Planificación Capacitacion

Municipalidad de Angol

Detección Necesidades:
La municipalidad de angol ha detectado retrasos en la entrga de informes
solicitados en el área administrativas, para saber a que se debia esto realizó un
análisis, mediante una encuesta al personal administrativo sobre el conocimiento
que tenían en excel, esta encuesta arrojó que sólo el 40% tiene conocimiento en
excel intermedio, el área más afectada es el departamento de recursos humano.
Se determina que se realizará un curso en excel intermedio donde se capacitará a
20 empleados, el objetivo es que al finalizar la capacitación todo el personal este
altamente calificado para dominar excel y tener una mayor eficiencias en sus
labores.

Definición de objetivos:
Al finalizar esta experiencia de aprendizaje, los trabajadores estarán
capacitados de aplicar herramientas y funciones de seguridad de planilla
electronica excel a nivel intermedio, para el manejo de informes con gráficos,
tablas, textos e imágenes, de acuerdo a sus necesidades y requerimientos de su
trabajo.
Estructura de curso
Módulo 1: que son las formulas.
Módulo 2: Cómo trabajar con formatos avanzados de celda.
Módulo 3: Cómo editar tus hojas.
Se realizara en dos dias, viernes 27 y sabado 28 de mayo.
Se destinará para la capacitación un presupuesto de $2.300.000

A quien va dirigido el curso:

El personal seleccionado para realizar el curso de excel intermedio son:
-Secretarias recepcionistas.
-Asistentes de recursos humano.
Selección del programa de capacitación:
El curso sera impartido por la universidad santo tomas, modalidad
precencial en el auditorio del liceo comercial de angol mediante un expocitor
utilizando materiales audio visual.
Se fomentará la practica de lo aprendido al finalizar cada módulo mediantes
evaluaciones prácticas.
Se facilitara el feedback y la interacion con el expocitor para poder ir
controlando lo aprendido.
Contenido de cada módulo:
Módulo 1:
-introducción y objetivos del nivel intermedio.
-fórmulas.
-funciones.
Módulo 2:
-formato avanzado de celdas.
-temas y formato condicional.
-edición de hojas.
Módulo 3:
-crear graficos.
-colocar datos en la web.
-matrices y referencias externas.
-tablas y gráficos dinámicos.

Comunicación del programa de capacitación:

Se comunicará a las áreas seleccionadas para el curso mediante su jefatura
directa, diarios mural, intranet.
Se entregarán materiales al inicio del curso.
Los módulos se dividiran en:
*Día 1, módulo 1 y 2, comenzando a las 8am y finalizando a las 14hrs con un
break de 30 minutos en el casino de la dependencia.
*Día 2, módulo 3 y evaluación final, comenzando a las 9am y finalizando a las
14hrs con un break de 30 minutos en el casino de la dependencia.
Implementar el programa de capacitación:
La capacitación se llevará a cabo en el lugar y hora señalada, nombre de la
expocitora Helen San Martin.

Evaluación del proceso de capacitación:

Para evaluar la capacitación el trabajador realizara un trabajo final donde
se pedirá aplicar todo lo aprendido, se recogeran datos como experiancia de los
trabajadores, comportamiento y reacciones para buscar puntos de mejoras y se
realizara un seguimiento de lo aprendido cada dos meses mediante una encuesta a
cada participante.