distintos
considerando tanto la visión de sistemas de gestión, evolucionando en
grandes empresas como de pequeñas. sistemas de gestión integrados.
Así como también la opinión de
organismos gubernamentales,
sindicatos y empleados encargados de
representar a las organizaciones.
En relación al apartado 7.4 titulado Respecto al punto A.8.1.2 titulado
“Información y comunicación” podemos “Jerarquía de controles” se determina la
observar como la compañía debe de necesidad de disponer de ciertos
establecer tanto la información como controles para disminuir al máximo los
las comunicaciones internas y externas riesgos relacionados con la seguridad y
relacionadas con el Sistema de Gestión la salud laboral.
de Seguridad y Salud en el Trabajador. Por último, en el apartado A.8.5 titulado
Debe definirse: “Contratistas” se establece la
• Sobre qué se informará coordinación de actividades sin
• Cuándo se llevará a cabo considerar cada uno de los factores
inherentes de los trabajos a desarrollar.
• Cómo se hará
• Cómo se mantendrá la información
actualizada
A continuación podemos ver algunos de los
ejemplos de verificación que se pueden
llevar a cabo:
• Los registros de desempeño de la
seguridad y salud
• Determinar cada uno de los criterios
seguidos para cualificar, obtener
experiencia y controlar la competencia de
los trabajadores
• Desarrollo de requisitos de formación y
otros requisitos de los trabajadores
• Considerar que cada uno de los recursos,
equipos y preparación de trabajo son
adecuados y se encuentran listos para
que se pueda comenzar con el trabajo
GRACIAS
……POR TU TIEMPO QUE ES INVALUABLE.

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