Desarrolla un modelo estratégico para:

1. Planear un evento Kaizen

• Proposición de oportunidades de mejora. Oportunidades planteadas por los trabajadores o

por la gerencia (mejora enfocada).
• Elección del líder del equipo (liderazgo y conocimiento en la metodología Kaizen).
• Miembro del equipo con capacidad de toma de decisiones, cuya función es la de apoyar las
propuestas del equipo.
• Conformación del equipo: Se recomiendan entre 7 y 10 participantes interdisciplinares
(operarios, ingenieros, personal de calidad y seguridad).
• Preparación logística: Espacios físicos, calendarización del proyecto.
• Comunicar a los participantes.
• Se registra la definición del evento Kaizen en una forma estándar.

2. Ejecutar un evento Kaizen

• Apertura del proyecto: Razón del proyecto, alcance, presentación del equipo, introducción.
• Definición de los indicadores, alineados a los objetivos del proyecto.
• Diagnóstico de la situación actual: Análisis de la cadena de valor, análisis de las variables y
parámetros del proyecto. Análisis y primeras observaciones (mediciones) de los indicadores
definidos.
• Visita al área donde se realizarán las mejoras: El propósito es ampliar la perspectiva del
proyecto desde la mirada crítica e interdisciplinar de todo el equipo. El contacto con el
personal involucrado en el área es fundamental, el conocimiento respecto a la percepción
de la situación en el área es imperativa. De esta visita debe quedar un registro fotográfico
que servirá para exponer los resultados del evento.
• Identificación de oportunidades de mejora: El equipo debe iniciar a identificar
oportunidades de mejora respecto a los limitantes de la productividad, para ello es
necesario que se haga a través de las formas estándar «Tarjetas de oportunidades de
mejora» o «Tarjetas TPM». Todo debe quedar registrado.

3. Dar seguimiento a un evento Kaizen después de haber concluido

Para la actividad de cierre debe prepararse una exposición con un contenido muy claro y
abordando de manera explícita los siguientes puntos:

1. Situación inicial: ¿Qué encontró el equipo?

2. Las acciones llevadas a cabo: ¿Qué hizo el equipo para mejorar la situación inicial?
 3. Resultados obtenidos.

Para esta presentación deben utilizarse los indicadores establecidos en la apertura del evento
Kaizen, de manera que puede cuantificarse el grado de mejora conseguido por el proyecto, de una
forma muy objetiva.
Elabora un modelo el cual explique de manera visual como implementarías y darías seguimiento a
los proyectos en los cuales usaras la herramienta de SMED, explica paso a paso:

¿Cómo lo harías?

• Conocer el producto, la operación, la

máquina, la distribución en planta (layout), las
instrucciones de la preparación existentes
• Obtener datos históricos de los tiempos de
preparación (estos datos serán sólo útiles si la
situación en la que se tomaron es comparable a
la de partida).
• Observar la preparación insitu.
• Se trata de filmar en detalle todas y cada una de
las actividades que se realizan durante el
proceso de cambio de referencia.

¿Cómo lo implementarías?

En esta fase todos los miembros del equipo van repasando todas
y cada una de las anteriores actividades para identificar aquellas
que pueden ser externas. En este punto conviene recordar lo
indicado al inicio de este post. Una actividad externa es aquella
que se puede realizar con la máquina en marcha y por tanto su
tiempo de ejecución no afecta al tiempo de ciclo total del
proceso. De ahí la importancia de convertir cuantas más
actividades se puedan del proceso de cambio de referencia en
externas.

¿Cómo lo controlarías?

Como las actividades externas se pueden hacer con la máquina

en marcha, en esta etapa el equipo debe de hacer un ejercicio de
planificación con el objeto de que todas las actividades externas
estén preparadas en el momento vaya a comenzar el proceso de
cambio de referencia. El resultado de esta etapa suele ser una
CHECK-LIST a realizar en la zona donde se está haciendo el taller
SMED.
¿Cómo darías seguimiento?

Una vez terminado el taller SMED por primera vez es vital realizar el seguimiento para ver si el
nuevo estándar definido sufre desviaciones y en caso de que así sea, poder tomar acciones
correctoras. De esta forma el seguimiento que se suele hacer se apoya en 2 soportes:

• Registrar todas las incidencias que se han dado

durante la semana. Sobre la Check-list se
puede hacer.
• Registrar todos los tiempos de cambio que se
dan durante la semana para luego, en una
gráfica, representar los valores máximo,
mínimo y medio de cada semana. La evolución
de los datos desvela las desviaciones.

¿Cómo lo estandarizarías?

Una vez elaborado el proyecto e implementada

la herramienta SMED, el siguiente paso es crear
los estándares de trabajo de acuerdo con el
nuevo proceso, para ello será creada una lista
de verificación donde eventualmente se
evaluarán los cambios y detectar de esta forma
si hay nuevos indicios de incidentes que
afecten a la perdurabilidad del estudio.